成為一名出色的秘書-資料下載頁
2025-07-19 02:21本頁面
【正文】 Questionnaire [ 有關(guān)來往信件 ]： 當(dāng)收到傳真或信件時(shí)，你的上司需要你 幫他 /她按內(nèi)容重要程序分好嗎？ 你的上司是否允許你幫他 /她拆開私人 信件？Questionnaire [ 有關(guān)文檔資料管理 ] 哪些文檔你的上司需要你來整理？哪些 文件你的上司希望自己來整理？ 哪些文檔需要放在你的文件柜內(nèi)？哪些文件 需要放在你上司的文件柜內(nèi)？ 你的上司喜愛哪種存檔方式？Questionnaire[ 有關(guān)時(shí)間安排 ]： 誰來安排他 /她的工作時(shí)間表 如果你的上司自己安排他 /她的工作時(shí)間表， 請他 /她給你一個(gè)復(fù)印件，以便了解你上司的 工作行程 每天花一些時(shí)間確認(rèn)上司的時(shí)間表 事先將你的休假和不在辦公室的時(shí)間告訴你的 上司，并提前做好安排Questionnaire[有關(guān)出差 ]： 與你的上司確認(rèn)他 /她喜愛的航空公司、 機(jī)型和乘坐時(shí)間 他 /她喜歡的座位，靠窗或靠走道 他 /她喜愛的酒店時(shí)間管理辦法? 列出當(dāng)天必須完成的每一項(xiàng)工作? 排出每項(xiàng)工作的優(yōu)先順序? 每項(xiàng)工作爭取一次性處理完畢? 每天中午將已完成的工作從 “todolist”劃去，看余下的工作是否可以做完? 尋求伙伴、分工合作? 有效地委托給別人? 多問問自己， “我這樣安排時(shí)間合理嗎？ ”發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整時(shí)間管理緊急重要ABCD時(shí)間管理的 “黃金法則 ”? 了解時(shí)間的價(jià)值? 設(shè)定每一天的工作目標(biāo)? 個(gè)人的長、短期目標(biāo)? 列出 “todolist”? 合理分配每天的時(shí)間? 隨機(jī)應(yīng)變? 學(xué)會(huì) “拒絕 ”? 做好工作計(jì)劃? 不要吹毛求疵? 請求幫助個(gè)人發(fā)展? 職業(yè)技能 +積極的工作態(tài)度? 積極的態(tài)度包括： 承擔(dān)責(zé)任 樂于助人 積極主動(dòng) 擅于溝通 渴望學(xué)習(xí) 接受挑戰(zhàn) 個(gè)人發(fā)展? 了解自己： 你知道兩、三年后你會(huì)在做什么？ 有任何的具體計(jì)劃來增加自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) 嗎？ 你對最近一次的業(yè)績評估滿意嗎？為什么？ 你常愿意做一些額外的工作以增加學(xué)習(xí)機(jī)會(huì) 跟你的同齡人相比，你算成功嗎？PRIDE的含義? P personality 個(gè)性? R responsibility 責(zé)任? I in 投入? D development 技能發(fā)展? E excellence 追求
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