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如何做一名出色的主管-資料下載頁(yè)

2025-01-06 01:27本頁(yè)面
  

【正文】 保健 :成就感、認(rèn)可、工作本身、責(zé)任感、晉升、發(fā)展 :公司政策 —— 監(jiān)督、工作條件、報(bào)酬、人際關(guān)系、工作安全感 Come from : ChenBiao 101 期 望 理 論 ? 個(gè)人的期望可以激發(fā)出個(gè)人向上的力量 ? 激發(fā)力量 =效價(jià) *期望值 左右員工潛力的發(fā)揮 Come from : ChenBiao 102 X、 Y 理 論 美國(guó)工業(yè)心理學(xué)家麥克雷提出二重對(duì)立的人性假設(shè)觀點(diǎn): ? X理論 ,盡可能逃避工作。 、控制乃至懲罰,才能使他們努力完成企業(yè)目標(biāo)。 ,沒(méi)有報(bào)復(fù),怕負(fù)責(zé)任,要求安全。 ? Y理論 ,且愿意尋求和承擔(dān)責(zé)任。 。 、智力和解決組織問(wèn)題的創(chuàng)造力 Come from : ChenBiao 103 管理者影響的二種結(jié)果 贊揚(yáng)、耐心、關(guān)心、了解需求并幫助、給予自主、授權(quán)、培訓(xùn)、坦率交流、溝通、競(jìng)爭(zhēng)、給予責(zé)任、以身作則、承諾、晉升、認(rèn)可、靈活的工作安排、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) 缺少指導(dǎo)、目標(biāo)含糊、多頭領(lǐng)導(dǎo)、缺少鼓勵(lì)、態(tài)度粗暴、官僚主義、少訓(xùn)練、目標(biāo)沖突、少反饋評(píng)估、不公平 Come from : ChenBiao 104 激勵(lì)的金字塔模型 價(jià)值觀 責(zé)任型激勵(lì) 畏懼型激勵(lì) Come from : ChenBiao 105 練習(xí)三、激勵(lì)機(jī)制模型 價(jià)值型 責(zé)任型 畏懼型激勵(lì) 員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、工作豐富化、工作擴(kuò)大化,讓員工首創(chuàng)成功,看到自己的價(jià)值,工作成就感成為目標(biāo)向?qū)В瑐€(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,自我管理,解決問(wèn)題過(guò)程中不斷自我激勵(lì),不斷超越自我。 參與、授權(quán)、給予信任,講明工作意義,讓部屬了解目標(biāo),制定發(fā)展計(jì)劃、提供工作支持,給予承諾,讓部署制定計(jì)劃,上級(jí)認(rèn)可,獎(jiǎng)懲分明,給予反饋,工作自創(chuàng)造性。 嚴(yán)格考核、嚴(yán)格規(guī)章制度,末位淘汰制,讓員工了解競(jìng)爭(zhēng),目標(biāo)控制、黃牌警告、限期整改 Come from : ChenBiao 106 西安楊森激勵(lì)機(jī)制 管理最基本的是人,如果您能激勵(lì),發(fā)揮人的潛能,就是一個(gè)成功的重點(diǎn)。 個(gè)人激勵(lì)、團(tuán)體激勵(lì)、組織激勵(lì)一體化的激勵(lì)模式 個(gè)人激勵(lì):鼓勵(lì)員工具備鷹的勇敢和力量。 團(tuán)體激勵(lì):注意培養(yǎng)團(tuán)體意識(shí)和合作精神。 團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員相互溝通、協(xié)作、戰(zhàn)斗力強(qiáng)。 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí):強(qiáng)化培訓(xùn),樹(shù)立員工團(tuán)隊(duì)意識(shí);通 過(guò)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)凝聚力。 組織激勵(lì):以組織的進(jìn)取和成就影響、鼓舞員工,注重培養(yǎng)員工的公司整 體觀念。運(yùn)用企業(yè)精神、公司的遠(yuǎn)大目標(biāo),激勵(lì)員工,宣傳公司 信條、使命、目標(biāo)、注重培訓(xùn)樣楊森人的意志。 Come from : ChenBiao 107 主管必須建立溝通管道 你的部屬; 你的上司; 其他部門(mén); 外部機(jī)構(gòu)。 Come from : ChenBiao 108 Jahair 窗口 我 知 我不知 你 知 你不知 思考題: Jahair窗口形式是怎樣的? “公開(kāi)區(qū)” 窗口的措施有哪些? 求知區(qū) 隱藏區(qū) 盲區(qū) 公開(kāi)區(qū) Come from : ChenBiao 109 溝通練習(xí)一:怎樣與上級(jí)溝通 上級(jí)需要(部屬) 部屬溝通行為 ? 支持 盡責(zé) 尤其在上級(jí)弱項(xiàng)處予以支持 ? 執(zhí)行指令 成多、聆聽(tīng)、詢(xún)問(wèn)、響應(yīng) ? 了解部屬情況 定期工作匯報(bào),自我嚴(yán)格管理 ? 為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu) 理解上級(jí)、敢挑重?fù)?dān)、提出建議 ? 提供信息 及時(shí)給予反饋、工作匯報(bào)、溝通信 息 Come from : ChenBiao 110 溝通練習(xí)二:怎樣與下屬溝通 部屬需要(上級(jí)) 上級(jí)溝通行為 ? 關(guān)心 主動(dòng)詢(xún)問(wèn)、問(wèn)候、了解需要與困難 ? 支持 幫助解決問(wèn)題、給予認(rèn)可、信任,給予精神、物 質(zhì)幫助 ? 指導(dǎo) 誘導(dǎo)、反饋、考核、在職輔導(dǎo)、培訓(xùn) ? 理解 傾聽(tīng)、讓部屬傾述 ? 重視 授權(quán)、信任、尊重、認(rèn)可 ? 得到指示 清楚的指令、不多頭領(lǐng)導(dǎo)、健全溝通渠道 ? 及時(shí)的反饋 定期給部署工作上的反饋 ? 給予協(xié)調(diào) 溝通、調(diào)解、解決沖突 Come from : ChenBiao 111 溝通練習(xí)三:怎樣與同級(jí)溝通 同級(jí)需要 溝通行為 ? 尊重 多傾聽(tīng)對(duì)方意見(jiàn),重視對(duì)方意見(jiàn),不 背后議論 ? 合作 主動(dòng)提供信息,溝通本部屬情況 ? 幫助 給予支持 ? 理解 寬容、豁達(dá) Come from : ChenBiao 112 練習(xí):溝通的三種自我心理狀態(tài) 運(yùn)用 PAC問(wèn)題理論,完成、轉(zhuǎn)換角色對(duì)壘 角色扮演 售票小姐 乘客甲 乘客乙 甲:小姐,我初到此地,人生地不熟,您能給我介紹怎樣去 3S公司的路嗎? 小姐:您可先在此乘 5路車(chē),在終點(diǎn)站下車(chē),再換 7路車(chē)過(guò) 3站下車(chē)。再往前走到第二個(gè)十字路口右拐,再走 100米即可。 甲:如果乘出租車(chē)怎么才能最節(jié)約時(shí)間? 小姐:乘出租車(chē)可走一號(hào)過(guò)江隧道 乙:你們倆怎么談不完了!是否在談情說(shuō)愛(ài)!如果是,則請(qǐng)你們回家去談!不要在此耽誤我們時(shí)間! 小姐:實(shí)在對(duì)不起,前面這位先生因?yàn)槿松夭皇欤胛以?xún)問(wèn)怎么走法,實(shí)在抱歉,如果耽誤了您的時(shí)間,我與前面這位先生商量一下,讓您先買(mǎi)票怎么樣? 乙:那就算了,你們快一點(diǎn) Come from : ChenBiao 113 個(gè)人溝通的五種風(fēng)格 別人方面的有效性 對(duì)待別人或接受 自我保護(hù) 自我克制 自我實(shí)現(xiàn) 實(shí)現(xiàn) 自我暴露 自我 高 低 高 Come from : ChenBiao 114 六種人際關(guān)系 利人利己 損人利己 損己利人 損人不利己 獨(dú)善其身 好聚好散 Come from : ChenBiao 115 如何與上級(jí)溝通 你可以正當(dāng)?shù)匾笊纤荆? 但是你也應(yīng)該提供給上司: ? 提供你對(duì)事情的看法 ?分析清楚問(wèn)題的內(nèi)容 ? 提供更多的信息 ?各種行動(dòng)方案以及你的 ? 對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題提供建議 選擇建議 ? 指引適當(dāng)?shù)姆结? ?你選擇該項(xiàng)行動(dòng)方案的 ? 提供支援與保護(hù) 理由及思考經(jīng)過(guò) ?執(zhí)行該項(xiàng)行動(dòng)方案的預(yù)期 結(jié)果,以及應(yīng)變計(jì)劃 ?工作的進(jìn)度報(bào)告 Come from : ChenBiao 116 成功球隊(duì)的特征 著名橄欖球隊(duì)教授文斯 ?隆巴迪指出成功球隊(duì)的特征: ? 必須從基礎(chǔ)教起,每個(gè)隊(duì)員職責(zé)明確、球藝高超 ? 懂得怎樣與別人配合,從整體出發(fā)打球,決不能出個(gè)人風(fēng)頭,違反紀(jì)律 ? 全隊(duì)擰成一股繩,相互關(guān)心,相互熱愛(ài),恪盡職守 Come from : ChenBiao 117 成功團(tuán)體的特征 目標(biāo)明確 責(zé)任清楚 暢所欲言 共同決策 全體參與 團(tuán)結(jié)協(xié)作 團(tuán)隊(duì)成功至上 Come from : ChenBiao 118 衡量團(tuán)隊(duì)有效性的標(biāo)準(zhǔn) ? 創(chuàng)造價(jià)值 ? 高工作質(zhì)量和效率 ? 高用戶(hù)及員工滿(mǎn)意度 Come from : ChenBiao 119 管理團(tuán)隊(duì)的技能(一) 創(chuàng)造價(jià)值: ? 主動(dòng)了解外部用戶(hù)、內(nèi)部用戶(hù)的需求,并盡力使之滿(mǎn)意。 ? 作為內(nèi)部用戶(hù)主動(dòng)能夠向你的服務(wù)者反饋你的需求和期望。 ? 建立暢通的內(nèi)外工作網(wǎng)絡(luò)。 高工作質(zhì)量和效率: ? 團(tuán)隊(duì)成員之間有效溝通,分享經(jīng)驗(yàn)。 ? 團(tuán)隊(duì)成員能有效合作,相互理解,不斷提出新的標(biāo)準(zhǔn),不斷改進(jìn)現(xiàn)有工作流程。 ? 主動(dòng)尋找問(wèn)題,并能有效解決問(wèn)題。 ? 成員之間相互補(bǔ)充,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) Come from : ChenBiao 120 管理團(tuán)隊(duì)的技能(二) 高的滿(mǎn)意度: ? 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)及團(tuán)隊(duì)成員的角色,職責(zé)明確,相互間誠(chéng)懇交流信息。 ? 上下、左右建立伙伴關(guān)系,相互信任、支持。 ? 成員之間能運(yùn)用雙贏的方法有效解決人際間沖突。 ? 每位成員主動(dòng)提供信息并虛心接受反饋。 ? 團(tuán)隊(duì)成員均將團(tuán)隊(duì)工作的責(zé)任作為本人的責(zé)任,并參與團(tuán)隊(duì)的重大活動(dòng)。 Come from : ChenBiao 121 建設(shè)成功團(tuán)隊(duì)的 4個(gè)階段(一) 一、適應(yīng)階段 ? 建立有效的組織架構(gòu) ? 明確組織目標(biāo)、方向和成員的角色 ? 加速成員的角色的認(rèn)知 ? 確立個(gè)人目標(biāo),并與組織目標(biāo)一致 Come from : ChenBiao 122 建設(shè)成功團(tuán)隊(duì)的 4個(gè)階段(二) 二、不滿(mǎn)階段 ? 健全內(nèi)外溝通網(wǎng)絡(luò) ? 同理性溝通,掌握高超的溝通技巧 ? 學(xué)習(xí)如何團(tuán)隊(duì)協(xié)作,成員間能有效消除人際障礙 ? 組織成員具有正確處理各種沖突的技巧 ? 組織愿景深入人心 Come from : ChenBiao 123 建設(shè)成功團(tuán)隊(duì)的 4個(gè)階段(三) 三、適應(yīng)階段 ? 建立相互現(xiàn)任,相互支持,人際寬容的環(huán)境 ? Jahair窗口“公開(kāi)區(qū)”擴(kuò)大,成員間相互給予更多的反饋 ? 培養(yǎng)高度的責(zé)任感,積極承擔(dān)份內(nèi)外工作 ? 授權(quán),決策權(quán)力下放 Come from : ChenBiao 124 建設(shè)成功團(tuán)隊(duì)的 4個(gè)階段(四) 四、生產(chǎn)階段 ? 成員間“互賴(lài)”、“雙贏”觀點(diǎn)深入人心 ? 培養(yǎng)自信,敢于不斷超越自我 ? 有效的團(tuán)體會(huì)議,共同參與管理團(tuán)隊(duì)事務(wù) ? 集思廣益,善于群策群力,運(yùn)用有效解決問(wèn)題的技能,使團(tuán)體智商大于個(gè)人智商 Come from : ChenBiao 125 團(tuán) 隊(duì) 建 設(shè) 練 習(xí) 分組演練 模擬甲級(jí)足球隊(duì)開(kāi)賽前會(huì)議 你認(rèn)為這是一個(gè)怎樣的會(huì)議 ?會(huì)前多人充分準(zhǔn)備、會(huì)議目的明確,議程清楚。 ?開(kāi)會(huì)時(shí),大家群策群力,士氣高漲,氣氛熱烈。 ?各人隊(duì)員職責(zé)明確,分工不分家,每人責(zé)任心極強(qiáng),為了球隊(duì)利益,相互支持,不計(jì) 條件,例如:后衛(wèi)出負(fù)責(zé)防守外,不主動(dòng)協(xié)助其他隊(duì)員。 ?強(qiáng)調(diào)整個(gè)球隊(duì)作用,不突出球形,但支持主力隊(duì)員,發(fā)揮骨干作用,甘做鋪路石。 ?會(huì)上沒(méi)有顧慮,敢于發(fā)表不同意見(jiàn),不相互指責(zé),正確對(duì)待不同意見(jiàn)。 ?制定多種方案,以備不測(cè)。 ?賞罰分明,容忍出錯(cuò),越困難,越相互鼓勵(lì)。 ?隊(duì)長(zhǎng)鼓勵(lì)大家發(fā)言,善于總結(jié)不同意見(jiàn),權(quán)力因素淡化。 球隊(duì)開(kāi)會(huì),充分體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的特征,為什么在管理工作中,我們開(kāi)不出這樣的會(huì)?我們應(yīng)采取什么措施?
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