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行政部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程制度-資料下載頁(yè)

2025-07-15 03:03本頁(yè)面
  

【正文】 50元,情節(jié)嚴(yán)重者當(dāng)事人罰款100元,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款100元。十一、員工證照管理制度:為樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象。,穿著整潔、得體、大方。工作服種類季 節(jié)使用人穿著時(shí)間歸屬權(quán)備注夏裝冬裝工作服2套2套全體員工上班時(shí)間個(gè)人統(tǒng)一管理接待服2套2套辦公室人員上班時(shí)間個(gè)人統(tǒng)一管理:05月1日至10月31日:11月1日至次年4月30日,可在入職一個(gè)月內(nèi)領(lǐng)取工作服。,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時(shí),由本人填寫(xiě)申請(qǐng)表,寫(xiě)明情況,經(jīng)行政部核實(shí)后,準(zhǔn)予提前換發(fā)。,造成工作服丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(按購(gòu)進(jìn)價(jià)補(bǔ)繳)。,按工作服成本收取費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除)。,領(lǐng)取廠牌后必須按要求佩戴,進(jìn)出廠門(mén),需出示工作證。,罰款10元并進(jìn)行補(bǔ)辦;廠牌非人為損壞,行政部查實(shí)后免費(fèi)補(bǔ)辦。,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰20元/次。,按工作服制作費(fèi)2倍進(jìn)行賠償處罰。,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。、修補(bǔ)的責(zé)任;。,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ)。,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴廠牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰。并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核。十二、公務(wù)用車管理制度 : 為了加強(qiáng)公司車輛的管理與有效使用和確保行車安全,保障公司正常的用車秩序,特制定本制度。:川AG233P(以下簡(jiǎn)稱233)、川AL2930(以下簡(jiǎn)稱2930)、川AS6V11(以下簡(jiǎn)稱611)。其中面包車僅用于淮口當(dāng)?shù)氐耐鶃?lái)和簡(jiǎn)易運(yùn)輸,不允許駛離淮口鏡內(nèi);2930指派給常務(wù)副總王瀚彬使用及保養(yǎng),日??勺鞴珓?wù)車使用;6V11指派給財(cái)務(wù)總監(jiān)謝芹使用,日??勺鞴珓?wù)車使用。:使用上述車輛為公司辦理商務(wù)接送、采購(gòu)運(yùn)輸、業(yè)務(wù)聯(lián)系等事宜。:經(jīng)批準(zhǔn),使用上述車輛辦理與公司無(wú)關(guān)之事務(wù)。(233P):主要用于廠部就進(jìn)采購(gòu)生產(chǎn)所需的零部件和往返于新廠之間,嚴(yán)禁駛出淮口范圍之類,平時(shí)的維修和保養(yǎng)由負(fù)責(zé)外出采購(gòu)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)。(2930):劃拔給常務(wù)副總?cè)粘K接?,也是公?wù)用車的首選車輛。平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)由常務(wù)副總負(fù)責(zé)。(V611):財(cái)務(wù)總監(jiān)私用車,維護(hù)保養(yǎng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。平時(shí)車輛調(diào)配有困難時(shí),可做公務(wù)車使用?!杜绍嚿暾?qǐng)單》,交由總經(jīng)理審批后才能出車;總經(jīng)理不在時(shí)由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;如不填寫(xiě)《派車申請(qǐng)單》就私自出車的,一律按私用公車處理;用車前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)車輛里程表并在《派車單》上注明前一次用車的記載是否相符;《派車單》如無(wú)特殊情況不允許補(bǔ)填?!盾囕v使用記錄表》,詳細(xì)記載行車?yán)锍?、時(shí)間、地點(diǎn)、用車事由、是否違章等。 每次加油及修護(hù)要在備注欄注明清楚,以了解車輛受控狀況。行政部每月對(duì)《車輛使用記錄表》進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)給予批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,情節(jié)嚴(yán)重者停止其借用權(quán)利?!盾囕v使用記錄表》。,統(tǒng)一按照1元/公里報(bào)銷油耗及相關(guān)維護(hù)費(fèi)用,超出部分由車輛使用人承擔(dān),私人用車不予報(bào)銷任何費(fèi)用?!吨腥A人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。,駕駛?cè)藛T要堅(jiān)持做到檢查機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭和燈光的安全、準(zhǔn)確、可靠,檢查路單、票證是否齊全,檢查隨車工具是否齊備。保證車輛處于良好的安全狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),應(yīng)立即報(bào)告,進(jìn)行加補(bǔ)或調(diào)整。否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。,公司所有公務(wù)車不得借予非本單位人員使用。,或作私用,違者受罰。經(jīng)單位特許或返回時(shí)己逾晚上9時(shí)者例外。,車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。駕駛員離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并予以處分。,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)酒后駕車,不開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。駕駛?cè)藛T因違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷;違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)?!盾囕v使用登記表》時(shí)注明“私用”,以備日后查驗(yàn)。,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān),公司不承擔(dān)責(zé)任和相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。,公司車輛不能隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。,經(jīng)常檢查車輛狀況,保證機(jī)件、外觀良好,確保車輛正常行駛。使用后應(yīng)保持車輛內(nèi)外清潔,加強(qiáng)環(huán)保意識(shí)。、清洗應(yīng)事先征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以送修、清洗或保養(yǎng),如屬公車私用的如發(fā)生故障或其它需要送修的情況應(yīng)由使用人承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。,特約修護(hù)廠維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。,而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由使用人負(fù)擔(dān)。,公司不予報(bào)銷。在執(zhí)行公務(wù)的過(guò)程中,除認(rèn)定是駕駛員故意或其本人重大過(guò)失的情況外,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時(shí),其處理辦法如下:、證件不全、高速駕車或違反交通規(guī)則等罰款,由當(dāng)事人承擔(dān)全額罰金。,如屬公司車輛損割保險(xiǎn)范圍,當(dāng)事人可免除賠償責(zé)任。如在保險(xiǎn)范圍之外,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任和相關(guān)損失費(fèi)用。,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報(bào)案,并即與行政部及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與單位共同負(fù)擔(dān)。,事故現(xiàn)場(chǎng)駕駛員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示。②如發(fā)生人身傷害,應(yīng)迅速將傷者送到最近的醫(yī)院進(jìn)行治療。③應(yīng)記錄對(duì)方車輛的駕駛證號(hào)和車輛號(hào)。④記錄對(duì)方的住址、姓名、工作單位、電話和身份證號(hào)碼等。⑤盡量取得對(duì)方的名片,以便事后聯(lián)系。⑥牢記對(duì)方車輛損壞的部位與程度,條件許可時(shí),可利用手機(jī)、照相機(jī)拍下現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景。⑦記錄事故現(xiàn)場(chǎng)目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話等資料。為了確保上述規(guī)定能得到認(rèn)真貫徹執(zhí)行,有效地管理公務(wù)車輛和提高駕駛?cè)藛T的總體素質(zhì),特制定以下獎(jiǎng)懲辦法:《派車申請(qǐng)單》又無(wú)正當(dāng)理由的,一律按私人用車處理,不予報(bào)銷所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。、疲勞駕車、危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)造成交通事故或發(fā)生意外,一切責(zé)任由駕駛?cè)藛T承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。《車輛使用記錄表》或不按照相關(guān)規(guī)定如實(shí)填寫(xiě)的,一經(jīng)核實(shí)記小過(guò)一次,罰款50元。,擅自將公車借與他人使用違者記小過(guò)一次,罰款50元;擅自借與無(wú)證人員駕駛或練習(xí),違者記大過(guò)一次,罰款100元。十三、員工車輛停放管理制度:使全體人員按規(guī)定停放車輛,美化公司整體環(huán)境,全廠同仁都應(yīng)自覺(jué)遵守本制度。,停放的秩序按照從里往外、從左至右的順序依次停放。,發(fā)現(xiàn)一次,警告一次并處以20元罰款。十四、印章管理制度為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定: 管理職責(zé): 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司行政公章、財(cái)務(wù)專用章的管理工作;行政部負(fù)責(zé)公司合同專用章的管理工作 公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;公司的印章由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排刻制和作廢,各部門(mén)一律不得自行刻制和作廢印章。 保管及使用: 由總經(jīng)理授權(quán)安排財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)公章和財(cái)務(wù)專用章的保管;由行政文員負(fù)責(zé)合同專用章的保管。印章必須存放于帶鎖的文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)。 保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管; 保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。14. 印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫(xiě)《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方可攜帶使用。: 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)和記錄①公司各部門(mén)因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫(xiě)《印章使用審批單》;②經(jīng)部門(mén)主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門(mén)由相關(guān)部門(mén)主管或者負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;③ 由印章管理人員核對(duì)無(wú)誤后蓋章并記錄于《印章使用登記表》,印章使用人簽字確認(rèn);重要文件原件存檔保管,在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;④已蓋章的文件若不能使用,必須交回印章保管部門(mén)銷毀。.2 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)和記錄① 財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章,并記錄于《印章使用登記表》。②公司其他各部門(mén)若需加蓋財(cái)務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》;③經(jīng)部門(mén)主管或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;④由印章管理人員蓋章并記錄于《印章使用登記表》,印章使用人簽字確認(rèn);蓋章文件的原件存檔保管,在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外;⑤已蓋章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。 用印申請(qǐng)人:填寫(xiě)《印章使用審批單》印章管理人員:用印并作記錄總經(jīng)理:審 批部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字:審 核 凡未按要求啟用和作廢印章,每發(fā)生一次,責(zé)任人警告一次。 凡未按要求保管和丟失印章的,每發(fā)生一次,視情節(jié)嚴(yán)重記大過(guò)并對(duì)工作崗位重新安排。 凡未按照印章的使用程序進(jìn)行申請(qǐng)、簽批用印的,每發(fā)生一次,記警告一次。 印章管理人員私自用印,每發(fā)生一次,責(zé)任單位所有人員警告二次,重新安排責(zé)任人工作崗位,造成后果的,由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)民事及經(jīng)濟(jì)處罰責(zé)任。 凡未按《印章登記表》記錄用印的,每發(fā)生一次,責(zé)任人警告一次。 所有公司文件需使用行政公章的,凡未按以上規(guī)定填寫(xiě)用章申請(qǐng)和用章登記,或未經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可的,一律視作無(wú)效文件。 其它部門(mén)印章的保管和使用 部門(mén)印章由各部門(mén)自行安排人員保管。使用時(shí)不用填寫(xiě)《印章審批單》,但必須按上述規(guī)定填寫(xiě)《印章使用登記表》,以備日常追溯。十五、宿舍管理制度:為了使大家有一個(gè)安定整潔、舒適的居住環(huán)境,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定以下規(guī)定,望大家自覺(jué)遵守。:適用于全公司的住宿人員。: 、床位;, 違者警告一次。;、廁所內(nèi)和拋出窗外;,若有私拉亂接的發(fā)現(xiàn)一次計(jì)小過(guò)一次,發(fā)現(xiàn)三次另計(jì)大過(guò)一次;用電時(shí)應(yīng)注意安全,人離開(kāi)電源必須關(guān)閉;如發(fā)生一切安全事故,對(duì)公司或他人造成損失的,應(yīng)負(fù)責(zé)相應(yīng)賠償;本人造成自身傷害或財(cái)物損失,責(zé)任自負(fù);,不準(zhǔn)擅自改動(dòng)或拆卸,若有損壞照價(jià)賠償,并追究責(zé)任.,不亂擺亂放,不占用人行道,不許將物品擺放在空床位上,. ,若發(fā)現(xiàn)公司物品除記小過(guò)一次外,按盜竊處理;重者辭退處理。,起哄和打架,若發(fā)生打架事件,按廠紀(jì)廠規(guī)處理或開(kāi)除。任何時(shí)候不得大聲喧嘩、影響他人正常休息,非加班人員必須在22:00之前回宿舍就寢。(外出發(fā)生任何事情自行承擔(dān)),違者按罰款處理,屢教不改者作無(wú)薪解雇;,每發(fā)現(xiàn)一次記小過(guò)一次;、貴重物品(如現(xiàn)金、銀行卡等)隨身攜帶。未經(jīng)本人同意,不得隨便動(dòng)用他人物件,違者按罰款處理,嚴(yán)重者無(wú)薪解雇;、公共衛(wèi)生,不得隨意亂丟果皮雜物、亂擺放物品。做好宿舍衛(wèi)生,并把垃圾送到指定的垃圾站;、設(shè)施,損壞物件加倍賠償;,每位員工都應(yīng)該以大局為重、和藹相處、互相關(guān)心體貼,不得以個(gè)人為中心、自私自利、拉幫結(jié)伙、斗氣斗毆,屢教不改者作辭退處理;,必須在三天內(nèi)搬離宿舍;離職時(shí)須當(dāng)天在相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下搬離宿舍,否則,按宿舍管理制度扣除其它相應(yīng)費(fèi)用(如:水、電、住宿費(fèi)用);(走廊、樓梯間、衛(wèi)生間)按照宿舍衛(wèi)生值日表執(zhí)行。公共區(qū)域衛(wèi)生未打掃將一次記小過(guò)一次;。如發(fā)現(xiàn)未打掃一次記小過(guò)一次;十六、員工食堂管理制度,提高食品衛(wèi)生安全意識(shí),保障全體員工身體健康,制定本管理制度。,按時(shí)上、下班,堅(jiān)守工作崗位。講究職業(yè)道德、文明服務(wù)、態(tài)度和藹、主動(dòng)熱情、熱愛(ài)本職、認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熟菜香,味美可口,平等待人。,責(zé)任心強(qiáng),具有有效健康證明。廚師應(yīng)具有食品衛(wèi)生安全意識(shí),保持廚房和食堂內(nèi)清潔整齊,通風(fēng)良好,做好防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防霉變等工作,防止各類事故發(fā)生。,生食與熟食,半成品與成品分開(kāi)存放,無(wú)包裝的食品與調(diào)料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。、分架,離地隔墻20厘米存放,要求擺放整齊、廚房洗手池清潔干凈、地面清潔、食物、食品不落地、庫(kù)房衛(wèi)生無(wú)異物,保持良好衛(wèi)生狀況,冰柜使用后要關(guān)好,做到定期清理冰漬和殘留食物碎屑。,廚師應(yīng)采用合理烹調(diào)方式,盡量不破壞食物的營(yíng)養(yǎng)價(jià)值。,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。,要嚴(yán)格按照烹調(diào)衛(wèi)生要求進(jìn)行,制作好的成品菜要直接用清潔衛(wèi)生的容器盛裝;成品菜不能放在地上,防止異物帶入容器對(duì)食品造成第二次污染。,不能隨意扔棄。:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服,保持良好個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,不穿拖鞋上崗,不戴首飾上崗。,做到地面無(wú)垃圾、油污;墻面屋頂無(wú)蜘蛛網(wǎng);桌子、板凳無(wú)油污灰塵等。,用水清洗墻壁時(shí),不準(zhǔn)淋濕插座。保持用電設(shè)備和線路的干燥和整潔。,嚴(yán)禁倒油、酒;油桶不要放在灶臺(tái)旁邊;熟油不放在高溫的灶臺(tái)上。,檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備和氣閥。易燃易爆物品要按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。1 員工用餐管理制度,到行政部領(lǐng)取當(dāng)月飯卡。一人一卡,遺失補(bǔ)辦5元一張。,早餐、午餐及晚餐。早餐時(shí)間是早上07:50前,午餐時(shí)間是中午12:00;晚餐時(shí)間為18:00。,用餐時(shí)無(wú)需劃卡;午餐3元/頓,晚餐2元/頓。餐費(fèi)從當(dāng)月薪資中扣除。,如沒(méi)有事先通知廚師減少飯菜量,則仍然按用餐處理。,要厲行節(jié)約,嚴(yán)禁浪費(fèi),不得亂倒剩飯或剩菜,如發(fā)現(xiàn)蓄意浪費(fèi)者,每人每次罰款10元。,殘湯剩菜不準(zhǔn)隨意傾倒,要倒在指定的位置。
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