公司行政管理工作程序-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】Ø綜合性會(huì)務(wù)工作由總經(jīng)理辦公室承辦；各部門(mén)主辦的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室應(yīng)予協(xié)助；Ø會(huì)議通知由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)安排并發(fā)布通知，在通知時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議的主題，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)出席人員名單及其他需說(shuō)明的事項(xiàng)；Ø會(huì)議實(shí)行簽到制度，不得代簽；Ø因故不能出席會(huì)議者必須于會(huì)前向會(huì)議組織者請(qǐng)假；Ø參會(huì)者應(yīng)將手機(jī)等通訊工具關(guān)機(jī)或設(shè)置成振動(dòng)狀態(tài)，以免影響他人；會(huì)議期間不得在會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話；Ø會(huì)后承辦人形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)至與會(huì)人員，對(duì)因故未參加人員應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)到位；Ø會(huì)議舉辦人應(yīng)對(duì)會(huì)議形成的議程、決定負(fù)責(zé)追蹤落實(shí)到位。Ø印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。Ø印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合有關(guān)部門(mén)的調(diào)查；Ø上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣；
【正文】 和亂倒臟物以及在墻上亂畫(huà)；每間員工宿舍由室長(zhǎng)安排，每天輪流打掃宿舍內(nèi)清潔工作；對(duì)違反上述規(guī)定者，綜公室經(jīng)核實(shí)后，派專(zhuān)人清掃，并由違反規(guī)定者支付50元清掃費(fèi)；，無(wú)故在外租賃房屋者或無(wú)特殊情況且沒(méi)有向總經(jīng)理辦公室說(shuō)明情況及原因，當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過(guò)7天者，視為自動(dòng)放棄住宿權(quán)利，員工宿舍管理人員有權(quán)將物品搬出，同時(shí)安排其他員工入??；、插座，宿舍內(nèi)不得使用電熱炊具、電熨斗及各種交流電器用具，堅(jiān)持做到人離熄燈，斷電源；、酗酒、聚賭，禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮以及留宿外來(lái)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以50元的罰款；（紀(jì)律方面）出入房間隨手關(guān)門(mén)，避免丟失貴重財(cái)物。7. 食堂管理，就餐時(shí)間：早餐為7：008：00，中餐11：30－12：30，晚餐17：00－18：00，如生產(chǎn)有需要加班的，再另行制定用餐時(shí)間。，為員工提供衛(wèi)生且可口的膳食。采購(gòu)，嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。如果發(fā)現(xiàn)有食物中毒事件，其一切責(zé)任由稱(chēng)霸人承擔(dān)。，穿工作服、戴工作帽。對(duì)個(gè)人衛(wèi)生做好四勤（勤換衣、勤洗頭、勤理發(fā)、勤剪指甲），要求食堂工作人員持《健康證》上崗，無(wú)健康合格證者，一律不允許在食堂工作。，防止事故發(fā)生；嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房工作室；下班前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。，杜絕衛(wèi)生死角，在每次就餐后及時(shí)做好環(huán)境整理，使桌、椅、餐具整潔有序，不得在食堂內(nèi)躺臥或住宿，亦不許隨便懸掛衣服及亂放。，并將生食熟食分開(kāi)，食物應(yīng)保持新鮮、清潔、衛(wèi)生，對(duì)易腐敗的飲食物品應(yīng)做好貯藏，調(diào)味品以適當(dāng)容器裝盛。，必須服從食堂人員的安排，排隊(duì)打飯，不許插隊(duì)，進(jìn)入食堂就餐不準(zhǔn)抽煙、不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧，做到文明用餐，保持就餐環(huán)境整潔。，賬物相符。每月盤(pán)點(diǎn)一次，到辦公室結(jié)賬。，食堂工作人員不得收取現(xiàn)金，廠證充值由財(cái)務(wù)部開(kāi)票到辦公室規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行，公司給在職員工每月提供伙食補(bǔ)貼，由人力資源部核定好人數(shù)，辦公司確定出勤天數(shù)后造表交財(cái)務(wù)部發(fā)補(bǔ)貼。8. 環(huán)境衛(wèi)生，同時(shí)樹(shù)立公司形象，公司各工作場(chǎng)所內(nèi)均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢。，辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生及辦公桌、文件柜等由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作，堅(jiān)持文明辦公，全員開(kāi)展5S，保持各區(qū)域的整潔干凈。、接待大廳、樓梯、電梯間、走廊、會(huì)議室、洗手間等區(qū)域，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。，進(jìn)行外包作業(yè)；，保持服務(wù)臺(tái)面的整潔，整理好各種用具，并保持整個(gè)大廳的清潔整齊，前臺(tái)臺(tái)階及護(hù)欄要保持清潔，塑料地毯及時(shí)更換；，無(wú)異味，應(yīng)保持鏡面清潔，無(wú)水漬、斑痕；，會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生工作由總經(jīng)理辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，應(yīng)保證室內(nèi)衛(wèi)生清潔，無(wú)灰塵、異味，并保持設(shè)備隨時(shí)堪用，室內(nèi)物品任何人未經(jīng)許可不得擅自挪作他用。15
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