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總部職務說明書v-final-資料下載頁

2025-08-01 19:17本頁面
  

【正文】 批準的工資總額計劃,每月會同人力 資源部按照有關 規(guī)定掌握工資及各種補貼、 崗貼、獎金的支付,計算出工資費用 總額負責核算工資性費用支出,按 規(guī)定計提職工福利基金、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費等根據(jù)稅法規(guī)定計算、代扣個人收入所得稅職責一 工作任務負責個人住房公積金的代扣代繳、提取使用、公積金貸款等日常核算和管理工作,定期與公積金管理中心和個人進行對帳職責表述:負責公司總部各項費用的核算根據(jù)財務制度的要求,審核各 項費用原始憑證的真實性、合規(guī)性和完整性根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證負責根據(jù)復核會計復核無誤的記賬憑證登記明細賬職責二 工作任務定期對明細賬進行結賬,并進 行總賬與明細賬的對賬,以保證賬賬相符職責表述:會計檔案的整理和管理對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關輔助資料進行整理、立卷和歸檔負責會計檔案的日常管理,按要求 辦理會計檔案的借閱、 歸還 登記職責三工作任務定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關輔助資料進行清理,并按財務制度規(guī)定登記銷毀職責表述:負責公司的納稅申報工作根據(jù)稅務法規(guī)正確計算各種應納稅項目的稅款,定期 編制各 類納稅申報表并提交稅務部門,辦理繳納稅款的手續(xù)職責四工作任務 正確、及時對各應納稅項目進 行會計核算,并 編制會計憑證職責五 職責表述:編制各類合并、匯總報 表40 / 74職責六 職責表述:負責編制公司機關費用預算職責七 職責表述:完成上級交付的其它任務權力:業(yè)務管理費用原始憑證的審核權對不符合企業(yè)會計制度規(guī)定的原始憑證,有 權拒絕報銷業(yè)務管理費用會計核算的建議權本領域(專業(yè))獲取信息、知識 的工具的使用權學習、研究權和接受再教育、培訓的權利辦公工具和勞動工具的使用權相關事情的知情權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系 公司各職能部門、分公司、控股子公司外部協(xié)調關系任職資格:教育水平 大學??萍耙陨蠈W歷專業(yè) 財務專業(yè)、會計專業(yè)及其他相關 專業(yè)培訓經(jīng)歷 財務會計培訓、企業(yè)管理培訓經(jīng)驗 具備助理會計師資格或 2 年以上會計工作經(jīng)驗知識 具備相應的財務會計、經(jīng)營管理等知 識技能技巧 熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件,具 備基本的網(wǎng)絡知 識其它:使用工具設備 一般辦公設備,計算機,文件柜工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間,有時需要加班所需記錄文檔 各種來往票據(jù)、會計賬簿、憑證、公司文件、工作 總結等備注:41 / 74人力資源部職務說明書人力資源部部長職務說明書崗位名稱 人力資源部部長 崗位編號所在部門 人力資源部 崗位定員直接上級 總經(jīng)理 工資等級直接下級 人事行政管理、招聘培訓管理、薪酬考核管理 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 11 月本職:協(xié)助總經(jīng)理負責公司的人力資源規(guī)劃、 員工招聘選 拔、 績效考核、薪酬福利管理、激勵、培訓、開發(fā)和溝通協(xié)調等工作職責與工作任務:職責表述:負責擬定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并 組織制定人力 資源年度工作計劃根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出崗 位職責設計方案根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織 制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面規(guī)劃員工的梯隊建設職責一工作任務 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并結合公司年度經(jīng)營計劃, 組織制定人力 資源部年度工作計劃和階段性工作計劃職責表述:負責建立健全公司人力資源管理制度組織制定并完善公司用工、培 訓、考核和人事檔案管理等制度、 實施細則及工作程序組織擬定公司員工獎懲方案并負責實施根據(jù)年度經(jīng)營計劃,組織調整各部 門目標責任制職責二工作任務根據(jù)年度經(jīng)營計劃和預算,組織擬 定工資、福利 計劃及員工薪 資調整方案職責表述:負責組織、監(jiān)督公司人力 資源管理工作的落實定期組織收集有關員工招聘、培 訓、考核、薪酬等方面的信息,并撰寫調查、分析 報告,為公司重大人事決策提供信息支持根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定招聘政策,組織實施招聘工作組織開展對員工的績效考核組織、監(jiān)督人事管理、薪酬管理、教育培訓、職稱評定等其他工作的開展參與公司重大人事問題的決策職責三工作任務負責組織調查、了解員工對人力 資源管理的意見和建議,向員工宣傳國家人事政策法規(guī)、通告有關人力資源管理信息,提供相關咨 詢42 / 74職責表述:負責其他人事事務工作指導下屬受理員工投訴,以及 員工與公司的人事爭議事宜并 負責及時答復、解決代表公司組織與員工簽訂各種勞動合同和聘用合同負責組織各類人事檔案的管理負責組織公司日??记诠芾砗蛣趧蛹o律的監(jiān)督檢查組織監(jiān)督公司控股企業(yè)的用工管理情況,確保其符合國家法律、法規(guī)要求職責四 工作任務負責組織離、退休人員的管理工作職責表述:負責本部門內部的組織管理選拔、配備、評價下屬人員,組織部門內部技能培訓指導屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行負責下屬人員的工作分配職責五工作任務制定部門預算,控制費用支出職責六 職責表述:完成上級交辦的其他任務權力:對內部招聘制度有審核權對員工出勤的監(jiān)督權對薪酬管理辦法的調整方案有建議權有對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權人員招聘的篩選權對職稱申報者資格的審查權社會培訓機構選擇的決策權培訓經(jīng)費的使用管理權勞動合同制度的制定權對員工投訴有核實權對本部門預算內的費用有使用權有對直接下級人員調配、獎懲 的建議權和任免的提名權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務 水平和業(yè)績有考核評價權43 / 74工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系 公司各部門,下屬子分公司外部協(xié)調關系 地方人事部門、勞動保障部門 、高等院校、社會培訓機構、人才交流中心、各媒體等任職資格:教育水平 大學本科及以上學歷專業(yè) 企業(yè)管理專業(yè)、人力資源管理 專業(yè)或與公司業(yè)務性質相關的 專業(yè)培訓經(jīng)歷 人力資源管理培訓、組織行為 學培訓、管理學培 訓等經(jīng)驗 5 年以上工作經(jīng)驗,3 年以上人力 資源管理工作經(jīng)驗, 2 年以上管理 崗位工作經(jīng)驗知識 通曉人力資源管理知識,掌握行政管理、法律等知識技能技巧 熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng) 絡知識,有良好的公文寫作水平和一定的語言表達能力其它:使用工具設備 計算機,一般辦公設備、文件柜工作環(huán)境 獨立辦公室工作時間特征 正常工作時間,有時出差所需記錄文檔 通知、簡報、匯報材料、工作計劃、總結、人事管理文件、啟事、公司文件備注:44 / 74人力資源部人事行政職務說明書崗位名稱 人事行政 崗位編號所在部門 人力資源部 崗位定員直接上級 人力資源部部長 工資等級直接下級 無 薪酬類型所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 11 月本職:協(xié)助部長負責公司員工的人事檔案管理、 職稱評定、人事調動管理、勞資合同管理、離退休人員管理等職責與工作任務:職責表述:落實人事調配工作協(xié)助部長制定、完善公司用工、人事管理和人事檔案管理等制度草擬公司年度用人計劃,上報 人力資源部部長負責制定、調整、完善公司各崗位的職務說明書辦理外聘、臨時人員用工手續(xù) ,包括用工 協(xié)議或合同的簽訂 、入職手續(xù)的辦理等職責一 工作任務辦理員工調入、調出手續(xù),包括戶口的落實,檔案關系、黨團關系、保 險關系的轉移等職責表述:承擔勞資合同管理工作擬定勞動合同、聘用合同和有關配套制度,辦理合同的簽訂事宜辦理公司勞動合同終止和員工解聘手續(xù)職責二 工作任務為符合離、退休條件的員工辦 理離、退休手 續(xù)職責表述:落實專業(yè)技術人員的職務管理、 職稱管理和優(yōu) 秀人才的推薦工作組織上報各類人員參加職務資格統(tǒng)考及相關考試的資料根據(jù)公司相關規(guī)定,負責對獲 得國家職務資格人員提出公司聘任建 議負責公司員工的職稱管理職責三工作任務負責根據(jù)員工的自身能力、既往 業(yè)績、工作 態(tài)度,根據(jù)公司規(guī)定進行推薦工作職責表述:管理公司內部人事檔案負責及時整理人事檔案,分類 上賬、裝 訂,建立管理卡片,編制檢索目錄等工作實施人事檔案的具體管理,包括人事檔案的建立、查詢, 調動提檔、考核歸檔及現(xiàn)有人員人事檔案信息的及時補充、完善職責四工作任務執(zhí)行人事檔案借閱管理制度,履行借 閱手續(xù)45 / 74職責表述:負責承擔其他工作負責核實、辦理各類需要人事部 門蓋章的手續(xù)負責監(jiān)督公司下屬子分公司的用工管理情況,確保其符合國家法律、法規(guī)要求職責五 工作任務受理員工投訴和員工與公司的人事爭議事宜并負責及時答復、解決職責六 職責表述:完成上級交辦的其他工作權力:人員招聘的初步篩選權對職稱申報者資格的初步審查權本領域(專業(yè))獲取信息、知識的工具的使用 權學習、研究權和接受再教育、培訓的權利辦公工具和勞動工具的使用權相關事情的知情權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系 公司各部門外部協(xié)調關系 人才交流中心、各媒體、高等院校等相關部門任職資格:教育水平 大專及以上學歷專業(yè) 人力資源管理專業(yè)或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 人力資源管理知識培訓、行政管理知 識培訓等經(jīng)驗 3 年以上工作經(jīng)驗知識 掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度,熟悉相 應的人力資源管理知 識,具 備行政管理知識 技能技巧 熟練使用各種辦公軟件,具備 基本的網(wǎng)絡知識其它:使用工具設備 計算機,一般辦公設備、文件柜工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間,有時加班、有時出差所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件,檔案,各類報表備注:46 / 74人力資源部薪酬考核職務說明書崗位名稱 考核薪酬 崗位編號所在部門 人力資源部 崗位定員直接上級 人力資源部部長 工資等級直接下級 無 薪酬類型所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 11 月本職:協(xié)助部長負責完善公司總部考核體系,并具體承擔薪酬管理、人力資源信息系統(tǒng)建立、各類保險業(yè)務的承辦及其他工作職責與工作任務:職責表述:負責改進、完善公司 總部考核體系,指 導下屬公司考核體系的建立負責調查、了解國內其他公司所采用的考核體系,包括考核體系設計原則、考核層次的劃分、考核指標的選定及實際運用效果,分析其考核體系的優(yōu)劣之 處調查、收集員工對公司考核體系運行的意 見和建議結合先進經(jīng)驗和員工建議,提出公司 總部考核體系改進方案,包括考核主體、績效考核內容、各考核內容權重及考核流程等,上 報總經(jīng)理辦公會審核批準職責一 工作任務指導下屬公司考核體系的建立職責表述:負責開展績效考核的具體工作依據(jù)核準的考核體系改進方案,并在部 長的指導下負責設計 各崗位績效綜合考核表在總經(jīng)理辦公會統(tǒng)一下達公司當年經(jīng)營指標和各部門指標后,負責并指導各部門逐級分解部門指標到各崗位負責并指導各部門填寫崗位綜合考核表,包括指 標項、各指標權重、指標的考核范圍等負責及時收集、匯總已簽署的各 崗位綜合考核表, 備案負責定期組織實施全公司員工的績效考核負責按照考核結果并根據(jù)薪資體系, 計算各部門及每個員 工的考核兌現(xiàn)結果負責定期撰寫考核分析報告,提出干部 選拔、培養(yǎng)、推薦建議等職責二 工作任務負責解答員工提出的關于考核方面的問題職責表述:負責調整完善公司的薪酬體系 根據(jù)同行業(yè)薪資平均水平,公司近幾年薪 資發(fā)放狀況與發(fā) 放原則, 結合公司當年業(yè)績預測,提出年度擬發(fā)放的薪資總額建議依據(jù)公司當年實際業(yè)績并結合公司擬激勵重點,在不超 過 薪資總額的前提下,提出 獎金發(fā)放辦法及福利發(fā)放辦法職責三 工作任務負責定期核算員工薪資,出具工 資表47 / 74職責表述:辦理各類保險業(yè)務及時了解與保險有關的政策核定各項保險基數(shù),報社保中心 審批并建立相關臺賬職責四 工作任務按月上報各類保險報表,核定、繳納各類保險費用,并辦理各類保險的轉移、清算手續(xù)職責表述:承擔建立、完善人力 資源管理信息系統(tǒng)的工作建立公司人事、勞資管理信息系 統(tǒng), 實現(xiàn)全公司人事信息數(shù)據(jù)的 計算機管理職責五 工作任務 完善、補充、更新人事、勞資信息數(shù)據(jù)職責六 職責表述:完成上級交辦的其他任務權力:公司考核體系設計的建議權和參與權員工薪酬方案設計的建議權保險業(yè)務的承辦權員工薪資發(fā)放的核定權本領域(專業(yè))獲取信息、知識的工具的使用 權學習、研究權和接受再教育、培訓的權利辦公工具和勞動工具的使用權相關事情的知情權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系 公司各部門外部協(xié)調關系 地方人事、勞動保障等有關單 位任職資格:教育水平 大專及以上學歷專業(yè) 人力資源管理專業(yè)、行政管理 專業(yè)或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷 人力資源管理知識培訓、行政管理培 訓、人 際關系培訓經(jīng)驗 3 年以上工作經(jīng)驗知識 掌握相應的人力資源管理知識,熟悉有關人力 資源管理的各 項規(guī)章制度,具有行政管理知識 技能技巧 熟悉計算機操作、熟練使用各種 辦公軟件,具有制度 編寫能力,具有較強統(tǒng)計計算能力其它:48 / 74使用工具設備 計算機,一般辦公設備、文件柜工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件、工資表、各種報表備注:49 / 74人力資源部培訓規(guī)劃職務說明書崗位名稱 培訓規(guī)劃 崗位編號所在部門 人力資源部 崗位定員直接上級 人力資源部部長 工資等級直接下級 無 薪酬類型所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 11 月本職:協(xié)助部長負責公司人力資源規(guī)劃、 計劃及員工招聘培 訓的有關工作
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