某電器集團(tuán)編碼原則指導(dǎo)手冊-資料下載頁
2025-07-27 01:47本頁面
【正文】 一位字母‘L’ 八位特征碼 三位順序號 一位后綴 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。 例：專用件或借用件的編碼：內(nèi)銷機(jī)S195S19545W缸套的圖號為0101，零件順序號為03則其代碼為可編為：LS195010103 [L S195 0101 03]，后綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因?yàn)椴粚Ｓ谌魏我粋€(gè)產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其他有代表性的字符。如果上例中的內(nèi)銷機(jī)S195S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。注意事項(xiàng)：1． 如果使用字母和數(shù)字混和編碼時(shí)，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時(shí)與0、2相混淆；2． 編碼中盡可能不用、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因?yàn)檫@些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；3． 確定編碼方案時(shí)一定要保留足夠的空間以方便以后的擴(kuò)充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短；4． 凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5． 每種物料只能有一個(gè)編碼，同樣，一個(gè)編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。第五節(jié) 金蝶K3系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn)一、靈活地解決物料編碼的修改問題物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時(shí)物料的類別分配錯(cuò)誤；隨著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來的編碼原則需要更改或細(xì)分等。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念悇e變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。例：某公司的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“1”表示“單面臺秤”，用“2”表示“雙面臺秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號，起初公司只有一個(gè)類型的產(chǎn)品叫“單面臺秤”，用“01”表示“單面臺秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺秤外殼組件”，單面臺秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “11006”。后來公司又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺秤”、“健康稱”、“廚房稱”……，其中都用到了“單面臺秤”中的一些部件，公司希望將這些組件重新分類，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。金蝶K/3系統(tǒng)允許用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實(shí)現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關(guān)類別信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時(shí)，只需更改其類別，而原有的代碼不變。這樣會大大減少物料編碼的改變頻率。同時(shí)，金蝶K/3系統(tǒng)還允許用戶可在任何時(shí)候修改物料編碼，且不會影響以前的數(shù)據(jù)。二、物料分類更加靈活、細(xì)致金蝶K/3系統(tǒng)的物料類別管理采用分級管理，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上對級次不限制。用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整物料的類別，達(dá)到統(tǒng)計(jì)、分析的目的。三、使用技巧如果完全按照順序號進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。一般地，根據(jù)企業(yè)的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。有以下原則可參考：1． 當(dāng)物料種類比較少時(shí)，如1000種以下，可較多地?cái)y帶類別信息如：600型掃描儀，編碼為SCAN600 1200型掃描儀，編碼為SCAN1200 PⅡ300Mhz處理器，編碼為P2CPU300 PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件） IBM顯示器，編碼為CP002（CP表示電腦部件）2． 當(dāng)物料的種類較多時(shí)，如5000種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息如：3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58723/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58731/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874毛衣（紅色）：3002R (用R表示紅色)毛衣（黃色）：3002Y (用Y表示紅色)記住毛衣為3002，可聯(lián)想出紅色3002R，綠色3002G……3． 將來可能會變動的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。4． 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。
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