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正文內(nèi)容

行政部標準化作業(yè)流程制度-資料下載頁

2025-07-15 03:03本頁面
  

【正文】 50元,情節(jié)嚴重者當事人罰款100元,部門領(lǐng)導罰款100元。十一、員工證照管理制度:為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。,穿著整潔、得體、大方。工作服種類季 節(jié)使用人穿著時間歸屬權(quán)備注夏裝冬裝工作服2套2套全體員工上班時間個人統(tǒng)一管理接待服2套2套辦公室人員上班時間個人統(tǒng)一管理:05月1日至10月31日:11月1日至次年4月30日,可在入職一個月內(nèi)領(lǐng)取工作服。,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時,由本人填寫申請表,寫明情況,經(jīng)行政部核實后,準予提前換發(fā)。,造成工作服丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補繳相應(yīng)的費用(按購進價補繳)。,按工作服成本收取費用(從離職當月工資內(nèi)扣除)。,領(lǐng)取廠牌后必須按要求佩戴,進出廠門,需出示工作證。,罰款10元并進行補辦;廠牌非人為損壞,行政部查實后免費補辦。,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰20元/次。,按工作服制作費2倍進行賠償處罰。,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。、修補的責任;。,如有污損,員工應(yīng)自費進行清洗或修補。,對不按規(guī)定著裝及佩戴廠牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰。并計入當月績效考核。十二、公務(wù)用車管理制度 : 為了加強公司車輛的管理與有效使用和確保行車安全,保障公司正常的用車秩序,特制定本制度。:川AG233P(以下簡稱233)、川AL2930(以下簡稱2930)、川AS6V11(以下簡稱611)。其中面包車僅用于淮口當?shù)氐耐鶃砗秃喴走\輸,不允許駛離淮口鏡內(nèi);2930指派給常務(wù)副總王瀚彬使用及保養(yǎng),日??勺鞴珓?wù)車使用;6V11指派給財務(wù)總監(jiān)謝芹使用,日??勺鞴珓?wù)車使用。:使用上述車輛為公司辦理商務(wù)接送、采購運輸、業(yè)務(wù)聯(lián)系等事宜。:經(jīng)批準,使用上述車輛辦理與公司無關(guān)之事務(wù)。(233P):主要用于廠部就進采購生產(chǎn)所需的零部件和往返于新廠之間,嚴禁駛出淮口范圍之類,平時的維修和保養(yǎng)由負責外出采購的技術(shù)人員負責。(2930):劃拔給常務(wù)副總?cè)粘K接茫彩枪珓?wù)用車的首選車輛。平時的維護保養(yǎng)由常務(wù)副總負責。(V611):財務(wù)總監(jiān)私用車,維護保養(yǎng)由財務(wù)總監(jiān)負責。平時車輛調(diào)配有困難時,可做公務(wù)車使用?!杜绍嚿暾垎巍?,交由總經(jīng)理審批后才能出車;總經(jīng)理不在時由財務(wù)總監(jiān)審批;如不填寫《派車申請單》就私自出車的,一律按私用公車處理;用車前應(yīng)仔細核對車輛里程表并在《派車單》上注明前一次用車的記載是否相符;《派車單》如無特殊情況不允許補填?!盾囕v使用記錄表》,詳細記載行車里程、時間、地點、用車事由、是否違章等。 每次加油及修護要在備注欄注明清楚,以了解車輛受控狀況。行政部每月對《車輛使用記錄表》進行抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)給予批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,情節(jié)嚴重者停止其借用權(quán)利?!盾囕v使用記錄表》。,統(tǒng)一按照1元/公里報銷油耗及相關(guān)維護費用,超出部分由車輛使用人承擔,私人用車不予報銷任何費用?!吨腥A人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。,駕駛?cè)藛T要堅持做到檢查機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭和燈光的安全、準確、可靠,檢查路單、票證是否齊全,檢查隨車工具是否齊備。保證車輛處于良好的安全狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)不正常時,應(yīng)立即報告,進行加補或調(diào)整。否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。,公司所有公務(wù)車不得借予非本單位人員使用。,或作私用,違者受罰。經(jīng)單位特許或返回時己逾晚上9時者例外。,車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并予以處分。,文明開車,不準酒后駕車,不開疲勞車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。駕駛?cè)藛T因違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷;違章造成后果由當事人負責?!盾囕v使用登記表》時注明“私用”,以備日后查驗。,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負擔,公司不承擔責任和相關(guān)經(jīng)濟損失。,公司車輛不能隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。,經(jīng)常檢查車輛狀況,保證機件、外觀良好,確保車輛正常行駛。使用后應(yīng)保持車輛內(nèi)外清潔,加強環(huán)保意識。、清洗應(yīng)事先征得領(lǐng)導批準后可以送修、清洗或保養(yǎng),如屬公車私用的如發(fā)生故障或其它需要送修的情況應(yīng)由使用人承擔相關(guān)費用。,特約修護廠維修,否則修護費一律不準報銷。,而導致車輛損壞或機件故障,所需的修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由使用人負擔。,公司不予報銷。在執(zhí)行公務(wù)的過程中,除認定是駕駛員故意或其本人重大過失的情況外,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時,其處理辦法如下:、證件不全、高速駕車或違反交通規(guī)則等罰款,由當事人承擔全額罰金。,如屬公司車輛損割保險范圍,當事人可免除賠償責任。如在保險范圍之外,當事人應(yīng)承擔全部責任和相關(guān)損失費用。,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報案,并即與行政部及領(lǐng)導聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與單位共同負擔。,事故現(xiàn)場駕駛員應(yīng)做到以下幾點:①迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示。②如發(fā)生人身傷害,應(yīng)迅速將傷者送到最近的醫(yī)院進行治療。③應(yīng)記錄對方車輛的駕駛證號和車輛號。④記錄對方的住址、姓名、工作單位、電話和身份證號碼等。⑤盡量取得對方的名片,以便事后聯(lián)系。⑥牢記對方車輛損壞的部位與程度,條件許可時,可利用手機、照相機拍下現(xiàn)場實景。⑦記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話等資料。為了確保上述規(guī)定能得到認真貫徹執(zhí)行,有效地管理公務(wù)車輛和提高駕駛?cè)藛T的總體素質(zhì),特制定以下獎懲辦法:《派車申請單》又無正當理由的,一律按私人用車處理,不予報銷所產(chǎn)生的一切費用。、疲勞駕車、危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)造成交通事故或發(fā)生意外,一切責任由駕駛?cè)藛T承擔,公司不承擔任何責任?!盾囕v使用記錄表》或不按照相關(guān)規(guī)定如實填寫的,一經(jīng)核實記小過一次,罰款50元。,擅自將公車借與他人使用違者記小過一次,罰款50元;擅自借與無證人員駕駛或練習,違者記大過一次,罰款100元。十三、員工車輛停放管理制度:使全體人員按規(guī)定停放車輛,美化公司整體環(huán)境,全廠同仁都應(yīng)自覺遵守本制度。,停放的秩序按照從里往外、從左至右的順序依次停放。,發(fā)現(xiàn)一次,警告一次并處以20元罰款。十四、印章管理制度為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定: 管理職責: 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司財務(wù)部負責公司行政公章、財務(wù)專用章的管理工作;行政部負責公司合同專用章的管理工作 公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;公司的印章由財務(wù)部門統(tǒng)一安排刻制和作廢,各部門一律不得自行刻制和作廢印章。 保管及使用: 由總經(jīng)理授權(quán)安排財務(wù)總監(jiān)負責公章和財務(wù)專用章的保管;由行政文員負責合同專用章的保管。印章必須存放于帶鎖的文件柜或保險箱內(nèi)。 保管人員要樹立高度的責任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管; 保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。14. 印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方可攜帶使用。: 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)和記錄①公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;②經(jīng)部門主管或部門負責人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關(guān)部門主管或者負責人簽字,總經(jīng)理審批;③ 由印章管理人員核對無誤后蓋章并記錄于《印章使用登記表》,印章使用人簽字確認;重要文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復印件存檔;④已蓋章的文件若不能使用,必須交回印章保管部門銷毀。.2 財務(wù)專用章使用審批手續(xù)和記錄① 財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等,由財務(wù)部負責人審批后蓋章,并記錄于《印章使用登記表》。②公司其他各部門若需加蓋財務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;③經(jīng)部門主管或負責人簽字,總經(jīng)理審批;④由印章管理人員蓋章并記錄于《印章使用登記表》,印章使用人簽字確認;蓋章文件的原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復印件存檔。財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報表等除外;⑤已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷毀。 用印申請人:填寫《印章使用審批單》印章管理人員:用印并作記錄總經(jīng)理:審 批部門負責人簽字:審 核 凡未按要求啟用和作廢印章,每發(fā)生一次,責任人警告一次。 凡未按要求保管和丟失印章的,每發(fā)生一次,視情節(jié)嚴重記大過并對工作崗位重新安排。 凡未按照印章的使用程序進行申請、簽批用印的,每發(fā)生一次,記警告一次。 印章管理人員私自用印,每發(fā)生一次,責任單位所有人員警告二次,重新安排責任人工作崗位,造成后果的,由責任人承擔相關(guān)民事及經(jīng)濟處罰責任。 凡未按《印章登記表》記錄用印的,每發(fā)生一次,責任人警告一次。 所有公司文件需使用行政公章的,凡未按以上規(guī)定填寫用章申請和用章登記,或未經(jīng)總經(jīng)理簽字認可的,一律視作無效文件。 其它部門印章的保管和使用 部門印章由各部門自行安排人員保管。使用時不用填寫《印章審批單》,但必須按上述規(guī)定填寫《印章使用登記表》,以備日常追溯。十五、宿舍管理制度:為了使大家有一個安定整潔、舒適的居住環(huán)境,結(jié)合本公司實際情況,特制定以下規(guī)定,望大家自覺遵守。:適用于全公司的住宿人員。: 、床位;, 違者警告一次。;、廁所內(nèi)和拋出窗外;,若有私拉亂接的發(fā)現(xiàn)一次計小過一次,發(fā)現(xiàn)三次另計大過一次;用電時應(yīng)注意安全,人離開電源必須關(guān)閉;如發(fā)生一切安全事故,對公司或他人造成損失的,應(yīng)負責相應(yīng)賠償;本人造成自身傷害或財物損失,責任自負;,不準擅自改動或拆卸,若有損壞照價賠償,并追究責任.,不亂擺亂放,不占用人行道,不許將物品擺放在空床位上,. ,若發(fā)現(xiàn)公司物品除記小過一次外,按盜竊處理;重者辭退處理。,起哄和打架,若發(fā)生打架事件,按廠紀廠規(guī)處理或開除。任何時候不得大聲喧嘩、影響他人正常休息,非加班人員必須在22:00之前回宿舍就寢。(外出發(fā)生任何事情自行承擔),違者按罰款處理,屢教不改者作無薪解雇;,每發(fā)現(xiàn)一次記小過一次;、貴重物品(如現(xiàn)金、銀行卡等)隨身攜帶。未經(jīng)本人同意,不得隨便動用他人物件,違者按罰款處理,嚴重者無薪解雇;、公共衛(wèi)生,不得隨意亂丟果皮雜物、亂擺放物品。做好宿舍衛(wèi)生,并把垃圾送到指定的垃圾站;、設(shè)施,損壞物件加倍賠償;,每位員工都應(yīng)該以大局為重、和藹相處、互相關(guān)心體貼,不得以個人為中心、自私自利、拉幫結(jié)伙、斗氣斗毆,屢教不改者作辭退處理;,必須在三天內(nèi)搬離宿舍;離職時須當天在相關(guān)負責人的監(jiān)督下搬離宿舍,否則,按宿舍管理制度扣除其它相應(yīng)費用(如:水、電、住宿費用);(走廊、樓梯間、衛(wèi)生間)按照宿舍衛(wèi)生值日表執(zhí)行。公共區(qū)域衛(wèi)生未打掃將一次記小過一次;。如發(fā)現(xiàn)未打掃一次記小過一次;十六、員工食堂管理制度,提高食品衛(wèi)生安全意識,保障全體員工身體健康,制定本管理制度。,按時上、下班,堅守工作崗位。講究職業(yè)道德、文明服務(wù)、態(tài)度和藹、主動熱情、熱愛本職、認真負責。做到飯熟菜香,味美可口,平等待人。,責任心強,具有有效健康證明。廚師應(yīng)具有食品衛(wèi)生安全意識,保持廚房和食堂內(nèi)清潔整齊,通風良好,做好防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作,防止各類事故發(fā)生。,生食與熟食,半成品與成品分開存放,無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。、分架,離地隔墻20厘米存放,要求擺放整齊、廚房洗手池清潔干凈、地面清潔、食物、食品不落地、庫房衛(wèi)生無異物,保持良好衛(wèi)生狀況,冰柜使用后要關(guān)好,做到定期清理冰漬和殘留食物碎屑。,廚師應(yīng)采用合理烹調(diào)方式,盡量不破壞食物的營養(yǎng)價值。,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。,要嚴格按照烹調(diào)衛(wèi)生要求進行,制作好的成品菜要直接用清潔衛(wèi)生的容器盛裝;成品菜不能放在地上,防止異物帶入容器對食品造成第二次污染。,不能隨意扔棄。:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服,保持良好個人衛(wèi)生習慣,不穿拖鞋上崗,不戴首飾上崗。,做到地面無垃圾、油污;墻面屋頂無蜘蛛網(wǎng);桌子、板凳無油污灰塵等。,用水清洗墻壁時,不準淋濕插座。保持用電設(shè)備和線路的干燥和整潔。,嚴禁倒油、酒;油桶不要放在灶臺旁邊;熟油不放在高溫的灶臺上。,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備和氣閥。易燃易爆物品要按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。1 員工用餐管理制度,到行政部領(lǐng)取當月飯卡。一人一卡,遺失補辦5元一張。,早餐、午餐及晚餐。早餐時間是早上07:50前,午餐時間是中午12:00;晚餐時間為18:00。,用餐時無需劃卡;午餐3元/頓,晚餐2元/頓。餐費從當月薪資中扣除。,如沒有事先通知廚師減少飯菜量,則仍然按用餐處理。,要厲行節(jié)約,嚴禁浪費,不得亂倒剩飯或剩菜,如發(fā)現(xiàn)蓄意浪費者,每人每次罰款10元。,殘湯剩菜不準隨意傾倒,要倒在指定的位置。
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