某集團(tuán)公司電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)規(guī)劃方案-資料下載頁(yè)
2025-08-02 19:57本頁(yè)面
【正文】 ) 合同結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)合同金額和財(cái)務(wù)結(jié)算公式，自動(dòng)核算合同結(jié)算金額及相關(guān)費(fèi)用，也可以手工填寫(xiě)實(shí)際金額，并生成打印結(jié)算單。5) 合同履約評(píng)價(jià)履約評(píng)價(jià)不按合同執(zhí)行情況的先后順序，在整個(gè)合同的執(zhí)行過(guò)程均能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并采用打分制度，對(duì)各分值進(jìn)行排序，包括：是否及時(shí)交貨、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量，以得到供應(yīng)商按各分值排名的排行榜。6) 合同預(yù)警設(shè)置合同的預(yù)警設(shè)置，可對(duì)所有執(zhí)行節(jié)點(diǎn)進(jìn)行選擇設(shè)置預(yù)警，可以設(shè)定預(yù)警時(shí)間和預(yù)警方式（如：鈴聲或動(dòng)態(tài)提示），以表示：提醒用戶(hù)如在可控時(shí)間內(nèi)此合同的某個(gè)執(zhí)行節(jié)點(diǎn)發(fā)生預(yù)警便需要關(guān)注或做出必要?jiǎng)幼鳎ㄈ?，在線(xiàn)發(fā)出催交函，合同聯(lián)系單。）7) 合同統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表分為常規(guī)報(bào)表和自定義報(bào)表兩種，每張報(bào)表均可打印，可導(dǎo)出至EXCEL。常規(guī)報(bào)表有以下幾種：n 供應(yīng)商反饋表n 合同聯(lián)系單n 合同執(zhí)行半月報(bào)n 費(fèi)用對(duì)照表n 催交函n 合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表n 供應(yīng)商履約情況情況統(tǒng)計(jì)表n 合同執(zhí)行情況進(jìn)度表n 合同跟進(jìn)表n 合同匯總表用戶(hù)也可以自定義報(bào)表：由系統(tǒng)管理員分配各級(jí)用戶(hù)權(quán)限，不同部門(mén)、崗位、級(jí)別的用戶(hù)擁有不同的統(tǒng)計(jì)方式，自定義報(bào)表格式可以保存，以便再次選用。 訂單管理供應(yīng)商在系統(tǒng)上取得訂單信息后，更新訂單狀態(tài)，例如是否接受訂單的價(jià)格、數(shù)量以及交期等采購(gòu)信息，并與采購(gòu)人員在線(xiàn)完成訂單確認(rèn)動(dòng)作。訂單管理功能：n 編輯訂單根據(jù)采購(gòu)需求編制訂單內(nèi)容，如：產(chǎn)品價(jià)格，數(shù)量，交貨期，訂單回復(fù)有效期等采購(gòu)信息。n 訂單執(zhí)行選擇供應(yīng)商并發(fā)送訂單（包含：物資規(guī)格，數(shù)量，價(jià)格，交貨期等）。供應(yīng)接收訂單，并確認(rèn)回復(fù)訂單內(nèi)容。供應(yīng)商接受訂單后，由供應(yīng)商對(duì)訂單的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行信息更新。n 訂單查詢(xún)和瀏覽多樣的查詢(xún)訂單，瀏覽訂單內(nèi)容和執(zhí)行狀態(tài)（訂單接受、出/入貨、訂單結(jié)算、發(fā)票動(dòng)作等）。 交貨管理供應(yīng)商登陸電子商務(wù)平臺(tái)后，可看到需要執(zhí)行項(xiàng)目出貨的信息提示。如果項(xiàng)目較多，可以用采購(gòu)訂單編號(hào)或合同編號(hào)等進(jìn)行搜索查找需要執(zhí)行出貨的項(xiàng)目,并更新出貨狀態(tài)。待企業(yè)負(fù)責(zé)收貨的驗(yàn)收人員確認(rèn)出貨狀態(tài)后，由企業(yè)物資驗(yàn)收入庫(kù)人員更新為入貨狀態(tài)，即完成訂單/合同的出/入貨動(dòng)作。主要業(yè)務(wù)功能：n 交貨供應(yīng)商更新發(fā)出貨物狀態(tài)。n 入庫(kù)供應(yīng)商貨物被企業(yè)驗(yàn)收后，驗(yàn)收人員更新驗(yàn)收狀態(tài)。表示合同/訂單交貨動(dòng)作結(jié)束。n 搜索和瀏覽供需雙方都可以搜索到與己相關(guān)的待執(zhí)行、已執(zhí)行的交貨項(xiàng)目。供需雙方都可以瀏覽到項(xiàng)目的交貨狀態(tài)。 發(fā)票管理供貨商登陸電子商務(wù)平臺(tái)后，可看到需要開(kāi)啟發(fā)票的項(xiàng)目啟示。如果項(xiàng)目較多，可用采購(gòu)訂單編號(hào)或合同編號(hào)等進(jìn)行搜索查找需要開(kāi)立發(fā)票的采購(gòu)單，待企業(yè)發(fā)票管理人員審核后即完成發(fā)票開(kāi)立動(dòng)作。主要業(yè)務(wù)功能規(guī)范：n 搜索功能提供用采購(gòu)訂單編號(hào)或合同編號(hào)等進(jìn)行對(duì)開(kāi)立發(fā)票項(xiàng)目的搜索功能。n 發(fā)票確認(rèn)企業(yè)發(fā)票管理人員，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目要求審核發(fā)票，確認(rèn)發(fā)票開(kāi)立狀態(tài)。 4 項(xiàng)目總體規(guī)劃與時(shí)間進(jìn)度安排 整體規(guī)劃根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃，計(jì)劃在110工作日內(nèi)完成電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目的安裝、測(cè)試、實(shí)施開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)實(shí)施開(kāi)發(fā)完成后進(jìn)行用戶(hù)及系統(tǒng)管理員培訓(xùn)，培訓(xùn)分為集中培訓(xùn)、實(shí)踐培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)3種方式，培訓(xùn)是為保證整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，而特別提供的—種服務(wù)。使有關(guān)技術(shù)人員能在現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)看和學(xué)習(xí)，達(dá)到原計(jì)劃的培訓(xùn)效果。并給予學(xué)員適當(dāng)實(shí)際操作機(jī)會(huì)，對(duì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生的問(wèn)題隨即解答。根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃，計(jì)劃10日內(nèi)完成系統(tǒng)的測(cè)試及試運(yùn)行，保證各部門(mén)能如期正常的使用系統(tǒng)。在系統(tǒng)實(shí)施并安裝完成后進(jìn)行測(cè)試和試運(yùn)行，對(duì)所有任務(wù)進(jìn)行測(cè)試，并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和測(cè)試報(bào)告；驗(yàn)收各方開(kāi)會(huì)審議，形成驗(yàn)收結(jié)論、意見(jiàn)。電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)開(kāi)發(fā)完畢，整體系統(tǒng)試運(yùn)行完成后，由用戶(hù)方和項(xiàng)目承包商共同對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，整體驗(yàn)收的結(jié)果出參加整體驗(yàn)收的各方簽名，形成整體系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，附上整體系統(tǒng)試運(yùn)行期間的有代表性的運(yùn)行日志的記錄，并且給出最終的明確結(jié)果。 時(shí)間進(jìn)度安排表階段任務(wù)描述工期（工作日）項(xiàng)目啟動(dòng)簽訂項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)發(fā)服務(wù)合同，確定雙方項(xiàng)目組成員和職責(zé)分工，項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施工期安排。1天需求調(diào)研收集電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)詳細(xì)需求，并撰寫(xiě)調(diào)研分析報(bào)告，雙方項(xiàng)目組主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)20天平臺(tái)開(kāi)發(fā)電子商務(wù)采購(gòu)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站頁(yè)面設(shè)計(jì)及后臺(tái)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)40天系統(tǒng)測(cè)試對(duì)開(kāi)發(fā)好的系統(tǒng)功能，進(jìn)行功能測(cè)試40天系統(tǒng)試運(yùn)行系統(tǒng)開(kāi)始試運(yùn)行階段10天（同步進(jìn)行）系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)和用戶(hù)培訓(xùn)系統(tǒng)驗(yàn)收完成試運(yùn)行階段各項(xiàng)修改任務(wù)，提交項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)文檔，提交系統(tǒng)驗(yàn)收申請(qǐng)，雙方項(xiàng)目組主要負(fù)責(zé)人簽字蓋章，標(biāo)志系統(tǒng)進(jìn)入正式運(yùn)行階段。2天合計(jì)在110工作日內(nèi)完成電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)項(xiàng)目的功能實(shí)施、開(kāi)發(fā)、測(cè)試運(yùn)行、驗(yàn)收等工作，保證用戶(hù)能如期正常的使用系統(tǒng)。第21
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