公司辦公環(huán)境設(shè)計(jì)與管理標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁(yè)
2025-07-14 18:14本頁(yè)面
【正文】 ：鍶9銫13碘131……等。如果不注意防止水的污染，做好飲用水的凈化、消毒工作，也會(huì)嚴(yán)重影響健康，甚至造成死亡。辦公室的物理?xiàng)l件是辦公室管理中的一個(gè)重要內(nèi)容，因?yàn)檗k公室物理?xiàng)l件的好壞直接影響到辦公室工作人員的健康和工作效率。例如，照明不良會(huì)影響視力，也會(huì)引起工作失誤；噪音太大會(huì)影響工作情緒，引起工作精力分散；過(guò)度擁擠、通風(fēng)不良也會(huì)帶來(lái)類似的影響等等。所以，西方各國(guó)都制定了《辦公室法》，規(guī)定了辦公室工作的最低限度的物理?xiàng)l件，包括正常工作時(shí)數(shù)以及其他法律方面的要求，以保證工作人員的安全和身體健康。下面是辦公室法案中摘引的一些辦公室物理?xiàng)l件的規(guī)定，供辦公室管理工作參考。：在辦公室開(kāi)始工作一小時(shí)后，室溫要求達(dá)到16℃，最高不得超過(guò)28℃。(以高3米為限)。(只有在采取了合格的防火措施后才能發(fā)給此證書(shū))。，工作人員超過(guò)150人的，至少要培訓(xùn)1名救護(hù)人員。：5個(gè)以上工作人員的辦公室，應(yīng)配備供男女各1人使用的廁所，100人時(shí)，要分別設(shè)供5人使用的男女廁所，以后每增加100人增設(shè)4個(gè)，同時(shí)，必須按同樣比例為工作人員設(shè)置衛(wèi)生方便后的洗手池。二、辦公室環(huán)境管理除了一些法律上的規(guī)定外，還可以采取一些必要的防護(hù)或管理措施來(lái)改善辦公室的物理?xiàng)l件。通過(guò)安裝隔音天花板和噪音隔離器，鋪設(shè)地毯，以及安裝有制動(dòng)裝置的消音門(mén)等方法來(lái)消除室內(nèi)噪音。改善照明要從適量光度，適度光質(zhì)，適當(dāng)光源以及安裝方式(是直接照射還是間接照射)來(lái)考慮。檢查照明器具是否閃電火花，是否有強(qiáng)烈暗影等。辦公室內(nèi)照明一般以日光燈為宜，既接近日光又經(jīng)濟(jì)。但在某些特殊情況下，比如較為考究的接待室，不妨可以考慮其他的一些照明設(shè)備。除此以外，采用任何一種照明設(shè)備，都需要考慮單位時(shí)間的耗電量等問(wèn)題。 通風(fēng)與室內(nèi)溫度是影響辦公室效率的因素之一。目前許多辦公室都安裝了中央空調(diào)設(shè)備。在沒(méi)有空調(diào)或者條件不許可配備的辦公室，在夏天必須配備電風(fēng)扇(吊扇或臺(tái)扇等)，而在冬天則必須有暖氣供應(yīng)，或者有火爐之類的供暖設(shè)備來(lái)保持辦公室內(nèi)溫度。儲(chǔ)存文件檔案的辦公室，還要考慮設(shè)置排濕裝置，以防文件檔案受潮而損壞。市場(chǎng)上已有各種空調(diào)和其他暖氣通風(fēng)設(shè)備，各個(gè)辦公室可以根據(jù)自己的財(cái)力情況和實(shí)際情況來(lái)配置。除此以外，還可以考慮辦公室自然空氣的流通，自然流通的新鮮空氣既有助于工作人員身體健康，也可以使工作人員頭腦清醒，提高工作情緒。辦公室清掃是一件經(jīng)常性的工作，要配備適當(dāng)?shù)那鍧嵲O(shè)備或工具，并堅(jiān)持執(zhí)行每天清掃辦公室一次的制度。對(duì)于一些公共區(qū)域或不常有人去的地方，要訂出清潔值日表，按照值日表的安排定人定時(shí)輪流打掃。辦公室的安全預(yù)防是一件極其重要的事情，必須高度重視。除了制訂必要的安全預(yù)防制度外，還應(yīng)注意以下事項(xiàng)：(1)要定期檢查各種機(jī)器，尤其是那些用電裝置。(2)不要將電話線和其他電線拖在地上。(3)文件柜、資料柜、書(shū)架等一定要放平穩(wěn)，如果下部抽屜或架子空著或放著輕物時(shí)，應(yīng)注意不要在上部放過(guò)多文件或其他重物。(4)要準(zhǔn)備在高架上取物品的梯子或其他輔助登高物。(5)要配備急救箱。(6)電爐或其他可移動(dòng)的火爐一定要放置在安全可靠的地方，以免發(fā)生火災(zāi)?？傊?，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，與全體辦公室人員的健康和安全密切相關(guān)，因此，這是大家必須共同關(guān)心的事，它需要大家的共同努力，以創(chuàng)造并維持一種令人心情舒暢、工作愉快的良好辦公室環(huán)境。三、辦公環(huán)境管理的原則辦公室物理環(huán)境管理，目的是要使辦公室處在一個(gè)比較好的自然環(huán)境中，使在辦公室工作的人員能盡力免除外界有害環(huán)境的影響，不斷提高工作效率。因此，辦公樓地點(diǎn)的選擇應(yīng)盡力遵循下列原則：辦公室地理位置的選擇應(yīng)與市區(qū)和工廠，特別是排放“三廢”嚴(yán)重的廠礦保持適當(dāng)距離，既要注意空氣環(huán)境，又要注意聲音環(huán)境；既要注意光線環(huán)境，又要注意顏色環(huán)境，做到清靜優(yōu)美，綠樹(shù)成蔭，芳草覆地，花卉滿園。根據(jù)組織的性質(zhì)，選擇適當(dāng)位置。政府辦事機(jī)關(guān)宜設(shè)在近鄰，環(huán)境寧?kù)o，空氣新鮮，便于擴(kuò)建。與居民生活關(guān)系十分密切的警衛(wèi)、消防、公用事業(yè)機(jī)關(guān)宜設(shè)在市中心，以便指揮與聯(lián)系，及時(shí)處理各種公務(wù)，維護(hù)社會(huì)秩序，保障社會(huì)安全。一般來(lái)說(shuō)，辦公室宜建在公共汽車(chē)、電車(chē)能直達(dá)的地方，以便與各方面聯(lián)系，更重要的是方便群眾。業(yè)務(wù)職能相近和相關(guān)的部門(mén)，應(yīng)盡可能相鄰，以便信息傳遞迅速，方便群眾辦事，提高工作效率。辦公室是管理活動(dòng)的重要場(chǎng)地，要求明快、整潔、方便、實(shí)用。確定辦公室的方位應(yīng)本著便于各項(xiàng)公務(wù)溝通協(xié)調(diào)的原則。凡與社會(huì)接觸較多的部門(mén)，如收發(fā)室、傳達(dá)室等，應(yīng)設(shè)在進(jìn)出的地方；綜合、秘書(shū)等部門(mén)，應(yīng)設(shè)在辦公樓的中心地點(diǎn)；打字、計(jì)算、財(cái)務(wù)等辦公室，應(yīng)設(shè)在辦公樓的一端；關(guān)系密切的處室應(yīng)相互接近。
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