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某電器銷售公司組織架構(gòu)及關(guān)鍵崗位職責(zé)說(shuō)明書-資料下載頁(yè)

2025-08-01 23:13本頁(yè)面
  

【正文】 查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;n 設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單,分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;n 具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,管理往來(lái)賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;n 完成直接上級(jí)指派的其它工作;。工作權(quán)限:n 薪酬的提升和職務(wù)晉升權(quán);n 接受直接上級(jí)的特別授權(quán)。任職資格:教育背景:n 會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:n 受過(guò)管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):n 3年以上企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),有豐富財(cái)務(wù)處理工作經(jīng)驗(yàn),有助理會(huì)計(jì)師以上職稱。技能技巧:n 精通國(guó)家財(cái)稅法律規(guī)范、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù);n 熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策;n 良好的口頭及書面表達(dá)能力;n 熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件;態(tài) 度:n 敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真;n 有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開(kāi)拓創(chuàng)新精神。考核指標(biāo):n 財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確率n 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析有效性n ……其它:使用工具:n 電腦、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境:n 辦公室為主工作時(shí)間:n 特殊情況需要加班,正常享受節(jié)假日工作文檔:n 財(cái)務(wù)報(bào)表等備注:4) 出納:職位名稱出納所屬部門銷售財(cái)務(wù)部職位級(jí)別/薪資標(biāo)準(zhǔn)月薪制直接上級(jí)銷售財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下級(jí)/晉升方向銷售財(cái)務(wù)經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位公司平級(jí)部門員工主要職責(zé):做好貨幣資金、應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)、稅款的收付及記賬、結(jié)賬工作。主要工作任務(wù):n 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作;n 嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證;n 及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證;n 及時(shí)與銀行定期對(duì)賬;n 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表;n 配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;n 管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票;n 完成直接上級(jí)指派的其它工作;。工作權(quán)限:n 薪酬的提升和職務(wù)晉升權(quán);n 接受直接上級(jí)的特別授權(quán)。任職資格:教育背景:n 會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:n 受過(guò)經(jīng)濟(jì)法基本知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):n 2年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:n 熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策;n 熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和報(bào)稅流程;n 良好的口頭及書面表達(dá)能力;n 熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件。態(tài) 度:n 工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢于堅(jiān)持原則;n 具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。考核指標(biāo):n 財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確率n ……其它:使用工具:n 電腦、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境:n 辦公室為主工作時(shí)間:n 特殊情況需要加班,正常享受節(jié)假日工作文檔:n 財(cái)務(wù)報(bào)表、支票等備注:5) 檔案:職位名稱檔案所屬部門銷售財(cái)務(wù)部職位級(jí)別/薪資標(biāo)準(zhǔn)月薪制直接上級(jí)銷售財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)/晉升方向/輪轉(zhuǎn)崗位公司平級(jí)部門員工主要職責(zé):做好檔案入庫(kù)、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。主要工作任務(wù):n 嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;n 嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;n 檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;n 按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。n 直接上級(jí)指派的其它工作;工作權(quán)限:n 薪酬的提升和職務(wù)晉升權(quán);n 接受直接上級(jí)的特別授權(quán)。任職資格:教育背景:n 文秘或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:n 受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):n 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:n 熟悉檔案管理辦法;n 掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);n 熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:n 嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神; n 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真;n 保密性強(qiáng)??己酥笜?biāo):n 檔案管理的規(guī)范性n ……其它:使用工具:n 電腦、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境:n 辦公室為主工作時(shí)間:n 特殊情況需要加班,正常享受節(jié)假日工作文檔:n 行政檔案、人事檔案、銷售合同等相關(guān)檔案文件備注:6) 統(tǒng)計(jì):職位名稱統(tǒng)計(jì)所屬部門銷售財(cái)務(wù)部職位級(jí)別/薪資標(biāo)準(zhǔn)月薪制直接上級(jí)財(cái)務(wù)主管直接下級(jí)/晉升方向財(cái)務(wù)主管輪轉(zhuǎn)崗位公司平級(jí)部門員工主要職責(zé):完成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。主要工作任務(wù):n 建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系;n 匯總統(tǒng)計(jì)分析所需信息,整理、分析統(tǒng)計(jì)資料;n 季度綜合統(tǒng)計(jì)分析,為公司提供準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù); n 統(tǒng)計(jì)銷售各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況,及時(shí)給有關(guān)人員反饋信息、與相關(guān)人員溝通,控制費(fèi)用的合理使用;n 保證資料的安全性;n 完成上級(jí)指派的其它工作。工作權(quán)限:n 薪酬的提升和職務(wù)晉升權(quán);n 接受直接上級(jí)的特別授權(quán)。任職資格:教育背景:n 統(tǒng)計(jì)或會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:n 受過(guò)管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)分析、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):n 2年以上統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:n 熟悉賬務(wù)往來(lái)及財(cái)務(wù)部門其它相關(guān)工作;n 良好數(shù)據(jù)分析能力;n 熟練使用辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件。態(tài) 度:n 思維敏捷,有較強(qiáng)的責(zé)任感及溝通能力;n 良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí);n 較強(qiáng)的管理經(jīng)驗(yàn)、組織能力及協(xié)調(diào)能力??己酥笜?biāo):n 相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性n ……其它:使用工具:n 電腦、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境:n 辦公室為主工作時(shí)間:n 特殊情況需要加班,正常享受節(jié)假日工作文檔:n 財(cái)務(wù)報(bào)表等備注:7) 開(kāi)票:職位名稱開(kāi)票所屬部門銷售財(cái)務(wù)部職位級(jí)別/薪資標(biāo)準(zhǔn)月薪制直接上級(jí)財(cái)務(wù)主管直接下級(jí)/晉升方向財(cái)務(wù)主管輪轉(zhuǎn)崗位公司平級(jí)部門員工主要職責(zé):建立賬戶,記錄財(cái)務(wù)交易。主要工作任務(wù):n 核實(shí)、整理、調(diào)整各種應(yīng)收、應(yīng)付、工資、費(fèi)用分類明細(xì)賬目;n 開(kāi)具銷售單據(jù);n 完成上級(jí)指派的其它工作。工作權(quán)限:n 薪酬的提升和職務(wù)晉升權(quán);n 接受直接上級(jí)的特別授權(quán)。任職資格:教育背景:n 會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、金融或相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:n 受過(guò)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)知識(shí),產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):n 6個(gè)月以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:n 熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;n 熟悉行業(yè)以及公司經(jīng)營(yíng)范圍、業(yè)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)核算方法;n 熟悉財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)等工作流程、工作業(yè)務(wù);n 良好的溝通及書面表達(dá)能力;n 熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:n 嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神; n 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真??己酥笜?biāo):n 賬目的明晰、完整性n 客戶滿意度n 銷售支持滿意度n ……其它:使用工具:n 電腦、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境:n 辦公室為主工作時(shí)間:n 特殊情況需要加班,正常享受節(jié)假日工作文檔:n 財(cái)務(wù)報(bào)表、支票等備注: 6. 銷售行政人事部1) 銷售行政/人事部經(jīng)理:職位名稱銷售行政/人事部經(jīng)理所屬部門銷售行政/人事部職位級(jí)別/薪資標(biāo)準(zhǔn)月薪制直接上級(jí)營(yíng)銷總經(jīng)理直接下級(jí)行政、人事專員晉升方向/輪轉(zhuǎn)崗位公司平級(jí)部門經(jīng)理主要職責(zé):全面負(fù)責(zé)銷售公司行政工作,統(tǒng)籌管理銷售公司行政后勤事務(wù),負(fù)責(zé)銷售公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源開(kāi)發(fā)、儲(chǔ)備、管理、評(píng)估及發(fā)展工作。主要工作內(nèi)容:n 制定本部門年度、月度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;n 負(fù)責(zé)組織銷售公司的公關(guān)接待、對(duì)外協(xié)調(diào)等工作;n 全面負(fù)責(zé)銷售公司行政管理的各項(xiàng)事務(wù):216。 制定會(huì)議管理制度,負(fù)責(zé)組織銷售公司辦公會(huì)議、其它重要會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng);216。 負(fù)責(zé)起草銷售公司營(yíng)銷行政文件;216。 制定和完善銷售公司后勤管理制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則和工作程序,統(tǒng)籌管理銷售公司后勤服務(wù)工作;216。 負(fù)責(zé)組織銷售公司辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作;216。 負(fù)責(zé)組織公司刊物的訂購(gòu)與發(fā)放;216。 負(fù)責(zé)銷售公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),日常維護(hù)和監(jiān)管;216。 負(fù)責(zé)銷售公司車輛的管理及公務(wù)用車的安排;n 負(fù)責(zé)制定銷售公司人力資源規(guī)劃,全面考慮營(yíng)銷人才梯隊(duì)的建設(shè)工作:216。 提出并完善人力資源管理架構(gòu),合理進(jìn)行人員配置;216。 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行銷售公司崗位分析,并編制職位說(shuō)明書;216。 定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為銷售公司人事決策提供建議和信息支持;216。 組織制定銷售公司人事管理制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則和工作程序,全面負(fù)責(zé)銷售公司人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù);216。 代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同,以及處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;216。 每半年組織進(jìn)行人事評(píng)估工作,并形成評(píng)估報(bào)告和建議;216。 建立銷售公司內(nèi)部溝通機(jī)制,定期與員工交流,掌握員工動(dòng)態(tài);216。 負(fù)責(zé)起草銷售公司人事文件;216。 定期或不定期組織開(kāi)展相關(guān)文化活動(dòng)。n 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。工作權(quán)限:n 對(duì)銷售公司員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán);n 對(duì)銷售公司人事任免建議權(quán);n 對(duì)銷售公司員工出勤的監(jiān)督權(quán);n 對(duì)銷售公司員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán);n 對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán);n 直接下級(jí)的選擇權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、獎(jiǎng)懲及任免建議權(quán);n 本部門發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán);n 對(duì)銷售公司重大會(huì)議的組織權(quán);n 薪酬提升和職務(wù)晉升權(quán);n 接受直接上級(jí)的特別授權(quán)。任職資格:教育背景:n 文秘、中文、公關(guān)類專業(yè)專科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:n 受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):n 5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:n 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;n 思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;n 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:n 自覺(jué)嚴(yán)謹(jǐn)、公正律己、敬業(yè)、豁達(dá)自信;n 高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。素 質(zhì):n 較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;考核指標(biāo):n 人事檔案完整及時(shí)性;n 工資發(fā)放準(zhǔn)確及時(shí)性;n 惋惜人才流失率;n 招聘培訓(xùn)滿意度;n 銷售支持度。其它:使用工具:n 電腦、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境:n 辦公室為主工作時(shí)間:n 特殊情況需要加班,正常享受節(jié)假日工作文檔:n 人事、行政檔案等備注:2) 行政專員:職位名稱行政專員所屬部門銷售行政/人事部職位級(jí)別/薪資標(biāo)準(zhǔn)月薪制直接上級(jí)銷售行政/人事經(jīng)理直接下級(jí)/晉升方向銷售行政/人事經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位公司平級(jí)部門員工主要職責(zé):協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。主要工作任務(wù):n 組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);n 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;n 組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;n 管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;n 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;n 管理公司的公共衛(wèi)生工作;n 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;n 購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);n 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。工作權(quán)限:n 薪酬提升和職務(wù)晉升權(quán);n 接受直接上級(jí)的特別授權(quán)。任職資格:教育背景:n 秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:n 受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):n 1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:n 一定的行政管理能力;n 熟練使用辦公軟件;n 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:n 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);n 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);n 具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)??己酥笜?biāo):n 辦公物品的采購(gòu)及時(shí)性n 公司公共衛(wèi)生狀況n 行政文檔的完整及時(shí)性n 銷售支持滿意度n ……其它:使用工具:n 電腦、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備
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