【正文】 門按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)，并對完成任務(wù)的質(zhì)量進行檢查，并對此進行考核。1正確向下屬說明工作目標(biāo)及其重要性，推進員工政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與考核評定。1組織員工及其家屬的各種慰問活動，做好公司各種活動的后勤保障工作。1負責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)，組織和策劃各種活動來繼承、傳播及發(fā)展公司的文化，規(guī)范公司員工對外形象。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。職位名稱:總辦副主任 部 門: 總 辦直接上級:總辦主任 直接下級: 總辦職員崗位要求大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，企業(yè)管理、文秘相關(guān)專業(yè)。五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。文件名稱總辦副主任職務(wù)說明書頁 數(shù)2文件編號發(fā)布日期2011年4月30日熟悉現(xiàn)代管理理論知識和操作方法。熟悉企業(yè)發(fā)展史、規(guī)模、經(jīng)營方針和規(guī)章制度。熟悉企業(yè)生產(chǎn)、開發(fā)、銷售、經(jīng)營、政策、計劃。熟悉房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程。熟悉與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)的國家法律、法規(guī)、政策條款。了解文秘學(xué)、社會學(xué)等方面的知識，具有較強的文字處理能力。具有較強綜合協(xié)調(diào)能力、語言表達能力、人際關(guān)系處理能力、洞察力。掌握談判藝術(shù)和應(yīng)對各類客戶的公關(guān)藝術(shù)。熟練操作辦公軟件。1有較強的保密意識和責(zé)任心。崗位職責(zé)協(xié)助主任管理總辦全面工作，圍繞公司的方針和任務(wù)，認(rèn)真組織實施；在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上搞好企業(yè)信息管理，參與制定企業(yè)的規(guī)章制度和臨時決定，供總經(jīng)理決策參考；參與制定企業(yè)行文和各項規(guī)定管理，做好公文的收發(fā)、歸檔，使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高工作效率；參與完善組織方案，增進各單位及各層級的權(quán)責(zé)劃分，有效激發(fā)員工積極性，促進公司與員工間關(guān)系的和諧，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系；負責(zé)擬訂公司召開的各類會議紀(jì)要，并落實公司會議決定事項執(zhí)行情況；履行權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的各項審核與審批，各類文件、報表的審核與上報；督辦各部門按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)，并對完成任務(wù)的質(zhì)量進行檢查；參與企業(yè)文化的建設(shè)管理，負責(zé)企業(yè)內(nèi)刊辦刊工作；負責(zé)公司法律事務(wù)處理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。文件名稱總經(jīng)理秘書職務(wù)說明書頁 數(shù)1文件編號發(fā)布日期2011年4月30日職位名稱:總經(jīng)理秘書 部 門: 總 辦直接上級:總辦主任 直接下級: 無崗位要求大專以上學(xué)歷，工商管理、文秘相關(guān)專業(yè)。二年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。了解公共關(guān)系、法律、財務(wù)、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)知識。熟悉企業(yè)文檔管理和行政管理。具有文字綜合能力，熟練操作辦公軟件與設(shè)備。良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力。較強的分析和解決問題的能力。有較強的保密意識和責(zé)任心。崗位職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進行日常行政事務(wù)管理，為總經(jīng)理提供整理內(nèi)務(wù)、接待服務(wù)。籌備、參加高層會議；參加商務(wù)談判，負責(zé)接待客人來訪。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)人事、預(yù)算制訂、文檔管理等工作的安排、實施及總結(jié)。協(xié)助總經(jīng)理有關(guān)文字材料的起草和整理，傳遞、處理相關(guān)文件和資料；負責(zé)整理公司大事記，參與公司企業(yè)文化建設(shè)，協(xié)助公司內(nèi)刊編輯。負責(zé)收集、匯總、更新公司對外關(guān)系名錄，管理公司公共關(guān)系資源，分類建立并管理外部客戶關(guān)系，并定期進行評估及提出改進方案；協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)各部門以及外部相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系，維持公司內(nèi)、外溝通渠道暢通。負責(zé)公司票據(jù)、印鑒使用管理；負責(zé)公司鑰匙、門禁機的管理；1負責(zé)公司有關(guān)費用審核。1協(xié)調(diào)解決和處理各種突發(fā)事件。1協(xié)助公司福利制度的落實，組織好對員工及其家屬的各種慰問活動，做好公司各種活動的后勤保障工作。1公司領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。文件名稱行政文員職務(wù)說明書頁 數(shù)1文件編號發(fā)布日期2011年4月30日職位名稱: 行政文員 部 　門: 總 辦直接上級：總辦副主任 直接下級：無崗位要求大專以上學(xué)歷，工商管理、文秘相關(guān)專業(yè)。三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。熟悉企業(yè)發(fā)展史、規(guī)模、經(jīng)營方針和規(guī)章制度。有設(shè)備維護基本知識，消防、食品衛(wèi)生、交通等法規(guī)知識。熟悉文秘、人事、財務(wù)、后勤管理等知識。了解社會學(xué)等方面的知識。良好的行政管理能力、商務(wù)談判能力；具有一定的綜合協(xié)調(diào)能力、組織安排能力。處理問題有原則。熟練操作辦公軟件。有較強的保密意識和責(zé)任心。崗位職責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。參與公司內(nèi)務(wù)管理（包括著裝、辦公環(huán)境、考勤、食堂等）；負責(zé)部門有關(guān)費用的申請、報銷、登記工作；負責(zé)車輛管理工作，做好車輛的日常維護、年檢、保養(yǎng)及公司車輛的正常調(diào)度；負責(zé)做好人力資源日常管理工作（包括員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、離職、薪酬、勞動關(guān)系、社保等）；參與擬訂和完善公司人力資源、行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。參與公司企業(yè)文化建設(shè)，負責(zé)企業(yè)文化活動的組織與實施，參與內(nèi)部報刊編輯；負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文件名稱信息管理員職務(wù)說明書頁 數(shù)1文件編號發(fā)布日期2011年4月30日職位名稱:信息管理員 部 門: 總辦直接上級:總辦副主任 直接下級: 無崗位要求大專以上學(xué)歷，計算機管理相關(guān)專業(yè)。熟悉企業(yè)行政管理。具有一定文字綜合能力，熟練操作辦公軟件與設(shè)備。良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力。良好的接待態(tài)度，認(rèn)真細致的工作風(fēng)范。有較強的保密意識和責(zé)任心。崗位職責(zé)負責(zé)公司計算機及局域網(wǎng)的日常維護，確保網(wǎng)絡(luò)運行順暢；負責(zé)公司數(shù)據(jù)服務(wù)器的日常維護，保障其正常工作，并按領(lǐng)導(dǎo)計劃對數(shù)據(jù)服務(wù)器上所存數(shù)據(jù)進行刻盤，存入檔案室；負責(zé)總公司、各子公司遠程應(yīng)用軟件的客戶端的調(diào)試、排障工作；負責(zé)根據(jù)公司的要求，為軟硬件遴選提供專業(yè)數(shù)據(jù)意見；負責(zé)編寫計算機及辦公軟硬件簡要操作流程并進行相關(guān)培訓(xùn)；負責(zé)公司各類設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)和保管，受理各部門設(shè)備需求申請并予以有序安排。負責(zé)各類會議影音像設(shè)備的準(zhǔn)備、調(diào)試及公司各類重大活動的攝影、攝像；協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)，包括公司固定資產(chǎn)的盤點登記及電子臺帳的建立；負責(zé)公司辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、登記；負責(zé)辦公區(qū)綠化外包項目的監(jiān)督與管理；1協(xié)助公司房地產(chǎn)預(yù)警預(yù)報數(shù)據(jù)管理工作；1負責(zé)公司所有證照變更、年檢工作；1負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)工作；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文件名稱資料員職務(wù)說明書頁 數(shù)1文件編號發(fā)布日期2011年4月30日職位名稱:資料員 部 門: 總辦直接上級:總辦副主任 直接下級: 無崗位要求大專以上學(xué)歷，檔案管理、文秘相關(guān)專業(yè)。二年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。熟悉現(xiàn)代商務(wù)禮儀。熟悉辦公室日常事務(wù)與會議準(zhǔn)備。了解企業(yè)行政管理、檔案管理相關(guān)知識。良好的接待態(tài)度，認(rèn)真細致的工作風(fēng)范。熟悉辦公自動化、檔案管理、基礎(chǔ)財務(wù)知識。具備一定文字綜合能力、語言表達能力和協(xié)調(diào)能力。有較強的保密意識和責(zé)任心。崗位職責(zé)負責(zé)公司檔案資料的收集、整理、編目、歸檔、保管工作。負責(zé)公司檔案的借閱工作，檔案使用呈總經(jīng)理審批。負責(zé)公司電子郵箱及OA系統(tǒng)郵件的收發(fā)、長途電話及傳真的管理。負責(zé)檔案室的安全、衛(wèi)生工作，做到防火、防盜、防潮、防蛀、防塵、防鼠；負責(zé)公司文件打印、復(fù)印以及日常管理工作。負責(zé)公司各類文件收發(fā)、登記、編號、傳閱工作；負責(zé)公司各類會議的備案，協(xié)助做好會議安排，并督促落實會議紀(jì)要擬定。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文件名稱前臺文員職務(wù)說明書頁 數(shù)1文件編號發(fā)布日期2011年4月30日職位名稱:前臺文員 部 門: 總辦直接上級:總辦副主任 直接下級: 無崗位要求大專以上學(xué)歷，工商管理、文秘相關(guān)專業(yè)。二年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。熟悉辦公室日常事務(wù)與會議準(zhǔn)備。了解企業(yè)行政管理相關(guān)知識，熟悉現(xiàn)代商務(wù)禮儀。良好的接待態(tài)度，認(rèn)真細致的工作風(fēng)范。熟悉辦公自動化、財務(wù)管理知識。具備一定文字綜合能力、語言表達能力和協(xié)調(diào)能力。有較強的保密意識和責(zé)任心。崗位職責(zé)負責(zé)公司前臺來訪客人和電話的接待、處理工作；負責(zé)公司前臺電話接聽，回答咨詢、收集客戶、訪客信息；負責(zé)公司報刊的征訂，公司郵件包裹的收發(fā)；負責(zé)辦公區(qū)域（前臺及接待區(qū)、會議室、洽談室）衛(wèi)生的督查工作；負責(zé)辦公區(qū)的安全保衛(wèi)與消防工作，代表公司與物業(yè)公司交涉，做好物業(yè)管理費、水電費等結(jié)算；負責(zé)公司會議室的管理，參與協(xié)助內(nèi)部報刊編輯。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時性工作安排。文件名稱司機職務(wù)說明書頁 數(shù)1文件編號發(fā)布日期2011年4月30日職位名稱:司 機 部 門: 總辦直接上級:總辦副主任 直接下級: 無崗位要求大專以上學(xué)歷，三年以上駕駛經(jīng)驗。熟練的駕駛技能和車輛維護常識。熟悉并嚴(yán)格遵守各項交通法規(guī)、條例。良好的公關(guān)接待能力，認(rèn)真細致的工作風(fēng)范。具有保密意識。崗位職責(zé)服從公司統(tǒng)一管理和調(diào)度，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項出車任務(wù)，做到準(zhǔn)點出車、及時返回、節(jié)約油耗。遵守交通法規(guī)，保障行車安全，嚴(yán)禁將車輛未經(jīng)允許轉(zhuǎn)借他人駕駛、使用；堅持憑派車單出車，無擅自公車私用現(xiàn)象；做好車輛的日常維護和保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外清潔、美觀，車況長期處于良好的狀態(tài)。定期做好車況檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素，及時排除，提前呈報車輛維修計劃；按期交納費用，及時辦理車輛年檢手續(xù)；做好公司內(nèi)外的各項接待工作，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu)良的形象完成出車任務(wù)；嚴(yán)守公司機密。協(xié)助處理日常行政事務(wù)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。文件名稱保潔員職務(wù)說明書頁 數(shù)1文件編號發(fā)布日期2011年4月30日職位名稱:保潔員 部 門:總辦直接上級:總辦副主任 直接下級:無崗位要求高中以上學(xué)歷，一定的保潔工作經(jīng)驗。熟悉保潔工具和用品的合理使用。合理安排工作時間，有效控制工作進度，工作效率高。有一定的安全意識，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報。掌握一定保潔相關(guān)法律法規(guī)。注意儀容儀表，禮貌用語，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)。崗位職責(zé)負責(zé)樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作，清潔門廳、洗手間、茶水間、公共辦公區(qū)域、多功能廳、通道、墻壁、天花、燈飾、地面、空調(diào)風(fēng)口、鏡面及不銹鋼設(shè)備。保證地面及走廊衛(wèi)生（每天打掃兩次），要求無泥土、無污跡、無垃圾雜物；地毯清潔吸塵必須在上班前或下班后進行。瓷片及墻壁每周擦洗三次（周一、三、五），玻璃幕墻每周擦洗兩次（周二、四），保證墻壁、屋頂、門窗、玻璃無塵土，無遢灰。保持洗手間地面無積水，臺面清潔，墻壁干凈、無蛛網(wǎng)，下水道暢通，水池內(nèi)外瓷瓦擦試干凈，便坑、便池?zé)o屑堿、無污垢、無異味、無雜物。定期清洗窗簾、布藝沙發(fā)。及時清理公共區(qū)域煙缸及垃圾，并放至指定位置。正確使用、保養(yǎng)清潔工具和用品，樓內(nèi)衛(wèi)生工具與衛(wèi)生間工具嚴(yán)格分開。及時申請清潔用品及設(shè)備計劃，以便采購。發(fā)現(xiàn)異常情況或維修事項及時向部門負責(zé)人匯報。按時巡視辦公場所，對衛(wèi)生不合格的情況及時處理，要做到不留死角。職位名稱:廚 師 部 門:總辦直接上級:總辦副主任 直接下級:無崗位要求 身體健康； 高中以上文化； 具有單位食堂經(jīng)驗；文件名稱廚師職務(wù)說明書頁 數(shù)1文件編號發(fā)布日期2011年4月30日崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，遵守公司各項管理制度，按照規(guī)范的工序認(rèn)真完成本職工作；全面負責(zé)員工食堂的管理和烹調(diào)工作，按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜，做到飯菜可口，保質(zhì)保鮮； 員工用餐與接待用餐嚴(yán)格按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超支不補；認(rèn)真制定原料訂購計劃，根據(jù)季節(jié)合理配菜，征求員工意見并分析改進餐食質(zhì)量；制定員工食堂食譜，按照預(yù)算控制成本，保證員工伙食標(biāo)準(zhǔn)，并盡可能改善員工生活；服務(wù)周到，禮貌待人，努力營造良好的工作環(huán)境及氛圍，使本崗位的工作順利進行；遵守作息時間，準(zhǔn)時開餐，不擅離職守，不脫崗、串崗；保障公司的財產(chǎn)安全；積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。46 / 46