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正文內(nèi)容

醫(yī)藥批發(fā)公司新版gsp崗位職責(zé)doc-資料下載頁

2025-07-17 20:26本頁面
  

【正文】 金交易。禁止銷售終止妊娠藥品給零售企業(yè)。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情接待顧客,做到文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),及時完成開票工作。做好開票工具管理維護。 及時整理有關(guān)單據(jù)、記錄,定期做好歸檔管理,保存至少五年。 完成上級交辦的其他事宜。文件名稱出庫復(fù)核員質(zhì)量管理職責(zé)編 號YYWZQD028201401起草部門質(zhì)量管理部起草人起草日期審閱人審閱日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期版本號002文件頁數(shù)共28頁變更記錄變更原因按90號文修訂一、崗位職責(zé): 承擔(dān)本公司所有出庫藥品出庫復(fù)核工作,確保出庫藥品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。二、工作內(nèi)容:保管員按發(fā)貨單逐批整理藥品至發(fā)貨區(qū),核對品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、購貨單位、生產(chǎn)廠商,銷售日期等項目,并檢查包裝和標(biāo)識的質(zhì)量狀況等,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清晰;復(fù)核員對照銷售記錄進行復(fù)核。明確質(zhì)量狀況合格后,復(fù)核員在出庫清單上簽字并交送貨員辦理出庫發(fā)送手續(xù);發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題不得出庫,應(yīng)暫停發(fā)貨,采取有效的控制措施,報質(zhì)量管理部進行質(zhì)量復(fù)查;復(fù)核員在藥品出庫復(fù)核時需建立復(fù)核記錄,內(nèi)容包括購貨單位、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等。出庫復(fù)核記錄要做到字跡清楚、項目齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確,便于質(zhì)量跟蹤;特殊管理藥品出庫需雙人復(fù)核簽字。復(fù)核員負(fù)責(zé)拼箱發(fā)貨。藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱有醒目的拼箱標(biāo)志。拼箱藥品應(yīng)防止在搬運和運輸過程中因擺放松散出現(xiàn)晃動或擠壓。藥品出庫時附加蓋藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單(票)。車載冷藏箱在使用前應(yīng)按照驗證結(jié)果經(jīng)過預(yù)冷處理,達(dá)到規(guī)定溫度后放置在冷藏復(fù)核區(qū)域待用。保溫箱在使用前應(yīng)按驗證的結(jié)果放置已充分蓄冷的冷鏈物料(如冰袋、冰排等),箱內(nèi)溫度達(dá)到要求后才能裝箱。復(fù)核員在冷藏環(huán)境下完成冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱工作。對實施電子監(jiān)管的藥品,復(fù)核員復(fù)核完畢后在出庫前執(zhí)行“有碼必掃,掃后即傳”,及時完成藥品電子監(jiān)管碼的數(shù)據(jù)采集、核銷上傳。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。三、主要考核內(nèi)容:1.出庫藥品的準(zhǔn)確性和合格率;2.出庫復(fù)核的準(zhǔn)確性、完整性和可追蹤性;3.發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的處理和上報情況;文件名稱運輸員質(zhì)量管理職責(zé)編 號YYWZQD029201401起草部門質(zhì)量管理部起草人起草日期審閱人審閱日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期版本號002文件頁數(shù)共29頁變更記錄變更原因按90號文修訂一、崗位職責(zé): 承擔(dān)本公司所有入庫及出庫藥品的運輸工作,確保藥品的運輸質(zhì)量。二、工作內(nèi)容:運輸員在運輸藥品時,應(yīng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性、數(shù)量、路程、路況、儲存溫度要求、外部天氣等情況選擇合適的運輸工具、裝載方式以及防護措施。發(fā)運藥品時,需采用封閉式運輸工具,防止發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換、損毀等事故。發(fā)現(xiàn)運輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運。運輸記錄中應(yīng)有發(fā)運時運輸工具狀況的檢查情況。已裝車的藥品需及時發(fā)運并按運輸時限要求盡快送達(dá),防止發(fā)生意外事故,影響藥品質(zhì)量。冷藏車在裝車前應(yīng)確保車輛能正常啟動、運行,運輸員按照驗證結(jié)果設(shè)置預(yù)冷溫度,預(yù)冷至規(guī)定溫度后裝車。運輸冷藏、冷凍藥品需填寫發(fā)運記錄,內(nèi)容包括運輸工具、啟運時間、啟運溫度、車輛號碼、預(yù)冷時間、到達(dá)時間、到達(dá)儲存溫度、行駛里程、收貨單位、收貨人、送貨人、駕駛員、車輛制冷情況等。冷藏、冷凍藥品應(yīng)采用冷藏車、冷藏箱、保溫箱等運輸,以滿足藥品溫度控制要求。運輸途中如遇設(shè)備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件時,按藥品運輸應(yīng)急預(yù)案和處置措施對運輸過程中的藥品質(zhì)量與安全提供保證。運輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對藥品質(zhì)量造成影響。在藥品和蓄冷劑之間應(yīng)有隔擋措施,如:加放隔板、設(shè)計蓄冷劑放置槽等方式。在冷藏、冷凍藥品運輸途中,實時監(jiān)測并記錄冷藏車、冷藏箱或者保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù),自動溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)可讀取存檔。運輸麻醉藥品和第一類精神藥品需攜帶《麻醉藥品、第一類精神藥品運輸證明》采用密閉式車輛,專人押運,送貨至購貨單位,中途不應(yīng)停車過夜。到貨后,與收貨單位辦理交貨手續(xù),雙方對貨物進行現(xiàn)場檢查驗收,確保貨物準(zhǔn)確交付。特殊管理藥品辦理托運時,托運經(jīng)辦人應(yīng)在運單貨物名稱欄內(nèi)填寫“麻醉藥品”、“第一類精神藥品”或“第二類精神藥品”字樣,運單上應(yīng)當(dāng)加蓋托運單位公章或運輸專用章。收貨人只能為單位,不得為個人。在運輸途中發(fā)生被盜、被搶、丟失的,應(yīng)立即報告當(dāng)?shù)毓矙C關(guān),并通知收貨單位,收貨單位應(yīng)立即報告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。運輸員負(fù)責(zé)運輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。三、主要考核內(nèi)容:1.藥品運輸?shù)膽?yīng)遵循及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟的原則;2.運輸過程中的規(guī)范、文明操作,對冷鏈運輸?shù)乃幤凡扇∠鄳?yīng)防護措施;文件名稱搬運工質(zhì)量管理職責(zé)編 號YYWZQD030201401起草部門質(zhì)量管理部起草人起草日期審閱人審閱日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期版本號002文件頁數(shù)共30頁變更記錄變更原因按90號文修訂一、崗位職責(zé): 承擔(dān)本公司所有入庫及出庫藥品的搬運工作,確保藥品質(zhì)量。二、工作內(nèi)容:搬運工負(fù)責(zé)搬運各種需要搬運的藥品,并保證準(zhǔn)確、及時地搬運到指定的位置。搬運和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作控制垛高,不得倒置、側(cè)置、損壞藥品包裝。藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛。藥品碼放垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。搬運工嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的要求搬運、裝卸藥品,輕拿輕放、禁止倒置。負(fù)責(zé)所送貨物的運輸保管,將藥品簽收回單交回公司。特別是做好冷鏈藥品的儲運工作確保運輸、送貨過程中藥品儲存條件符合其相應(yīng)存儲要求,并有收貨單位簽收的儲運溫濕度記錄回單;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。文件名稱會計員質(zhì)量管理職責(zé)編 號YYWZQD031201401起草部門質(zhì)量管理部起草人起草日期審閱人審閱日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期版本號002文件頁數(shù)共31頁變更記錄變更原因按90號文修訂一、崗位職責(zé):按財務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)的要求,執(zhí)行公司財務(wù)管理體系。二、工作內(nèi)容:1. 按照會計制度的要求,設(shè)立正確的會計科目,合理設(shè)置總類賬、明細(xì)分類賬、根據(jù)核對無誤的原始憑證,編制記賬憑證。2. 按各會計科目,填制“記賬憑證匯總表”,及時,準(zhǔn)確登記總分類及明細(xì)分類賬,每月結(jié)出余額,在保證賬證、賬賬相符的情況下,在規(guī)定的時間內(nèi)編制月、季、年度報表及其他表證。3. 熟悉本部門的經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)重要會計事項及時向財務(wù)主管報告,不得按自己的意圖改會計資料的數(shù)據(jù)及內(nèi)容。4. 加強往來賬的核對、清理,每月終了,向有關(guān)部門提供明細(xì)賬,并對重要會計事項進行專題反映。5. 準(zhǔn)確計算各種稅金,做好不部門稅收清繳及檢查工作。6. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,配合財務(wù)主管完成其他會計工作。7. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)搞好安全生產(chǎn)管理工作。文件名稱出納質(zhì)量管理職責(zé)編 號YYWZQD032201401起草部門質(zhì)量管理部起草人起草日期審閱人審閱日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期版本號002文件頁數(shù)共31頁變更記錄變更原因按90號文修訂一、崗位職責(zé):按財務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)的要求,執(zhí)行公司財務(wù)管理體系。二、工作內(nèi)容:1. 根據(jù)已審核的原始憑證,復(fù)核后輸入現(xiàn)金、付結(jié)算,并在收、付憑證上加蓋私章和“收訖”、“付訖”戳記。2. 嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理的制度,支付現(xiàn)金,不得以“白條”抵充現(xiàn)金,不準(zhǔn)任意挪用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不超過規(guī)定限額。3. 確?,F(xiàn)金和有價證券、有關(guān)印章,空白支票的安全、完整、無缺。4. 按辦理完畢的收、付憑證順序,逐筆正確地登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,每日結(jié)出余額,定期編制“銀行存款金額調(diào)度表”5. 不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。6. 及時和銀行聯(lián)系,保證單據(jù)安全,嚴(yán)守公司財務(wù)機密。7. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)搞好安全生產(chǎn)管理工作。文件名稱藥品藥品配置中心內(nèi)勤職責(zé)編 號YYWZQD033201401起草部門質(zhì)量管理部起草人起草日期審閱人審閱日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期版本號002文件頁數(shù)共33頁變更記錄變更原因按90號文修訂一、崗位職責(zé): 配合藥品藥品配置中心的資料整理工作。二、工作內(nèi)容:遵守《藥品管理法》、GSP規(guī)范及其附錄有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行本公司質(zhì)量管理制度、操作程序、崗位職責(zé);收集整理購銷企業(yè)及品種的資料,填寫《首營企業(yè)審批表》、《首營品種審批表》、《客戶資質(zhì)審核表》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后提交質(zhì)量管理部審核;整理我司首營及客戶資料,提供給往來單位備案。收集整理業(yè)務(wù)往來中的質(zhì)量信息、不良反應(yīng)、質(zhì)量投訴等,填報相應(yīng)的表格,報質(zhì)量管理部進一步處理;完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。文件名稱行政內(nèi)勤職責(zé)編 號YYWZQD034201401起草部門質(zhì)量管理部起草人起草日期審閱人審閱日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期版本號002文件頁數(shù)共34頁變更記錄變更原因按90號文修訂一、崗位職責(zé):配合辦公室主任負(fù)責(zé)公司日常行政工作。二、工作內(nèi)容:整理公司人力資源檔案,確保各崗位人員配置符合質(zhì)量要求;管理員工日常考勤。收發(fā)、歸檔本公司文書、證件、公函、檔案、印簽;安排公司各種會議并做好會議記錄;建立健全設(shè)備設(shè)施臺賬及驗證、檢定、維修保養(yǎng)檔案;建立培訓(xùn)檔案和員工培訓(xùn)檔案;安排直接接觸藥品人員的年度健康檢查,并建立健康檔案;建立環(huán)保、消防、安全等各類檔案;發(fā)放并記錄各類辦公用品和勞保用品領(lǐng)用情況;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文件名稱司機職責(zé)編 號YYWZQD035201401起草部門質(zhì)量管理部起草人起草日期審閱人審閱日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期版本號002文件頁數(shù)共35頁變更記錄變更原因按90號文修訂一、崗位職責(zé):按辦公室主任要求執(zhí)行日常出車任務(wù)。二、工作內(nèi)容:根據(jù)辦公室主任指派,確保公司各部門正常用車;工作積極主動,服從調(diào)度,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;精心維護車輛,做到車況良好整潔;保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;完成辦公室主任臨時交辦的其它工作。文件名稱司機職責(zé)編 號YYWZQD036201401起草部門質(zhì)量管理部起草人起草日期審閱人審閱日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期版本號002文件頁數(shù)共36頁變更記錄變更原因按90號文修訂一、崗位職責(zé):在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的警衛(wèi)工作。二、工作內(nèi)容:維護公司安全,守衛(wèi)好大門,嚴(yán)禁閑雜人員隨意出入公司;指揮各類車輛有序擺放,避免堵塞交通;做好報刊、信件、包裹等收發(fā)及傳遞工作;負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生工作,樹立公司良好形象;配合110報警系統(tǒng),做好公司區(qū)域的夜間巡邏工作,有異常情況及時向辦公室主任匯報。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。69 / 69
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