企業(yè)管理信息系統(tǒng)報告-資料下載頁
2024-07-29 09:32本頁面
【正文】 團隊核心成員均反饋心力憔悴，并且目前系統(tǒng)功能仍存在較大缺陷，具體表現(xiàn)如下：（1）項目風險① 項目進度要求過急，導致開發(fā)實施過程不夠規(guī)范，項目文件不齊全，對需求及其實現(xiàn)方案缺乏詳細的評估，增加了項目風險；一部分財務管控需求配套的制度建設滯后，系統(tǒng)推廣與宣導存在困難，屬于強推；② 選型階段收集的費控需求不夠細化，并且隨公司發(fā)展財務管控要求強化，實施需求與選型需求有差異，加之合同簽訂條款有遺漏，導致在實施過程中雙方出現(xiàn)需求邊界分歧，項目中斷；③ IT團隊在開發(fā)與實施過程對費控項目的支持力度不夠，并且兩次更換IT項目經(jīng)理，無法深入了解財務需求和開發(fā)實現(xiàn)過程，缺少對項目風險的把控，并增加了與供應商團隊的磨合成本；④ 公司內(nèi)部未培養(yǎng)起功能開發(fā)人才，當前費控系統(tǒng)所有的功能開發(fā)均須由廠商完成（IT內(nèi)部僅能承接報表開發(fā)），這不僅增加財務和時間成本，并且后期功能優(yōu)化存在一定風險；（2）系統(tǒng)功能缺陷系統(tǒng)選型期間因業(yè)務需求不夠細化，項目團隊對系統(tǒng)功能及擴展性評估不充分，并更注重系統(tǒng)的整合，因而未選擇專業(yè)的費控系統(tǒng)而是在OA上進行擴展，導致費控系統(tǒng)可配置性較差，大量細化的需求均需做開發(fā)實現(xiàn)，基本上為定制開發(fā)系統(tǒng)，為后期的功能優(yōu)化埋下隱患；目前主要問題是系統(tǒng)不支持復雜的預算邏輯，財務部門新增的“在事前申請單環(huán)節(jié)進行預算管控”（系統(tǒng)預算管控提前）需求實現(xiàn)困難，開發(fā)成本非常高并且數(shù)據(jù)邏輯改造風險大；而財務后期可能需要的多維預算及預算編制需求供應商已經(jīng)確認無法實現(xiàn)，屆時A集團管理成熟后需要系統(tǒng)實現(xiàn)相關功能時，則必須更換系統(tǒng)。（3）關于系統(tǒng)建設的建議① 系統(tǒng)選型期間充分細化和評估需求，而不是推遲到系統(tǒng)開發(fā)實施階段，最好是由企業(yè)內(nèi)部精通業(yè)務與IT的專家主導系統(tǒng)選型與產(chǎn)品設計； ② IT與業(yè)務部門對系統(tǒng)項目進度要求必須客觀評估，簡單的壓縮項目進度又無充分的資源保障，會極大提高項目的風險； ③ 必須保障項目團隊核心人員尤其是項目經(jīng)理的穩(wěn)定性，減少或避免中途替換人員，才可更好的保證項目質(zhì)量及降低風險； ④ 系統(tǒng)需求調(diào)研及開發(fā)設計過程中，IT團隊必須積極參與，全力培養(yǎng)運維及開發(fā)人員，才能保障項目驗收后的系統(tǒng)高效運維及持續(xù)性優(yōu)化； ⑤ 系統(tǒng)建設與制度建設并行，或制度建設先行，流程再造，才能讓系統(tǒng)管控有據(jù)可依，并最大發(fā)揮系統(tǒng)的管理價值；通過研究A集團系統(tǒng)費控系統(tǒng)開發(fā)實施項目，讓我收益匪淺，不僅全面理解了如何從整體上構造和實施一套企業(yè)管理信息系統(tǒng)，同時也學習到了費控具體業(yè)務及系統(tǒng)上線帶來的管理價值；當然，在財務系統(tǒng)建設方面我還有很多要學習的地方，就如A集團的財務系統(tǒng)經(jīng)理描述的一樣：財務信息化建設將持續(xù)深入，后期將陸續(xù)建設影像系統(tǒng)、差旅系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)的對接等，全力解放基礎核算人員，讓更多財務人員從事更高級的分析與業(yè)務推進工作，最大發(fā)揮財務的價值，而這需要很長一段路要走；我也將會持續(xù)關注A集團的財務系統(tǒng)建設，持續(xù)學習與成長！
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