企業(yè)管理信息系統(tǒng)報(bào)告-資料下載頁
2025-07-20 09:32本頁面
【正文】 團(tuán)隊(duì)核心成員均反饋心力憔悴，并且目前系統(tǒng)功能仍存在較大缺陷，具體表現(xiàn)如下：（1）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)① 項(xiàng)目進(jìn)度要求過急，導(dǎo)致開發(fā)實(shí)施過程不夠規(guī)范，項(xiàng)目文件不齊全，對需求及其實(shí)現(xiàn)方案缺乏詳細(xì)的評估，增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；一部分財(cái)務(wù)管控需求配套的制度建設(shè)滯后，系統(tǒng)推廣與宣導(dǎo)存在困難，屬于強(qiáng)推；② 選型階段收集的費(fèi)控需求不夠細(xì)化，并且隨公司發(fā)展財(cái)務(wù)管控要求強(qiáng)化，實(shí)施需求與選型需求有差異，加之合同簽訂條款有遺漏，導(dǎo)致在實(shí)施過程中雙方出現(xiàn)需求邊界分歧，項(xiàng)目中斷；③ IT團(tuán)隊(duì)在開發(fā)與實(shí)施過程對費(fèi)控項(xiàng)目的支持力度不夠，并且兩次更換IT項(xiàng)目經(jīng)理，無法深入了解財(cái)務(wù)需求和開發(fā)實(shí)現(xiàn)過程，缺少對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的把控，并增加了與供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的磨合成本；④ 公司內(nèi)部未培養(yǎng)起功能開發(fā)人才，當(dāng)前費(fèi)控系統(tǒng)所有的功能開發(fā)均須由廠商完成（IT內(nèi)部僅能承接報(bào)表開發(fā)），這不僅增加財(cái)務(wù)和時(shí)間成本，并且后期功能優(yōu)化存在一定風(fēng)險(xiǎn)；（2）系統(tǒng)功能缺陷系統(tǒng)選型期間因業(yè)務(wù)需求不夠細(xì)化，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對系統(tǒng)功能及擴(kuò)展性評估不充分，并更注重系統(tǒng)的整合，因而未選擇專業(yè)的費(fèi)控系統(tǒng)而是在OA上進(jìn)行擴(kuò)展，導(dǎo)致費(fèi)控系統(tǒng)可配置性較差，大量細(xì)化的需求均需做開發(fā)實(shí)現(xiàn)，基本上為定制開發(fā)系統(tǒng)，為后期的功能優(yōu)化埋下隱患；目前主要問題是系統(tǒng)不支持復(fù)雜的預(yù)算邏輯，財(cái)務(wù)部門新增的“在事前申請單環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算管控”（系統(tǒng)預(yù)算管控提前）需求實(shí)現(xiàn)困難，開發(fā)成本非常高并且數(shù)據(jù)邏輯改造風(fēng)險(xiǎn)大；而財(cái)務(wù)后期可能需要的多維預(yù)算及預(yù)算編制需求供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)無法實(shí)現(xiàn)，屆時(shí)A集團(tuán)管理成熟后需要系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能時(shí)，則必須更換系統(tǒng)。（3）關(guān)于系統(tǒng)建設(shè)的建議① 系統(tǒng)選型期間充分細(xì)化和評估需求，而不是推遲到系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施階段，最好是由企業(yè)內(nèi)部精通業(yè)務(wù)與IT的專家主導(dǎo)系統(tǒng)選型與產(chǎn)品設(shè)計(jì)； ② IT與業(yè)務(wù)部門對系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度要求必須客觀評估，簡單的壓縮項(xiàng)目進(jìn)度又無充分的資源保障，會極大提高項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)； ③ 必須保障項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心人員尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的穩(wěn)定性，減少或避免中途替換人員，才可更好的保證項(xiàng)目質(zhì)量及降低風(fēng)險(xiǎn)； ④ 系統(tǒng)需求調(diào)研及開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，IT團(tuán)隊(duì)必須積極參與，全力培養(yǎng)運(yùn)維及開發(fā)人員，才能保障項(xiàng)目驗(yàn)收后的系統(tǒng)高效運(yùn)維及持續(xù)性優(yōu)化； ⑤ 系統(tǒng)建設(shè)與制度建設(shè)并行，或制度建設(shè)先行，流程再造，才能讓系統(tǒng)管控有據(jù)可依，并最大發(fā)揮系統(tǒng)的管理價(jià)值；通過研究A集團(tuán)系統(tǒng)費(fèi)控系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施項(xiàng)目，讓我收益匪淺，不僅全面理解了如何從整體上構(gòu)造和實(shí)施一套企業(yè)管理信息系統(tǒng)，同時(shí)也學(xué)習(xí)到了費(fèi)控具體業(yè)務(wù)及系統(tǒng)上線帶來的管理價(jià)值；當(dāng)然，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面我還有很多要學(xué)習(xí)的地方，就如A集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)理描述的一樣：財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將持續(xù)深入，后期將陸續(xù)建設(shè)影像系統(tǒng)、差旅系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)核算系統(tǒng)的對接等，全力解放基礎(chǔ)核算人員，讓更多財(cái)務(wù)人員從事更高級的分析與業(yè)務(wù)推進(jìn)工作，最大發(fā)揮財(cái)務(wù)的價(jià)值，而這需要很長一段路要走；我也將會持續(xù)關(guān)注A集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，持續(xù)學(xué)習(xí)與成長！
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