【正文】 如果備份時(shí)出錯(cuò)，也可自己手動(dòng)進(jìn)行還原的方法如下：關(guān)閉此系統(tǒng)，復(fù)制備份文件（），將其拷貝粘貼到系統(tǒng)的安裝目錄[默認(rèn)為：C:\Program Files\普通發(fā)票管理系統(tǒng)下。(圖136)(圖137)完成后會有“操作完成的提示”。（備份時(shí)，系統(tǒng)會在你選擇的備份路徑下新建一用當(dāng)天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內(nèi)存有備份文件）[提示]備份的另一個(gè)方法（適用性更廣）：即備份（復(fù)制）納稅人普通發(fā)票管理程序的安裝文件夾（默認(rèn)為C:\Program Files\普通發(fā)票管理系統(tǒng)）。初始化成功后，會有初始化成功的提示。數(shù)據(jù)庫管理的菜單如圖131所示（圖131） 初始化數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)的界面如圖132所示：（圖132） 初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對用戶進(jìn)行初始化（只保留sa用戶，密碼123456）。（圖121） 點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，將會出現(xiàn)選擇文件對話框，選擇從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件，按確定即可導(dǎo)入。十二、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入安裝系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)庫里已有發(fā)票種類數(shù)據(jù)，但是在以后的使用過程中，如果新出有發(fā)票種類，則需從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件，然后用此“發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊導(dǎo)入發(fā)票種類數(shù)據(jù)。 如需按本統(tǒng)計(jì)發(fā)票，可使用發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊。（圖113） 統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)的操作界面如圖114所示。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。 在概要法票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊發(fā)票明細(xì)標(biāo)簽頁，如果為開票模塊所開的電腦票，將顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息（如圖113）。（圖112） 在需要選擇的查找方式前打勾即可（可多選），設(shè)定好查找條件后，按“確定”按鈕返回圖29的界面，并在概要列表中顯示查找出來的結(jié)果?？牲c(diǎn)擊“查找”按鈕查找發(fā)票。 查詢查詢模塊的界面如圖111所示。[注：系統(tǒng)新建的文件夾會自動(dòng)編號，如hb20040601(02), hb20040601(03)等].(圖1016)圖1016十一、 查詢統(tǒng)計(jì)模塊查詢統(tǒng)計(jì)模塊包括查詢和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。導(dǎo)出時(shí)會提示選擇保存路徑（默認(rèn)為a:\即軟盤）。(圖1011)圖10112) 點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕，將讀入由發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出的文件（詳見發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊的說明）3) 選擇總表文件(名稱類似******) （圖1012）圖10124) 接著選擇明細(xì)文件（名稱類似******）（圖1013）圖10135) 如果選擇的發(fā)票導(dǎo)出文件在此次合并中還沒有讀入過，則會顯示出已經(jīng)讀入的發(fā)票數(shù)據(jù)(圖1014)圖1014否則將會提示發(fā)票記錄已導(dǎo)入的導(dǎo)入失敗提示(圖1015)。3. 導(dǎo)出文件合并1) 菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出224。該打印使用A4縱向打?。▓D1010）2. 小提示l 可以在“全部選中”()前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄l 記錄是按本列出的l 如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點(diǎn)擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時(shí)，將會提示存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會在這個(gè)模塊的列表中顯示出來，所以未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。該打印使用A4橫向打印。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。發(fā)票進(jìn)行過導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。C：“作廢導(dǎo)出”在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批次，系統(tǒng)會列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。(圖107) [注]“導(dǎo)出批次”的概念：為方便大家查找一整批某時(shí)間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。 點(diǎn)擊此按鈕，就會出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口（圖106），(圖106)在窗口列表中雙擊相應(yīng)的批次，則會列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（圖87）。2） 已導(dǎo)出部分（圖105） （圖105）A：“全部清單”查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 [注] 尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時(shí)，請將這兩個(gè)文件都帶上。導(dǎo)出的默認(rèn)目錄（圖104）是“A:\”，導(dǎo)出的時(shí)候會自動(dòng)在你所選擇的文件夾里生成一個(gè)以“dc”開頭，導(dǎo)出的日期加編號為結(jié)尾的文件夾（例如：dc20040501(01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會自動(dòng)進(jìn)行遞加編號，例如dc20040501(02)、dc20040501(03)等）。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框（圖104）。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。(圖101)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖102所示：（圖102）1. 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明1） 未導(dǎo)出部分（圖103）（圖103） A：“未導(dǎo)出清單”查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。例如一個(gè)txt文件里含有100張發(fā)票信息，則文件頭為：100 Txt文件的另一部份為發(fā)票明細(xì)清單，一張發(fā)票一行記錄，包含的內(nèi)容有 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票金額、開票日期，中間亦由TAB鍵隔開，例如：144010820001 00000001 200821144010820001 00000002 10 200821144010820001 00000003 10 200821144010820001 00000004 10 200821 下面是一個(gè)完整的txt文件示意：4 144000000001 12345678 20081001144000000001 12345679 20081001144000000001 12345680 101 20081001144000000001 12345685 20081001十、 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)出文件合并發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，并提供查詢統(tǒng)計(jì)打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。（圖87） 碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來。f、 修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，直到對碰后提示沒有對碰不符記錄。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次）。在左邊列表選中一條記錄，在右邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄如圖86所示。(圖85)對碰操作步驟b、 點(diǎn)擊“對碰”按鈕。 兩次錄入對碰兩次錄入對碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對碰，列出對碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯(cuò)數(shù)的情況。在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標(biāo)自動(dòng)移到下一行時(shí)，日期會默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。[注]對于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改保存小提示l 作廢票，金額請輸0，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒