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醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度范本doc-資料下載頁(yè)

2025-07-17 19:31本頁(yè)面
  

【正文】 員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度。標(biāo)準(zhǔn)合同應(yīng)明確簽訂以下質(zhì)量條款:產(chǎn)品應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;附產(chǎn)品合格證;產(chǎn)品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)提供符合規(guī)定的證書(shū)和文件。與簽訂質(zhì)量保證協(xié)議的供應(yīng)商采取傳真、電話等方式訂貨須建立非標(biāo)準(zhǔn)合同采購(gòu)記錄,對(duì)所訂產(chǎn)品的質(zhì)量有簡(jiǎn)明約定。要求供貨方提供相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并明確產(chǎn)品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、負(fù)責(zé)期、包裝標(biāo)志、包裝要求等合同條款。按《經(jīng)濟(jì)合同法》簽訂一般合同條款。(三)、首次經(jīng)營(yíng)品種的審批程序采購(gòu)部門(mén)根據(jù)用戶和患者的需要及生產(chǎn)單位提供的產(chǎn)品資料,提出申請(qǐng),填寫(xiě)首次經(jīng)營(yíng)品種的審批表。①、收集生產(chǎn)企業(yè)的“醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證”、“醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證”;產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);法人授權(quán)委托書(shū);業(yè)務(wù)代表身份證明,稅務(wù)登記證,物價(jià)批文。②、收集藥品說(shuō)明書(shū)、樣品、首批到貨產(chǎn)品的出廠檢驗(yàn)報(bào)告單。以上資料需蓋該生產(chǎn)企業(yè)的紅色印章。首次經(jīng)營(yíng)品種的審批表經(jīng)采購(gòu)部門(mén)、物價(jià)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,連同收集的資料報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核。質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核(必要時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)考察),簽同意意見(jiàn)。報(bào)分管質(zhì)量經(jīng)理審批、簽字。按采購(gòu)程序執(zhí)行。 醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序(一)、目的:建立一個(gè)醫(yī)療器械質(zhì)量檢查驗(yàn)收崗位的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以保證醫(yī)療器械入庫(kù)驗(yàn)收制度的執(zhí)行。(二)、范圍:醫(yī)療器械質(zhì)量檢查驗(yàn)收崗位。(三)、責(zé)任:采購(gòu)員、驗(yàn)收員、質(zhì)管及部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)施本程序負(fù)責(zé)。(四)、程序:驗(yàn)收員憑通知醫(yī)療器械入庫(kù)憑證(合同、銷(xiāo)退通知單、有關(guān)證明文件等)對(duì)醫(yī)療器械逐批按《質(zhì)量檢查驗(yàn)收管理制度》和有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí),首先清點(diǎn)大件,要求到貨與憑證相符,然后對(duì)照憑證所列項(xiàng)目逐一核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、有效期、生產(chǎn)廠名、批號(hào)、一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械的滅菌批號(hào)、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、合格證等。按抽樣規(guī)定進(jìn)行抽樣,并對(duì)抽樣品進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查。驗(yàn)收完畢后,對(duì)抽樣品及包裝進(jìn)行復(fù)原并在包裝封口處封簽,及時(shí)填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收記錄,做到完整、準(zhǔn)確、字跡清楚。醫(yī)療器械須貨到一個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,特殊產(chǎn)品須半個(gè)工作日驗(yàn)收完畢。如遇不符合要求的醫(yī)療器械或?qū)ζ滟|(zhì)量有疑問(wèn)的醫(yī)療器械,堅(jiān)決實(shí)行質(zhì)量否決權(quán),拒絕入庫(kù)。填寫(xiě)拒收?qǐng)?bào)告單通知質(zhì)管員進(jìn)行復(fù)驗(yàn),憑復(fù)驗(yàn)結(jié)果做出入庫(kù)或退貨處理。 醫(yī)療器械產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)程序(一)、目的:建立一個(gè)醫(yī)療器械在庫(kù)養(yǎng)護(hù)崗位的標(biāo)準(zhǔn)操作程序以保證醫(yī)療器械在庫(kù)養(yǎng)護(hù)規(guī)定的執(zhí)行。(二)、范圍:所有在庫(kù)醫(yī)療器械。(三)、責(zé)任者:養(yǎng)護(hù)員、質(zhì)管員及其部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)施本程序負(fù)責(zé)。 程序:(1)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行合理擺放。(2)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查在庫(kù)醫(yī)療器械的儲(chǔ)存條件,進(jìn)行溫、濕度的監(jiān)測(cè)和管理。每日應(yīng)上午9︰00,下午3︰00各一次定時(shí)對(duì)溫、濕度進(jìn)行記錄。(3)、溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄。(4)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,即入庫(kù)三個(gè)月的醫(yī)療器械按“三、三、四”的原則,按季巡查,重點(diǎn)品種按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。(5)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)問(wèn)題的醫(yī)療器械、易變質(zhì)醫(yī)療器械、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題醫(yī)療器械、儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的醫(yī)療器械,應(yīng)抽樣送檢。(6)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)懸掛暫停發(fā)貨牌并及時(shí)填寫(xiě)復(fù)檢通知單通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)復(fù)查處理。(7)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測(cè)和監(jiān)控儀器、倉(cāng)庫(kù)在用計(jì)量?jī)x器及器具等的管理工作。、四、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)處理程序(一)、目的:建立一個(gè)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)和處理標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以達(dá)到對(duì)不合格醫(yī)療器械的控制性管理的目的。(二)、范圍:適合本企業(yè)出現(xiàn)的所有不合格醫(yī)療器械。(三)、責(zé)任人:質(zhì)管部及部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)得出實(shí)施 (四)、程序購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械經(jīng)檢查驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收員填寫(xiě)“拒收?qǐng)?bào)告單”報(bào)質(zhì)管部,質(zhì)管部鑒定后明確拒收意見(jiàn)的醫(yī)療器械入退貨庫(kù)(區(qū)),登入不合格品臺(tái)帳,并及時(shí)辦理退貨手續(xù),退原發(fā)貨單位;或入不合格品庫(kù)報(bào)廢處理。(1)在庫(kù)養(yǎng)護(hù)檢查,發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械應(yīng)立即掛黃牌暫停發(fā)貨,養(yǎng)護(hù)員填寫(xiě)“質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單”報(bào)質(zhì)管部。(2)、質(zhì)管部立即進(jìn)行電腦停售,并填寫(xiě)“停售通知單”報(bào)業(yè)務(wù)部門(mén)。(3)、質(zhì)管部經(jīng)復(fù)查確認(rèn)合格的則辦理電腦解除停售手續(xù),并填寫(xiě)“解除停售通知單”送業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)摘去黃牌繼續(xù)銷(xiāo)售;確認(rèn)不合格的,則由業(yè)務(wù)員辦理“不合格品移庫(kù)單”,商品移入不合格品庫(kù),保管員登入“不合格品臺(tái)帳”,已配送出庫(kù)的,由業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)出“產(chǎn)品收回通知單”進(jìn)行回收。配送退回醫(yī)療器械經(jīng)檢查驗(yàn)收不合格的,入不合格品庫(kù),登入“不合格品臺(tái)帳”。已辦理報(bào)損審批手續(xù)的報(bào)廢醫(yī)療器械,定期列出清單,質(zhì)管部寫(xiě)出“銷(xiāo)毀醫(yī)療器械報(bào)告”(附銷(xiāo)毀產(chǎn)品的清單),經(jīng)有關(guān)部門(mén)核對(duì)簽字后,由質(zhì)管部組織人員進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀過(guò)程質(zhì)管部應(yīng)做記錄,特殊管理醫(yī)療器械的銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)藥監(jiān)部門(mén)監(jiān)毀。各級(jí)醫(yī)療器械監(jiān)督部門(mén)抽查檢驗(yàn)不合格和文件通知,禁止銷(xiāo)售的醫(yī)療器械,按有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。質(zhì)管部建立所有不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、報(bào)損、報(bào)告、銷(xiāo)毀記錄等內(nèi)容的質(zhì)量問(wèn)題檔案。五、證照資料的收集、審核、存檔的程序(一)、目的:建立證照資料的收集、審核、存檔的標(biāo)準(zhǔn)操作程序以規(guī)范證照資料的管理和保證相關(guān)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。(二)、范圍:供購(gòu)貨方的合法性與所經(jīng)營(yíng)商品的合法性憑證。(三)、責(zé)任:采購(gòu)員、銷(xiāo)售員、質(zhì)管員、驗(yàn)收員、及部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本程序負(fù)責(zé)。(四)、程序:由采購(gòu)人員對(duì)擬建立業(yè)務(wù)關(guān)系的供購(gòu)貨單位和擬購(gòu)進(jìn)商品的合法性證明按規(guī)定收齊,初審后送質(zhì)管部復(fù)審。質(zhì)管機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)員提供的證明文件按規(guī)定要求認(rèn)真審核。審核合格后按檔案管理要求由質(zhì)管機(jī)構(gòu)建立商品合法性質(zhì)量檔案,采購(gòu)部門(mén)建立企業(yè)供購(gòu)貨單位檔案。質(zhì)管機(jī)構(gòu)建立審核合格的供貨單位及商品目錄。質(zhì)管和采購(gòu)部門(mén)建立的檔案按公司規(guī)定定期歸檔保存。六、質(zhì)量事故上報(bào)處理程序(一)、目的:為保證質(zhì)量事故能及時(shí)上報(bào)處理,根據(jù)有關(guān)制度制定本程序。(二)、范圍:所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的一般質(zhì)量事故和重大質(zhì)量事故。(三)責(zé)任:與質(zhì)量事故有關(guān)的崗位人員及其部門(mén)負(fù)責(zé)人。(四)程序:質(zhì)量事故發(fā)生后當(dāng)日必須上報(bào)質(zhì)量管理部,重大事故還須同時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。質(zhì)管部接到通知后應(yīng)立即前往現(xiàn)場(chǎng),查清原因。質(zhì)管部于兩天內(nèi)向總經(jīng)理做書(shū)面匯報(bào)。制定整改防范措施,教育與處罰并重,根據(jù)事故的大小追究處理有關(guān)人員的責(zé)任40 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