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廈門鎢業(yè)有色金屬材料公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度匯編-資料下載頁

2025-05-30 20:47本頁面

【導(dǎo)讀】第一條為維護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,規(guī)范公司的組織和行為,和其他有關(guān)規(guī)定,制訂本章程。公司經(jīng)福建省人民政府閩政體股[1997]48號文批準(zhǔn),以發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立;第六條公司注冊資本為人民幣52,460萬元。第七條公司營業(yè)期限為50年。第八條董事長為公司的法定代表人。責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。公司,公司可以起訴股東、董事、監(jiān)事、總裁和其他高級管理人員。

  

【正文】 董事會(huì)編制的公司定期報(bào)告進(jìn) 行審核并提出書面審核意見; (二)檢查公司財(cái)務(wù); (三)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、本章程或者股東大會(huì)決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議; (四)當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正; (五)提議召開臨時(shí)股東大會(huì),在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會(huì)職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會(huì); (六)向股東大會(huì)提出提案; (七)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟; (八)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng) 營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。 第一百四十五條 監(jiān)事會(huì)每 6 個(gè)月至少召開一次會(huì)議。監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。 監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。 第一百四十六條 監(jiān)事會(huì)制定監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,明確 監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序, 以確保監(jiān)事會(huì)的工作效率和科學(xué)決策。 第一百四十七條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)將所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。 監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對其在會(huì)議上的發(fā)言作出某種說明性記載。監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄作為公司檔案保存 ,保存期限為 10 年。 第一百四十八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容: (一)舉行會(huì)議的日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限; (二)事由及議題; (三)發(fā)出通知的日期。 第八章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、利潤分配和審計(jì) 第一節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 第一百四十九條 公司依照法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)部門的規(guī)定,制定公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。 第一百五十條 公司在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束之日起 4 個(gè)月內(nèi) 向中國證監(jiān)會(huì)和證券交易所報(bào)送 年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,在每一會(huì)計(jì)年度前 6 個(gè)月結(jié)束之日起 2 個(gè)月內(nèi)向中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和證券交易所報(bào)送半年度財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)報(bào)告,在每一會(huì)計(jì)年度前 3個(gè)月和前 9個(gè)月結(jié)束之日起的 1個(gè)月內(nèi)向中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和證券交易所報(bào)送季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 上述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告按照有關(guān)法律、行政法規(guī)及部門規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行編制。 第一百五十一條 公司除法定的會(huì)計(jì)賬簿外,將不另立會(huì)計(jì)賬簿。公司的資產(chǎn),不以任何個(gè)人名義開立賬戶存儲。 第一百五十二條 公司分配當(dāng)年稅后利潤時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤的 10%列入公司法定公積金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊資本的 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前 ,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。 公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東大會(huì)決議,還可以從稅后利潤中提取任意公積金。 公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤,按照股東持有的股份比例分配,但本章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。 股東大會(huì)違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的,股東必須將違反規(guī)定分配的利潤退還公司。 公司持有的本公司股份不參與分配利潤。 第一百五十三條 公司的公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。但是,資本公積金將不用于彌補(bǔ)公司的 虧損。 法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),所留存的該項(xiàng)公積金將不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的 25%。 第一百五十四條 公司股東大會(huì)對利潤分配方案作出決議后,公司董事會(huì)須在股東大會(huì)召開后 2 個(gè)月內(nèi)完成股利(或股份)的派發(fā)事項(xiàng)。 第一百五十五條 公司實(shí)施利潤分配辦法,應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定: (一)公司的利潤分配應(yīng)重視對投資者的合理投資回報(bào); (二)公司可以采取現(xiàn)金或者股票方式分配股利; (三)董事會(huì)未做出現(xiàn)金利潤分配預(yù)案的,應(yīng)當(dāng)在定期報(bào)告中披露原因,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對此發(fā)表獨(dú)立意見;公司最近三年未進(jìn)行現(xiàn)金利潤分配的,不得向社會(huì) 公眾增發(fā)新股、發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券或向原有股東配售股份; (四)存在股東違規(guī)占用公司資金情況的,公司應(yīng)當(dāng)扣減該股東所分配的現(xiàn)金紅利,以償還其占用的資金。 第一百 五十 六條 公司不得借款給股東。 第一百 五十 七條 未經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn),公司不得向本公司所屬控股子公司以外的他人提供擔(dān)保。 第二節(jié) 內(nèi)部審計(jì) 第一百五十 八 條 公司實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度,配備專職審計(jì)人員,對公司財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。 第一百五十 九 條 公司內(nèi)部審計(jì)制度和審計(jì)人員的職責(zé),應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。審計(jì)負(fù)責(zé)人向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)師事務(wù)所的聘任 第一百 六 十條 公司聘用取得 “ 從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)資格 ” 的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)、凈資產(chǎn)驗(yàn)證及其他相關(guān)的咨詢服務(wù)等業(yè)務(wù),聘期 1 年,可以續(xù)聘。 第一百 六 十 一 條 公司聘用會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須由股東大會(huì)決定,董事會(huì)不得在股東大會(huì)決定前委任會(huì)計(jì)師事務(wù)所。 第一百六十 二 條 公司保證向聘用的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。 第一百六十 三 條 會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)費(fèi)用由股東大會(huì)決定。 第一百六十 四 條 公司解聘或者不再續(xù)聘 會(huì)計(jì)師事務(wù)所時(shí),提前 30 天事先通知會(huì)計(jì)師事務(wù)所, 公司股東大會(huì)就解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行表決時(shí),允許會(huì)計(jì)師事務(wù)所陳述意見 。 會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出辭聘的,應(yīng)當(dāng)向股東大會(huì)說明公司有無不當(dāng)情形。 第九章 通知和公告 第一節(jié) 通知 第一百六十 五 條 公司的通知以下列形式發(fā)出: (一)以專人送出; (二)以郵件方式送出; (三)以公告方式進(jìn)行; (四)本章程規(guī)定的其他形式。 第一百六十 六 條 公司發(fā)出的通知,以公告方式進(jìn)行的,一經(jīng)公告,視為所有相關(guān)人員收到通知。 第一百六十 七 條 公司召開股東大會(huì)的會(huì)議通知,以 公告方式 進(jìn)行。 第一百六十 八 條 公司召開董事會(huì)的會(huì)議通知,以 專人送出、郵件或傳真方式 進(jìn)行。 第一百六十 九 條 公司召開監(jiān)事會(huì)的會(huì)議通知,以 專人送出、郵件或傳真方式 進(jìn)行。 第一百 七 十條 公司通知以專人送出的,由被送達(dá)人在送達(dá)回執(zhí)上簽名(或蓋章),被送達(dá)人簽收日期為送達(dá)日期;公司通知以郵件送出的,自交付郵局之日起第 5 個(gè)工作日為送達(dá)日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登日為送達(dá)日期。 第一百 七 十 一 條 因意外遺漏未向某有權(quán)得到通知的人送出會(huì)議通知或者該等人沒有收到會(huì)議通知,會(huì)議及會(huì)議作出的決議并不因此無效。 第二節(jié) 公告 第一百七十 二 條 公司指定 《中國證券報(bào)》、《上海證券報(bào)》和上海證券交易所網(wǎng)站 為刊登公司公告和和其他需要披露信息的媒體。 第十章 合并、分立、增資、減資、解散和清算 第一節(jié) 合并、分立、增資和減資 第 一百七十 三 條 公司合并可以采取吸收合并或者新設(shè)合并。 一個(gè)公司吸收其他公司為吸收合并,被吸收的公司解散。兩個(gè)以上公司合并設(shè)立一個(gè)新的公司為新設(shè)合并,合并各方解散。 第一百七十 四 條 公司合并,應(yīng)當(dāng)由合并各方簽訂合并協(xié)議,并編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出合并決議之日起 10 日內(nèi)通知債權(quán) 人,并于 30日內(nèi)在 《中國證券報(bào)》、《上海證券報(bào)》 上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起 30日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起 45 日內(nèi),可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。 第 一百七十 五 條 公司合并時(shí),合并各方的債權(quán)、債務(wù),由合并后存續(xù)的公司或者新設(shè)的公司承繼。 第 一百七十 六 條 公司分立,其財(cái)產(chǎn)作相應(yīng)的分割。 公司分立,應(yīng)當(dāng)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出分立決議之日起 10 日內(nèi)通知債權(quán)人,并于 30 日內(nèi)在 《中國證券報(bào)》、《上海證券報(bào)》 上公告。 第 一百七十 七 條 公司分立前的債務(wù)由分立后的公司承擔(dān)連 帶責(zé)任。但是, 公司在分立前與債權(quán)人就債務(wù)清償達(dá)成的書面協(xié)議另有約定的除外。 第 一百七十 八 條 公司需要減少注冊資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。 公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起 10 日內(nèi)通知債權(quán)人,并于 30 日內(nèi)在 《中國證券報(bào)》、《上海證券報(bào)》 上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起 30 日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起 45 日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。 公司減資后的注冊資本將不低于法定的最低限額。 第 一百七十 九 條 公司合并或者分立,登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變 更登記;公司解散的,應(yīng)當(dāng)依法辦理公司注銷登記;設(shè)立新公司的,應(yīng)當(dāng)依法辦理公司設(shè)立登記。 公司增加或者減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。 第二節(jié) 解散和清算 第 一百 八 十 條 公司因下列原因解散: (一)本章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者本章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn); (二)股東大會(huì)決議解散; (三)因公司合并或者分立需要解散; (四)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷; (五)公司經(jīng)營管理發(fā)生嚴(yán)重困難,繼續(xù)存續(xù)會(huì)使股東利益受到重大損失,通過其他途徑不能解決的,持有公司 全部股東表決權(quán) 10%以上的股東,可以請求人民法院解散公司。 第一 百 八 十 一 條 公司有本章程第一百 八 十條第(一)項(xiàng)情形的,可以通過修改本章程而存續(xù)。 依照前款規(guī)定修改本章程,須經(jīng)出席股東大會(huì)會(huì)議的股東所持表決權(quán)的 2/3以上通過。 第 一百八十 二 條 公司因本章程第一百 八 十條第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)、第(四)項(xiàng)、第(五)項(xiàng)規(guī)定而解散的,應(yīng)當(dāng)在解散事由出現(xiàn)之日起 15 日內(nèi)成立 清算組,開始清算。清算組由董事或者股東大會(huì)確定的人員組成。逾期不成立清算組進(jìn)行清算的,債權(quán)人可以申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進(jìn)行清 算。 第 一百八十 三 條 清算組在清算期間行使下列職權(quán): (一)清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單; (二)通知、公告?zhèn)鶛?quán)人; (三)處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù); (四)清繳所欠稅款以及清算過程中產(chǎn)生的稅款; (五)清理債權(quán)、債務(wù); (六)處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn); (七)代表公司參與民事訴訟活動(dòng)。 第 一百八十 四 條 清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起 10 日內(nèi)通知債權(quán)人,并于 60日內(nèi)在 《中國證券報(bào)》、《上海證券報(bào)》 上公告。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)自接到通知書之日起30 日內(nèi),未接到通知書的自公 告之日起 45 日內(nèi),向清算組申報(bào)其債權(quán)。 債權(quán)人申報(bào)債權(quán),應(yīng)當(dāng)說明債權(quán)的有關(guān)事項(xiàng),并提供證明材料。清算組應(yīng)當(dāng)對債權(quán)進(jìn)行登記。 在申報(bào)債權(quán)期間,清算組不得對債權(quán)人進(jìn)行清償。 第 一百八十 五 條 清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后,應(yīng)當(dāng)制定清算方案,并報(bào)股東大會(huì)或者人民法院確認(rèn)。 公司財(cái)產(chǎn)在分別支付清算費(fèi)用、職工的工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和法定補(bǔ)償金,繳納所欠稅款,清償公司債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn),公司按照股東持有的股份比例分配。 清算期間,公司存續(xù),但不能開展與清算無關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)。公司財(cái)產(chǎn)在未按前款規(guī)定清償前,將不會(huì)分配給股東。 第 一百八十 六 條 清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后,發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)不足清償債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)依法向人民法院申請宣告破產(chǎn)。 公司經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后,清算組應(yīng)當(dāng)將清算事務(wù)移交給人民法院。 第 一百八十 七 條 公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告,報(bào)股東大會(huì)或者人民法院確認(rèn),并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān),申請注銷公司登記,公告公司終止。 第 一百八十 八 條 清算組成員應(yīng)當(dāng)忠于職守,依法履行清算義務(wù)。 清算組成員不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn)。 清算組成員因故意或者重大過失給公司或者債權(quán)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第 一百八十 九 條 公司被依法宣告破產(chǎn)的,依照有關(guān)企業(yè)破產(chǎn)的法律實(shí)施破產(chǎn)清算。 第十一章 修改章程 第 一百 九 十 條 有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)修改章程: (一)《公司法》或有關(guān)法律、行政法規(guī)修改后,章程規(guī)定的事項(xiàng)與修改后的法律、行政法規(guī)的規(guī)定相抵觸; (二)公司的情況發(fā)生變化,與章程記載的事項(xiàng)不一致; (三)股東大會(huì)決定修改章程。 第 一百 九 十 一 條 股東大會(huì)決議通過的章程修改事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)主管機(jī)關(guān)審批的,須報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn);涉及公司登記事 項(xiàng)的,依法辦理變更登記。 第一 百九十 二 條 董事會(huì)依照股東大會(huì)修改章程的決議和有關(guān)主管機(jī)關(guān)的審批意見修改本章程。 第一百九十 三 條 章程修改事項(xiàng)屬于法律、法規(guī)要求披露的信息,按規(guī)定予以公告。 第十二章 附則 第 一百九十 四 條 釋義 (一)控股股東,是指 其持有的股份占公司股本總額 50%以上的股東;持有股份的比例雖然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表決權(quán)已足以對股東大會(huì)的決議產(chǎn)生重大影響的股東。
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