海南省紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范-資料下載頁
2024-11-09 14:21本頁面
【導讀】等相關法規(guī)標準，制定本規(guī)范。本規(guī)范規(guī)定了我省紙質檔案數(shù)字化的各項要求。機關、團體、企事業(yè)單位紙質檔案的。數(shù)字化工作可參照執(zhí)行。數(shù)字文本的處理過程。檔案進行數(shù)字化轉換而直接生成的靜態(tài)圖像文件。進度等進行有效控制。數(shù)字化工作方案應包括安全保密措施、項目管理要。明確數(shù)字化成果的計算標準。尤其是委托加工方。歸檔、移交等管理要求，并與全宗卷共同保管。移交清單等憑證性文件；采取委托加工方式的數(shù)字化項目，檔案原件可能造成的損傷或形體變化。未解密的檔案不得采。平整頁面時不得破壞檔案原件固有形。態(tài)，不得強行撕破檔案頁面。應登記跳號情況，不再重編頁碼。頁面時應予以登記。中，同時注明清楚。的重要稿本，可作為單獨件進行掃描和保存；時，應在對應的目錄數(shù)據(jù)中記錄圖像拼接行為。建庫質量進行檢查。規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應按要求進行修改或重錄。對已還原案卷實體進行嚴格的裝卷質檢，依據(jù)檔案。合格后入庫，并履行還卷入庫手續(xù)。
【正文】 14 數(shù)字化工作登記表 全宗名稱： 檔號： 序號 掃描頁號 掃描頁數(shù) 不掃描頁號 不掃描頁數(shù) 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合計 15 紙質檔案數(shù)字化加工流程單 全宗號 目錄號 案卷號 流程進度標識：□拆卷整理 □目錄著錄 □原件掃描 □圖像處理 □質檢 □裝訂還原 拆卷整理 目錄著錄 檔案掃描 圖像處理 OCR 轉換 質檢 作業(yè)人員 完成時間 作業(yè)人員 完成時間 作業(yè)人員 完成時間 作業(yè)人員 完成時間 作業(yè)人員 完成時間 作業(yè)人員 完成時間 裝訂還原 掛接 件數(shù) 實體 編頁數(shù) 實際 總頁數(shù) 標注 作業(yè)人員 完成時間 作業(yè)人員 完成時間 實體漏編頁 實體重編頁 實體缺 /跳號數(shù) 大幅面頁 送裱頁 其 他 備注 16 紙質檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質檢登記表 批次： 質檢人： 質檢時間： 年 月 日 檔號 圖像數(shù)據(jù) 目錄數(shù)據(jù) 劃分錯誤 不清晰 漏掃 重掃 歪斜 拼接不平 備注 錄入錯誤 擬題不準 著錄不完整 備注 17 紙質檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質檢驗收登記表 批次： 質檢驗收人： 質檢驗收時間： 年 月 日 全宗號 總卷數(shù) 圖像數(shù)據(jù) 目錄數(shù)據(jù) 查驗落實 情況 驗收意見 圖像數(shù) 抽檢情況 條目數(shù) 抽檢情況 合 計 18 紙質檔案數(shù)字化項目驗收移交清單 移交單位 接收單位 全宗號 總卷數(shù) （卷） 圖像數(shù)據(jù) （頁） 目錄數(shù)據(jù) （條） 數(shù)字化工作 文檔（件、冊） 存儲移交 載體編號 備注 移交單位（印章） 經(jīng)辦人： 負責人： 移交日期： 年 月 日 接收單位（印章） 經(jīng)辦人： 負責人： 接收日期： 年 月 日
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