excel表格使用方法技巧-資料下載頁
2025-07-29 18:17本頁面
【正文】 響和對編程的畏懼心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么時(shí)候可以找宏來幫忙。其實(shí)你盡管放心大膽地去用，如果只是用“錄制宏”的方法，根本就沒有什么難的，只是把一些操作象用錄音機(jī)一樣錄下來，到用的時(shí)候，只要執(zhí)行這個(gè)宏，系統(tǒng)就會把那操作再執(zhí)行一遍。下面給出了宏的應(yīng)用場合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù)，而不需要編程。如果想對所錄制的宏再進(jìn)行編輯，就要有一定的VBA知識了。* 設(shè)定一個(gè)每個(gè)工作表中都需要的固定形式的表頭；* 將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式；* 每次打印都固定的頁面設(shè)置；* 頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容，比如排好格式的公司地址、人員名單等；* 創(chuàng)建格式化表格；* 插入工作表或工作薄等。需要指出的是，EXCEL中的宏與WORD中的宏有些不同之處，對于錄制的操作，它會記住單元格的坐標(biāo)（即所有的引用都是絕對的），所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時(shí)，要格外注意。如果相用相對引用，可以借助于Offset方法，比如下面的語句： (1,0). range(A1).select 宏的應(yīng)用是很廣的，上面提到的只是一點(diǎn)點(diǎn)，如果真的用起來，你會發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。1圖表的應(yīng)用技巧Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢？ 根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺效果和美觀性。 下面給出了一些常見的規(guī)則。面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動的幅值。當(dāng)有幾個(gè)部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時(shí)，他們特別有用。面積圖使你看見單獨(dú)各部分的變動，同時(shí)也看到總體的變化。條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時(shí)間軸上的某一點(diǎn)，兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了，所以有時(shí)可以互換使用。柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、在幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。折線圖：被用來顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長趨勢的，另一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預(yù)測。例如：速度時(shí)間曲線、推力耗油量曲線、升力系數(shù)馬赫數(shù)曲線、 壓力溫度曲線、疲勞強(qiáng)度轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運(yùn)動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進(jìn)行預(yù)測。股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時(shí)間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤價(jià)。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點(diǎn)之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價(jià)。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當(dāng)然對股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。餅形圖：在用于對比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實(shí)際工作中用得比較多。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用環(huán)形圖。雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動。每個(gè)類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三臺具有五個(gè)相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺機(jī)器上每一部件的磨損量。XY散點(diǎn)圖：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。對于每一數(shù)對，一個(gè)數(shù)被繪制在X軸上，而另一個(gè)被繪制在Y軸上。過兩點(diǎn)作軸垂線，相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對被繪制后，出現(xiàn)一個(gè)圖形。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線，從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會經(jīng)常用到。還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點(diǎn)，而且用得相對較少，這里就不一一贅述。這里要說明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時(shí)一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來表現(xiàn)，那時(shí)就要根據(jù)具體情況加以選擇。 對有些圖表，如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會更好些。在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個(gè)二維圖同一個(gè)三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會顯示錯(cuò)誤信息。怎么建立混合圖表呢？單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類型（如圖14），也有各種組合形式。如果你對這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。28 / 28
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