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行政管理工作標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)-資料下載頁

2025-07-15 02:53本頁面
  

【正文】 吸煙區(qū)垃圾桶煙缸內(nèi),不得超出十支煙頭;保潔員整體擦拭:營業(yè)開始及結(jié)束前后各一次局部清掃及清理:隨時(shí)墻壁無灰塵、蜘蛛網(wǎng);墻壁燈箱無灰塵、污跡,無膠帶印跡;墻壁張貼的宣傳品及指示牌無灰塵、污跡;配電箱表面清潔無灰塵、無污跡;電器開關(guān)盒表面無灰塵、無污跡;消防器材表清潔無灰塵、無污跡;保潔員墻體擦拭:1次/月其他擦拭:1次/周天花、頂棚無污跡、蜘蛛網(wǎng);頂棚上所有懸掛物無灰塵、污跡;保潔員墻體擦拭:1次/月其他擦拭:1次/周燈具、空調(diào)無灰塵、污跡;保潔員整體擦拭:1次/月賣場內(nèi)部展廳、展臺(tái)、展柜展廳1、展廳玻璃明亮無污漬,LOGO燈箱無灰塵污跡;保潔員整體擦拭:1次/周展臺(tái)、展柜展臺(tái)展柜整齊清潔、無塵土油漬、膠帶印跡;樣機(jī)無灰塵、無污跡;促銷員整體擦拭:營業(yè)開始及結(jié)束前后各一次賣場內(nèi)部辦公區(qū)域辦公室地面清潔無紙屑、雜物;辦公家具表面擺放整齊,辦公文件資料擺放整齊,無灰塵、無污跡;辦公設(shè)備表面無灰塵、無污跡;垃圾桶內(nèi)垃圾容量不超過三分之二;各種展板表面清潔,無灰塵,無污跡;辦公人員及保潔員整體清掃:營業(yè)開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖:營業(yè)開始及結(jié)束前后各一次局部清理:隨時(shí)財(cái)務(wù)室室內(nèi)整潔,區(qū)域內(nèi)地面潔凈、無雜物和紙屑;辦公桌桌面整齊、各種票據(jù)整齊擺放;辦公設(shè)備無灰塵、無污漬;垃圾桶內(nèi)垃圾不超過容量的三分之二。財(cái)務(wù)人員及保潔員整體清掃:營業(yè)開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖:營業(yè)開始及結(jié)束前后各一次局部清理:隨時(shí)更衣室地面清潔無紙屑、雜物;更衣柜表面整潔無灰塵、無污跡;營業(yè)人員及保潔員整體清掃:營業(yè)開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖:營業(yè)開始及結(jié)束前后各一次局部清理:隨時(shí)餐廳地面清潔無紙屑、無雜物;餐桌、餐椅擺放整齊,表面無雜物、無灰塵、無油漬;垃圾桶內(nèi)垃圾不超過容量的三分之二;營業(yè)人員及保潔員整體清掃:營業(yè)開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖:營業(yè)開始及結(jié)束前后各一次局部清理:隨時(shí)庫房庫房衛(wèi)生要求地面無雜物、無積水;庫房內(nèi)辦公設(shè)備保持整潔規(guī)范;商品碼放整齊、無污漬。庫工整體清掃:營業(yè)開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖:營業(yè)開始及結(jié)束前后各一次垃圾處理區(qū)及時(shí)清運(yùn)、無遺灑、無外露;保潔員整體清理:2次/天分部辦公區(qū)清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人清潔頻次開放辦公區(qū)地面無紙屑、雜物、污跡、塵土;通道內(nèi)無堆積包裝紙箱;雨、雪天氣,應(yīng)保證商場內(nèi)地面無水無雪。保潔員整體清掃:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次樓梯、樓道無紙屑、雜物、污跡、塵土;樓道內(nèi)無堆積包裝紙箱;雨、雪天氣,應(yīng)保證樓梯無水無雪;樓梯扶手干凈、光亮、無灰塵。保潔員整體清掃:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次局部清掃及清理雜物:隨時(shí)衛(wèi)生間地面無污水、雜物,水池清潔,無刺鼻異味; 下水道堵塞時(shí),應(yīng)急時(shí)疏通; 衛(wèi)生間內(nèi)無堆放雜物; 衛(wèi)生間鏡面、間隔斷板無污跡;小便池內(nèi)無煙頭、雜物;衛(wèi)生間廁紙桶廁紙不得超過容量三分之二;衛(wèi)生間大垃圾桶垃圾不得超過容量三分之二保潔員整體清掃:日常1次/3小時(shí),節(jié)假日1次/2小時(shí)局部清掃及清理:1次/半小時(shí)去除異味:保證衛(wèi)生間隨時(shí)進(jìn)行香熏除味垃圾桶門店內(nèi)垃圾桶表面干凈光亮,無污跡、塵土;垃圾桶垃圾不得超過垃圾筒容量三分之二;吸煙區(qū)垃圾桶煙缸內(nèi),不得超出十支煙頭;保潔員整體擦拭:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次局部清掃及清理:隨時(shí)墻壁無灰塵、蜘蛛網(wǎng);墻壁張貼的宣傳品及指示牌無灰塵、污跡;配電箱表面清潔無灰塵、無污跡;電器開關(guān)盒表面無灰塵、無污跡;消防器材表清潔無灰塵、無污跡;保潔員墻體擦拭:1次/月其他擦拭:1次/周天花、頂棚無污跡、蜘蛛網(wǎng);頂棚上所有懸掛物無灰塵、污跡;保潔員墻體擦拭:1次/月其他擦拭:1次/周燈具、空調(diào)無灰塵、污跡;保潔員整體擦拭:1次/月洽談室、會(huì)議室地面清潔無紙屑、無雜物;桌、椅擺放整齊,表面無雜物、無灰塵;會(huì)議室內(nèi)部設(shè)備擺放整齊、無灰塵;垃圾桶內(nèi)垃圾不超過容量的三分之二;會(huì)議結(jié)束后保證煙灰缸無煙頭;保潔員整體清掃:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次局部清理:隨時(shí)辦公室地面清潔無紙屑、雜物;辦公家具表面擺放整齊,辦公文件資料擺放整齊,無灰塵、無污跡;辦公設(shè)備表面無灰塵、無污跡;垃圾桶內(nèi)垃圾容量不超過三分之二;各種展板表面清潔,無灰塵,無污跡;辦公人員及保潔員整體清掃:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次局部清理:隨時(shí)更衣室地面清潔無紙屑、雜物;更衣柜表面整潔無灰塵、無污跡;辦公人員及保潔員整體清掃:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次庫房庫房衛(wèi)生要求地面無雜物、無積水;庫房內(nèi)辦公設(shè)備保持整潔規(guī)范;商品碼放整齊、無污漬。庫管整體清掃:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次整體濕拖:工作時(shí)間開始及結(jié)束前后各一次(三)保潔人員配置門店面積在3000平方米以內(nèi)的,配備2人;門店面積在30005000平方米之間的,配備3人;門店面積在5000平方米以上的,以每增加1500平米增加1人計(jì)算(增加面積不足1000平米的按四舍五入計(jì)算),最高配備5人;分部辦公區(qū)按實(shí)際情況最多配備2人;對(duì)于門店開荒保潔及每年特殊重大節(jié)假日,門店可按照營業(yè)實(shí)際需求申請(qǐng)臨時(shí)增加保潔人員,具體增加人數(shù)由分部行政部依據(jù)分部預(yù)算情況決定,臨時(shí)增加保潔人員可按天付費(fèi)。(四)日常管理及考核方法門店店內(nèi)(特殊區(qū)域出外)日常保潔工作,由分部行政部所指定的保潔公司負(fù)責(zé),分部行政部須與保潔公司簽訂正式的保潔合同(合同范本見附件6),并按合同及本管理辦法所規(guī)定執(zhí)行;店內(nèi)衛(wèi)生由行政副店長及安保班長每日進(jìn)行檢查并進(jìn)行評(píng)分,具體檢查及評(píng)分辦法見《門店行政副店長清潔衛(wèi)生檢查表》(附件3)和《門店安保班長清潔衛(wèi)生檢查表》(附件4);門店外部清潔衛(wèi)生由門店店長統(tǒng)一負(fù)責(zé),并針對(duì)門頭及門前三包區(qū)域及時(shí)與分部行政部及連發(fā)部溝通,確認(rèn)物業(yè)責(zé)權(quán)后,按店外區(qū)域衛(wèi)生衡量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;分部門管部及行政部須對(duì)分部所轄門店清潔衛(wèi)生情況進(jìn)行隨時(shí)檢查及評(píng)分,具體檢查及評(píng)分辦法見《分部清潔衛(wèi)生檢查表》(附件5),分部門管部、行政部每月衛(wèi)生檢查門店數(shù)量不得少于本分部門店總數(shù)的70%,遇重大節(jié)假日時(shí)需共同對(duì)所轄全部門店進(jìn)行衛(wèi)生檢查;分部辦公區(qū)衛(wèi)生由分部行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、安保經(jīng)理負(fù)責(zé)每日檢查及評(píng)分。具體檢查及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見《分部辦公區(qū)清潔衛(wèi)生檢查表》(附件5);分部行政部依據(jù)各門店每月的檢查成績對(duì)保潔公司進(jìn)行費(fèi)用支付,具體支付原則如下:(1)門店、分部當(dāng)月衛(wèi)生檢查成績均合格的,(含附件6所有檢查表檢查成績)按合同全額支付當(dāng)月本門店、分部清潔衛(wèi)生費(fèi)用;(2)門店、分部當(dāng)月衛(wèi)生檢查成績中出現(xiàn)2次以下(含2次)不合格的,對(duì)保潔公司予以口頭警告,按合同全額支付當(dāng)月、分部本門店清潔衛(wèi)生費(fèi)用;(3)門店、分部當(dāng)月衛(wèi)生檢查成績中出現(xiàn)3次不合格的,對(duì)保潔公司予以書面警告,按合同全額的50%支付當(dāng)月本門店、分部清潔衛(wèi)生費(fèi)用;(4)門店、分部每月衛(wèi)生檢查成績中出現(xiàn)4次以上(含4次)不合格的,對(duì)保潔公司予以書面警告,按合同全額不予支付當(dāng)月本門店、分部清潔衛(wèi)生費(fèi)用;分部門管部、行政部對(duì)門店店長、行政副店長、安保班長的考核如下:(1)門店店長、行政副店長、安保班長為本門店的清潔衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,具體劃分:店內(nèi)清潔衛(wèi)生考核行政副店長、安保班長;店外清潔衛(wèi)生考核門店店長;(2)分部門管部、行政部在每月對(duì)門店進(jìn)行衛(wèi)生抽查時(shí),在檢查門店衛(wèi)生的同時(shí)須檢查門店行政副店長及安保班長的《門店清潔衛(wèi)生檢查表》,如出現(xiàn)無故未按時(shí)間檢查、或檢查結(jié)果與實(shí)際不符的現(xiàn)象將對(duì)該門店在下周分部例會(huì)中進(jìn)行批評(píng),如在當(dāng)月同一門店中出現(xiàn)2次以上(含2次)的這種情況,將對(duì)門店行政副店長及安保班長處以行政扣除2分的處罰;(3)分部門管部、行政部在每月對(duì)門店進(jìn)行衛(wèi)生抽查時(shí),如發(fā)現(xiàn)店外區(qū)域不符合店外區(qū)域衛(wèi)生衡量標(biāo)準(zhǔn)的,其中當(dāng)月門頭衛(wèi)生發(fā)現(xiàn)1次,或門前三包衛(wèi)生發(fā)現(xiàn)2次,將對(duì)門店店長處以行政扣除2分的處罰。(4)分部辦公區(qū)及門店衛(wèi)生間為衛(wèi)生清潔工作的重點(diǎn)區(qū)域,要求各分部總經(jīng)理對(duì)此項(xiàng)工作予以重點(diǎn)關(guān)注,如總部各相關(guān)中心,或大區(qū)對(duì)分部及門店進(jìn)行衛(wèi)生檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,將對(duì)分部總經(jīng)理處以行政扣除2分的處罰。(五)相關(guān)工作表格: 《門店行政副店長清潔衛(wèi)生檢查表》 《門店安保班長清潔衛(wèi)生檢查表》 《分部辦公區(qū)清潔衛(wèi)生檢查表》 《分部清潔衛(wèi)生檢查表》 《保潔合同(范本)》,以上表格見行政管理制度附件。七、資產(chǎn)日常維護(hù)管理制度(一)日常檢查:日常檢查范圍:主要指員工個(gè)人領(lǐng)用的辦公資產(chǎn)及公用資產(chǎn),個(gè)人領(lǐng)用的辦公資產(chǎn)在本條款中主要指辦公桌椅;公用資產(chǎn)包括總部、分部、門店公用的辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具等。分部/門店員工個(gè)人領(lǐng)用的辦公用資產(chǎn),實(shí)行員工個(gè)人負(fù)責(zé)制。發(fā)現(xiàn)破損、需維修等問題,由員工個(gè)人填寫《員工個(gè)人使用辦公資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》,并于每日下午17:00前將匯總情況上報(bào)至分部行政部物業(yè)主管/門店經(jīng)理,(IT類資產(chǎn)按原規(guī)定及流程報(bào)修),如無特殊原因,物業(yè)主管/門店經(jīng)理應(yīng)在三日內(nèi)安排人員維修完畢。門店的公用設(shè)施、設(shè)備、辦公家具等,由門店安保人員每日進(jìn)行巡檢并進(jìn)行記錄,若當(dāng)天發(fā)現(xiàn)需維修的資產(chǎn),由安保負(fù)責(zé)人于次日上午10:00前,將《設(shè)施/設(shè)備/資產(chǎn)巡檢記錄表》上報(bào)至門店經(jīng)理,在不發(fā)生維修費(fèi)的情況下,由門店經(jīng)理安排設(shè)備維修員進(jìn)行維修,設(shè)備維修員需在三日內(nèi)維修完畢;如發(fā)生維修費(fèi)用,門店經(jīng)理在接到報(bào)修后應(yīng)將《設(shè)施/設(shè)備/資產(chǎn)巡檢記錄表》上報(bào)至分部行政部物業(yè)主管,如無特殊原因,分部行政部物業(yè)主管在接到報(bào)修后三日內(nèi)安排人員維修完畢。分部的公用設(shè)施、設(shè)備、辦公家具等,由門店安保人員每日進(jìn)行巡檢并進(jìn)行記錄,若當(dāng)天發(fā)現(xiàn)需維修的資產(chǎn),由安保負(fù)責(zé)人于次日上午10:00前,將《設(shè)施/設(shè)備/資產(chǎn)巡檢記錄表》上報(bào)至分部行政部物業(yè)主管,如無特殊原因,物業(yè)主管應(yīng)在三日內(nèi)安排人員維修完畢。《設(shè)施/設(shè)備/資產(chǎn)巡檢記錄表》應(yīng)按月裝訂成冊(cè),并將已維修完畢的記錄及時(shí)填寫在表中維修情況反饋一欄中,巡檢當(dāng)日未發(fā)現(xiàn)問題,需以文字記錄“本日未發(fā)現(xiàn)需檢修的設(shè)施、設(shè)備及資產(chǎn)”,責(zé)任人為門店安保負(fù)責(zé)人。對(duì)不按時(shí)上報(bào)巡檢記錄、漏檢、未按公司規(guī)定及時(shí)對(duì)破損資產(chǎn)進(jìn)行維修等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)上述責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。(二)獎(jiǎng)罰規(guī)定:對(duì)于每季度能按要求及時(shí)、詳細(xì)上報(bào)《資產(chǎn)定期維護(hù)保養(yǎng)匯總表》,并按要求實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作的分部,給予分部行政部經(jīng)理、資產(chǎn)管理專員全國通報(bào)表揚(yáng);對(duì)于在資產(chǎn)日常管理中能發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)的,避免損失的員工,給予全國通報(bào)表揚(yáng)一次;對(duì)于在資產(chǎn)平均使用年限超過正常使用年限,同時(shí)資產(chǎn)提前報(bào)廢率較低的分部,分別給予其分部行政部經(jīng)理及資產(chǎn)管理專員行政2分的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于每季度未能按要求及時(shí)、詳細(xì)上報(bào)《資產(chǎn)定期維護(hù)保養(yǎng)匯總表》,未按要求實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作的分部,給予分部行政部經(jīng)理、資產(chǎn)管理專員全國通報(bào)批評(píng)一次;對(duì)于在資產(chǎn)平均使用年限未達(dá)正常使用年限,同時(shí)資產(chǎn)提前報(bào)廢率明顯高于其他分部的,分別給予分部行政部經(jīng)理及資產(chǎn)管理專員各行政2分的處罰。(三)注意事項(xiàng):各分部資產(chǎn)管理專員應(yīng)在接收資產(chǎn)后,將資產(chǎn)附帶的使用說明書、保修卡、質(zhì)量保證卡、程序安裝盤等附屬資料按照資產(chǎn)編號(hào)統(tǒng)一保管,并填寫《資產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)表》備查。IT類設(shè)備的專業(yè)維護(hù)、保養(yǎng)、維修應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé),由此產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)批手續(xù)按總部行政中心行政管理部《物資配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》中的申請(qǐng)報(bào)告單填報(bào)。(四)相關(guān)工作使用表格:《資產(chǎn)定期維護(hù)保養(yǎng)匯總表》、《設(shè)施/設(shè)備/資產(chǎn)巡檢記錄表》《員工個(gè)人使用辦公資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》、《資產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)表》物資管理篇一、 固定資產(chǎn)管理(一) 資產(chǎn)分類固定資產(chǎn):是指公司為銷售商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,不以出售為目的的,使用年限超過一年并且單位價(jià)值在2000元(含)以上的各類資產(chǎn)。依其用途主要分為房屋建筑、交通工具、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等幾類。房屋及建筑物:指屬于公司所有的各種房屋及其附屬設(shè)備;交通工具:指各種交通車輛、運(yùn)輸車輛、裝卸車輛(如叉車)等;機(jī)械設(shè)備:指各種施工機(jī)械、發(fā)電設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、抽干設(shè)備、照明設(shè)備、消防設(shè)備、檢測設(shè)備、報(bào)警設(shè)備等;辦公設(shè)備:指各種計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打字機(jī)、手機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、考勤打卡機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)設(shè)備、視頻設(shè)備、辦公家具等;通訊設(shè)備:指網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)集成設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等;特別地,預(yù)計(jì)使用年限超過兩年但價(jià)值2000元以下的電子辦公設(shè)備如:針式打印機(jī)、激光打印機(jī)、電視、空調(diào)設(shè)備等也計(jì)入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;其他:上述分類未包括的固定資產(chǎn)。臺(tái)賬類資產(chǎn):指公司無償取得的達(dá)到公司固定資產(chǎn)或低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)的物資,包括廠家贈(zèng)送、員
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