【正文】 供必要的條件。6. 對(duì)設(shè)計(jì)配合工作成績(jī)突出的，建設(shè)單位可提請(qǐng)勘察設(shè)計(jì)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)配合人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)配合人員不到位、處理問(wèn)題不及時(shí)、影響工程建設(shè)的，建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)勘察設(shè)計(jì)合同進(jìn)行處理。第八章 交樁管理制度(一) 交樁內(nèi)容1. 在接到建設(shè)單位的交樁通知后，交樁技術(shù)人員攜帶交樁資料、有關(guān)平面圖以及空白測(cè)繪記錄本、“交樁紀(jì)要”、“交樁表”，測(cè)量工人負(fù)責(zé)攜帶測(cè)量工具共同到達(dá)交樁現(xiàn)場(chǎng)交樁。2. 向施工單位移交的樁點(diǎn)，包括線路控制樁（如GPS 樁、導(dǎo)線樁）、水準(zhǔn)基點(diǎn)、站場(chǎng)基線樁、管路導(dǎo)線樁、房屋控制樁、橋位控制樁、隧道控制樁、以及上述樁位的護(hù)樁等。(二) 交樁方法1. 交樁組必須會(huì)同建設(shè)、施工單位人員一同赴現(xiàn)場(chǎng)樁位交驗(yàn)，樁橛完好時(shí)，采用點(diǎn)交的方式交樁。2. 樁位損壞、丟失時(shí)，交樁組按規(guī)定要求進(jìn)行補(bǔ)樁并做好記錄，待樁橛符合要求后交施工單位。3. 施工單位復(fù)測(cè)后，若發(fā)現(xiàn)閉塞精度達(dá)不到規(guī)定要求，交樁技術(shù)人員應(yīng)會(huì)同施工單位分析原因，及時(shí)進(jìn)行復(fù)測(cè)。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員無(wú)法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)向經(jīng)計(jì)部報(bào)告。4. 現(xiàn)場(chǎng)交樁后，交樁技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真填寫交樁紀(jì)要和交樁表一式兩份，交樁單位和接樁單位各執(zhí)一份，交樁記錄由交樁負(fù)責(zé)人交主體專業(yè)保存，保存期至工程竣工驗(yàn)收后為止。5. 交樁完成后，交樁負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向經(jīng)計(jì)部報(bào)告交樁情況。第九章 變更設(shè)計(jì)管理制度一、 鐵路建設(shè)項(xiàng)目變更設(shè)計(jì)管理辦法(一) 總則1. 為規(guī)范鐵路建設(shè)項(xiàng)目變更設(shè)計(jì)工作，依據(jù)《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第293號(hào))、《鐵路建設(shè)管理辦法》(鐵道部令第11號(hào))及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。2. 本辦法適用于鐵道部投資及鐵道部與其他投資方合資的鐵路大中型建設(shè)項(xiàng)目，其他鐵路建設(shè)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。3. 本辦法所稱變更設(shè)計(jì)，是指施工圖經(jīng)審核修改批準(zhǔn)后至工程正式驗(yàn)收前，變更施工圖的活動(dòng)。4. 建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)管理，認(rèn)真審核施工圖，勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)確保勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量，監(jiān)理單位應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)計(jì)文件，施工單位應(yīng)詳細(xì)核對(duì)設(shè)計(jì)文件，各單位要互相配合，將勘察設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題解決在工程實(shí)施之前。5. 經(jīng)建設(shè)單位審核批準(zhǔn)的施工圖，任何單位和個(gè)人不得擅自變更，確需變更的，依據(jù)本辦法進(jìn)行。6. 建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)變更設(shè)計(jì)的管理，勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)選派能夠勝任變更設(shè)計(jì)工作的人員常駐現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)理單位應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)檢查，施工單位應(yīng)積極配合，及時(shí)處理實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更。(二) 變更設(shè)計(jì)分類1. 變更設(shè)計(jì)分為Ⅰ類、Ⅱ類。2. 符合下列條件之一者為Ⅰ類變更設(shè)計(jì)：（1） 變更建設(shè)規(guī)模、主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、重大方案的；（2） 變更初步設(shè)計(jì)主要批復(fù)意見(jiàn)的；（3） 變更涉及運(yùn)輸能力、運(yùn)輸質(zhì)量、運(yùn)輸安全的；（4） 變更重點(diǎn)工點(diǎn)的設(shè)計(jì)原則；（5） 變更設(shè)計(jì)一次增減投資300萬(wàn)元(含)以上的。3. 對(duì)施工圖的其他變更為Ⅱ類變更設(shè)計(jì)。4. 變更設(shè)計(jì)項(xiàng)目劃分原則（1） 同一工點(diǎn)或同一病害引起的不可分割的一次性變更，為一項(xiàng)變更設(shè)計(jì)；（2） 同一工點(diǎn)中的不同變更內(nèi)容、同一病害類型的不同工點(diǎn)、同一變更內(nèi)容的不同段落應(yīng)分別劃分為不同的變更設(shè)計(jì)項(xiàng)目(初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)者除外)。5. 變更設(shè)計(jì)必須按上述原則劃分，嚴(yán)禁將變更設(shè)計(jì)項(xiàng)目合并或拆分。(三) 變更設(shè)計(jì)程序1. Ⅰ類變更設(shè)計(jì)，由提議單位提出變更理由和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較資料報(bào)建設(shè)單位。建設(shè)單位組織有關(guān)單位分析、研究提出處理意見(jiàn)，勘察設(shè)計(jì)單位按處理意見(jiàn)完成變更設(shè)計(jì)。建設(shè)單位對(duì)變更設(shè)計(jì)文件初審后，連同變更設(shè)計(jì)原因、責(zé)任單位、費(fèi)用處理方案報(bào)原初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)部門。經(jīng)審查批準(zhǔn)后，建設(shè)單位方可組織勘察設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更設(shè)計(jì)，并組織對(duì)施工圖進(jìn)行審核。2. Ⅱ類變更設(shè)計(jì)，由提議單位提出變更理由和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較資料報(bào)建設(shè)單位，建設(shè)單位組織勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位及有關(guān)方面分析、研究，確定變更設(shè)計(jì)原因、責(zé)任單位、技術(shù)方案、費(fèi)用及費(fèi)用處理，由勘察設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)文件經(jīng)建設(shè)單位審查批準(zhǔn)后實(shí)施。3. Ⅰ類變更設(shè)計(jì)文件按鐵道部《鐵路基本建設(shè)項(xiàng)目預(yù)可行性研究、可行性研究和設(shè)計(jì)文件編制辦法》(鐵建設(shè)[1999]99號(hào))規(guī)定編制，達(dá)到初步設(shè)計(jì)文件深度；Ⅱ類變更設(shè)計(jì)文件可適當(dāng)簡(jiǎn)化。變更設(shè)計(jì)文件應(yīng)附工程數(shù)量和費(fèi)用增減對(duì)照表。4. 變更設(shè)計(jì)要堅(jiān)持“先批準(zhǔn)，后變更；先設(shè)計(jì)，后施工”的原則。因突發(fā)事件、工程安全需要立即處理的Ⅰ類變更設(shè)計(jì)，建設(shè)單位應(yīng)在處理的同時(shí)按規(guī)定向鐵道部有關(guān)部門和單位報(bào)告，及時(shí)按程序辦理變更。5. 變更設(shè)計(jì)工作應(yīng)滿足建設(shè)需要。建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)對(duì)變更設(shè)計(jì)意見(jiàn)組織研究、委托勘察設(shè)計(jì)、組織審批或報(bào)批，初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)單位應(yīng)及時(shí)審查Ⅰ類變更設(shè)計(jì)。6. 鐵道部投資鐵路項(xiàng)目的Ⅰ類變更設(shè)計(jì)，由建設(shè)單位審查后報(bào)鐵道部工程設(shè)計(jì)鑒定中心，并抄送發(fā)展計(jì)劃司、建設(shè)管理司等相關(guān)部門，由鐵道部工程設(shè)計(jì)鑒定中心組織審查，審查批復(fù)意見(jiàn)經(jīng)發(fā)展計(jì)劃司、建設(shè)管理司以及相關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7. 鐵道部與其他投資方合資的鐵路大中型建設(shè)項(xiàng)目的Ⅰ類變更設(shè)計(jì)，由建設(shè)單位報(bào)初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)。(四) 變更設(shè)計(jì)費(fèi)用1. Ⅰ類變更設(shè)計(jì)引起的費(fèi)用按初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)概算編制原則，扣除不應(yīng)發(fā)生的費(fèi)用后確定；Ⅱ類變更設(shè)計(jì)引起的費(fèi)用應(yīng)按施工承包合同約定的單價(jià)和計(jì)價(jià)方式確定。2. Ⅰ類變更設(shè)計(jì)引起的費(fèi)用按批準(zhǔn)意見(jiàn)執(zhí)行；Ⅱ類變更設(shè)計(jì)引起的費(fèi)用列入預(yù)備費(fèi)。3. 工程質(zhì)量事故引起的變更設(shè)計(jì)，相關(guān)費(fèi)用按鐵道部有關(guān)規(guī)定由事故責(zé)任方承擔(dān)。4. Ⅰ類變更設(shè)計(jì)的勘察設(shè)計(jì)費(fèi)，按鐵路工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，按變更設(shè)計(jì)批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理；工程質(zhì)量事故引起的變更設(shè)計(jì)，勘察設(shè)計(jì)費(fèi)由事故責(zé)任單位承擔(dān)；勘察設(shè)計(jì)單位無(wú)償完成因勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量引起的變更設(shè)計(jì)。二、 設(shè)計(jì)更改程序(一) 對(duì)設(shè)計(jì)更改要求的識(shí)別與評(píng)審1. 設(shè)計(jì)更改要求一般由政府有關(guān)主管部門或其委托的事業(yè)單位和中介機(jī)構(gòu)、顧客、施工單位或設(shè)計(jì)人員提出，由設(shè)總負(fù)責(zé)收集。設(shè)計(jì)人員收到的設(shè)計(jì)更改要求應(yīng)向設(shè)總匯報(bào)。2. 設(shè)總負(fù)責(zé)組織有關(guān)設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)更改要求進(jìn)行識(shí)別和評(píng)審，應(yīng)根據(jù)更改的性質(zhì)而采用相應(yīng)的方法，具體規(guī)定如下：（1） 對(duì)于涉及原則問(wèn)題的更改要求，如涉及功能變化、消防設(shè)計(jì)變化、結(jié)構(gòu)形式或結(jié)構(gòu)荷載的變化、設(shè)備系統(tǒng)原則變化或重要設(shè)備選型變化等，變更要求應(yīng)形成有提出方有效標(biāo)識(shí)的書面文件，有關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)對(duì)更改要求進(jìn)行評(píng)審。更改要求文件按外來(lái)文件管理要求實(shí)施控制，見(jiàn)《設(shè)計(jì)技術(shù)文件控制程序》（QMS202）。（2） 對(duì)于未涉及原則問(wèn)題的局部更改要求，允許口頭提出，由更改涉及專業(yè)的設(shè)計(jì)人員記錄。（3） 評(píng)審應(yīng)識(shí)別更改要求的合法性和可行性，評(píng)價(jià)更改要求對(duì)已施工、安裝部分及各專業(yè)設(shè)計(jì)輸出的影響，并確定采取的相應(yīng)措施。(二) 設(shè)計(jì)更改的實(shí)施和控制措施1. 經(jīng)評(píng)審?fù)饨邮芨囊蠛?，設(shè)總或有關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)將更改要求傳達(dá)到所有相關(guān)設(shè)計(jì)人員，包括引起受到更改影響的其它專業(yè)設(shè)計(jì)人員。2. 各專業(yè)的設(shè)計(jì)更改人員由涉及更改的生產(chǎn)部門安排，一般由原設(shè)計(jì)人員或了解該項(xiàng)目設(shè)計(jì)的人員承擔(dān)。3. 設(shè)計(jì)更改應(yīng)注意專業(yè)間的相互影響，涉及兩個(gè)以上（含兩個(gè)）專業(yè)的設(shè)計(jì)更改，由設(shè)總負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，保證更改后設(shè)計(jì)文件的統(tǒng)一。4. 設(shè)計(jì)更改的設(shè)計(jì)文件通常為“工程設(shè)計(jì)變更單”和“設(shè)計(jì)修改圖紙”。設(shè)計(jì)更改的文件輸出前應(yīng)予以校審；《工程設(shè)計(jì)變更單》的校審工作可由一個(gè)人承擔(dān)，一般由審核人承擔(dān)，但對(duì)于原則性或重要的更改，必須由審定人（院管工程）或?qū)徍巳耍ㄋ芄こ蹋┏袚?dān)。設(shè)計(jì)更改文件的校審執(zhí)行《設(shè)計(jì)輸出和設(shè)計(jì)驗(yàn)證程序》（QMS207）；設(shè)計(jì)更改文件均應(yīng)按《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)程序》（QMS209）進(jìn)行標(biāo)識(shí)。5. 所有設(shè)計(jì)更改文件應(yīng)交付顧客或顧客的委托人，不得直接交付施工單位。6. 若遇緊急情況需在施工、安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)更改時(shí)，設(shè)計(jì)更改人員應(yīng)與審核人員有效溝通。取得共識(shí)意見(jiàn)后，可先實(shí)施，后補(bǔ)設(shè)計(jì)更改文件。審核人應(yīng)在后補(bǔ)的設(shè)計(jì)變更文件上簽字。設(shè)計(jì)更改要求評(píng)審記錄（可記錄在更改要求的文件上）、設(shè)計(jì)更改文件校審記錄（可記錄在提供校審的設(shè)計(jì)更改文件上），按《設(shè)計(jì)技術(shù)文件控制程序》（QMS202）的規(guī)定及要求收集、保存、歸檔。第十章 設(shè)計(jì)交底制度(一) 建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前，勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)按建設(shè)單位要求做好施工圖技術(shù)交底工作，說(shuō)明設(shè)計(jì)意圖，提出建設(shè)、監(jiān)理和施工注意事項(xiàng)，解答建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位提出的相關(guān)問(wèn)題。對(duì)重難點(diǎn)、高風(fēng)險(xiǎn)和采用新技術(shù)的工程項(xiàng)目應(yīng)專門組織技術(shù)交底。(二) 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)配合人員應(yīng)做好重要工點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底工作，對(duì)重大、復(fù)雜或采用新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新結(jié)構(gòu)、新工藝的工程，應(yīng)聯(lián)系有關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人在開(kāi)工前到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行專題技術(shù)交底，解釋設(shè)計(jì)意圖，說(shuō)明工程實(shí)施的具體方案、方法以及技術(shù)措施。第十一章 信息化管理制度一、 管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定在工程設(shè)計(jì)的初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)（包括設(shè)計(jì)更改）、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等階段應(yīng)按本規(guī)定要求使用《管理信息系統(tǒng)》的與生產(chǎn)相關(guān)模塊完成相關(guān)工作。與生產(chǎn)相關(guān)的模塊包括《經(jīng)營(yíng)管理模塊》、《項(xiàng)目管理模塊》、《科技檔案管理模塊》、《圖紙打印收集模塊》，以下簡(jiǎn)稱《生產(chǎn)模塊》。(一) 責(zé)任規(guī)定1. 信息中心（1） 確保《生產(chǎn)模塊》正常運(yùn)行，及時(shí)排除故障，確保數(shù)據(jù)安全；（2） 實(shí)施《生產(chǎn)模塊》功能的開(kāi)發(fā)、測(cè)試、推廣與培訓(xùn)工作，收集、整理用戶意見(jiàn)，持續(xù)改進(jìn)模塊功能；（3） 負(fù)責(zé)督促、檢查《生產(chǎn)模塊》的使用情況，負(fù)責(zé)對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并定期匯報(bào)；（4） 使用《科技檔案管理模塊》收集、管理檔案資料，確保歸檔資料的完整性；（5） 負(fù)責(zé)幫助完成項(xiàng)目中大于A4幅面資料的掃描工作。2. 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部（1） 使用《法人委托書管理子模塊》完成法人委托書的辦理與管理工作；（2） 使用《合同管理子模塊》管理工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同信息，及時(shí)記錄合同收費(fèi)情況，與土建所共同完成客戶信息的輸入與維護(hù)；（3） 使用《經(jīng)營(yíng)報(bào)表子模塊》完成經(jīng)營(yíng)報(bào)表的編制和傳遞；（4） 使用《項(xiàng)目登記子模塊》完成工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)號(hào)的分配與管理工作。3. 技術(shù)發(fā)展部（1） 使用《蓋章記錄管理子模塊》記錄、管理文件蓋章信息，并傳遞工程竣工驗(yàn)收信息；（2） 使用《出圖標(biāo)識(shí)管理子模塊》管理、控制設(shè)計(jì)文件標(biāo)識(shí)，并記錄出圖專用章使用情況；（3） 使用《設(shè)計(jì)變更管理子模塊》管理、控制設(shè)計(jì)更改，并記錄相關(guān)信息；（4） 使用《打印管理模塊》管理、控制工程設(shè)計(jì)文件的打印，并記錄相關(guān)信息；（5） 使用《ISO表單管理子模塊》檢查工程設(shè)計(jì)過(guò)程中質(zhì)量控制表單的填寫情況。4. 設(shè)計(jì)所（1） 各土建設(shè)計(jì)所應(yīng)在初步設(shè)計(jì)或一階段設(shè)計(jì)開(kāi)始前使用《項(xiàng)目登記子模塊》記錄項(xiàng)目基本信息和客戶信息，并申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)號(hào)，啟動(dòng)項(xiàng)目；（2） 各設(shè)計(jì)所負(fù)責(zé)本所項(xiàng)目文件的制作與上傳，應(yīng)確保項(xiàng)目運(yùn)行中的各類項(xiàng)目文件能及時(shí)制作、上傳到《項(xiàng)目管理模塊》中；（3） 督促本部門員工使用《生產(chǎn)模塊》，檢查使用情況，對(duì)于不符合本規(guī)定要求的情況，制定改進(jìn)措施；（4） 確保《生產(chǎn)模塊》中項(xiàng)目資料的完整性和正確性。(二) 《經(jīng)營(yíng)管理模塊》使用要求1. 設(shè)計(jì)所申請(qǐng)辦理《法人委托書》時(shí)，應(yīng)由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部將基本信息錄入《法人委托書管理子模塊》，由系統(tǒng)檢查無(wú)沖突后方可辦理委托書。2. 在項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)或一階段設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)策劃之前，土建所項(xiàng)目秘書應(yīng)完成項(xiàng)目登記工作（錄入客戶和項(xiàng)目的基本信息），并啟動(dòng)項(xiàng)目，申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)號(hào)。3. 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部在收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)分配設(shè)計(jì)號(hào)。4. 當(dāng)合同文本提交備案時(shí)，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部應(yīng)及時(shí)將合同基本信息錄入到《合同管理子模塊》，并將合同原件掃描成電子文件作為附件上傳到系統(tǒng)，應(yīng)將合同與項(xiàng)目、客戶關(guān)聯(lián)。5. 當(dāng)收費(fèi)確認(rèn)后，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部應(yīng)及時(shí)將合同收費(fèi)情況錄入系統(tǒng)。6. 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部應(yīng)積極使用經(jīng)營(yíng)報(bào)表功能，及時(shí)提出改進(jìn)系統(tǒng)功能要求。(三) 《項(xiàng)目管理模塊》使用要求1. 《項(xiàng)目空間》是項(xiàng)目成員從事工程設(shè)計(jì)和服務(wù)的工作平臺(tái)，僅供項(xiàng)目?jī)?nèi)成員進(jìn)入使用，各級(jí)管理人員可依據(jù)職責(zé)范圍跨項(xiàng)目查閱空間信息，空間開(kāi)放時(shí)間為：從設(shè)計(jì)立項(xiàng)開(kāi)始至項(xiàng)目驗(yàn)收截止。2. 土建所負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目設(shè)總及副設(shè)總，由設(shè)總及副設(shè)總完成項(xiàng)目總體策劃工作，并按人員安排指定各專業(yè)負(fù)責(zé)人。3. 各專業(yè)負(fù)責(zé)人完成本專業(yè)內(nèi)策劃工作，設(shè)置專業(yè)內(nèi)任務(wù)，按人員安排指定設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核（審定）人員。4. 與項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)技術(shù)文件，如審批文件、與甲方溝通信函、外部技術(shù)資料、內(nèi)部技術(shù)要求等，應(yīng)將其電子版文件（紙質(zhì)文件應(yīng)掃描成電子文件）上傳到《項(xiàng)目空間》內(nèi)統(tǒng)一管理，具體按下列步驟執(zhí)行：（1） 當(dāng)收到與項(xiàng)目相關(guān)的外來(lái)文件時(shí)（紙質(zhì)文件），應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員簽收確認(rèn)，并注明上傳節(jié)點(diǎn)和傳閱范圍，交項(xiàng)目秘書處理。（2） 項(xiàng)目秘書按要求將文件掃描后，上傳到系統(tǒng)并通知相關(guān)人員。（3） 文件原件由項(xiàng)目秘書分袋保管，項(xiàng)目完成后由項(xiàng)目秘書集中歸檔。（4） 對(duì)不易掃描的文件（如地質(zhì)報(bào)告、風(fēng)洞試驗(yàn)報(bào)告等），文件接受人簽收后應(yīng)到項(xiàng)目秘書處登記，由項(xiàng)目秘書將文件基本信息及使用保管人登記到系統(tǒng)內(nèi)備案。5. 電算輸入文件和設(shè)計(jì)成果文件（如DWG圖形、文本說(shuō)明等用于交付的成品），應(yīng)上傳到《項(xiàng)目空間》相應(yīng)欄目?jī)?nèi)統(tǒng)一管理。項(xiàng)目完成后電子文件的歸檔由信息中心檔案管理人員在系統(tǒng)中收取。6. 質(zhì)量管理ISO表單應(yīng)納入到系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。表單一般應(yīng)在系統(tǒng)中填寫，個(gè)別在系統(tǒng)外手工填寫或簽署的表單也應(yīng)在完成后掃描掛入系統(tǒng)備案。7. 為加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)設(shè)計(jì)配合工作，提高溝通效率，保留工作痕跡，項(xiàng)目?jī)?nèi)的溝通和資料互提工作宜在系統(tǒng)中進(jìn)行。8. 技術(shù)發(fā)展部應(yīng)使用模塊管理、控制打印、設(shè)計(jì)更改、蓋章標(biāo)識(shí)等項(xiàng)工作，并記錄相關(guān)信息。如發(fā)生不使用模塊完成上述工作的情況，技術(shù)發(fā)展部應(yīng)提請(qǐng)相關(guān)部門在后續(xù)工作中改進(jìn)。(四) 《科技檔案管理模塊》使用要求1. 完成設(shè)計(jì)出圖工作后，設(shè)計(jì)人員應(yīng)將“項(xiàng)目成果”欄目中“成品區(qū)”內(nèi)的電子文件逐一檢查后移交“歸檔區(qū)”，由信息中心檔案管理人員建檔保存。2. 各專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本專業(yè)下各任務(wù)節(jié)點(diǎn)歸檔狀態(tài)的維護(hù)，在完成出圖工作，且各節(jié)點(diǎn)下資料已整理齊備后，可在策劃中將節(jié)點(diǎn)歸檔狀態(tài)設(shè)置為“可歸檔”，由信息中心檔案管理人員鎖定節(jié)點(diǎn)，提取