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公司物流管理部倉庫標準操作程序-資料下載頁

2025-07-14 17:56本頁面
  

【正文】 號這8個數字表示為96年6月27日,第178批?!谶@9個數字下面寫有“廣州寶潔有限公司”。※最下面是一個字母A或B,表示這批成品是由哪個供應商包裝的。※圓印內有一圈由數字組成的圓圈,并有一個三角形符號指向其中的一個數字,這一圈數字代表這批成品包裝的鐘點 。如:三角形指向10,則說明這批成品是10點鐘包裝的。7、 牙刷:牙刷采用圓形箱印,箱印的內容如下:箱印中間有8個數字,由生產日期、線號和班次組成。例如:96 03 12 2 2│ │ │年、月、日 線號 班次※圓印內有一圈由數字組成的圓圈,并有一個三角形符號指向其中的一個數字,這一圈數字代表這批成品包裝的鐘點。如:三角形指向10,則說明這批成品是10點鐘包裝的。 GMP要求Ⅲ:倉 庫 環(huán) 境作用:使RDC倉庫管理人員知道GMP對倉庫環(huán)境的要求。具體要求:倉庫所有門窗應該是密封的,門窗若必須長時間打開,門窗應安裝防蟲窗紗。倉庫墻壁和地面不應有洞或裂縫,若出現(xiàn)洞或裂縫,應在兩天內修好。倉庫應有足夠的照明工具,而且所有的照明工具應該是可以使用的。倉庫內和倉庫外一米以內不能有明溝,若必須有應該是易于清潔和不易積水。倉庫外一米以內不能有植物,以免滋生昆蟲。倉庫外面應有一條用石頭或水泥鋪成的路。所有倉庫的排位應該是統(tǒng)一設計的。倉庫應有專門的地方供小運輸工具(如叉車,小推車)停放,不能停放在倉庫內,并定時維修和保養(yǎng)。倉庫應設置專門,密封的通道供貨車裝卸成品使用。新倉庫啟用前必須經質檢員檢查是否符合要求。GMP要求Ⅳ:成品的堆放作用:使倉庫管理人員明白應該如何堆放成品才能合理利用倉儲面積,同時便于檢查,管理及進出成品。具體要求:庫的建筑設備條件應符合商品性質的要求。同一庫房內儲存的商品必須符合商品性能一致性,養(yǎng)護措施一致性和方法一致的要求,同一倉庫內只能存放同一品種的產品。嚴禁危險品和一般成品混合存放,危險品應堆放在專門的危險品倉庫。包裝有問題的成品應從其他正常成品中揀出,堆放到專門的待翻工區(qū),并作詳細說明。合理規(guī)劃墻距,柱距,走道,核定倉庫的實際面積,可用面積和可占面積(可堆放面積),,頂距:,,支道根據具體情況確定。倉庫走道應經常保持暢通,走道上不得堆放成品和雜物,庫房內不得設置辦公室或堆放其他非儲存產品。堆垛應符合“安全、方便、節(jié)約”的原則,做到堆垛整齊、穩(wěn)固,橫直線,分層標量,五距合理,不準超高,超重,超限額儲存,箭頭標記不得倒放,切實防止產品包裝損壞,破包破箱不上樁。一個堆位只能放同一產品批號的產品,每批堆位上應有明確的指示牌以記錄產品的名稱,標號,堆號,入庫日期,排位。產品移動排位,應隨時做好相應記錄。如有必要(濕度灰塵控制必要)產品應堆放在地臺上。存放相應產品的倉庫應安排在同一區(qū)域內。GMP要求Ⅴ:殺蟲藥劑作用:使倉庫人員知道哪些殺蟲藥劑才是允許在倉庫使用的。具體要求:倉庫只能使用三種殺蟲藥劑,分別是:*凱素靈25%可濕性粉劑,艾格福有限公司*溴氰菊酯(DELTAMETHRIN),艾格福有限公司*順式氯氰菊酯(CYPERMETHIN),英國殼牌國際化學公司*強力粘鼠靈,馬來西亞產。辦公室、餐廳、更衣室等經常有員工作息的地點和倉庫的墻壁四周均采用5%順式氯氰菊酯,凱素靈,每月定期交替使用一次。在倉庫內噴霧應確保在成品兩米以外進行。綠化帶和倉庫外圍工地,使用10%順式氯氰菊酯稀釋100倍,每隔10日噴霧一次。倉庫下水道、蚊孳生場所,使用10%順式氯氰菊酯稀釋100倍,每隔10日噴霧一次。噴霧器采用日本OLYPAI背式噴霧器。對有明顯鼠跡(鼠穴、鼠路、鼠屎)的場所,采用強力粘鼠靈,制成25*25cm178。/塊粘鼠板。GMP要求Ⅵ:GMP每日自我檢察作用:保證倉管員能及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,不斷改善工作質量。具體要求:GMP要求所有RDC倉庫倉管員每日都要做“每日自我檢查”所有自我檢查應采用統(tǒng)一的《自我檢查表》,《自我檢查表》應由客戶服務部經理和RDC質檢員一齊制定?!懊咳兆晕覚z查”應按時完成。自我檢查表應在檢查后馬上填寫,填寫在檢查表上的內容必須是根據真實情況填寫的。填寫檢查表時應逐一填寫,全部內容必須填寫完整,填寫時要求字跡清晰,內容清楚。檢查表應由檢查人親自填寫,不能讓沒有參與檢查的倉管員填寫檢查表。檢查人必須填寫個人意見,簽名時必須簽全名,而且字跡要清晰??蛻舴詹拷浝砗蛡}庫管理人員對在自我檢查中出現(xiàn)的問題應該在要求時間內解決。 GMP要求Ⅶ:GMP每月自我檢查作用:指導倉庫進行每月的自我檢查。具體要求:GMP要求RDC倉庫每月做自我檢查。RDC質檢員負責全面展開每月自我檢查。RDC質檢員安排和組織客戶服務部和倉庫管理人員做每月自我檢查。自我檢查應該是有目的進行的,并通過計劃表和跟蹤記錄卡來了解檢查的進展情況。對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的不足之處應根據實際情況及時地、有效地、系統(tǒng)地糾正。檢查的標準應該是統(tǒng)一的并且是經過質檢部審核的。評分標準應該是統(tǒng)一的,檢查組成員進行評分應該嚴格、公平和客觀。檢查總結應該全面和系統(tǒng)。對于尚未解決的不足之處應有專人繼續(xù)跟蹤下去,在規(guī)定時間內的出解決方案。 廣州寶潔有限公司 進倉單(收貨回單)托儲單位:廣州寶潔 日期: 年 月 日品 名 規(guī) 格包 裝單 位數 量進 倉 實 收 數箱倉 庫庫 排 號每件毛重 公斤每件體積 長 闊 高20 年提 貨 號收 貨 單 位數 量單 位結存數量備 注月日蓋公章: 會計員: 保管員: 制單號:廣州寶潔有限公司商品提貨單(一式二聯(lián))定單號: 開單日期: 客戶名稱顧客代碼訂單原始號銷售員代碼訂單日期發(fā)貨倉庫: 原進倉單號品 名 規(guī) 格單位商 品 儲 存 位 置備注:庫數 量重 量(公斤)體 積 (cm179。)大 寫小 寫每件毛重總 重每件體積總體積提 貨 人發(fā) 貨 人制 單 人發(fā) 貨復 核提貨日期: 此單在開后的七天內有效寶潔公司倉庫領用紙箱及封箱膠紙的管理一、紙箱及封箱膠紙的領用由領用紙箱及封箱膠紙的單位根據進倉成品的破損情況,向寶潔公司申請領用紙箱及封箱膠紙進行返工換箱。填寫《申請返工領用紙箱(封箱膠紙)表》后交給寶潔方面,由寶潔方面開具提貨單交給領用單位提貨。完成返工后,應在一天之內將返工結果及時反饋給寶潔方面,以便對紙箱的使用情況進行跟蹤。二、 紙箱及封箱膠紙預領計劃領用紙箱及封箱膠紙的單位應在每月25日前將下個月預計領用紙箱計劃報給寶潔有關人員。由寶潔方面有關人員統(tǒng)一按預領計劃進行調撥。此辦法從即日起執(zhí)行。 廣州寶潔有限公司廣州RDC經理簽名 1996年3月1日申請返工領用紙箱(封箱膠紙)表領用單位: 經手人: 日期: 進倉單號成品代碼倉庫及排位需要返工數量(箱)領用紙箱數量(個)預計完成日期實際返工數量(箱)剩余紙箱數量(個)備注批準人意見及簽名: 寶潔公司成品在庫翻堆移位申請表TO:CC:DT:進倉單 號產品代 碼批 號數量(件)現(xiàn) 存 放 位 置處理方 式新 存 放 位 置完成日 期原 因備 注倉 名庫 名排 號位 號倉 名庫 名排 號位 號寶供公司經辦人:寶潔公司負責人意見及簽名: 寶潔公司成品收發(fā)及單據管理規(guī)定為了更好做好倉庫收發(fā)貨工作,配合本公司使用的計算機網絡系統(tǒng),現(xiàn)就有關成品收發(fā)貨及單據管理做出以下規(guī)定:收貨:成品入倉時,應憑寶潔公司有效的成品進倉單,沒有進倉單則倉庫應 不予以收貨,并在第一時間通知寶潔公司有關倉庫管理人員,(系統(tǒng)收貨人員)。收貨簽收前,應根據進倉單進行驗貨。驗收后,必須用大寫數字填寫實收數,如應收數與實收數不相符,應在備注欄注明原因,送貨司機簽名認可并以實收數為準。并寫明產品堆放的庫號及排位,由倉管員簽名并寫上收貨專用章,印章應蓋在沒有文字記錄的位置上。收貨時若發(fā)現(xiàn)有殘損或短少的應做以下處理:*成品都應按無殘損實收數。*成品殘損標準:⑴兩層封箱膠紙或封膠紙破裂。⑵內包裝破裂,造成成品滲漏。⑶外包裝壓扁影響了堆放。⑷嚴重污染。⑸淋濕。⑹紙箱拐角裂痕長度大于4公分(含4公分)。⑺外包裝劃痕損壞深度超過紙箱厚度50%(含50%)若對殘損有疑問,倉庫人員與運輸單位人員無法判斷的,請立即與寶潔公司倉庫管理員聯(lián)系。(在寶潔公司倉庫管理員到達前不得擅自拆箱)在完成成品入倉手續(xù)后,若發(fā)現(xiàn)有短少,則應由倉庫方面負責賠償,但若在成品紙箱,封口完整(一層封口紙)無缺的情況下發(fā)現(xiàn)該箱產品有短少,經寶潔方面有關人員目擊認可并簽字確認,該項短少由寶潔公司負責。進倉單簽收完畢后,將第一聯(lián)在次日上午10:00以前由專人交回寶潔有關人員作匯帳憑證,第
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