在組織中實行企業(yè)計劃-資料下載頁
2025-07-20 00:31本頁面
【正文】 計好的流程就成了軟件和系統(tǒng)配置的基礎(chǔ)根據(jù)。過去，計劃編制和進度安排軟件的使用簡單得打開箱子拿出來，在PC上安裝就萬事大吉了。現(xiàn)在，組織實現(xiàn)他們的目標時所面臨的問題變得愈發(fā)復(fù)雜，計劃編制和進度安排軟件也就越來越復(fù)雜了。為了充分利用更為復(fù)雜的軟件的特性，軟件的配置必須在安裝前就定出。在許多情況下，這意味著定義用戶的訪問，定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及定義軟件內(nèi)的商業(yè)規(guī)則。第五步：打造EPM工具這一步是EPM軟件和系統(tǒng)被安裝和測試的步驟。設(shè)計階段定義的配置被置入系統(tǒng)。當EPM的流程和工具完全被設(shè)計、建立并集成時，打造階段就結(jié)束了。第六步 驗證和改進EPM模型驗證概念的最好的辦法是嘗試著讓人們在一些精心選定的項目中使用它。通過執(zhí)行項目，可以為新組建的計劃組織的成員提供機會，使其熟悉自己的角色和分工，同時進一步優(yōu)化EPM模型。在選擇哪些項目作為演示時，可以采取兩種處于極端情況的項目。一種是處于混亂之中的項目，需要恢復(fù)。選擇這種項目進行確認的好處是，如果成功，你就可以向心存疑慮的人證明這個模型的有效性。選擇已經(jīng)被破壞的項目的風(fēng)險是，這個項目可能無論如何都會沉沒，與此同時EPM項目也會被拐帶著失敗掉。另一種極端是那種簡單的，可以很快成功的項目。這是那種通常組織認定了需求，該項目肯定會成功的情況，而且有一個積極的團隊在執(zhí)行這個項目。采用快速成功項目的好處是，你可以利用一個已經(jīng)發(fā)動起來的團隊來接受并實踐由EPM總結(jié)出來的理論。而且，該項目會成功，EPM的規(guī)則和做法也會被看作項目成功的一部分。缺點是，人們會看到項目成功的必然性，反過來會質(zhì)疑EPM模型對該項目取得成功到底發(fā)揮了多大的作用。第七步：在整個組織應(yīng)用EPM模型實行EPM的關(guān)鍵是推動人們按上述7個步驟規(guī)定的過程行事。這只需要一個關(guān)于溝通和領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行授權(quán)。有效的執(zhí)行辦法是，真正把這件事的計劃項目化，然后在各項目團隊的項目啟動時，讓他們在EPM模型的平臺上開展工作。當各項目已經(jīng)啟動時，在EPM平臺上引入組織各層次相關(guān)人員的新型交叉關(guān)系。這些領(lǐng)導(dǎo)人創(chuàng)建了按照EPM的步驟進行決策和制定計劃和項目指示的基礎(chǔ)。在第6步得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)對本步驟來說是重要的信息和學(xué)習(xí)工具。后續(xù)事宜按上述7個步驟進行的動作，主要是集中精力建立基礎(chǔ)的解決方案，這是很容易修改和擴充以提高EPM成熟度的。有了基本的EPM能力，組織將能夠：? 以持續(xù)而前瞻的方式制定戰(zhàn)略、計劃和預(yù)算。? 結(jié)合全組織范圍的戰(zhàn)略和預(yù)算來定義、啟動、計劃和執(zhí)行項目。? 結(jié)合整個組織的優(yōu)先級制定資源分配優(yōu)先級并分配資源。? 為組織的所有項目提供一致的性能與計劃的評測方法，溝通以及報告。? 為所有的部門制定一致的項目管理手段。隨著組織在使用EPM方面的實踐積累，組織會變得越來越有經(jīng)驗。他在評估、計劃、執(zhí)行情況和計劃的對比測量等方面的準確性會得到提高。計劃部門充當了EPM執(zhí)行干事的角色，要負責對EPM能力進行不斷改進。履行上述實現(xiàn)EPM的7個步驟可以取得許多處，但這還僅僅是萬里長征的第一步，還需要在支持組織的遠景規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標的計劃和實施等方面進行持續(xù)改進。8 / 8
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