璐華ruvaroa協(xié)同辦公系統(tǒng)前臺(tái)操作說(shuō)明書(shū)-資料下載頁(yè)
2025-08-02 21:39本頁(yè)面
【正文】 一條設(shè)備信息，界面如下圖所示：根據(jù)設(shè)備填寫(xiě)以上內(nèi)容，點(diǎn)擊保存，新增該設(shè)備信息。 設(shè)備查詢?cè)擁?yè)面下，用戶可以根據(jù)不同條件查詢?cè)O(shè)備。33 / 47 使用管理1 設(shè)備使用該頁(yè)面顯示那些設(shè)備真被使用中。可以通過(guò)該頁(yè)面領(lǐng)用或歸還設(shè)備。2 設(shè)備轉(zhuǎn)移【新增】：點(diǎn)擊該按鈕，可以新建一個(gè)設(shè)備轉(zhuǎn)移，設(shè)置從 A 部門轉(zhuǎn)移到 B 部門，轉(zhuǎn)移原因等。設(shè)備只有在被領(lǐng)用的情況下才可以進(jìn)行轉(zhuǎn)移。3 設(shè)備維修【新增】：點(diǎn)擊該按鈕，新增一個(gè)設(shè)備維修信息，根據(jù)設(shè)備故障，填寫(xiě)維修內(nèi)容等。 折舊管理1 設(shè)備折舊34 / 47該頁(yè)面顯示所有設(shè)備的折舊情況，點(diǎn)擊【保存】 ，保存選中設(shè)備的折舊累計(jì)。2 折舊月報(bào)該頁(yè)面以月份顯示折舊信息，可以通過(guò)選擇不同的設(shè)備類別來(lái)查詢。工作量管理1 設(shè)備工作量該頁(yè)面下，可以通過(guò)設(shè)備類別、狀態(tài)、時(shí)間來(lái)查詢?cè)O(shè)備的工作量。2 工作量月報(bào)該頁(yè)面下，以月報(bào)的方式顯示設(shè)備的工作量情況。設(shè)備清理1 設(shè)備清理35 / 47該頁(yè)面下顯示所有被清理、退貨或報(bào)廢的設(shè)備，可以通過(guò)新增設(shè)備清理來(lái)對(duì)設(shè)備進(jìn)行設(shè)置清理方式。2 已清理設(shè)備該頁(yè)面下顯示所有已被清理的設(shè)備清單。系統(tǒng)管理用戶通過(guò)該模塊，可以對(duì)設(shè)備管理里的選項(xiàng)、字段等進(jìn)行自定義的設(shè)置和修改。1 設(shè)備類別2 數(shù)據(jù)字典36 / 47圖書(shū)管理 方便借書(shū),還書(shū),，方便添加圖書(shū)，管理圖書(shū)，管理用戶。根據(jù)需要自動(dòng)設(shè)置圖書(shū)類別和相應(yīng)的借出時(shí)間,借出冊(cè)數(shù)?；举Y料圖書(shū)信息點(diǎn)擊新增，進(jìn)行新的圖書(shū)信息錄入：37 / 47借閱處理處理申請(qǐng)： 在此處理借閱申請(qǐng)，選擇要借出的借閱申請(qǐng)，然后點(diǎn)擊借出即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在圖書(shū)數(shù)量上進(jìn)行處理。歸還圖書(shū)： 在此處理歸還圖書(shū)申請(qǐng)，選擇要?dú)w還的圖書(shū)，然后點(diǎn)擊歸還，系統(tǒng)會(huì)知道在圖書(shū)數(shù)量上進(jìn)行處理。圖書(shū)借閱我的借閱38 / 47 在這里新建借閱申請(qǐng)，可以在此查看以借閱或真借閱中的圖書(shū)情況。點(diǎn)擊借閱：圖書(shū)報(bào)表過(guò)期未還：統(tǒng)計(jì)過(guò)應(yīng)還日期的讀者和圖書(shū)，可以使用郵件進(jìn)行催還。圖書(shū)借閱：統(tǒng)計(jì)圖書(shū)借閱的詳細(xì)情況。39 / 47報(bào)表中心使用網(wǎng)上填報(bào)前，要先建立好報(bào)表模板。新增一個(gè)報(bào)表模板用戶根據(jù)自己情況，建立好報(bào)表模板，點(diǎn)擊使用單位，可以設(shè)置模板的使用權(quán)限。建好報(bào)表后，保存退出。網(wǎng)上填報(bào)：40 / 47先選擇模板類型，比如選擇個(gè)人預(yù)算表，點(diǎn)擊【新增】：用戶就可以在此填寫(xiě)報(bào)表了，填寫(xiě)完畢后，用戶可以設(shè)置查閱用戶，給選擇的查閱用戶才有權(quán)查看該報(bào)表，所選中的用戶，將會(huì)收到一個(gè)查閱提醒。點(diǎn)擊【保存】 ，然后完成網(wǎng)上填報(bào)。合同管理合同模塊權(quán)限分為五類，1，合同查詢、2，合同錄入、3，合同借閱、4，合同終止、5，合同銷毀。主要用于企業(yè)中，合同的查詢，借閱，終止及銷毀。合同銷毀后，此合同的內(nèi)容還是會(huì)存在系統(tǒng)里。合同查詢查詢所有已簽定好的合同。41 / 47合同錄入新增合同，基本信息可以直接在“基本資料”中定義好，然后在新增時(shí)可以直接選擇，其它一些不固定的內(nèi)容可以直接輸入，如果有已做好的合同文件和圖片也可以用附件方式上傳到附件信息中保存后提交給負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。如果此合同還有補(bǔ)充合同，也可以在補(bǔ)充合同一攔錄入有關(guān)信息。合同借閱1，借閱申請(qǐng)如需借閱或調(diào)度合同，可直接寫(xiě)借閱申請(qǐng)。合同編號(hào)直接按右邊可選擇已錄入好合同，其它可直接輸入合同的相關(guān)內(nèi)容，提交到相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。42 / 472，待批申請(qǐng)待批申請(qǐng)里可以看到自己要審批的合同，寫(xiě)上自己的意見(jiàn)后可做三個(gè)操作，1，不同意，退回給申請(qǐng)人，2，同意，并繼續(xù)提交，3，同意，提交給合同管理員。據(jù)具體情況進(jìn)行操作。3，借閱管理審批同意后提交給合同管理員時(shí)，在這個(gè)模塊就可以看到這條借閱合同條目，合同管理員可以統(tǒng)一把合同借出。借出后可以看到此條合同的狀態(tài)為“已借出”4，借閱查詢顯示所有已歸還的合同，供查詢。終止合同合同到一定期限后要終止合同時(shí)，可以在此模塊中做處理，合同終止必須有審核人同意才可終止。1，終止申請(qǐng)點(diǎn)新增后出現(xiàn)合同終止申請(qǐng)窗口，在合同編號(hào)里直接選擇已簽訂好的合同，寫(xiě)好原因后直接點(diǎn)“提交”，提交給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人審批。如下圖：43 / 472，待批申請(qǐng)待批申請(qǐng)里可以看到自己要審批的終止合同，寫(xiě)上自己的意見(jiàn)后可做三個(gè)操作，1，不同意，退回給申請(qǐng)人，2，同意，并繼續(xù)提交，3，同意，提交給合同管理員。據(jù)具體情況進(jìn)行操作。3，終止合同審批同意后提交給合同管理員時(shí)，在這個(gè)模塊就可以看到這條需要終止的合同條目，合同管理員可以統(tǒng)一把合同終止。4，終止合同查詢顯示已終止的合同，供查詢。合同銷毀如合同需要銷毀，可在此模塊選擇已終止的合同，提交給審批人審核，進(jìn)行銷毀。企業(yè)文化此模中可以放置關(guān)于公司企業(yè)內(nèi)部的一些資料及動(dòng)態(tài)信息供用戶查看。44 / 47【成長(zhǎng)歷程】關(guān)于公司的成長(zhǎng)歷程，可直接點(diǎn)“編輯”進(jìn)行增加。【企業(yè)格言】關(guān)于公司的一些格言，可直接點(diǎn)“編輯”進(jìn)行增加?！練g迎新同事】公司新來(lái)同事時(shí)，可新增項(xiàng)目，保存后，在桌面會(huì)已滾動(dòng)的形式提醒各用戶?！疚捏w活動(dòng)】公司有新的活動(dòng)，可新增到此模塊，在桌面會(huì)已混蛋斷開(kāi)的形式提醒各用戶。電子論壇企業(yè)論壇的欄目根據(jù)本單位的實(shí)際情況，在后臺(tái)設(shè)置相應(yīng)的信息發(fā)布欄目，同時(shí)可對(duì)每個(gè)信息欄目指定相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限和信息審核修改（刪除）權(quán)限，如設(shè)置：新聞、公告、大事記、組織機(jī)構(gòu)介紹、產(chǎn)品介紹等欄目，并可為這些欄目指定不同的信息發(fā)布管理人員和審核修改人員。 根據(jù)企業(yè)不同需要，在后臺(tái)管理設(shè)置企業(yè)論壇的欄目還有訪問(wèn)權(quán)限等。發(fā)貼排行點(diǎn)擊發(fā)貼排行進(jìn)入發(fā)貼排行界面，如下圖所示：在發(fā)貼排行里，系統(tǒng)會(huì)把所有在企業(yè)論壇發(fā)過(guò)貼的用戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。文章搜索在文章搜索里，用戶可以使用查詢功能查找需要閱讀的文章，可以根據(jù)關(guān)鍵字，作者等條件進(jìn)行搜索。電子期刊 電子期刊是按期（按月）發(fā)行的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電子刊物，旨在為公司內(nèi)部報(bào)刊電子化的信息交流中心。45 / 47期刊閱讀：閱讀當(dāng)前操作員有瀏覽權(quán)限的所有期刊，見(jiàn)上圖：期刊出版：對(duì)通過(guò)審稿的投稿進(jìn)行選刊，見(jiàn)下圖：我要投稿：點(diǎn)擊我要投稿，進(jìn)入我要投稿頁(yè)面，見(jiàn)下圖：【新建】點(diǎn)擊新建，進(jìn)入擬稿編輯，見(jiàn)下圖：46 / 47【編輯審稿】對(duì)已投稿的稿件進(jìn)行審稿；【投稿統(tǒng)計(jì)】對(duì)所有投稿進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；【期刊維護(hù)】對(duì)已刊登的期刊進(jìn)行查詢、刪除、導(dǎo)出；【數(shù)據(jù)字典】查詢、創(chuàng)建（編輯） 、刪除電子期刊；資料維護(hù)在該界面下，可以根據(jù)需要增加常用的工具等。【新增】：點(diǎn)擊新增，會(huì)彈出新增資料窗口，在窗口里可以輸入資料名稱和資料內(nèi)容，資料可以已HTML、exe 等格式的文件形成。【修改】：選擇需要修改的資料，點(diǎn)擊修改，可以修改資料的名稱和內(nèi)容。【刪除】：選項(xiàng)需要?jiǎng)h除的資料，點(diǎn)擊刪除。組織結(jié)構(gòu)在該頁(yè)面下，用戶可以查看企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置在后臺(tái)管理里實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部通訊錄47 / 47內(nèi)部通訊錄會(huì)把所有用戶的通訊方式顯示出來(lái)，方便用戶查詢。在后臺(tái)有權(quán)限的用戶可以在【內(nèi)部通訊錄】編輯內(nèi)部員工的個(gè)人資料。如圖：
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