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正文內(nèi)容

新華醫(yī)院崗位說明書final-資料下載頁

2025-08-01 10:33本頁面
  

【正文】 :本部門內(nèi)部管理工作任務(wù)選拔、配備、評價下屬人員,組織內(nèi)部人員的培訓(xùn)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)下級人員工作的分配職責(zé)七職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一: 對醫(yī)院形象宣傳活動的建議權(quán)權(quán)限二:對醫(yī)院CI規(guī)范實施的監(jiān)控權(quán)權(quán)限三:對危機解決方案的建議權(quán)權(quán)限四:對直接下級員工工作的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)權(quán)限五:對直接下級的崗位調(diào)配權(quán)、任命提名權(quán)和獎懲權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:市場營銷部其他相關(guān)部門:醫(yī)院各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:各大媒體、相關(guān)政府部門和機構(gòu)臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:所需記錄文檔:工作計劃、工作總結(jié)、宣傳方案、危機解決方案、預(yù)算等任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)公共管理、工商管理及相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識熟悉醫(yī)院人員狀況,了解醫(yī)院工作流程,具備公共管理知識技能技巧能熟練操作OFFICE辦公軟件;良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力;語言表達能力;危機處理能力培訓(xùn)經(jīng)歷管理學(xué)、行政法規(guī)、危機管理等相關(guān)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、計算器、檔案柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,按需要加班備注: 政務(wù)崗崗位說明書崗位名稱政務(wù)崗崗位編號所在部門黨政辦公室崗位定員直接上級黨政辦公室主任工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職: 在黨政辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)辦公室政務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)醫(yī)院會議管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)通知和組織全院性的行政會議,做好會議記錄負(fù)責(zé)院長辦公會紀(jì)錄負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求召集其它會議并做好會前、會中、會后相關(guān)工作職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)醫(yī)院公文工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)有關(guān)發(fā)文的擬稿負(fù)責(zé)醫(yī)院重要會議的會議紀(jì)要的起草工作負(fù)責(zé)發(fā)文的把關(guān)(格式、錯別字)職責(zé)三職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)其他部分政務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)文明創(chuàng)建工作的資料收集和管理工作負(fù)責(zé)院內(nèi)外群眾來信和接待來訪負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記的記錄工作負(fù)責(zé)按原則管理好小車負(fù)責(zé)有關(guān)招待費用登記負(fù)責(zé)具體落實院務(wù)公開工作職責(zé)四職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一:對黨政辦公室工作有建議權(quán)權(quán)限二:對醫(yī)院小車有調(diào)配權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:所有部門其他相關(guān)部門:外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:省衛(wèi)生廳、市、區(qū)文明委,街文明辦,社區(qū)居委會,省衛(wèi)生廳辦公室、機關(guān)黨委臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:江漢區(qū)衛(wèi)生局,省衛(wèi)生廳其他處室所需記錄文檔:辦公室工作計劃、總結(jié),匯報,通知,簡報,信函,匯報文件或報告,醫(yī)院文件,干部考核材料任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)中文、文秘文書、行政管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗無工作經(jīng)驗要求知識熟悉行政管理和中文知識,具備文秘知識、了解財務(wù)知識技能技巧能熟練操作OFFICE辦公軟件;良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力;語言表達能力;較強的速記能力培訓(xùn)經(jīng)歷計算機操作、行政管理、文秘知識等相關(guān)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、計算器、檔案柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間比較規(guī)律備注: 內(nèi)勤檔案崗崗位說明書崗位名稱內(nèi)勤檔案崗崗位編號所在部門黨政辦公室崗位定員直接上級黨政辦公室主任工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職: 在黨政辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體的內(nèi)勤工作和機要檔案管理工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)醫(yī)院及辦公室的日常文秘工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)全院文件、電函的接收、登記、傳遞、傳閱、轉(zhuǎn)辦、催辦負(fù)責(zé)進行發(fā)文登記、編文號、發(fā)送文件至各科室負(fù)責(zé)做好重要電話的處理工作,收發(fā)傳真做好登記并及時辦理負(fù)責(zé)院章及辦公室公章的登記、審批、用印、外借管理負(fù)責(zé)會議室的衛(wèi)生、會場布置及會后整理工作負(fù)責(zé)總值班室、會議室、副院長辦公室(部分)鑰匙管理職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)機要室的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)文書的收集、立卷、歸檔、文件的存放與保管負(fù)責(zé)做好借閱文件登記、歸還工作職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)落實黨政辦公室日常事務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦公室辦公用品請領(lǐng),以及總值班室物品請領(lǐng)負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及黨政辦公室考勤上報負(fù)責(zé)總值班排班,總值班表的制作和發(fā)放職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及黨政辦公室相關(guān)財務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及黨政辦公室工資、獎金、補貼的登記、領(lǐng)取和發(fā)放負(fù)責(zé)全院總值班費登記、領(lǐng)取和發(fā)放負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室報銷單據(jù)的填寫、送領(lǐng)導(dǎo)審批、報銷、領(lǐng)取、發(fā)放職責(zé)五職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一:對辦公室工作有建議權(quán)權(quán)限二:對檔案管理有建議權(quán)權(quán)限三:對來文的處理結(jié)果有督促權(quán)權(quán)限四:對醫(yī)院印章的保管和使用的執(zhí)行權(quán)權(quán)限五:對醫(yī)院收到的文件資料、電傳、電話、信函的最初處置權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:所有部門其他相關(guān)部門:外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:省衛(wèi)生廳機要室、辦公室臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:省衛(wèi)生廳其他處室所需記錄文檔:任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、文秘文書、行政管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識熟悉檔案管理知識,具備衛(wèi)生行政法規(guī)、具備文秘知識、了解財務(wù)知識技能技巧能熟練操作OFFICE辦公軟件;良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力;語言表達能力培訓(xùn)經(jīng)歷計算機操作、文檔管理、公文寫作等相關(guān)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、計算器、檔案柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間比較規(guī)律備注: 文印崗崗位說明書崗位名稱文印崗崗位編號所在部門黨政辦公室崗位定員直接上級黨政辦公室主任工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職: 在黨政辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院文印工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)文件打印及復(fù)印工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)打印全院文件、保存并制定好文件規(guī)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)復(fù)印全院文件及相關(guān)資料負(fù)責(zé)做好打印、復(fù)印、油印的登記匯總工作職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備及器材管理工作工作任務(wù)管理相關(guān)設(shè)備及器材使用與保管負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的維修聯(lián)系工作職責(zé)三職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一: 對黨政辦公室相關(guān)工作的建議權(quán)權(quán)限二:對不符合規(guī)定的文件資料打印、復(fù)印要求的拒絕權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門: 其他相關(guān)部門:所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:所需記錄文檔:任職資格:教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)計算機操作等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗無工作經(jīng)驗要求知識通曉電腦、熟悉辦公軟件技能技巧能熟練操作OFFICE辦公軟件;熟悉日常公文格式培訓(xùn)經(jīng)歷計算機操作等相關(guān)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(打印機、Intranet網(wǎng)絡(luò))、檔案柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間比較規(guī)律備注: 收發(fā)崗崗位說明書崗位名稱收發(fā)崗崗位編號所在部門黨政辦公室主任崗位定員直接上級黨政辦公室主任工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職: 負(fù)責(zé)全院的報刊雜志、信件包裹的收發(fā)工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)全院的報刊雜志、信件包裹的收發(fā)工作工作任務(wù)組織訂閱全院全年的各種報紙、雜志及員工自己所需的報紙、雜志負(fù)責(zé)送發(fā)全院各科室報紙、雜志、信件、快遞及包裹等職責(zé)二職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一:訂閱報紙、雜志時有建議權(quán)權(quán)限二:在訂閱當(dāng)中有監(jiān)督權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:其他相關(guān)部門:所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:郵局、街辦臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:所需記錄文檔:報刊訂閱記錄表任職資格:教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)無專業(yè)要求經(jīng)驗無工作經(jīng)驗要求知識無知識要求技能技巧人際溝通能力培訓(xùn)經(jīng)歷無培訓(xùn)要求工作條件及其它使用工具設(shè)備計算器工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間比較規(guī)律備注: 黨務(wù)崗崗位說明書崗位名稱黨務(wù)崗崗位編號所在部門黨政辦公室崗位定員直接上級黨政辦公室黨務(wù)副主任工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職: 在黨務(wù)副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)黨務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)黨務(wù)會議工作及黨章的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)通知和組織黨務(wù)會議,做好會議記錄負(fù)責(zé)黨務(wù)會議的記錄工作負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求召集其它會議并做好會前、會中、會后相關(guān)工作負(fù)責(zé)黨章的管理工作具體負(fù)責(zé)院內(nèi)來信、來訪工作,負(fù)責(zé)黨刊的編輯、初審等工作職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)落實全院職工的思想政治教育、理論學(xué)習(xí)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬定全院群眾和各級黨支部、小組政治理論學(xué)習(xí)規(guī)劃或安排負(fù)責(zé)擬定黨委“五好”班子創(chuàng)建規(guī)劃負(fù)責(zé)做好黨委中心組學(xué)習(xí)記錄、總結(jié)職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)協(xié)助黨務(wù)副主任做好黨員教育和黨員管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定年度組織發(fā)展計劃,做好黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正工作職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)協(xié)助黨務(wù)副主任做好統(tǒng)戰(zhàn)工作、知識分子工作職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)黨費的管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)黨費催收工作負(fù)責(zé)編制黨費預(yù)算,并定期公布黨費使用情況職責(zé)六職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一: 對相關(guān)工作的建議權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:所有科室其他相關(guān)部門:外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:省衛(wèi)生廳機關(guān)黨委、辦公室臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:省廳所屬醫(yī)院黨委辦公室所需記錄文檔:通知、簡報、信函、報告、計劃、總結(jié)任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識通曉政策、理論水平;具備機關(guān)的語言、文學(xué)知識;了解醫(yī)療知識技能技巧能熟練操作OFFICE辦公軟件;良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力;語言表達能力培訓(xùn)經(jīng)歷黨務(wù)工作培訓(xùn)、黨的理論等相關(guān)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、計算器、檔案柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征工作時間比較規(guī)律備注: 公關(guān)宣傳崗崗位說明書崗位名稱公共宣傳崗崗位編號所在部門黨政辦公室崗位定員直接上級公關(guān)文化副主任工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2003年10月本職: 在公共文化副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公共宣傳工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)醫(yī)院整體形象宣傳工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定醫(yī)院整體形象宣傳計劃及編制預(yù)算負(fù)責(zé)醫(yī)院整體形象宣傳工作的落實和監(jiān)督參與醫(yī)院整體形象發(fā)展規(guī)劃的框架制定,設(shè)計統(tǒng)一的品牌形象參與制定、貫徹、監(jiān)督、落實醫(yī)院整體形象管理的制度分析研究本醫(yī)院整體形象管理的體系缺陷并優(yōu)化改進管理醫(yī)院形象及品牌約束性文件及資料負(fù)責(zé)醫(yī)院整體形象宣傳的文案工作職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織開展各種公關(guān)活動,提供危機公關(guān)解決方案工作任務(wù)負(fù)責(zé)開展各種公關(guān)活動負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院危機處理的解決方案負(fù)責(zé)落實危機解決方案的實施和監(jiān)控職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)醫(yī)院有關(guān)公共宣傳的各項文字工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)醫(yī)院有關(guān)公共宣傳的各種文字資料的撰寫及院刊的編輯、初審等工作協(xié)助主任起草醫(yī)院年底工作計劃、年度工作總結(jié)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字材料職責(zé)四職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一: 對本醫(yī)院形象管理體系建立與規(guī)范的建議權(quán)權(quán)限二: 對本醫(yī)院形象工程處理有指導(dǎo)權(quán)權(quán)限三: 對員工行為規(guī)范有監(jiān)督檢查權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門: 其他相關(guān)部門:醫(yī)院各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:各類媒體臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:所需記錄文檔:任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)公共管理、工商管理及相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識具備公共管理知識技能技巧能熟練操作OFFICE辦公軟件;良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力;語言表達能力;寫作能力培訓(xùn)經(jīng)歷管理學(xué)、行政法規(guī)、危機管理等相關(guān)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、計算器、檔案柜等
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