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超高工作效率手冊:“a4紙”工作法-資料下載頁

2025-07-28 09:12本頁面
  

【正文】 Step中的保健品的益處,腦海中浮現(xiàn)出以下創(chuàng)意就不是什么稀奇的事情了?! ≌f到無論何時何地都能隨身攜帶的東西,那無疑就是手機了。對美容和健康比較感興趣的也是女性。因此,如果將這兩項組合起來,不如就建一個以化妝品為中心的手機網(wǎng)站如何?  而這一創(chuàng)意便可寫入Jump的新策劃一欄中了。  當然,這只是我隨便想的一個例子,但是相比在所給題目的基礎上,籠統(tǒng)地思考新產品或新服務的內容,這種方法不但效率極高,而且能讓大家想出好的創(chuàng)意不是嗎?  Hop Step Jump表單  題目 面向年輕女性的網(wǎng)絡服務  新策劃(Jump)  以化妝品為中心的  手機網(wǎng)站  概念(Step)  保健品的益處 ?。▽γ廊菖c健康有意  方便)  相似例子(Hop)用一張A4紙激發(fā)創(chuàng)意(5)  高溫瑜珈  巖盆浴  保健品腦力風暴表單  運用一張A4表,腦力風暴也可煥然一新  說到構思商品開發(fā)創(chuàng)意和解決問題辦法的最流行方法,就要屬腦力風暴了。  這種方法要遵循不評論他人的發(fā)言、歡迎大家自由隨意發(fā)言、相比質,更重視量、沿著別人的思路(創(chuàng)意)展開四個規(guī)則使用,但是我基本沒聽人說過這個方法非常有效?! 槭裁茨兀吭蚍浅:唵?。因為有的人無法遵循規(guī)則。其中,比較常見的人們不自覺地就去評論別人的發(fā)言了。如果是同事還好,如果是上司做出了這樣的舉止,部下又不能還嘴,而且,有的人干脆認為真無聊。這樣的話,使用腦力風暴法就失去意義了不是嗎?  因此,我向大家推薦一個一張A4紙的腦力風暴表單。  首先,主持人發(fā)給每個與會者10張Post it(便簽)?! 〗酉聛恚尨蠹覍⑾氲降漠a品開發(fā)創(chuàng)意、縮短交貨期的方法、品質改善方法、壓縮成本方法等隨意寫上去。讓大家將發(fā)下去的10張便簽全部寫滿是這種方法比較特別的地方,因為這種方法更重視量,而非質。時間上只需10分鐘就足夠了吧?! 〈蠹覍懲曛螅獙⒈愫瀼拇蠹沂掷锸丈蟻?,并一邊讀,一邊貼到板子等東西上。內容相同的重疊起來貼上,內容相似貼在一起,這是一個要點,這期間如果有人提出新的意見,也寫到便簽上,貼到板子上。這個過程大約需要30分鐘的時間。  這一步驟結束之后,接下來便進入總結收集起來的意見階段了。是的,我們要在這一步討論哪個開發(fā)新產品的意見最好、哪個改善品質的意見最好。因為如果忽視這一環(huán)節(jié),那么這個方法僅到提出意見的步驟便結束了,也就無法進入下一個將商品開發(fā)創(chuàng)意和解決問題的辦法具體化的環(huán)節(jié)了?! ∵@個步驟所需的時間會根據(jù)具體情況而不同,有時可能會拖延一點時間,但也可以用20分鐘結束這個步驟,因此,如果順利的話,總共花一個小時的時間便可高效地完成整個過程。我們公司有一個教育內容傳遞網(wǎng)站noncollege,在升級此服務的時候,我深刻體會到了這個方法的功效?! 嶋H上,noncollege的服務方法是我在創(chuàng)建這項服務時制定的,我們一直這樣運營,因此,從未聽取過公司職員的意見。當時,公司職員也一直認為系統(tǒng)的運作方法應該是由我決定的事情?! ∮谑?,我便利用此腦力風暴表單,以noncollege應該如何改進為題目,讓公司職員在便簽上寫出自己的意見?! 〗又鳛殚T戶網(wǎng)站,范疇數(shù)(カテゴリー數(shù))太少了、教育內容涉及的領域有些一邊倒了、應該有更多的用戶制作的教育內容等各類問題便不斷暴露出來了。而且,經過反復探討應該如何解決這個問題,noncollege已經成了一個具備許多功能和教育內容的服務項目,這在全日本都是屈指可數(shù)的?! ∧敲?,你也根據(jù)一張A4紙的表單使用腦力風暴,來讓你之前的做法煥然一新吧。我保證你能感受到令你自己都吃驚的成就。  腦力風暴表單  題目 為了迅速擴大公司的業(yè)績  開始時間:10:00  結束時間:11:00  這個會議利用腦力風暴方法進行。腦力風暴方法要遵循以下規(guī)格和方法進行?! ∫?guī)則  方法  方法  。  。  。(10分鐘)  。然后一邊朗讀一個個意見進行確認,一邊將相似的意見放在一起,將相同的意見重疊起來,貼到白板、墻壁、桌子等所有與會人員都能看到的地方。將此期間根據(jù)他人的意見擴展開來的意見寫到便簽紙上,按照同樣的方法貼起來。(30分鐘)  ,廢除腦力風暴的規(guī)則,從成本、交貨期、品質等觀點討論意見的可行性。(20分鐘)創(chuàng)意檢查表單  用一張A4紙,從多個角度激發(fā)創(chuàng)意在一個公司工作幾年,積累了相應的經驗之后,便能不斷掌握有關商品的知識,并越來越了解業(yè)界的結構。即使出現(xiàn)什么問題,也能夠迅速解決,而且,如果解決得不順利,還可以想其他的辦法。但是,有的事情也必須注意一下。用一張A4紙激發(fā)創(chuàng)意(7)  那就是如果長時間處于一個行業(yè),每天只是重復相同的工作,那么會變得只能從一個固定的角度看事物,只能按一定的標準思考事情??傊?,人的思想會被禁錮在一個固定的概念里,因此,也就很難再從多個角度激發(fā)創(chuàng)意了?! 榱私夥胚@種人的思想,有的人提倡使用奧斯本檢查表法(Check List of Osborn),即將要求的課題套入難道不能用到其他地方嗎、難道不能再大(?。┮恍﹩?、再改變一下如何等檢查項目中,希望從中激發(fā)出創(chuàng)意,但是我個人非常不贊同使用這種方法?! ∫驗檫@種檢查項目本身就很含糊,因此,即使將其活用到產品開發(fā)和營銷戰(zhàn)略上,也不具體?! ∫虼耍揖幜艘粋€以應用并擴展了奧斯本檢查表法的形式,將檢查項目進一步細化,用Qamp。A的方式激發(fā)創(chuàng)意的環(huán)節(jié),即接下來我要介紹的創(chuàng)意檢查表單?! ±?,在制作出一個大概的不能轉用到其他領域去嗎之類的模式之后,并不就此結束,而是進一步挖掘提問事項,把想到的創(chuàng)意直接寫到答案欄內,如能不能用到面向法人的服務中去、能不能用到面向個人的服務中去等等。  能不能再小一些也是如此。如果只是這樣提問,是無法得到具體方案(創(chuàng)意)的,但如果能像將尺寸改為原來的五分之一如何、難道不能把價格下調一般嗎、難道不能大幅削減成本嗎這樣進一步挖掘提問的深度,那么,就這樣做吧、我想到了這樣一個辦法一類創(chuàng)意順利被激發(fā)出來的可能性就會提高?! ∫晕覟槔齺碚f,我在Yahoo!BB開展新的宣傳活動時,這個方法便奏效了。在免費使用兩個月的宣傳活動中,簽約人數(shù)已達到了極限,因此,我必須構思一個更新穎的計劃。于是,我以創(chuàng)意檢查表單為基礎,一會自問自答,一會讓人把相關人員集合起來反復討論,終于想出了介紹朋友的宣傳活動創(chuàng)意?! ∥腋鶕?jù)能不能將他們聯(lián)系起來呢的模式,想到了難道不能將客戶與客戶聯(lián)系起來嗎的問題,進而想出了把朋友和朋友聯(lián)系起來的創(chuàng)意?! 〗又?,我又根據(jù)能否運用其他方法的模式,想到了相似行業(yè)的相同結構沒有先例嗎的提問方式,并參考了信用公司的通過介紹宣傳讓雙方都受益的服務方案。用一張A4紙激發(fā)創(chuàng)意(8)  于是,我推出了介紹朋友的宣傳活動,介紹人來和被介紹來的人都能拿到幾千日圓的購物券,這一活動大受好評,而且也成功壓縮了成本?! ?chuàng)意檢查法  題目 Yahoo!BB的新計劃  模式 問題 回答  不能轉用到其他領域嗎? 面向法人如何? 信用行業(yè)的介紹宣傳優(yōu)惠   面向個人如何?    面向其他行業(yè)如何?   能否運用其他方法? 相似行業(yè)的有先例嗎?    國外有先例嗎?    過去有相關事例嗎?   不能改進一下嗎? 能否改進一下規(guī)則等條件?    能否將其自動化?    能否轉換作為服務對象的人或公司?   能再大一些嗎? 能否進一步提高品質?    能否進一步提高價格?    能否追加投資?   能再小一些嗎? 能否進一步降價?    能否將尺寸改為原來的五分之一?    能否將成本降到價格的十分之一?   能否用其他東西代替呢? 在當前的組織、業(yè)務流程方面?    在當前的產品、系統(tǒng)方面?    在當前的外包方面?   能否重新配置? 能否修改設計?    能否轉用其他組織或業(yè)務流程?    能否修改標準,重新配置?   能否顛倒一下? 能否將業(yè)務流程顛倒一下?    能否將目標顛倒一下?    能否顛倒一下計劃的說明方案?   能否聯(lián)系起來? 能否將其設計成捆綁銷售產品?    能否與其他業(yè)務合并成一個業(yè)務?    能夠與其他東西相互聯(lián)系起來? 將朋友與朋友聯(lián)系起來吧將創(chuàng)意具體化的三角圖表  用一張A4紙,做到從無到有  我在這里再問大家一個問題,如果說披頭士(The Beatles)與旅行有某種聯(lián)系,你會聯(lián)想到什么?如果你是披頭士的歌迷,一定會這樣想吧?  披頭士出身于英國的利物浦。倫敦也有披頭士曾在那里拍攝專輯封面的艾比路。真想去這些與披頭士有關的地方旅行啊。真想沉浸在那種鄉(xiāng)愁中啊?! ∈堑模愦饘α?。實際上,有一個旅行代理社策劃了一個充滿了這些內容的環(huán)游與披頭士有關的地方的英國游,而且大受歡迎。用一張A4紙激發(fā)創(chuàng)意(9)  但是,這里只要披頭士和旅行兩個特性元素,所以很容易找到相同點,如果變成三個以上,就不那么容易了。更何況是上司下達的找出三個以上特性元素,并將它們結合起來,開發(fā)出一個前所未有的、劃時代的商品任務,大多數(shù)人對此都會感到困惑吧?! 嶋H上,分別驗證三個以上特性元素之間的聯(lián)系是一件非常難的事情,即使你想認真去做,給你再多的時間也不夠,而且就算你找到了,很多時候也無法將其具體應用商品、服務中去?! 榇耍揖幊隽私酉聛硪榻B的將創(chuàng)意具體化的三角圖表?! 榱吮阌诶斫?,讓我們一邊以現(xiàn)有的商品舉例子,一邊思考吧。假設在食品廠工作的小A接到了上司下達的開發(fā)一種面向年輕女性的新產品任務。小A經過苦思冥想,終于想出了飲料、年輕女性關心美容和減肥、方便三個特性元素。  然后,他將這些特性元素寫到矩形中,并在連接各個特性的線上橢圓中填上了想到的聯(lián)系(功能)。結果呢?結果他發(fā)現(xiàn)了以下共同點。  39。飲料39。與39。美容、減肥39。的聯(lián)系應該是不可缺少玻尿酸和膠原蛋白吧?! ≌f到39。飲料39。與39。方便39。的聯(lián)系,那么口渴的時候,能夠隨時隨地方便飲用的迷你瓶子成了一個絕對條件?! ≌f到39。美容、減肥39。與39。方便39。的聯(lián)系,應該是即使是在跑步的時候,也可以帶在身上,銷售地點不在藥店,而是便利店的清涼飲料?! ∧敲?,如果要找出融合了每個特性元素的聯(lián)系(功能),對了!裝在外形灑脫的迷你瓶子里的水果味無卡路里飲料也許不錯。而說到美容的話,就要提到膠原蛋白和玻尿酸了。加入了這種成分的話,也許會非常受歡迎。我想你一定能得出以上結論?! ∥也恢肋\用這種方法想出的加入膠原蛋白等成分的飲料是否誕生了,但相比臨時去想,像這樣將內容填寫到表單中去,能夠輕松地在短時間內發(fā)現(xiàn)相應特性的聯(lián)系(功能),而且能夠獲得開發(fā)商品的重要線索?! ∫虼耍谟龅筋愃魄闆r的時候,你也一定要試著運用這個三角圖表。熟悉了之后,你還可以將特性增加到四~五個,這樣或許能夠進一步拓寬創(chuàng)意的思路。  將創(chuàng)意具體化的三角圖表  題目 面向年輕女性的新產品  特性1  飲料  特性2 特性3  美容、減肥 方便用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法(1) 第4章用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法寫作能力、說話能力amp。學習能力  出差報告表單  提案策劃表  演講表單  故事化表單  談判能力表單  提高英語能力表單  循環(huán)學習表  三分法閱讀表單 出差報告表單  將出差報告總結到一張A4紙上  我來講一個不應該發(fā)生的真實故事。  那已經是十多年前的事情了,當時,在某園藝施工公司的小S陪前輩小N去鹿兒島出差。為了建一個新高爾夫球場的項目,他們要與當?shù)氐脑O計事務所洽談業(yè)務。  與設計事務所洽談業(yè)務的事情很順利地結束了。第二天,他們返回東京總公司,迅速向上司提交了出差報告,我沒有拿到報告的具體內容。但是,與設計事務所洽談業(yè)務之外的事情,例如,如下事情,他都非常詳細地記錄下來了?! ∧吃履橙眨ㄐ瞧谌 ∠挛缌c結束業(yè)務洽談后,從晚上七點到九點,與N主任一起在市內的酒館喝酒。我們兩人點了三瓶啤酒、四杯芋燒、兩杯特產酒、炸黑豬肉、炸魚肉、飛魚、甜蝦和鰹魚生魚片、韭菜肉炒雞蛋、烤飯團……。金額共計10800日圓?! ⊥砩暇劈c到十一點,在市內的卡拉OK唱歌。我們兩人點了四杯加水威士忌、魷魚干、烤烏冬、醬油黃瓜。金額共計6600日圓。  我們不難想到上司看到這份報告,會有什么樣的反應。  不過,即使沒人會將如此愚蠢的出差報告提交給上司,我們也不能輕視S的這個舉動。因為常有人將與主要內容、目的無關的事情寫進報告里,結果寫出了一個像旅行筆記一樣的報告,如為了去某某地,幾點幾點,我乘坐某某航班離開了羽田。出差剛歸來便寫報告的話,會更加疲憊,覺得寫報告是多余而麻煩的事情。這個時候,腦子也會變得遲鈍。因此,不知不覺就寫出了一份內容敷衍了事的報告?! ∫虼?,我推薦大家事先將報告格式準備好,然后將報告簡單總結到一張A4紙上。這就是出差報告表單?! 懗霾顖蟾娴囊c有三。一是明確出差的目的??傊?,要讓上司在看這份報告的時候,能夠瞬間了解那個家伙去了哪里,做了什么?! 《歉鶕?jù)出差的目
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