海南省紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 200dpi 的分辨率、彩色 JPEG 格式或彩色 TIFF 格式、不高于 20%的壓縮率等技術(shù)參數(shù)制作源版數(shù)字副本。包括本規(guī)范中所述的相關(guān)數(shù)字化工作文檔，應(yīng)裝訂成冊(cè)，封面、封底齊全，標(biāo)識(shí)規(guī)范。 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描 所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。 圖像質(zhì)量檢查 應(yīng)按批次數(shù)據(jù)隨機(jī)抽檢方式進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢次數(shù)不少于兩次。采用分幅拼接方式對(duì)大幅面檔案進(jìn)行數(shù)字化時(shí)，應(yīng)在對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)中記錄圖像拼接行為。 老化、破損頁(yè)面 先進(jìn)行 修裱，再進(jìn)行數(shù)字化掃描； 準(zhǔn)確區(qū)分掃描件與非掃描件。 嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理借卷手續(xù)，案卷逐卷（以件為單位的逐件）清點(diǎn)后出庫(kù)，重點(diǎn)檔案 4 逐頁(yè)清點(diǎn)出庫(kù)，并填寫(xiě)《檔案數(shù)字化借用檔案登記表》（附錄 A 表 A2）。尤其是委托加工方式的項(xiàng)目，要有檔案原件法定持有保管單位的法人或授權(quán)代表的簽署《 紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書(shū) 》（附錄 A 表 A１） 數(shù)字化工作文檔管理 應(yīng)明確紙質(zhì) 檔案數(shù)字化過(guò)程中形成的工作文檔的整理、歸檔、移交等管理要求，并與全宗卷共同保管。 本規(guī)范所稱(chēng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加 工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作可參照?qǐng)?zhí)行。 數(shù)字化對(duì)象審批 對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化對(duì)象實(shí)行審批制。 整個(gè)環(huán)節(jié)管理過(guò)程，需填寫(xiě) 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程單》（附錄 A表 A4）。卷內(nèi)存有錢(qián)幣、郵票、照片、地圖、證書(shū)等特殊材料的頁(yè)面時(shí)應(yīng)予以登記。草稿、重復(fù)件及無(wú)關(guān)材料不掃描； 能反映重要文件起草、修訂過(guò)程的 重要稿本，可作為單獨(dú)件進(jìn)行掃描和保存； 文件處理傳閱單中含有領(lǐng)導(dǎo)重要批示的文件，也須將文件處理傳閱單一同掃描； 無(wú)正文的文件應(yīng)掃描原 底 稿； 掃描時(shí)應(yīng)擺正檔案原件頁(yè)面，減少圖像糾偏造成的質(zhì)量下降。 質(zhì)檢 數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)包括數(shù)字圖像質(zhì)檢和目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢兩個(gè)部分。通過(guò)編制程序或借助相應(yīng)軟件，可實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索、加入對(duì)應(yīng)的電子地址信息等，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。 ⑵ 數(shù)字化工作文檔。 9 5 技術(shù)要求 技術(shù)參數(shù) 制作源版數(shù)字副本應(yīng)采用彩色模式實(shí)施數(shù)字化掃描。數(shù)字圖像名 稱(chēng)由三部分構(gòu)成：文件級(jí)檔號(hào) .稿本代碼 .稿本內(nèi)頁(yè)面流水號(hào)。 數(shù)字化文件存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)如下： ⑴傳統(tǒng)檔案 :\傳統(tǒng) \全宗號(hào) \全宗號(hào) 目錄號(hào) \全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) \全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 頁(yè)號(hào) 示例 1： :\傳統(tǒng) \S085\S085001\S085001002\S085001002001 ⑵簡(jiǎn)化檔案 :\簡(jiǎn)化 \全宗號(hào) \全宗號(hào) 年度 \全宗號(hào) 年度 保管期限代碼 \全宗號(hào) 年度 保管期限代碼 件號(hào) 示例 2： :\簡(jiǎn)化 \S085\S0852020\S08520201\S08520201001 12 附錄 A （規(guī)范性附錄） 數(shù)字化管理登記表 紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書(shū) 審批書(shū)編號(hào)： 經(jīng)辦人 時(shí)間 數(shù)字化 對(duì)象
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