【正文】 的本區(qū)域參展、觀展人群的邀請(qǐng)。項(xiàng)目 時(shí)間 范圍 數(shù)量（封） 費(fèi)用（元）2022年1月 1日3月20日 全國(guó) 2022年4月 10日6月15日 全國(guó) 3萬8500（郵件群發(fā)軟件）全國(guó) 3萬 15000直郵 2022年4月10日6月15日全國(guó) 6000小計(jì) 29500（廣告軟文投放）投放時(shí)間（月）2 3 4 5 6 7 8媒體名稱版面3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3刊例價(jià)（元）大連日?qǐng)?bào)半版軟文202200北京青年報(bào)半版軟文28800023 / 47新民晚報(bào)半版軟文236000今晚報(bào)平面廣告100000每日新報(bào)廣告軟文30000天津日?qǐng)?bào)平面軟文110000小計(jì) 964000時(shí)間（月）6 7 8電視名稱廣告播放時(shí)間 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4價(jià)格（元）中央二臺(tái)“交換空間 ”前15秒102022北 “生 3480024 / 47京生活頻道活+”前15秒東方衛(wèi)視“東方新聞 ”中15秒180800鳳凰衛(wèi)視“時(shí)事直通車”前15秒350000天津都市頻道“百姓家居 ”中15秒19200天津衛(wèi)視“天津新聞 ”前15秒139600小計(jì) 826400、雜志媒體媒體名 廣 時(shí)間（月） 用（元）25 / 479 10 11稱 告規(guī)格3 4 1 2 3 4 1 2 3 4天津新聞電臺(tái)套餐一天10次/15秒95000濱海電臺(tái)套餐一天10次/15秒102500“時(shí)尚家居”12P廣告“中國(guó)會(huì)展”6P廣告“中國(guó)展覽會(huì)”12P廣告“家飾” 5P廣告“瑞麗家 5P26 / 47居設(shè)計(jì) ” 廣告“Vista看天下”2P廣告“城市畫報(bào)”2P廣告小計(jì) 197500（1）在天津城區(qū)內(nèi)的書報(bào)亭燈箱、街區(qū)路段燈箱、公交牌等處設(shè)置噴繪廣告。投放時(shí)間：3個(gè)月，費(fèi)用預(yù)算：15萬元。（2）在高速路段、機(jī)場(chǎng)、主干道戶外媒體設(shè)置廣告。投放時(shí)間：3個(gè)月，費(fèi)用預(yù)算：19萬元　 （3）在長(zhǎng)途汽車站的車站內(nèi)各個(gè)燈箱、噴繪發(fā)布展覽會(huì)信息，在電子系統(tǒng)媒體上進(jìn)行創(chuàng)意家居展倒計(jì)時(shí)廣告?！。?）在天津市區(qū)、交通要道、綠化帶、商業(yè)區(qū)等處懸掛、樹立大型噴繪廣告。投放時(shí)間：3個(gè)月，費(fèi)用預(yù)算：24萬元。、投放　 展會(huì)的后續(xù)報(bào)道將在主要電視媒體、報(bào)紙及網(wǎng)絡(luò)媒體中持續(xù)報(bào)道，并制作展覽會(huì)專題的電子書、專題光盤和新聞剪報(bào)，作為成功案例在業(yè)界進(jìn)行品牌傳播，預(yù)熱下一屆展覽會(huì)。此階段費(fèi)用總計(jì)45000元。六、效果評(píng)估預(yù)測(cè)本次活動(dòng)產(chǎn)生的時(shí)間效應(yīng)廣泛，合理運(yùn)用電視、報(bào)紙、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外及新興27 / 47媒體視覺整合，其中在幾大常規(guī)媒體中，均選擇了全國(guó)最好的電視、報(bào)紙、電臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)及戶外廣告牌等媒介。在投放范圍內(nèi)，主要以天津地區(qū)為中心，向環(huán)渤海地區(qū)、東部沿海地區(qū)及全國(guó)輻射，對(duì)目標(biāo)人群進(jìn)行了全面覆蓋，真正做到在展覽會(huì)活動(dòng)期間在天津面向全國(guó)范圍內(nèi)掀起一股時(shí)尚創(chuàng)意家居展覽風(fēng)潮?！〉谄卟糠郑夯I備進(jìn)度計(jì)劃一、日程安排2022年11 月。 租借天津?yàn)I海國(guó)際會(huì)展中心一層1~5 號(hào)展廳 星級(jí)酒店包括：天津泰達(dá)國(guó)際會(huì)館，萬麗泰達(dá)酒店，天津?yàn)I海喜來登酒店，巨川國(guó)際商務(wù)酒店，惠中酒店，白云賓館，錦江之星 經(jīng)濟(jì)型酒店包括： 莫泰168（天津）洞庭路店，騰龍賓館，漢庭快捷天津開發(fā)區(qū)店，通亞大酒店。 預(yù)期參展商包括：往屆展會(huì)參展商、創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)企業(yè)和工作室和家居行業(yè)巨頭12月 行業(yè)刊物：《中國(guó)商報(bào)》 《天津日?qǐng)?bào)》 《渤海早報(bào)》 《創(chuàng)意中國(guó)雜志 》《家居裝飾指南》 ，在報(bào)亭的率達(dá)到了99%，全國(guó)的發(fā)行量在 10萬以上。 28 / 47 主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國(guó)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng)，天津意庫(kù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園網(wǎng)站，新浪、鳳凰家居網(wǎng)，宜家家居官網(wǎng)，中國(guó)家居設(shè)計(jì)網(wǎng)，太平洋家居 交通海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳 電臺(tái)、電視媒體廣告：天津廣播電臺(tái)（新聞廣播，生活廣播，經(jīng)濟(jì)廣播和濱海廣播頻道），天津衛(wèi)視，天津電視臺(tái)（濱海頻道。都市頻道，公共頻道） 2022年1月（招展說明書） 介紹下屆展會(huì)的基本信息、規(guī)模、展會(huì)看點(diǎn)等，加強(qiáng)參展商對(duì)本次創(chuàng)意家居展的信心，增強(qiáng)銷售效果。 2月 及時(shí)更新展會(huì)信息，行業(yè)動(dòng)態(tài)和新聞動(dòng)態(tài) 3月行業(yè)刊物： 《中國(guó)商報(bào)》 《天津日?qǐng)?bào)》 《渤海早報(bào)》 《創(chuàng)意中國(guó)雜志 》《家居裝飾指南》 主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國(guó)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng)，天津意庫(kù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園網(wǎng)站，新浪、鳳凰家居網(wǎng)，宜家家居官網(wǎng)，中國(guó)家居設(shè)計(jì)網(wǎng)，太平洋家居 29 / 47 交通海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳 電臺(tái)以及電視媒體廣告：可視第一次新聞發(fā)布的媒體效果，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，開發(fā)潛在參展商 2022廣州國(guó)際創(chuàng)意家居用品展覽會(huì)中國(guó)國(guó)際家具展覽會(huì)深圳國(guó)際家居展覽會(huì)中國(guó)國(guó)際時(shí)尚家居用品展對(duì)比同類競(jìng)爭(zhēng)展會(huì)，找出各自的優(yōu)缺點(diǎn)，結(jié)合廣州國(guó)際創(chuàng)意家居用品展覽會(huì)的特點(diǎn)，力圖吸引更多的參展商 4月選擇注冊(cè)公司，初次列出參展商名單，建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù) 5月 ，特別是針對(duì)還未作出回應(yīng)的預(yù)期參展商再次發(fā)出邀請(qǐng)函30 / 4展覽會(huì)電話號(hào)碼、辦公室電話和地址 6——7月，內(nèi)容包括贊助機(jī)會(huì)以及展覽會(huì)動(dòng)態(tài)信息和廣告（可視前兩次推廣計(jì)劃來定推廣的力度和資金的多少） 行業(yè)刊物：《中國(guó)商報(bào)》 《天津日?qǐng)?bào)》 《渤海早報(bào)》 《創(chuàng)意中國(guó)雜志 》《家居裝飾指南》 ，在報(bào)亭的率達(dá)到了99%，全國(guó)的發(fā)行量在 10萬以上。 主流網(wǎng)絡(luò)媒體：中國(guó)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)網(wǎng)，天津意庫(kù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園網(wǎng)站，新浪、鳳凰家居網(wǎng)，宜家家居官網(wǎng)，中國(guó)家居設(shè)計(jì)網(wǎng)，太平洋家居 交通海報(bào)：在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳電臺(tái)、電視媒體廣告：天津廣播電臺(tái)（新聞廣播，生活廣播，經(jīng)濟(jì)廣播和濱海廣播頻道），天津衛(wèi)視，天津電視臺(tái)（濱海頻道，都市頻道，公共頻道）8月、申請(qǐng)事項(xiàng)等 如同期活動(dòng)申請(qǐng)，廣告預(yù)定，標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)眉板資料，家具租賃，展商布展證及展商出入證，酒店住宿，物流運(yùn)輸?shù)?。，以往屆觀展觀眾為主，加大宣傳力度，提高展會(huì)的曝光率，將展會(huì)的信息普及化 31 / 479月中旬 參展商提供展位整體效果圖、平面圖、正立面圖、展臺(tái)所用材料明細(xì)清單相關(guān)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)圖、保安、服務(wù)承包商和宴會(huì)籌辦者9——10月，安排注冊(cè)觀眾入場(chǎng)，并監(jiān)督展 。 9月27 日前完成布展工作， 10月4日下午 14:00之前撤展完畢。針對(duì)往屆布展、撤展的狀況對(duì)參展商特別提醒，避免問題的發(fā)生展會(huì)期間，發(fā)現(xiàn)并解決問題。 ，為下一年的展覽會(huì)提供參考10月 為將來的展覽會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)，并統(tǒng)計(jì)觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況 32 / 47第八部分：開幕式和現(xiàn)場(chǎng)管理一、開幕式（1）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)商品展示區(qū)（分為三個(gè)展區(qū)）和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)需要布置好開幕背板、門樓或展會(huì)橫幅，并在背板上寫上本屆家居展名稱，開放時(shí)間，展會(huì)的主辦、承辦、協(xié)辦等辦展單位的名稱等。布置好現(xiàn)場(chǎng)空飄氣球和現(xiàn)場(chǎng)廣告牌，還要按表演（如舞蹈等）的需要布置好表演的場(chǎng)地。開幕式現(xiàn)場(chǎng)要布置得莊嚴(yán)隆重，氣氛營(yíng)造要符合展會(huì)定位的需要。（2）活動(dòng)內(nèi)容及安排表（可視具體情況進(jìn)行調(diào)整日期活動(dòng)安排），介紹來賓。9：35——9：45。9:45——9:55。9：55――10:25 10:25——10:45。10:45——10:50二、現(xiàn)場(chǎng)管理33 / 47要布置好展館、展區(qū)和展位分布平面圖、各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布圖、各參展企業(yè)及展位號(hào)一覽表及名錄牌、展會(huì)簡(jiǎn)介牌、展區(qū)參觀路線指示牌、展會(huì)宣傳推廣海報(bào)、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)告示牌等。搭建各參展企業(yè)的展位，布置好各展館的展位分布平面圖、各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布圖、各參展企業(yè)及展位號(hào)一覽表及名錄牌，這樣有利于觀眾參展。 參展商報(bào)到之前，督促主場(chǎng)搭建商做好兩項(xiàng)工作：一是按圖紙做好站臺(tái)區(qū)域的地線劃分工作、表明展臺(tái)號(hào)；二是按圖紙搭好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)辦公的場(chǎng)所。展臺(tái)搭建結(jié)束，交付時(shí)的管理工作按展臺(tái)類型不同分為兩種：一是標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。主辦方應(yīng)督促主場(chǎng)搭建商在規(guī)定期限內(nèi)交付標(biāo)攤，并驗(yàn)收是否符合要求。比如，展臺(tái)尺寸是否正確、楣板上的公司中英文名稱是否正確、展臺(tái)號(hào)是否正確、展臺(tái)內(nèi)的家具是否如數(shù)到位等。二是特裝展臺(tái)。由于特裝工程比較復(fù)雜，對(duì)水電方面要求高，因此要特別督促搭建方規(guī)范施工。所有的施工人員必須具備相應(yīng)的上崗證書。（very important person) 接待： 對(duì)于重要貴賓和演講人還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。在嘉賓和演講人的休息室或會(huì)客廳配備茶水、點(diǎn)心或咖啡，放一些有關(guān)展會(huì)的介紹資料。如有必要還可以為其配備專門的服務(wù)人員或翻譯。提前預(yù)定住宿酒店。 ： 在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開辟一定的區(qū)域作為展會(huì)的新聞中心，配備相應(yīng)的設(shè)施。34 / 47 展會(huì)安排專人負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩慕哟吐?lián)絡(luò)工作，展會(huì)開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系。 展會(huì)要有意識(shí)的組織、引導(dǎo)和安排新聞媒體對(duì)展會(huì)進(jìn)行報(bào)道，為各媒體提供必要的展會(huì)資料。對(duì)參訪所得的資料要加以收集、分析、整理。三、會(huì)展布撤展與現(xiàn)場(chǎng)管理：（一）參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作： （1）展前，主辦單位在推廣會(huì)展項(xiàng)目的同時(shí)對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請(qǐng)函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊(cè)；編制含有參展企業(yè)名冊(cè)的會(huì)展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場(chǎng)；在展會(huì)的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺(tái)，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊(cè)，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購(gòu)信息，為買賣雙方搭建平臺(tái)。 （2）展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對(duì)接洽談會(huì)，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會(huì)，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識(shí)培訓(xùn)會(huì)，對(duì)參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。 （3） 展后，主辦單位對(duì)參展企業(yè)即時(shí)走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時(shí)進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)道，提高展會(huì)和企業(yè)的知名度。布展35 / 47配備展臺(tái)的工作人員 貿(mào)易洽談情況記錄其他相關(guān)宣傳推廣活動(dòng)信息收集工作細(xì)節(jié)管理注意事項(xiàng)應(yīng)急處理小組（二）觀眾登記和入場(chǎng)管理：觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會(huì)入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開，并進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。預(yù)登記現(xiàn)場(chǎng)登記信息收集導(dǎo)引與通道維護(hù)告知觀眾展會(huì)日程現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理（商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等）應(yīng)急處理小組（三）參展觀眾的統(tǒng)計(jì)依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)參展商的客戶統(tǒng)計(jì)（四）撤展管理 36 / 47展位的拆除 參展商租用展具的退還參展商展品的處理和回運(yùn)展品出館控制展場(chǎng)的清潔撤展安全保衛(wèi)四、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與安全管理：（一）會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類型 ：從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅從風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、人員損失風(fēng)險(xiǎn)四類（二）會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理 ：對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全分析同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。確定會(huì)展活動(dòng)的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)制作安全小冊(cè)子/標(biāo)牌以及其他交流方式 制定一個(gè)媒體管理計(jì)劃 ，多渠道的與媒體保持溝通和聯(lián)系，控制媒體在危機(jī)中的活動(dòng)范圍。（三）重大緊急事件管理：為應(yīng)對(duì)在展會(huì)過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時(shí)間內(nèi)解決問題。：（一）現(xiàn)場(chǎng)廣告管理 在一次大型會(huì)展活動(dòng)中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會(huì)展會(huì)37 / 47刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等，但無論