【導讀】貴州大學信息化領導小組辦公室。貴州大學信息化管理中心。辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊

　　

【正文】 輸入的信息，返回【費用管理】界面。 圖 登記用車費用 3) 編輯用車費用 辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 35 授權用戶可以對登記的用車費用進行修改。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的窗口中可對登記的用車費用進行修改，如圖所示。 單擊【保存】按鈕，可對所作的修改進行保存。 圖 編輯用車費用 4) 刪除用車費用記錄 授權用戶可以對登記的用車費用進行刪除。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的對話框中選擇【確定】，即可刪除此記錄。如圖所示。 圖 刪除用車登記 公章 管理模塊 系統(tǒng)功能介紹 本模塊主要實現(xiàn)對公章的使用進行管理的功能。包括按公章使用時間、使用單位和使用者對用章進行管理的三個功能模塊。 ? 按時間 用戶可以對按用章時間對用章進行管理，授權用戶可進行新建、刪除等操作。 ? 按單位 用戶可以對按用章單位對用章進行管理，授權用戶可進行新建、刪除等操作。 ? 按使用者 辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 36 用戶可以對按使用者對用章進行管理，授權用戶可進行新建、刪除等操作。 用章管理規(guī)則 只有授權用戶可以進行新建、編輯和刪除公章使用記錄，普通用戶只能查看相關信息。 操作說明 1. 按時間 1) 按時間查看用章記錄 用戶可以選擇以公章使用時間為序，查看用章記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側的【按時間】按鈕，進入【按時間】顯示用章記錄界面，即可按使用時間來查看用章記錄，可以了解到有關用章時間和使用記錄等信息。如圖 1 所示。 單擊【使用記錄】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用章記錄的詳細信息。 單擊底部的【第一頁】、【上一頁】、【下一頁】或【最后一頁】等鏈接，可以在多條記錄之間實現(xiàn)快速定位。 圖 按時間查看用章管理 2) 新建用章記錄 授權用戶可以新建用章 記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側的【按時間】按鈕，進入【按時間】顯示用章記錄界面，單擊【新建】按鈕，會彈出如圖所示的窗口，可以在填寫用印單位、用印人、用印時間、審批人、數(shù)量、內(nèi)容等信息。 單擊【保存】按鈕，可以對用章記錄進行保存。單擊【關閉】按鈕，可以放棄輸入的信息，返回【按時間】界面。 辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 37 圖 新建用章記錄 3) 編輯用章記錄 授權用戶可以對登記的公章記錄進行修改。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的窗口中可對登記的用章記錄進行修改，如圖所示。 單擊【保存】按鈕，可對所作的修改進行保存。 圖 編輯用章記錄 4) 刪除用章記錄 授權用戶可以對登記的用章記錄進行刪除。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的對話框中選擇【確定】，即可刪 除此記錄。如圖所示。 圖 刪除用章記錄 辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 38 2. 按單位 1) 按單位查看用章記錄 用戶可以選擇以公章使用時間為序，查看用章記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側的【按單位】按鈕，進入【按單位】顯示用章記錄界面，即可按公章使用時間查看用章記錄，可以了解到有關使用單位使用記錄等信息。如圖所示。 單擊【使用記錄】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用章記錄的詳細信息。 單擊底部的【第一頁】、【上一頁】、【下一頁】或【最后一頁】等鏈接，可以在多條記錄之間實現(xiàn)快速定位。 圖 按單位查看用章記錄 2) 新 建、編輯和刪除用章記錄 在此界面中，授權用戶也可以新建、編輯和刪除用章記錄。操作步驟同上。 3. 按使用者 1) 按使用者查看用章記錄 用戶可以選擇以公章使用者為序，查看用章記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側的【按使用者】按鈕，進入【按使用者】顯示用章管理界面，即可按公章使用者查看用章記錄，可以了解到有關公章使用者和使用記錄等信息。如圖所示。 單擊【使用記錄】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用章管理的詳細信息。 單擊底部的【第一頁】、【上一頁】、【下一頁】或【最后一頁】等鏈接，可以在多條記錄之間實現(xiàn) 快速定位。 辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 39 圖 按使用者查看用章記錄 2) 新建、編輯和刪除用章管理 在此界面中，授權用戶也可以新建、編輯和刪除用章管理。操作步驟同上。 用餐管理模塊 系統(tǒng)功能介紹 本模塊主要實現(xiàn)對用餐記錄進行管理的功能。包括按用餐時間和按接待單位對用餐記錄進行管理兩個功能模塊。 ? 按時間 用戶可以對按用餐時間對用餐記錄進行管理，授權用戶可進行新建、刪除等操作。 ? 按單位 用戶可以對按接待單位對用餐記錄進行管理，授權用戶可進行新建、刪除等操作。 用餐管理規(guī)則 只有授權用戶 可以進行新建、編輯和刪除用餐記錄，普通用戶只能查看相關信息。 操作說明 1. 按時間 1) 按時間查看用餐記錄 用戶可以選擇以用餐時間為序，查看用餐記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側的【按時間】按鈕，進入【按時間】顯示用餐記錄界面，即可按用餐時辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 40 間查看用餐記錄，可以了解到有關就餐時間、賓客單位、人員狀況和合計金額等信息。如圖所示。 單擊【就餐時間】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用餐記錄的詳細信息。 單擊底部的【第一頁】、【上一頁】、【下一頁】或【最后一頁】等鏈接，可以在多條記錄之間實現(xiàn)快 速定位。 圖 按時間查看用餐記錄 2) 新建用餐記錄 授權用戶可以新建用餐記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側的【按時間】按鈕，進入【按時間】顯示用餐記錄界面，單擊頂部的【新建】按鈕，會彈出如圖所示的窗口，可以在填寫賓客姓名、職務、賓客人數(shù)、賓客單位、陪餐人數(shù)、陪餐人姓名、就餐標準、就餐地點、就餐時間、經(jīng)辦人、合計人數(shù)、合計金額、審批人等信息。 單擊【保存】按鈕，可以對用餐記錄進行保存。單擊【關閉】按鈕，可以放棄輸入的信息，返回【按時間】界面。 圖 新建用餐記錄 3) 編輯用餐記錄 辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 41 授權用戶可以對 登記的用餐記錄進行修改。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的窗口中可對登記的用餐記錄進行修改，如圖所示。 單擊【保存】按鈕，可對所作的修改進行保存。 圖 編輯用餐記錄 4) 刪除用餐記錄 授權用戶可以對登記的用餐記錄進行刪除。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的對話框中選擇【確定】，即可刪除此記錄。如圖所示。 圖 刪除用餐記錄 2. 按單位 1) 按單位查看用餐記錄 用戶可以選擇以用餐單位為序，查看用餐記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側的【按單位】按鈕，進入【按單位】顯示用餐記錄界面，即可按用餐單位查看用餐記錄，可以了解到有關賓客單位、用餐時間、人員狀況和合計金額等信息。如圖所示。 單擊【賓客單位】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可 以了解該用餐記錄的詳細信息。 單擊底部的【第一頁】、【上一頁】、【下一頁】或【最后一頁】等鏈接，可以在多條記錄之間實現(xiàn)快速定位。 辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 42 圖 按單位查看用餐記錄 2) 新建、編輯和刪除用餐記錄 在此界面中，授權用戶也可以新建、編輯和刪除用餐記錄。操作步驟同上。 電話記錄模塊 系統(tǒng)功能介紹 本模塊主要實現(xiàn)對電話記錄進行管理的功能。包括按來電單位和按來電時間對電話記錄進行管理兩個功能模塊。 ? 按時間 用戶可以對按來電時間對電話記錄進行管理，授權用戶可進行新建、刪除等操作。 ? 按單位 用戶可以對按來電單位對電話記錄進行管理，授權用戶可進行新建、刪除等操作。 電話記錄規(guī)則 只有授權用戶可以進行新建、編輯和刪除電話記錄，普通用戶只能查看相關信息。 操作說明 1． 按時間 A. 按時間查看電話記錄 用戶可以選擇以來電時間為序，查看電話記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側的【按時間】按鈕，進入【按時間】顯示電話記錄界面，即可按來電時間查看電話記錄，可以了解到有關來電時間、來電單位、電話號碼和來電人等信息。如圖所示。 單擊【來電時間】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該電話記 錄的詳細信息。 單擊底部的【第一頁】、【上一頁】、【下一頁】或【最后一頁】等鏈接，可以在多條記辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 43 錄之間實現(xiàn)快速定位。 圖 按時間查看電話記錄 B. 新建電話記錄 授權用戶可以新建電話記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側的【按時間】按鈕，進入【按時間】顯示電話記錄界面，單擊頂部的【新建】按鈕，會彈出如圖所示的窗口，可以在填寫來電單位、來電人、來電時間、辦理情況、電話、電話內(nèi)容等。 單擊【保存】按鈕，可以對電話記錄進行保存。單擊【關閉】按鈕，可以放棄輸入的信息，返回【按時間】界面。 圖 新建電話記錄 ? 編 輯電話記錄 授權用戶可以對登記的電話記錄進行修改。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的窗口中可對登記的電話記錄進行修改，如圖所示。 單擊【保存】按鈕，可對所作的修改進行保存。 辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 44 圖 編輯電話記錄 ? 刪除電話記錄 授權用戶可以對登記的電話記錄進行刪除。操作步驟如下： 單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的對話框中選擇【確定】，即可刪除此記錄。如圖所示。 圖 刪除電話記錄 2． 按單位 i. 按單位查看電話記錄 用戶可以選擇以來電單位為序，查看電話記錄。操作步驟如下： 單擊屏幕左側的【按單位】按鈕，進入【按單位】顯示電話記錄界面，即可按來電單位查看電話記錄，可以了解到有關來電單位、來電時間、電話號碼和來電人等信息。如圖所示。 單擊【來電單位】一欄中的鏈接，在彈出的 窗口中可以了解該電話記錄的詳細信息。 單擊底部的【第一頁】、【上一頁】、【下一頁】或【最后一頁】等鏈接，可以在多條記錄之間實現(xiàn)快速定位。 辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 45 圖 按單位查看電話記錄 D. 新建、編輯和刪除電話記錄 在此界面中，授權用戶也可以新建、編輯和刪除電話記錄。操作步驟同上。 公文管理 發(fā)布公文 公文發(fā)布是指創(chuàng)建一篇新的公文并將其發(fā)給所要查看的校領導，院系機關和黨校政機關。只有具有發(fā)布公文權限的用戶才能創(chuàng)建新的公文。 操作方法： 首先，部門管理員用戶登錄系統(tǒng)并進入公文管理模塊（這里我們以 admin 為例）。點擊左側菜單欄里的寫公文下的校內(nèi)公文（注：如沒有權限則不會找到），進入新建公文界面。 辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 46 在該頁面上半部填寫，公文的一些信息，如： 辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊 47 然后點擊下面的新建正文按鈕，創(chuàng)建正文，如： 最后點擊保存。 公文的作者，以及超級管理員都可以查看，搜索，修改，刪除，歸檔這篇公文；收文人員可以查看，搜索，發(fā)給自身的公文 已發(fā)公文 已發(fā)公文記錄了用戶所發(fā)送的公文，但刪除的和已歸檔的公文不會被收集到。 a. 校內(nèi)公文 部門管理員進入該模塊都會看到，點擊進入后就會看到本 部門發(fā)布過的公文，并可以對其進行瀏覽，查看簽收情況，編輯，刪除等操作