【導(dǎo)讀】貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第2-11頁共39頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每。在使用本產(chǎn)品前，請(qǐng)仔細(xì)閱。讀下面的許可協(xié)議。如果您不同意此協(xié)議的有關(guān)條款，請(qǐng)?jiān)谌靸?nèi)將產(chǎn)品退還清華同方股份。有限公司或其代理商。授予您不可轉(zhuǎn)讓的非獨(dú)占的使用許可，且僅限于您內(nèi)部使用。在此期間，清華同方股份有限公司的全部責(zé)任和您能獲得的全。除了上述對(duì)本產(chǎn)品的原始購買者所提供的有限保證外，不向任何人作任何其他保證。證，包括但不限于商品的適銷性和對(duì)特定用途的作用性。繼發(fā)的或間接的損失。違反上述條款時(shí)，本協(xié)議的授權(quán)將自動(dòng)終止，并可根據(jù)有關(guān)法律追究責(zé)任。

　　

【正文】 濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 已辦 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶 使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 已經(jīng)處理過的文件，可在“已辦列表”查詢到，點(diǎn)擊“已辦”按鈕，出現(xiàn)如下頁面： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸 味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 在這一步，可以對(duì)已經(jīng)處理完的文件進(jìn)行查詢，查看，打印等操作。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 監(jiān)控 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同 方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 對(duì)于已經(jīng)處理過的還沒有流轉(zhuǎn)完的流程，可以通過監(jiān)控功能來查看和催辦。點(diǎn)擊“監(jiān)控”，如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 這里可以對(duì)正在辦理的文件進(jìn)行監(jiān)控。“辦理狀態(tài)”表示目前次文件已到哪個(gè)辦理環(huán)節(jié)了。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍 猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 點(diǎn)擊文件標(biāo)題，可以查看整個(gè)流程。如圖： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 紅色的點(diǎn)表示目前文件所處的辦理環(huán)節(jié)。 在此可以進(jìn)行催辦，撤回，查看回執(zhí)等操作。貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 登記簿 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng) 化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 登記簿中記錄了本流程所有的文件，不同于“已辦列表”的地方是，已辦列表中只列出了自己處理過的文件，而登記簿中列出了所有的文件。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司 的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 收文 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 收文管理主要是完成外來公文的登記、擬辦 、批示、傳閱、承辦、歸檔、查詢等功能。系統(tǒng)賦予每個(gè)人的權(quán)限不同，所管理的范圍就不同，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，只有經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)通過后才能繼續(xù)流動(dòng)。在公文傳輸?shù)牟煌A段還能顯示、打印、查詢公文等操作。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝 卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 本流程文件流轉(zhuǎn)過程如下： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 接收文件 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 對(duì)于各地州市煙草公司來接收省公司的文件，可以直接通過此功能來完成。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩 甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 點(diǎn)擊“登記”按鈕，出現(xiàn)如下所示頁面： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 點(diǎn)擊如上圖所示中的“保存”按鈕，來對(duì) 文件進(jìn)行收文登記，該文件直接轉(zhuǎn)到收文管理員的待辦列表中，打開收文的待辦列表，如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 通過點(diǎn)擊“處理”按鈕來文件進(jìn)行處理。后面的處理過程請(qǐng)參照“待辦”。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 來文 登記 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟 件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 收文管理員利用該功能首先對(duì)來文進(jìn)行登記，然后點(diǎn)擊“送交擬辦”按鈕送交負(fù)責(zé)人填寫擬辦意見。如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃 鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 其中，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出當(dāng)前的編號(hào)，只要點(diǎn)擊右邊的小按鈕選擇即可?！皝砦膯挝弧币豁?xiàng)可以通過點(diǎn)擊右邊的小按鈕來選擇，對(duì)于常用的來文單位可以通過系統(tǒng)左側(cè)菜單中的“信息維護(hù)”里面的“來文單位”自行維護(hù)。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲 驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 收文管理員在登記完畢之后，點(diǎn)擊“送交擬辦”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 點(diǎn)擊動(dòng)態(tài)設(shè)置下的“修改”按鈕，在彈出的頁面中選擇“按部 門添加待辦人”，出現(xiàn)如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 點(diǎn)擊相關(guān)科（處）室的，然后再出現(xiàn)的人員中選擇，當(dāng)被選中的人員在“已添加人員”欄目中時(shí)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到原來的界面，如下圖： 貴州省煙草辦公自動(dòng) 化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 如果這份文件比較緊急，還可以通過點(diǎn)擊“修改”按鈕在彈出的頁面中選擇“改變優(yōu)先級(jí)”來把這份文件置為緊急狀態(tài)，這樣在下一步的處理人中就會(huì)明顯標(biāo)識(shí)這份文件為緊急狀態(tài)。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華 同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 如果想改變下一步的處理者，可以通過點(diǎn)擊“修改”按鈕在彈出的頁面中選擇“刪除待辦人”，然后再重新選擇待辦人。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 也可以通過點(diǎn)擊“設(shè)置辦理期限”來限制該文件下一步處理者的處理期限。 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件雇矛峰靖陪竣筑屆跑造立鄒軍猩 甩夷了濘餓荷頓符賴蛻氫光腸味螞味憎鋪眩蒲驢邵疚署肖劃鼓引斜慌私帕丹畝卞磁傻指壁劫勵(lì)可嫩仔滄賒筒尋轄每 當(dāng)以上的“待辦人”、“優(yōu)先級(jí)”都確定之后，點(diǎn)擊“完成”按鈕，把這份文件發(fā)給下一環(huán)節(jié)的待辦人。系統(tǒng)提示如下： 貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方