頭腦風暴方法及高效會議-資料下載頁
2025-08-01 16:38本頁面
【正文】 ——確定會議用品狀態(tài) 確定研討會工作議程 : ?為工作組確定確定的會議議程 ?向主持人提供背景材料使之可以更好地了解“提高會議效率”事宜！ 前期的準備工作 48 第一步：集思廣益 ——某些問題如果是跨部門或責任不清的情況下，可召開 “智囊團”會議 商討具體方案，可采用集體智慧，也可以采用其他方法！ 49 第二步：選定議題 ? 好的議題應著眼于解決現(xiàn)場存在的問題： –跨部門又存有爭議且責任不清 –需要跨部門投入資源支持才能解決 –集中解決主要業(yè)務或客戶目標（也即有關生產(chǎn)能力、士氣、制造周期、制造質(zhì)量、生產(chǎn)成本） –當前最迫切的、具體的、實際的問題 –在研討小組能控制的范圍內(nèi) 50 第三步：選定主持人 ——主持人應是這樣的人： ? 是研討問題的直接負責主管 ? 對問題的具體信息了如指掌 ? 被授予最終決策權 ? 對該問題充滿熱忱 ? 對該議題從選題到實施負全部責任 51 第四步： GOFAST研討 ? 目標： – 經(jīng)主持人審定問題具備 GOFAST條件 – 將問題研討保持在可控制的范圍內(nèi)并能及時完成 – 確定問題研討相關方成員 和課題專家 問題定義 1 問題定義 2 問題定義 3 活動掛圖 各個小組發(fā)一個活動掛圖和一只筆。每個小組必須輸出一個方案 .然后對所有人的方案加以匯總，比較性的找出問題解決方法的共同點，并展開研討輸出當前最佳的方案。 52 GOFAST自由研討 ◎ 研討法則： ? 獨立思考發(fā)表個人意見 — 我們歡迎你暢所欲言 ? 個人的解決方案要具體、簡潔 ? 核實所有的觀點不能夠帶有傾向性的觀點 ? 集體討論輸出答案并將意見分組歸納 ? 務必對某一事務發(fā)表意見（視主題而定也可對同類事務投票表決）選出最佳觀點 ◎ 鄭重提示： —— 與會人開放的心態(tài)是參與 GOFAST會議的基礎。 —— 創(chuàng)造性的思維是 GOFAST會議的動力之源。 —— 有效的組織是 GOFAST成功運行的唯一條件。 —— 最終決策并落實和執(zhí)行是 GOFAST的最大價值。 53 ◎快速決策、馬上行動 —— ? 挑戰(zhàn)決策組成員并能夠迅速作出決策、少做無用功 ? 激勵工作組人員用最佳的方案實施計劃 ? 確保行動計劃明晰、時間緊迫但卻切實可性 ? 落實明確的責任人并能夠執(zhí)行到位 第五步：決策和執(zhí)行 決策和執(zhí)行 55 ? 表達自己的保留意見或用其他的話題 繞開主題 ? 對某些觀點 不贊同 （“這恐怕不是很新穎 … ”、“這么亂的想法 …… ” ) ? 對無辜的人用 盤詰的口吻 問太多的問題 ? 自我防衛(wèi)意識太強，尤其是收到個人攻擊時就立刻 鋒芒比露、以牙還牙 ? 過多將建議納入“須進一步深入研究”而 拖延 ? 唯我是尊 ，忽視其他人的意見 ? 濫用權利 ，對糟透了的觀點點頭稱是 ? 對自己無力為之的事情 輕易許諾 ? 重復決策組其他人的意見 —— 作 簡單扼要的評述 ? 擅自離開崗位去 赴其他會議 或 接聽電話 GOFAST會議常見問題：總結 深圳路創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司
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