【正文】 會列出相應批次的發(fā)票數(shù)據清單（圖87）?！皩С雠芜x擇”窗口可以自由移動，如果不需要，也可以按右上角的關閉按鈕關閉。(圖107) [注]“導出批次”的概念：為方便大家查找一整批某時間一起導出的發(fā)票數(shù)據，系統(tǒng)中設置了導出批次。每次導出的時候，系統(tǒng)自動生成一個批次號，并且在發(fā)票數(shù)據記錄中添加導出批次號。在導出批次選擇窗口中選擇相應的批次，系統(tǒng)會列出相應的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據。一張發(fā)票只能有一個導出批次，所以如果發(fā)票作廢導出后再重新導出，則該發(fā)票的批次為新一次導出時生成的批次。C：“作廢導出”在用“全部清單”按鈕或“導出批次選擇”按鈕查詢出已導出清單后，選中將要作廢導出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導出。[注]“作廢導出”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導出狀態(tài)分為兩種：已導出和未導出。發(fā)票進行過導出之后，其狀態(tài)會由未導出狀態(tài)變?yōu)橐褜С鰻顟B(tài)。而已導出狀態(tài)的發(fā)票是不能直接導出的，如需對狀態(tài)為已導出的發(fā)票進行重新導出，則需作廢其導出，即作廢導出。做過作廢導出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導出變?yōu)槲磳С觥? 3） 打印部分（圖108）(圖108)A：“打印列表”在查詢出已導出清單或未導出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，如圖109所示。該打印使用A4橫向打印。：（圖109）B：“打印發(fā)票詳細清單”在查詢出已導出清單或未導出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細清單，如圖810。該打印使用A4縱向打?。▓D1010）2. 小提示l 可以在“全部選中”()前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄l 記錄是按本列出的l 如果數(shù)據庫中存在未經對碰或對碰不正常的發(fā)票數(shù)據，在點擊“查詢未導出清單”按鈕時，將會提示存在未經對碰或對碰不正常的記錄的提示，且未對碰或對碰不正常的數(shù)據不會在這個模塊的列表中顯示出來，所以未經對碰或對碰不正常的數(shù)據是不能導出的。請進入“發(fā)票數(shù)據錄入兩次錄入對碰”模塊進行對碰和修改錄入錯誤的數(shù)據。3. 導出文件合并1) 菜單“查詢統(tǒng)計和數(shù)據導出224。導出文件合并”進入“導出文件合并”模塊。(圖1011)圖10112) 點擊“讀入導出文件”按鈕，將讀入由發(fā)票數(shù)據導出模塊導出的文件（詳見發(fā)票數(shù)據導出模塊的說明）3) 選擇總表文件(名稱類似******) （圖1012）圖10124) 接著選擇明細文件（名稱類似******）（圖1013）圖10135) 如果選擇的發(fā)票導出文件在此次合并中還沒有讀入過，則會顯示出已經讀入的發(fā)票數(shù)據(圖1014)圖1014否則將會提示發(fā)票記錄已導入的導入失敗提示(圖1015)。圖10156) 繼續(xù)點擊“讀入導出文件”按鈕讀入其他的導出文件7) 需要合并的導出文件全部讀入之后（如果數(shù)量太多，也可分批合并），按“導出”按鈕進行發(fā)票數(shù)據的導出。導出時會提示選擇保存路徑（默認為a:\即軟盤）。保存的時候系統(tǒng)會在你選擇的路徑（文件夾）中新建一個名稱類似為“hb20040601(01)”的文件夾，里面有兩個文件，即為導出的文件。[注：系統(tǒng)新建的文件夾會自動編號，如hb20040601(02), hb20040601(03)等].(圖1016)圖1016十一、 查詢統(tǒng)計模塊查詢統(tǒng)計模塊包括查詢和統(tǒng)計兩個部分。另在發(fā)票數(shù)據導出模塊亦有查詢統(tǒng)功能，詳細請參見“發(fā)票數(shù)據導出”的說明。 查詢查詢模塊的界面如圖111所示。（圖111） 發(fā)票概要標簽頁列出發(fā)票的概要信息（發(fā)票包括通過發(fā)票錄入模塊錄入的數(shù)據和通過電腦票開票模塊錄入的電腦普通發(fā)票，綠色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票）?？牲c擊“查找”按鈕查找發(fā)票。可通過日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼范圍來查找（圖112）。（圖112） 在需要選擇的查找方式前打勾即可（可多選），設定好查找條件后，按“確定”按鈕返回圖29的界面，并在概要列表中顯示查找出來的結果。 在發(fā)票查詢界面，點擊“全部”按鈕將查詢所有的發(fā)票信息 在發(fā)票查詢界面，選中一條記錄后點擊“刪除”所選中的發(fā)票記錄。 在概要法票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點擊發(fā)票明細標簽頁，如果為開票模塊所開的電腦票，將顯示該發(fā)票的詳細信息（如圖113）?？赏ㄟ^詳細信息標簽頁內的“電腦版普通發(fā)票補打印”按鈕補打印電腦版普通發(fā)票。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“打印格式調整”模塊進行打印格式的調整。（詳見“打印格式調整”說明）。（圖113） 統(tǒng)計統(tǒng)計的操作界面如圖114所示。（圖114） 在輸入開票時間范圍后，按統(tǒng)計按鈕即可統(tǒng)計該段時間內的發(fā)票統(tǒng)計數(shù)據。 如需按本統(tǒng)計發(fā)票，可使用發(fā)票數(shù)據導出模塊。詳細請參見“發(fā)票數(shù)據導出”的說明。十二、發(fā)票種類數(shù)據導入安裝系統(tǒng)時，數(shù)據庫里已有發(fā)票種類數(shù)據，但是在以后的使用過程中，如果新出有發(fā)票種類，則需從稅務機關獲得發(fā)票種類數(shù)據文件，然后用此“發(fā)票種類數(shù)據導入”模塊導入發(fā)票種類數(shù)據。進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設置〉發(fā)票種類數(shù)據導入”進入“發(fā)票種類數(shù)據導入”界面，界面如圖121所示。（圖121） 點擊導入按鈕，將會出現(xiàn)選擇文件對話框，選擇從稅務機關獲得的發(fā)票種類數(shù)據文件，按確定即可導入。十三、數(shù)據庫管理數(shù)據庫管理包括數(shù)據庫的備份，數(shù)據庫的恢復，初始化數(shù)據三個功能。數(shù)據庫管理的菜單如圖131所示（圖131） 初始化數(shù)據初始化數(shù)據的界面如圖132所示：（圖132） 初始化數(shù)據將清空數(shù)據庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據之外的所有數(shù)據，并對用戶進行初始化（只保留sa用戶，密碼123456）。所以在初始化數(shù)據時，為防止和降低由于誤操作而刪除了所有數(shù)據，在初始化數(shù)據界面中，必須在框內先輸入“12345678901234567890”然后再點擊確定按鈕，在確定要初始化數(shù)據后，系統(tǒng)才會做初始化數(shù)據。初始化成功后，會有初始化成功的提示。 數(shù)據庫備份界面如圖133所示(圖133) 點擊按鈕，選擇備份路徑（系統(tǒng)或默認使用回上次備份用的路徑），然后點擊“確定”按鈕，備份成功后，會有備份成功的提示。（備份時，系統(tǒng)會在你選擇的備份路徑下新建一用當天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內存有備份文件）[提示]備份的另一個方法（適用性更廣）：即備份（復制）納稅人普通發(fā)票管理程序的安裝文件夾（默認為C:\Program Files\普通發(fā)票管理系統(tǒng)）。 數(shù)據庫恢復點擊菜單“系統(tǒng)設置－〉數(shù)據庫管理－〉數(shù)據庫還原”，將會提示如圖134（圖134）按“確定”后將會退出系統(tǒng)進入恢復界面：圖135(圖135)點擊“選擇備份文件進行恢復”，選擇備份文件后（）文件后，按打開(圖136)，系統(tǒng)將開始系統(tǒng)地還原。(圖136)(圖137)完成后會有“操作完成的提示”。（圖138）之后點擊“退出并重新登錄系統(tǒng)”重新登錄納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)。如果備份時出錯，也可自己手動進行還原的方法如下：關閉此系統(tǒng)，復制備份文件（），將其拷貝粘貼到系統(tǒng)的安裝目錄[默認為：C:\Program Files\普通發(fā)票管理系統(tǒng)下。十四、版本信息查看在菜單中選擇“關于”將顯示版本信息（圖141）(圖141)42