醫(yī)藥連鎖信息化規(guī)劃doc-資料下載頁(yè)
2025-07-17 20:37本頁(yè)面
【正文】 在系統(tǒng)內(nèi)勾對(duì)配送單，系統(tǒng)可根據(jù)管理需要賦權(quán)給門店，讓門店根據(jù)雙方簽收的配送單差異數(shù)及時(shí)修正庫(kù)存，且按實(shí)際品種數(shù)量收貨。該單據(jù)的回執(zhí)聯(lián)返回?？偛吭趯?duì)差錯(cuò)單據(jù)核對(duì)后，檢查門店修正的庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，同時(shí)修改門店藥品庫(kù)存帳和配送中心藥品庫(kù)存帳。門店可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向總部服務(wù)器訪問(wèn)查詢本門店的庫(kù)存情況和配送單等信息，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將庫(kù)存數(shù)據(jù)下載到門店的計(jì)算機(jī)上，以便進(jìn)行有關(guān)管理時(shí)使用?？偛康怯浀拈T店藥品庫(kù)存帳是唯一的有效庫(kù)存數(shù)據(jù)，不會(huì)出現(xiàn)總部與門店在庫(kù)存帳數(shù)據(jù)上相互之間銜接不上的情況。門店簽收的配送單回執(zhí)聯(lián)是總部所登記門店庫(kù)存的原始憑證，當(dāng)門店對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)出現(xiàn)疑問(wèn)時(shí)可以根據(jù)它進(jìn)行核對(duì)。同時(shí)， 要求系統(tǒng)支持多計(jì)量單位轉(zhuǎn)換，也支持整包裝拆零銷售的功能。 對(duì)于門店向總部的退貨及門店之間的貨物調(diào)撥，其退貨單、調(diào)撥單的制單、登錄均由總部完成，從而保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性?！ ?duì)于門店的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，由門店將其盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并上傳至總部的主機(jī)中，由總部進(jìn)行庫(kù)存藥品帳的溢缺處理，其處理結(jié)果由配送中心下傳給門店。采用總部集中管理各連鎖分店庫(kù)存好處可以概括為以下幾點(diǎn)： 門店庫(kù)存數(shù)據(jù)的更新是即時(shí)的，保證了總部各種業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)門店庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)需求。而傳統(tǒng)門店分散管理庫(kù)存則很難做到這一點(diǎn)。在不了解門店實(shí)際庫(kù)存動(dòng)態(tài)變化情況下，總部不能準(zhǔn)確地把握門店庫(kù)存，從而影響即時(shí)業(yè)務(wù)的開展?！ 】梢员ＷC庫(kù)存數(shù)據(jù)的唯一正確性，不致在總部和門店之間引起混亂?！ 】梢蕴岣咝?，降低成本。減少門店對(duì)專職錄入人員的需要，減少錄入設(shè)備數(shù)量，使門店能專心于對(duì)藥品實(shí)物的管理和銷售管理?！ 〖瓤梢詽M足門店業(yè)務(wù)活動(dòng)中，對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢?cè)L問(wèn)的需求，又有利于加總部強(qiáng)對(duì)門店及整個(gè)物流的管理控制，因?yàn)榭偛繉?shí)時(shí)掌握各門店的庫(kù)存情況，才可以及時(shí)對(duì)進(jìn)貨、配貨、調(diào)撥、核算等進(jìn)行處理?！ ×闶蹣I(yè)務(wù)與批發(fā)業(yè)務(wù)有很大的不同，主要體現(xiàn)在零售的客流量大，交易筆數(shù)多，但交易金額不大。這就要求零售的銷售和收款環(huán)節(jié)適應(yīng)這種零售的特殊情況。而且各個(gè)連鎖分店貨品的庫(kù)存，都可以通過(guò)上下限來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)?！ 「鬟B鎖分店自行或由總部設(shè)定其業(yè)務(wù)帳庫(kù)存上下限，通過(guò)庫(kù)存上下限報(bào)警來(lái)控制分店的庫(kù)存是一個(gè)行之有效的庫(kù)存監(jiān)控手段。通過(guò)下限報(bào)警生成請(qǐng)貨單來(lái)代替人工的要貨計(jì)劃無(wú)疑從速度和準(zhǔn)確度上均得到了很大的提高。實(shí)現(xiàn)主動(dòng)配送?！ ?kù)存上下限的設(shè)定需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)的積累才能做到準(zhǔn)確。而且根據(jù)實(shí)際情況的變化要做相應(yīng)的調(diào)整才能真正使庫(kù)存上下限起到應(yīng)有的作用。因此庫(kù)存必須是動(dòng)態(tài)的模型，適合企業(yè)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)整，逐步趨向最合理的庫(kù)存控制點(diǎn)。 除了門店庫(kù)存外，系統(tǒng)還應(yīng)根據(jù)連鎖企業(yè)的管理實(shí)際需求，對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息實(shí)行適度集中統(tǒng)一管理，以利于管理、易于維護(hù)，系統(tǒng)采用。這些基礎(chǔ)信息如藥品名稱、客戶名稱、客戶信用額度、質(zhì)量政策、生產(chǎn)廠家、藥品價(jià)格等，由連鎖總部統(tǒng)一管理這些信息并下發(fā)到各連鎖分店中?！ 〗Y(jié)束語(yǔ) 以上只是簡(jiǎn)要地談到了醫(yī)藥連鎖企業(yè)信息化規(guī)劃的主要設(shè)計(jì)思路，即結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)特點(diǎn)和連鎖企業(yè)的管理要求，對(duì)醫(yī)藥連鎖企業(yè)的規(guī)劃方向作了一個(gè)初步的探討，其中每一個(gè)方面都是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，涉及的問(wèn)題既有技術(shù)的更有管理的，在國(guó)內(nèi)成功完成了整體信息化建設(shè)的醫(yī)藥連鎖企業(yè)尚未出現(xiàn)，信息化建設(shè)的實(shí)施將是一個(gè)更加艱巨的工作，有待有志于此的精英才俊們艱苦奮斗，以啟山林。
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