【文章內容簡介】 （平推式）的開票打印使用操作步驟”。l 第一次打印前請先在打印格式調整模塊測試和調整打印格式。l 最多可添加12條明細數據l 卷式發(fā)票的限位為10萬位，即不能開超過或等于100萬的發(fā)票。界面如圖66所示：圖66 出口商品發(fā)票開票打印出口商品發(fā)票開票模塊的使用操作步驟請參照“通用機打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”，操作界面如圖67所示。 小提示l 第一次打印前請先在打印格式調整模塊測試和調整打印格式。l 購貨單位、貿易方式、收匯方式、發(fā)運港、轉運港、目的港、運輸工具、幣別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可直接手工錄入，亦可通過下拉方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設置”模塊里進行設置，請參見“常用開票資料設置”模塊操作說明。l 銷貨單位、地址、開戶銀行、帳號、電話、傳真、英文地址可在納稅人資料設置里進行設置。l 錄入明細時，可選擇通過數量、單價計算銷售總額或者是通過數量、銷售總額計算單價，請在錄入銷售單價或銷售總額前進行選擇。l 發(fā)票詳細項目列表中如果有空行（即沒有錄入數據的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。l 錄入人民幣匯率和運保費，系統(tǒng)會自動在備注里添加人民幣匯率和運保費信息。l 最多可添加23條明細數據圖67 收購發(fā)票開票打印收購發(fā)票開票模塊的使用操作步驟請參照“通用機打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”。操作界面如圖68所示。小提示l 第一次打印前請先在打印格式調整模塊測試和調整打印格式。l 最多可添加9條明細數據l 銷貨人（單位）、銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息可在“開票常用資料設置”〉“客戶資料維護”模塊錄入。開票時選擇銷貨人（單位），系統(tǒng)會自動將相應的 銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息填入開票界面。l 錄入明細時，可選擇通過數量、單價計算金額或者是通過數量、金額計算單價，請在錄入單價或金額前進行選擇。圖68 作廢 如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢，請使用該模塊。作廢模塊的界面如圖69所示。（圖69） 作廢模塊的使用、操作步驟如下：a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。b、 輸入發(fā)票號碼。按回車鍵或點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細信息。如果在“購進發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請先在“購進發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。詳見“購進發(fā)票錄入”的說明。如果該發(fā)票已經做過導出，將會有提示告訴該發(fā)票已經做過導出，不能作廢。按回車鍵或點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細信息。c、 點擊作廢按鈕。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時間（即當天），金額變?yōu)?。d、 作廢成功后，點擊清空按鈕可以開始下一張發(fā)票的作廢。 開具紅字票使用該模塊通過查詢藍字票開具相應的紅字票，界面如圖610所示（圖610） 操作步驟如下： 錄入藍字發(fā)票的代碼、號碼，點擊查詢按鈕 確認藍字發(fā)票后點擊“開具紅字票”按鈕 在彈出的窗口中錄入紅字票的相關信息（圖611）（圖611） 點擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息 點擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票 通用機打發(fā)票（平推式、卷式）打印格式調整、出口商品發(fā)票打印格式調整、收購發(fā)票打印格式調整使用該模塊可以對通用機打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購發(fā)票的打印格式進行調整，主要可調整的內容為上下左右的頁邊距。調整界面如圖612所示：（圖612）調整方式：按圖612所示，通過調整圖中紅圈所示的箭頭對上下左右的頁邊距進行調整。調整過程中可以“打印測試頁”進行測試。調整完成后，點擊“保存調整”可以保存調整位置。如果想恢復成系統(tǒng)默認的打印設定，可點擊“恢復系統(tǒng)設定”。如果想恢復成打開這個窗口時的調整設定，可點擊“恢復”按鈕。七、 開票常用資料設置該模塊主要用于設置開具通用機打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購發(fā)票時的一些常用資料。（圖71）商品代碼維護商品代碼主要用于各種發(fā)票里的商品明細的錄入，包括通用機打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票明細中的項目、單位和單價，出口商品發(fā)票和收購發(fā)票明細中的品名規(guī)格、單位、單價。界面如圖72所示。（圖72） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行商品記錄的錄入。錄入完一項后，按回車（Enter）鍵系統(tǒng)會自動將光標移至下一項。錄入完畢后，按“保存”按鈕進行保存。刪除商品記錄。新增了商品記錄，如發(fā)現錄入錯誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進行保存。導入商品代碼。點擊導入按鈕，導入txt文件后保存。txt文件格式如下：商品編碼 名稱 單位 單價 各項內容之間用TAB鍵隔開（不含標題欄）。下面是一個導入txt文件示例：1112323 電視機 臺 112326 電腦 臺 小提示：l 新增或刪除數據后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數據無效。l 不一定每錄入完一條數據后都按“保存”按鈕進行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 客戶代碼維護客戶代碼主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入，包括通用機打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票的顧客名稱、地址，出口商品發(fā)票的購貨單位和地址，收購發(fā)票的銷貨人（單位）和地址。界面如圖73所示。（圖73）客戶代碼的維護與商品代碼的維護類似，請參照商品代碼維護的說明。導入txt文件格式如下：客戶編碼 客戶名稱 客戶地址 客戶電話 收款人 身份證號各項內容之間用TAB鍵隔開（不含標題欄，電話、收款人、身份證號可空）。下面是一個導入txt文件示例：0001 XXXX公司 XXX路 0002 XXXX公司 XXX路 81345255 李四 441245854565454512設置常用開票備注 設置常用開票備注的界面如圖74所示：（圖74）設置常用開票備注與商品代碼的維護類似，請參照商品代碼維護的說明。出口商品發(fā)票設置出口商品發(fā)票的開票資料設置包括了港口資料、貿易方式、收匯方式、運輸工具等的資料維護1）、港口資料（圖75）：(圖75) 操作步驟：A、 錄入口岸名稱，口岸類型B、 點擊增加按鈕C、 點擊保存按鈕2） 貿易方式(圖76)：（圖76） 操作步驟：A、 點擊新增按鈕B、 錄入新的貿易方式C、 點擊保存按鈕3） 收匯方式（圖77）：（圖77） 操作步驟：A、 點擊新增按鈕B、錄入新的貿易方式C、點擊保存按鈕4） 運輸工具（圖78）：（圖78）操作步驟：A、 點擊新增按鈕B、錄入新的貿易方式C、點擊保存按鈕八、 發(fā)票數據錄入發(fā)票數據錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數據（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數據錄入模塊錄入數據）。為提高數據錄入的準確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式。即發(fā)票數據需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入中錄錯的數據并修改錯誤數據。發(fā)票數據錄入模塊的菜單如圖81所示：（圖81） 一次錄入一次