【正文】 2011年01月納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書一、系統(tǒng)介紹 3二、系統(tǒng)的操作流程 3使用本系統(tǒng)開具發(fā)票操作流程 3使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 4三、程序的安裝 4四、開始使用發(fā)票管理程序 5程序的啟動 5第一次登陸系統(tǒng) 5操作員設(shè)置（操作員即用戶） 5納稅人資料設(shè)置 7用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改） 8小提示 8五、購進發(fā)票錄入 8操作說明 8小提示 10六、電腦普通發(fā)票開票處理 10通用機打發(fā)票（平推式）開票打印 11通用機打發(fā)票（卷式）開票打印 13出口商品發(fā)票開票打印 14收購發(fā)票開票打印 15作廢 16開具紅字票 17通用機打發(fā)票（平推式、卷式）打印格式調(diào)整、出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整、收購發(fā)票打印格式調(diào)整 18七、開票常用資料設(shè)置 19商品代碼維護 19客戶代碼維護 20設(shè)置常用開票備注 21出口商品發(fā)票設(shè)置 21八、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 23一次錄入 24二次錄入 26兩次錄入對碰 26九、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入 27txt文件格式說明 28十、發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)出文件合并 29發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 29小提示 33導(dǎo)出文件合并 33十一、查詢統(tǒng)計模塊 36查詢 36統(tǒng)計 38十二、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入 39十三、數(shù)據(jù)庫管理 39初始化數(shù)據(jù) 40數(shù)據(jù)庫備份 40數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 41十四、版本信息查看 42納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明（）一、 系統(tǒng)介紹普通發(fā)票管理系統(tǒng)是提供給納稅人使用的單機單企業(yè)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)提供了廣東省國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的通用機打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的開具打印功能，以及普通發(fā)票數(shù)據(jù)（含通用手工發(fā)票、定額普通發(fā)票等發(fā)票）的錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出，發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。系統(tǒng)運行環(huán)境：windows98或以上。二、 系統(tǒng)的操作流程下面介紹本系統(tǒng)各種普通發(fā)票數(shù)據(jù)采集和導(dǎo)出的操作流程，具體的操作方法參考后面的各模塊的操作說明。納稅人基本資料錄入購進發(fā)票數(shù)據(jù)錄入開票打印一次錄入二次錄入對碰發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出初次使用時從稅局購買發(fā)票后開票和數(shù)據(jù)采集到稅局驗舊前省通用機打發(fā)票（平推式、卷式）、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票 使用本系統(tǒng)開具發(fā)票操作流程使用本系統(tǒng)可開具廣東省國稅通用機打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票?；静僮髁鞒倘缦拢?）在“操作員設(shè)置”模塊設(shè)置操作員和權(quán)限。2）在“納稅人資料設(shè)置”模塊錄入納稅人基本資料。3）從稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，進入“購進發(fā)票錄入”模塊錄入購進的發(fā)票記錄。4）可進入“開票常用資料設(shè)置”模塊的“客戶資料維護”、“商品資料維護”、“設(shè)置常用開票備注”、“出口商品發(fā)票設(shè)置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及出口商品發(fā)票里常用的一些開票信息；可進入“打印格式調(diào)整”模塊進行發(fā)票的打印格式的調(diào)整（此步驟非必需，可根據(jù)實際情況錄入代碼和進行格式調(diào)整）5）進入“電腦普通發(fā)票開票處理”〉“通用機打發(fā)票（平推式）開票打印”、“通用機打發(fā)票（卷式）開票打印”、 “電腦普通發(fā)票開票處理〉出口商品發(fā)票開票打印”、“電腦普通發(fā)票開票處理〉收購發(fā)票開票打印”模塊進行開票和打印。6）進入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機關(guān)。 使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程1）在“操作員設(shè)置”模塊設(shè)置操作員和權(quán)限。2）“納稅人資料設(shè)置”模塊輸入納稅人基本資料。3）進行普通發(fā)票數(shù)據(jù)的采集。發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式：l 采用在本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進行采集，此采集方式適用任何一種普通發(fā)票數(shù)據(jù)（包括手寫普通發(fā)票、定額普通發(fā)票）的采集，采集步驟如下：A、 從稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，進入“購進發(fā)票錄入”模塊錄入購進的發(fā)票記錄。B、 進入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入”模塊進行發(fā)票數(shù)據(jù)的“一次錄入”和“二次錄入”（如果是定額發(fā)票，在一次錄入和二次錄入模塊，系統(tǒng)會自動填入開票金額和開票日期）。C、 進入“兩次錄入對碰”模塊，進行兩次錄入對碰，修改對碰不符的錄入錯誤的數(shù)據(jù)。l 采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。此采集方式使用于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“總局機動車銷售統(tǒng)一開票軟件”的企業(yè)。采集步驟如下：A、 進入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊，導(dǎo)入從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明）或?qū)霃摹翱偩謾C動車銷售統(tǒng)一開票軟件”導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。B、 保存導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù)4）進入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”模塊，點擊“未導(dǎo)出清單”，選擇要導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)后，點擊“導(dǎo)出”按鈕進行導(dǎo)出。三、 程序的安裝1） 2） 一直點擊下一步，直至完成安裝[注]：程序的默認(rèn)安裝路徑為：C:\Program Files\普通發(fā)票管理系統(tǒng)。升級程序補丁的時候，請選回程序的安裝路徑。四、 開始使用發(fā)票管理程序 程序的啟動雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)（圖41）啟動程序。（圖41）或者選擇“開始〉程序〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動程序。或者直接進入安裝目錄。 第一次登陸系統(tǒng)使用用戶名sa，密碼123456登陸。 操作員設(shè)置（操作員即用戶）1） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置”〉“操作員設(shè)置”進入操作員管理界面，如圖42所示。（圖42）2） 操作員管理界面如圖43所示：（圖43）3） 修改用戶信息：用鼠標(biāo)選中需要修改的用戶，點擊“編輯”按鈕，進入操作員設(shè)置界面（如圖44所示）。在此界面可修改用戶的姓名和權(quán)限。權(quán)限的設(shè)置只需在需要擁有的權(quán)限前打勾即可。修改好后按“保存”按鈕進行保存。保存成功后，按“返回”按鈕返回操作員管理界面。（圖44）4） 新增用戶：在操作員管理界面（圖33）點擊“新增”按鈕，進入操作員設(shè)置界面（圖45），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進行保存。按“返回”按鈕返回操作員管理界面。（圖45）5） 刪除用戶：在操作員管理界面（圖43），選中需要刪除的用戶后點擊“刪除”按鈕進行刪除。6） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面（圖43）點擊“退出”按鈕[注]：sa用戶不能刪除, 但可以修改sa用戶的密碼。 納稅人資料設(shè)置1） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置”〉“納稅人資料設(shè)置”進入納稅人信息修改界面，如圖46所示。納稅人信息修改界面如圖47所示，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料。（圖46）(圖47)2） 直接在圖47的界面輸入納稅人的各項信息后按“存盤”按鈕進行存盤。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面。注意，一定要確認(rèn)輸入如的信息正確無誤。納稅人編碼指12位碼，如010400123456。3） [注意]如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息，則進入此納稅人信息修改模塊時會有“已錄入有發(fā)票數(shù)據(jù)，不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號！”的提示（圖48），此時如要修改納稅人編碼，則必須先進入“系統(tǒng)設(shè)置〉數(shù)據(jù)庫管理〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯誤的。（圖48）