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客戶(hù)服務(wù)體系的設(shè)計(jì)思路-資料下載頁(yè)

2025-07-29 06:54本頁(yè)面
  

【正文】 愿,內(nèi)在的素質(zhì)通常來(lái)講有四個(gè)方面:社會(huì)角色價(jià)值觀也就是他認(rèn)為要干的事情是應(yīng)該干的。假如說(shuō)一個(gè)人從小就認(rèn)為掃地是沒(méi)用的人干的,那么他從小到大都是這個(gè)觀念,沒(méi)用的人才掃地,他在掃地的時(shí)候就不會(huì)很積極很專(zhuān)一。是價(jià)值觀使他認(rèn)為這件事情很重要或者不重要。自我形象符合自己的身份形象,假如一個(gè)知識(shí)分子不加以培訓(xùn)引導(dǎo),他可能對(duì)掃地是很反感的,他覺(jué)得自己是知識(shí)分子,怎么能把掃地這么卑微的事情交給他去做呢,他心里肯定想不通。需求跟動(dòng)機(jī)就是要有做這件事情的需要和意圖。人格特性客戶(hù)代表要有較強(qiáng)的溝通能力,外向型的人應(yīng)該是首選。招聘的素質(zhì)要素中像主動(dòng)性、創(chuàng)造性、正直、誠(chéng)信、壓力靈活性、概念思維,都是難以速成培養(yǎng)的。圖41 招聘中應(yīng)該注重的素質(zhì)要素【案例】在整體服務(wù)行業(yè)業(yè)績(jī)下滑的十年當(dāng)中,西南航空公司業(yè)績(jī)卻一直往上走,這引起了很多公司的注意,后來(lái)發(fā)現(xiàn)它成功的原因是旁人無(wú)法模仿的。在人員的素質(zhì)方面,大多數(shù)飛機(jī)上的乘務(wù)人員是在等顧客提出要求后才去做,而西南航空的員工特別積極主動(dòng),員工們都是一有空就拿著托盤(pán),挨個(gè)問(wèn),要水嗎?類(lèi)似事情很多,所以凡是坐過(guò)西南航空公司飛機(jī)的乘客,總是會(huì)有意想不到的驚喜。后來(lái)得知,這家航空公司的招聘很?chē)?yán)格,有些服務(wù)的素質(zhì)是很難在短時(shí)間培養(yǎng)的,所以在招聘時(shí),就把不具備這種素質(zhì)的人排除掉。他們?cè)谡衅笗r(shí),召集應(yīng)聘的人坐在一個(gè)教室里,每個(gè)人發(fā)一只筆、一張紙。讓每人上臺(tái)演講一分鐘,根據(jù)表現(xiàn)打分,然后擇優(yōu)錄取,給每個(gè)人十五分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間。一號(hào)上臺(tái)開(kāi)始演講,下面的人們都以為是在考一號(hào),所以有的人還在忙著準(zhǔn)備自己的講話內(nèi)容,有的人懷著特殊的心情看著一號(hào)的表現(xiàn)。一號(hào)的發(fā)言講得很好,考官卻看著其他人的表情,發(fā)現(xiàn)有人雙眉緊鎖,認(rèn)為這種人將來(lái)成為同事之后,他最見(jiàn)不得同事有成績(jī),這種人來(lái)到公司里,不夠主動(dòng)靈活;如果一號(hào)講得很差,又發(fā)現(xiàn)有的人笑得像花一樣,這種人將自己的快樂(lè)建立在同事的痛苦之上,在工作當(dāng)中還能主動(dòng)協(xié)作嗎?把這些表現(xiàn)特殊的人剔出以后,剩下那些人都在專(zhuān)心地聽(tīng),同事得的好,鼓掌,說(shuō)講得真好,同事講得不好,鼓勵(lì)你是最棒的,這種人具有先天的良好素質(zhì),不是后天培養(yǎng)的。他從事服務(wù)業(yè)的工作,符合他的秉性,會(huì)樂(lè)意幫助別人,同時(shí)他自己也感到十分高興。培訓(xùn)是基礎(chǔ)企業(yè)在招聘人員時(shí),在培養(yǎng)當(dāng)中更要注意該崗位的(勝任能力)素質(zhì)模型。對(duì)服務(wù)業(yè)人員的培養(yǎng)用三句話來(lái)概括就是服務(wù)業(yè)員工的培養(yǎng),關(guān)鍵是素質(zhì)教育,素質(zhì)教育的核心是心理素質(zhì),心理素質(zhì)的關(guān)鍵是價(jià)值觀念培養(yǎng)。1 素質(zhì)教育什么叫做素質(zhì)教育?素質(zhì)教育包含心理素質(zhì)教育、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)教育、綜合素質(zhì)教育。端盤(pán)子怎么端?電話怎么打?跟客戶(hù)怎么交往?這都叫做專(zhuān)業(yè)素質(zhì),更關(guān)鍵的是心理素質(zhì)。因?yàn)殍b別服務(wù)業(yè)水平高低,很多情況下是用正常的水平來(lái)鑒別,實(shí)際是在異常的時(shí)候才能看出真水平。2 心理素質(zhì)心理素質(zhì)又有三個(gè)層面:◆ 價(jià)值觀,決定對(duì)錯(cuò)的問(wèn)題;◆ 自我控制能力,是情緒管理的能力;◆ 自我平衡能力,俗稱(chēng)陽(yáng)光心態(tài)。作為管理人員,怎樣提高員工的心理素質(zhì),如何真正解決問(wèn)題,真正成為教練式的上司,所以服務(wù)型的企業(yè)培養(yǎng)員工,一定要讓管理者成為教練型的上司,教練不等于老師也不等于師傅。3 價(jià)值觀念培養(yǎng)就是對(duì)某一件事情的看法和引導(dǎo)。【案例】當(dāng)年,中國(guó)足球隊(duì)在米盧的帶領(lǐng)下終于沖出了亞洲,走向了世界杯。米盧的教練技術(shù)不一定比其他的教練強(qiáng)許多,但是他能夠讓他所帶領(lǐng)的隊(duì)員,有兩個(gè)最大的改變:第一個(gè)改變:享受足球,引導(dǎo)人們?cè)敢庾?,這是教練最重要的事情。最起碼所有的隊(duì)員,一看到踢球就喜歡,以為是高興享受;第二個(gè)改變:指導(dǎo)人們?cè)趺醋觯皇墙棠阍趺醋?,而是幫助你分析和尋找?wèn)題,告訴你問(wèn)題在哪里,這就是教練。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理模式,培養(yǎng)下屬的模式是教父心態(tài),就是眼里揉不進(jìn)沙子,看不得員工有一點(diǎn)點(diǎn)差錯(cuò),有一點(diǎn)點(diǎn)問(wèn)題馬上就罵他,把員工當(dāng)孩子來(lái)養(yǎng)。其實(shí)管理是需要成本的,成長(zhǎng)是要有代價(jià)的,尤其是服務(wù)業(yè)更加如此。所以,在不影響工作的前提下,做教練的人要在員工缺乏信心的時(shí)候,用同情心跟他們進(jìn)行交換。當(dāng)員工犯了錯(cuò)誤的時(shí)候,上司不是簡(jiǎn)單的指責(zé),而是能夠設(shè)身處地跟員工一起找原因解決問(wèn)題,這就是教練的思維。所以,對(duì)教練來(lái)講,他最關(guān)注的不是結(jié)果,而是過(guò)程,過(guò)程能夠看出員工的錯(cuò)誤在什么地方,幫他糾正。做教練的人,關(guān)鍵不是在跟員工講道理,而是跟他一起分析、解決問(wèn)題?!咀詸z】選人常犯的毛病有哪些? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【自檢】招聘中應(yīng)該注重的素質(zhì)要素有哪些? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第九講 以人為本的服務(wù)體系(下)服務(wù)行業(yè)的大部分員工始終處于高壓力、高強(qiáng)度的工作狀態(tài)中,所謂的壓力就是隨時(shí)都有可能有突發(fā)事件要去面對(duì)。所謂的強(qiáng)度是因?yàn)樾牧淮?,在監(jiān)督不是特別有力的條件下,員工是否全心全意的投入就非常重要。怎樣才能讓員工全心全意地工作?服務(wù)業(yè)員工的激勵(lì)什么樣的激勵(lì)才是真正的激勵(lì)? 【案例】如何讓貓吃辣椒一、掰開(kāi)它的嘴塞進(jìn)去。這是土匪軍閥作風(fēng);二、找一條魚(yú),把辣椒放在魚(yú)肚子,讓貓吃魚(yú)的時(shí)候,順便把辣椒給吃下去。這是包藏禍心,吃完之后貓難受。三、把辣椒剁碎,涂在貓的屁股上,貓一痛就舔,一舔就舒服了,越舔越舒服,久而久之就喜歡上吃辣椒了。讓貓吃辣椒,而且還要讓它喜歡上吃辣椒,就是典型的激勵(lì)手法。在企業(yè)管理中去激勵(lì)員工自愿參與到服務(wù)當(dāng)中,讓他發(fā)自?xún)?nèi)心地去做,讓他感到高興愉快,就會(huì)有非常好的工作效果。因?yàn)槌赡耆诵睦碛腥齻€(gè)特點(diǎn):◆ 對(duì)他沒(méi)有好處的事情不會(huì)干;◆ 如果沒(méi)有好處有興趣也行;◆ 沒(méi)有好處,沒(méi)有興趣,但可以名流千古,也可以參與。先激后勵(lì)、激勵(lì)互動(dòng)不能讓激勵(lì)變成福利。福利和激勵(lì),雖只有一字之差,但意義完全不同。有些企業(yè)把激勵(lì)當(dāng)成了福利,作用就會(huì)差之千里。【案例】有個(gè)很小的酒店,入住率也不高,后來(lái)老板給全體員工做工作,員工主動(dòng)加班加點(diǎn),把服務(wù)做得很出色,酒店的發(fā)展越來(lái)越好。老板非常高興,就想補(bǔ)償一下員工,中秋節(jié)到了,想給大家發(fā)點(diǎn)什么。月餅大家都不愛(ài)吃,想來(lái)想去改成了發(fā)火雞。員工拎著火雞的時(shí)候真高興,因?yàn)榛痣u很大,又沒(méi)吃過(guò),員工就覺(jué)得老板真好。回來(lái)上班的時(shí)候,積極性更高漲了,老板看在眼里,喜在心里。第二年還沒(méi)到中秋節(jié),很多員工就開(kāi)始問(wèn)經(jīng)理,今年中秋發(fā)什么,主辦人員也想不出發(fā)什么好,決定今年繼續(xù)發(fā)火雞。結(jié)果發(fā)完火雞,很多人不高興,開(kāi)始議論怎么我們的火雞這么小呢?別人的火雞比這大得多,等等。火雞長(zhǎng)得有大有小,怎么發(fā)也不會(huì)一樣,大家都認(rèn)為還不如發(fā)錢(qián)實(shí)惠一點(diǎn)。第三年中秋節(jié)快到了,很多員工就主動(dòng)跟經(jīng)理打招呼,今年就別發(fā)火雞了,有大有小,分配不均。那就調(diào)查一下看看同事們想發(fā)什么,滿(mǎn)足大家的愿望。一調(diào)查有若干結(jié)果,因?yàn)楸娍陔y調(diào),還是決定發(fā)火雞。好多人不喜歡火雞,就扔在辦公室里,老板感到非常納悶,為什么不領(lǐng)情還到處亂扔呢? 點(diǎn)評(píng):這個(gè)案例中的老板就違反了激勵(lì)的原則,因?yàn)榧?lì)必須有一個(gè)動(dòng)機(jī)和理由才有反饋,這是兩個(gè)問(wèn)題,激是動(dòng)機(jī)理由,勵(lì)是反饋?!景咐磕橙嗽谝患移髽I(yè)工作,三個(gè)月間去了四次深圳世界之窗,為什么呢?因?yàn)楣疽?guī)定,員工的業(yè)績(jī)不同,旅游的地方也不同。最差的等次就是世界之窗。結(jié)果他每個(gè)月的業(yè)績(jī)剛好夠去世界之窗,要求去其他地方還不夠等級(jí)。到了第四個(gè)月的時(shí)候,他就實(shí)在受不了了,就讓爸爸媽媽幫助他創(chuàng)造點(diǎn)業(yè)績(jī),這樣他就可以去別的地方旅游了。點(diǎn)評(píng):上述案例中的員工不但不怨恨公司,反而埋怨自己,那是因?yàn)榧?lì),因?yàn)閱T工覺(jué)得之所以不能去別的地方旅游是自己本身的問(wèn)題,不是公司的問(wèn)題。所以在企業(yè)里,領(lǐng)導(dǎo)始終要注意與其不停地激勵(lì)下屬,還不如先把自己激勵(lì)起來(lái)。比如在酒店工作,客人進(jìn)來(lái)時(shí)兩手都拿著行李,領(lǐng)導(dǎo)不要站在門(mén)里面看笑話,要走過(guò)去主動(dòng)開(kāi)門(mén)。見(jiàn)到客人要主動(dòng)關(guān)心。如果領(lǐng)導(dǎo)都是不干事的人,員工一定會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)不在的時(shí)候,像個(gè)領(lǐng)導(dǎo)似的不干事,所以,要激勵(lì)下屬就要先激勵(lì)自己,領(lǐng)導(dǎo)以身作則,下屬才有可能去做。先心后智,心智激勵(lì)另外,在激勵(lì)的過(guò)程中是先心后智,心智激勵(lì),什么叫心,什么叫智?【案例】某位心理學(xué)教授做了一個(gè)很有趣的實(shí)驗(yàn)。他找到一個(gè)學(xué)校的校長(zhǎng),并說(shuō)發(fā)明了一種儀器,能檢測(cè)出誰(shuí)是天才,校長(zhǎng)一聽(tīng)很高興,要是能檢測(cè)出哪些人是天才,對(duì)這些人進(jìn)行特殊的培養(yǎng),那么他們很快就會(huì)成為天才,我們學(xué)校不就非常有名了嗎?教授說(shuō):“有個(gè)條件,因?yàn)槭菍?shí)驗(yàn)階段,必須保守秘密”。然后,這位心理學(xué)教授的研究生就搬來(lái)了儀器,讓所有的學(xué)生從前門(mén)進(jìn),后門(mén)出進(jìn)行測(cè)試,測(cè)試完畢,校長(zhǎng)收到教授一份天才的名單,還有一份寫(xiě)著這些是教天才的老師名單,校長(zhǎng)看到名單很納悶,因?yàn)槊麊紊系拇蠖鄶?shù)人是調(diào)皮搗蛋分子,怎么可能是天才呢?但是這個(gè)教授太著名了,使得校長(zhǎng)不得不相信。這位校長(zhǎng)馬上開(kāi)始調(diào)班,把名單上有的人調(diào)到一個(gè)班里,還把名單上的老師調(diào)來(lái)教這個(gè)班的學(xué)生。結(jié)果,校長(zhǎng)不小心把調(diào)班的秘密告訴給夫人,夫人忍不住就給發(fā)布出去了。當(dāng)大家知道這個(gè)秘密的時(shí)候,情況就發(fā)生了改變。孩子還沒(méi)放學(xué)回來(lái),父母老遠(yuǎn)看到兒子就開(kāi)始笑,再也不是調(diào)皮搗蛋分子,是天才回來(lái)了,難怪他跟別的小孩不一樣,原來(lái)是天才。小孩也感覺(jué)自己是個(gè)天才,難怪跟別家的孩子不一樣。結(jié)果整個(gè)人就發(fā)生了改變,高高興興上學(xué),認(rèn)認(rèn)真真上課,還認(rèn)為是換了一個(gè)教天才的老師的原因。那些教天才學(xué)生的老師也感覺(jué)不一樣,他以前教學(xué)發(fā)現(xiàn)很多人聽(tīng)不明白,現(xiàn)在教天才了,方法也不一樣了,就開(kāi)始研究什么是教天才的最佳方法。結(jié)果,整個(gè)環(huán)境很快開(kāi)始改變。所有人看到這個(gè)班的學(xué)生就很羨慕,學(xué)生自己也很自豪和特別的滿(mǎn)足,上學(xué)也快樂(lè)了。到了期末考試時(shí)候,發(fā)現(xiàn)這個(gè)班的學(xué)生成績(jī)非常突出,平時(shí)的搗蛋分子成績(jī)也好得不得了,實(shí)驗(yàn)非常成功。校長(zhǎng)就去感謝教授,并要求教授再測(cè)一測(cè)這一批新生里誰(shuí)是天才,因?yàn)橄惹暗膶?shí)驗(yàn)太準(zhǔn)確了。教授就問(wèn):“那你遵守協(xié)議了嗎?”校長(zhǎng)說(shuō):“實(shí)在抱歉,我只告訴了我的太太,沒(méi)有跟其他人講”。教授說(shuō):“你違反了協(xié)議,但不必自責(zé),我也根本沒(méi)有幫你做測(cè)試,因?yàn)槟翘祀娫炊紱](méi)有插上去,名單是從你學(xué)校偷回來(lái)的,隨便找了個(gè)名字勾畫(huà)的”。校長(zhǎng)納悶:“怎么會(huì)這樣呢?”教授說(shuō):“這就是所謂的心智激勵(lì)”。認(rèn)為有用的時(shí)候,就有可能有用,認(rèn)為沒(méi)有用的時(shí)候,就真有可能沒(méi)有用?,F(xiàn)在社會(huì)對(duì)80后的人有一種歧視,認(rèn)為80后的人意志力不夠、耐力不夠、不懂禮貌。當(dāng)看完心智激勵(lì)后就會(huì)明白,先要把心激勵(lì)起來(lái)才有智,所以在公司要倡導(dǎo)80后出生的人也是好員工,用欣賞的眼光去看他們,他們雖然沒(méi)有70年代、60代年出生的人那么能承受艱苦,但是他們這些人反應(yīng)敏捷、信息量多、思維比較快,而且學(xué)習(xí)能力也很強(qiáng)。服務(wù)業(yè)的激勵(lì)方式許多從事服務(wù)性的行業(yè)都是用金錢(qián)、獎(jiǎng)金做為激勵(lì)的方式,其中獎(jiǎng)金激勵(lì)是最差的激勵(lì),也是不可能長(zhǎng)期用的激勵(lì)。最好的激勵(lì)有哪些1 思想激勵(lì)抗戰(zhàn)時(shí)期,蔣介石的隊(duì)伍是物質(zhì)激勵(lì),毛澤東是典型的物質(zhì)激勵(lì)的反對(duì)者。蔣介石的隊(duì)伍用大洋來(lái)刺激士兵的斗志,后來(lái)士兵就開(kāi)始算計(jì),只要跑在想要領(lǐng)賞的士兵后面,把這個(gè)士兵打死,把他們口袋里的賞錢(qián)掏走,結(jié)果誰(shuí)也不會(huì)沖在前面。毛澤東的隊(duì)伍用思想激勵(lì)。士兵們?cè)诿看螒?zhàn)斗之前,文藝隊(duì)就開(kāi)始宣傳地主富農(nóng)如何欺壓百姓,隊(duì)伍中的戰(zhàn)士們多是窮苦出身,看著鄉(xiāng)親們被欺負(fù),個(gè)個(gè)都義憤填膺、眼睛放光、頭頂冒火。并高聲大喊:“打倒反動(dòng)派,解放全人類(lèi),沖?。 ?。所以,管理者不要僅在物質(zhì)上激勵(lì)下屬,尤其是當(dāng)代的年輕人,在缺乏引導(dǎo)和缺少榜樣的年代里,思想基本上是混亂的,要靠領(lǐng)導(dǎo)者給他梳理。2 行為激勵(lì)以身作則、設(shè)定目標(biāo)就是所謂的目標(biāo)激勵(lì)。最重要是榜樣激勵(lì),服務(wù)業(yè)中最需要樹(shù)立榜樣,被樹(shù)為榜樣的員工在工作時(shí)就會(huì)時(shí)時(shí)刻刻警惕自己的言行舉止,因?yàn)樗淼氖钦麄€(gè)公司的形象,所以他會(huì)更加嚴(yán)格要求自己,這樣就會(huì)形成一種良好的氛圍。服務(wù)業(yè)的激勵(lì)需要更正幾個(gè)觀念1 小獎(jiǎng)不如不獎(jiǎng)很多企業(yè)激勵(lì)下屬時(shí)經(jīng)常給員工一些小獎(jiǎng)勵(lì),以此鼓勵(lì)員工完成某件事情,實(shí)際上這樣的作用不大,不如不獎(jiǎng)。2 小罰不如不罰企業(yè)為了防止員工做錯(cuò)事情,經(jīng)常采取一些懲罰措施,結(jié)果發(fā)現(xiàn),懲罰的力度不到位,不但起不到作用,反而起反作用。例如每遲到半小時(shí)罰款伍元,結(jié)果有人會(huì)花拾元錢(qián)買(mǎi)一小時(shí)的遲到,以為理所當(dāng)然。所以小罰不如不罰。3 好事情有選擇不如無(wú)選擇很多企業(yè)經(jīng)常組織員工去旅游,再去征集員工的意見(jiàn)時(shí),結(jié)果各種意見(jiàn)無(wú)法統(tǒng)一,但只能選擇其一,那些提出建議沒(méi)有被采納的人就會(huì)不滿(mǎn)意。這就是好事情有選擇不如無(wú)選擇。4 壞事情沒(méi)有選擇不如有選擇員工最討厭占用周六日進(jìn)行單位培訓(xùn),但領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得是件好事。領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)員工:“你是愿意星期六來(lái)聽(tīng)課還是星期天來(lái)聽(tīng)課呢?”員工一聽(tīng)就說(shuō):“星期天不去那就星期六吧”。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“既然你想星期六,就安排你星期六上課”。這是員工自己選擇的,所以壞的事情沒(méi)有選擇不如有選擇。5 大中之小不如小中之大例如要給別人送伍佰元錢(qián)的禮品,是買(mǎi)伍佰元的貂皮大衣,還是買(mǎi)伍佰元錢(qián)的領(lǐng)帶呢?伍佰元的貂皮大衣,別人肯定會(huì)認(rèn)為是你很小氣,反之,收到伍佰元錢(qián)領(lǐng)帶的客人會(huì)認(rèn)為你很大方。所以,大中之小不如小中之大。6 有用的不如無(wú)用的在日常生活當(dāng)中我們也會(huì)犯這種錯(cuò)誤,比如朋友買(mǎi)了新房,要送禮,一般人會(huì)想著送錢(qián),但是心
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