【正文】 ,水濕箱破,但通過換包裝,還可以繼續(xù)銷售的產(chǎn)品,中轉(zhuǎn)倉(cāng)主管須馬上組織倉(cāng)庫(kù)人員開箱整理，確保箱內(nèi)產(chǎn)品好壞分離，整箱好的產(chǎn)品在BPCS暫入在’9A’庫(kù)位,由倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)一每月兩次向唐穎玉申請(qǐng)換紙箱,并在收到紙箱后組織倉(cāng)庫(kù)人員更換紙箱，費(fèi)用由運(yùn)輸承運(yùn)人承擔(dān)。UCO統(tǒng)一按每個(gè)紙箱五(5)元向承運(yùn)商索賠，承運(yùn)人在當(dāng)月運(yùn)費(fèi)發(fā)票中扣除該部分賠款。(紙箱賠款已包括紙箱成本、更換人工費(fèi)用、倉(cāng)庫(kù)暫存費(fèi)用等)。壞的產(chǎn)品和不足整箱的產(chǎn)品入在途破損庫(kù)位，由UCO按產(chǎn)品分銷價(jià)開銷售發(fā)票給承運(yùn)人，由承運(yùn)人向UCO付款或UCO從承運(yùn)人的服務(wù)費(fèi)中扣除(當(dāng)服務(wù)費(fèi)大于賠款)。5)此類庫(kù)存一般在’9A’中不得超出一個(gè)月，中轉(zhuǎn)倉(cāng)負(fù)責(zé)人員應(yīng)負(fù)責(zé)控制及核對(duì)。存貨控制人員應(yīng)每月一次跑庫(kù)存報(bào)表對(duì)這部分庫(kù)存跟蹤，協(xié)助中轉(zhuǎn)倉(cāng)主管及時(shí)處理‘9A’中的換包裝庫(kù)存。167。 分銷運(yùn)輸：1)如出現(xiàn)缺損,由運(yùn)輸承運(yùn)人與分銷商協(xié)商當(dāng)場(chǎng)賠付,分銷商在送貨單上簽收完整。2)如果不能馬上賠付而在送貨單上簽收短少,由UCO調(diào)整發(fā)票。倉(cāng)庫(kù)在收到發(fā)票調(diào)整申請(qǐng)表后,確認(rèn)賠款數(shù)量和運(yùn)輸承運(yùn)人,用“RM”事務(wù)輸入正常倉(cāng)庫(kù)的’10’庫(kù)位,在輸單號(hào)處請(qǐng)輸定單號(hào),備注欄輸客戶代碼。原發(fā)票沖紅后改為兩張,一張按分銷商實(shí)收數(shù)開給分銷商,差額部分開給承運(yùn)人,由承運(yùn)人向公司付款或由UCO從承運(yùn)人的服務(wù)費(fèi)中扣除。華東區(qū)分銷運(yùn)輸發(fā)貨單第2聯(lián)由運(yùn)輸承運(yùn)商帶回交給運(yùn)輸計(jì)劃員。 鐵路或水路運(yùn)輸167。 集裝箱運(yùn)輸:1)鐵路和水路如屬于集裝箱運(yùn)輸,貨物到達(dá)時(shí)集裝箱原封完好,開箱后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品短少或破損(包括外箱破損),由相應(yīng)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)服務(wù)商賠款。2)中轉(zhuǎn)倉(cāng)主管收貨方倉(cāng)庫(kù)服務(wù)商應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真清點(diǎn)到貨數(shù)量,并在發(fā)貨回單上注明實(shí)收數(shù),短少或破損數(shù),在BPCS系統(tǒng)里輸入短少或破損庫(kù)位,實(shí)物另外堆放。外箱破損,但通過換包裝,還可以繼續(xù)銷售的產(chǎn)品,中轉(zhuǎn)倉(cāng)主管須馬上組織倉(cāng)庫(kù)人員開箱整理，確保箱內(nèi)產(chǎn)品好壞分離，整箱好的產(chǎn)品在BPCS暫入在’9A’庫(kù)位,由倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)一每月兩次向唐穎玉申請(qǐng)換紙箱,并在收到紙箱后組織倉(cāng)庫(kù)人員更換紙箱，費(fèi)用由發(fā)貨方倉(cāng)庫(kù)服務(wù)方承擔(dān)。UCO統(tǒng)一按每個(gè)紙箱五(5)元向服務(wù)商索賠，服務(wù)商在當(dāng)月運(yùn)費(fèi)發(fā)票中扣除該部分賠款。(紙箱賠款已包括紙箱成本、更換人工費(fèi)用、倉(cāng)庫(kù)暫存費(fèi)用等)。壞的產(chǎn)品和不足一箱的好產(chǎn)品入在途破損庫(kù)位，由UCO按產(chǎn)品分銷價(jià)開銷售發(fā)票給服務(wù)商，由服務(wù)商向UCO付款或UCO從服務(wù)商的服務(wù)費(fèi)中扣除(當(dāng)服務(wù)費(fèi)大于賠款金額)。3)將發(fā)貨單第2聯(lián)寄給運(yùn)輸計(jì)劃員,由運(yùn)輸計(jì)劃員核對(duì)后,填寫《供應(yīng)商賠款統(tǒng)計(jì)表》(每周一次),并通知存貨控制人員,由UCO按分銷價(jià)開出銷售發(fā)票給倉(cāng)庫(kù)服務(wù)商,由倉(cāng)庫(kù)服務(wù)商付款賠償或由UCO從服務(wù)商的服務(wù)費(fèi)中扣除(當(dāng)服務(wù)費(fèi)大于賠款金額)。167。 鐵路行包運(yùn)輸和鐵路五定班列:鐵路行包運(yùn)輸和鐵路五定班列運(yùn)輸發(fā)生的貨損,參照公路中轉(zhuǎn)運(yùn)輸賠款流程。注：(公路和水路運(yùn)輸,發(fā)貨回單交給馬少鳳,鐵路運(yùn)輸發(fā)貨回單交給莊鍵)167。 中轉(zhuǎn)倉(cāng)之間移倉(cāng)發(fā)生的貨損轉(zhuǎn)倉(cāng)之間移倉(cāng)發(fā)生的貨損參照上面“公路中轉(zhuǎn)運(yùn)輸”和“鐵路或水路運(yùn)輸”賠款流程。 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存期間發(fā)生的缺損1)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存期間發(fā)生的缺損,由中轉(zhuǎn)倉(cāng)主管填寫《供應(yīng)商賠款統(tǒng)計(jì)表》(每月一次),隨盤點(diǎn)報(bào)表一起,寄回上海存貨控制人員,由UCO按產(chǎn)品分銷價(jià)開出銷售發(fā)票給倉(cāng)庫(kù)服務(wù)商,由倉(cāng)庫(kù)服務(wù)商向公司付款。BPCS操作用“T”事務(wù)移到正常倉(cāng)庫(kù)的20庫(kù)位,備注欄輸入客戶代碼。外箱破損操作流程叁照上面運(yùn)輸破損的操作流程。其它備注：各中轉(zhuǎn)倉(cāng)主管和運(yùn)輸計(jì)劃員根據(jù)發(fā)貨簽收回單,填寫《供應(yīng)商賠款統(tǒng)計(jì)表》(上海每周一次,中轉(zhuǎn)倉(cāng)每月一次),并為賠款統(tǒng)計(jì)表編號(hào)。編號(hào)規(guī)則是,前二位用字母表示,后四位用數(shù)字表示。例如：GZ0206，前二位表示發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)廣州,后四位表示填表日期2月6日。賠款統(tǒng)計(jì)表上海每周二交給張愛軍,中轉(zhuǎn)倉(cāng)每月隨盤點(diǎn)報(bào)表一起,寄回上海存貨控制人員。由于銷售發(fā)票已開,而實(shí)物又未返回已賠款的供應(yīng)商,因此倉(cāng)庫(kù)會(huì)出現(xiàn)帳已銷而實(shí)物存在的情況。各中轉(zhuǎn)倉(cāng)將手工填寫《帳外物資統(tǒng)計(jì)表》,并在月底對(duì)這部分帳外物資進(jìn)行盤點(diǎn),帳外物資統(tǒng)計(jì)表隨盤點(diǎn)報(bào)表一起寄回上海存貨控制人員。若供應(yīng)商欲提取已賠款的產(chǎn)品,應(yīng)開具提貨證明，上面寫明提貨人的名字、身份證號(hào)碼，并加蓋公章。倉(cāng)庫(kù)在發(fā)貨時(shí),留下提貨人的單位、姓名、身份證號(hào)碼,提貨數(shù)量作為憑證,并讓提貨人在憑證上簽字。并將憑證附在帳外物資統(tǒng)計(jì)表后,以備后查。聯(lián)合利華股份有限公司.4.附件七UCO倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)流程(更新于年3月)一、 盤點(diǎn)目的： 確保倉(cāng)庫(kù)存貨系統(tǒng)和實(shí)物數(shù)據(jù)的一致性，提高存貨準(zhǔn)確率。二、 盤點(diǎn)的頻率和時(shí)間：每日盤點(diǎn)：要求各倉(cāng)庫(kù)保管員在完成當(dāng)日收、發(fā)貨后進(jìn)行。月度盤點(diǎn)：在每個(gè)月月底進(jìn)行。季度盤點(diǎn)：在每個(gè)季最后一月月底進(jìn)行。年度盤點(diǎn)：上、下半年各一次，原則上在每年的5月底和11月底。 各種形式的抽盤隨時(shí)進(jìn)行。三、 盤點(diǎn)要素： 每日盤點(diǎn)可僅盤當(dāng)日有進(jìn)、出倉(cāng)的SKU。月度、季度和年度盤點(diǎn)應(yīng)包括所有SKU(包括不同批號(hào))、所有倉(cāng)庫(kù)(包括KA專倉(cāng)、壞貨倉(cāng)庫(kù)、在途破損倉(cāng)庫(kù)、退貨倉(cāng)庫(kù)和邏輯倉(cāng)庫(kù)等)，所有庫(kù)位(包括邏輯庫(kù)位)。 抽盤可選擇任意項(xiàng)目進(jìn)行，可重點(diǎn)選擇發(fā)貨比較頻繁的SKU。四、 盤點(diǎn)人員：每日盤點(diǎn)：盤點(diǎn)由當(dāng)?shù)貍}(cāng)庫(kù)保管員自己盤點(diǎn)，并將此作為考核其工作的依據(jù)之一。月度盤點(diǎn)：盤點(diǎn)由當(dāng)?shù)貍}(cāng)庫(kù)組織保管員進(jìn)行并由RDC主管抽查。季度盤點(diǎn)：盤點(diǎn)由當(dāng)?shù)貍}(cāng)庫(kù)組織保管員、RDC主管共同做全面盤點(diǎn)。年度盤點(diǎn)：每個(gè)倉(cāng)庫(kù)將有一個(gè)盤點(diǎn)小組做全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)小組由當(dāng)?shù)貍}(cāng)庫(kù)人員、每個(gè)RDC主管和公司派出的其他相關(guān)人員組成。五、 盤點(diǎn)準(zhǔn)備： 月度/季度/年度盤點(diǎn)a) 為保證倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率，各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)以公司通知的關(guān)帳時(shí)間為庫(kù)存事務(wù)截止時(shí)間 ，在此之前發(fā)生的所有收發(fā)憑證，包括第三方倉(cāng)庫(kù)的帳、卡和BPCS系統(tǒng)等均應(yīng)登錄完畢；同時(shí)，實(shí)際的收發(fā)貨亦應(yīng)停止。b) 各倉(cāng)庫(kù)在盤點(diǎn)開始前運(yùn)行BPCS報(bào)表(報(bào)表名稱COUNTSHEE1)并將報(bào)表下載至Excel文件中，將報(bào)表上庫(kù)存數(shù)(ONHAND)一欄原有的BPCS數(shù)據(jù)全部刪除，編輯成“倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)表”打印，以確保盲盤。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)將分別打印出正常倉(cāng)庫(kù)、KA專倉(cāng)、壞貨倉(cāng)庫(kù)、在途破損倉(cāng)庫(kù)、退貨倉(cāng)庫(kù)和邏輯倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)表。每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的所有“盤點(diǎn)表”應(yīng)有順序號(hào)，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在盤點(diǎn)前確認(rèn)和登記每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的表格總頁(yè)數(shù)。 抽盤可采用上述做法，亦可將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)直接與BPCS屏幕核對(duì)。 六、盤點(diǎn)方法： 實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)，盤點(diǎn)小組成員或保管員將先按庫(kù)房、庫(kù)位，再分SKU參照“盤點(diǎn)表”羅列的產(chǎn)品批號(hào)逐批清點(diǎn)。盤點(diǎn)小組應(yīng)根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)的通道順序進(jìn)入，按貨物堆放的物理位置逐堆盤點(diǎn)，再找到“盤點(diǎn)表”上該庫(kù)位相應(yīng)的SKU，相應(yīng)的生產(chǎn)批號(hào)這欄“STK1 ”欄內(nèi)填入清點(diǎn)數(shù)量。 在“盤點(diǎn)表”上填入的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)，應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)的貨位卡數(shù)量核對(duì)，同時(shí)應(yīng)再核對(duì)盤點(diǎn)表打印的項(xiàng)目號(hào)、庫(kù)位和批號(hào)與實(shí)物是否一致。如有差異，盤點(diǎn)人員應(yīng)復(fù)點(diǎn)并排除點(diǎn)數(shù)的人為差錯(cuò)后在貨位卡上更正和在盤點(diǎn)表上記錄。盤點(diǎn)人員應(yīng)盡可能查明原因，在“盤點(diǎn)表”的“備注”欄注明，并摘錄相應(yīng)的單據(jù)號(hào)碼。 如實(shí)物有而“盤點(diǎn)表”上沒有的存貨，應(yīng)先查清原因，然后再用空白表格摘錄。 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)壞貨倉(cāng)庫(kù)存貨未在貨位卡上標(biāo)注的，盤點(diǎn)人員應(yīng)在貨位卡上標(biāo)明“壞貨倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)位”代碼，貨位卡上還應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品批號(hào)等。 第三方倉(cāng)庫(kù)保管員、RDC主管、盤點(diǎn)組成員應(yīng)在所有和實(shí)際參加的“盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn)相關(guān)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。七、 盤點(diǎn)差異匯總: 實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)束后，各盤點(diǎn)小組應(yīng)檢查核對(duì)該RDC每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)“盤點(diǎn)表”的總頁(yè)數(shù)，不要遺漏。該表復(fù)印一份留在RDC，原件快寄回上海交供配部存貨控制部門相關(guān)人員。各RDC人員應(yīng)在實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)束后在下載的Excel文件中按復(fù)印的“盤點(diǎn)表”輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和差異數(shù)據(jù)，編制“倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)匯總表”，該表應(yīng)和原始“盤點(diǎn)表”核對(duì)，修正輸入差錯(cuò)，計(jì)算存貨準(zhǔn)確率。最后，填制“倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)差異匯總表”，并復(fù)印一份與原始“盤點(diǎn)表”一起交上海存貨控制部門。 抽盤須注意將當(dāng)天尚未入帳的收發(fā)貨因素剔除。 所有在途倉(cāng)庫(kù)、邏輯倉(cāng)庫(kù)應(yīng)同時(shí)核對(duì)，核對(duì)時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的“再分配送貨單”號(hào)等相關(guān)單據(jù)號(hào)為依據(jù)?？偛看尕浛刂浦鞴芎兔總€(gè)RDC主管應(yīng)對(duì)各自分管的RDC的在途數(shù)據(jù)核對(duì)的正確性負(fù)責(zé)，并形成同實(shí)物盤點(diǎn)一致的盤點(diǎn)報(bào)表。 供配部存貨控制人員將分RDC輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，形成全國(guó)匯總的“倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)差異匯總表”，羅列差異原因，計(jì)算全國(guó)存貨準(zhǔn)確率，每月15日前報(bào)相關(guān)人員，并向各RDC公布。 八、盤點(diǎn)差異調(diào)整 庫(kù)位串/批號(hào)串 盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)有庫(kù)位串/批號(hào)串的情況，應(yīng)立即根據(jù)實(shí)物的庫(kù)位和批號(hào)作相應(yīng)的調(diào)整，如果是批號(hào)串，用‘QT’事務(wù)調(diào)整；如果是庫(kù)位串，用’T’事務(wù)調(diào)整。所有的差異調(diào)整都要打印審計(jì)報(bào)表。串貨 盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)有發(fā)串貨的情況(發(fā)竄產(chǎn)品的銷售價(jià)必須相等)，立即通知存貨控制部，并告之串貨產(chǎn) 品的具體信息(包括項(xiàng)目號(hào)，批號(hào)，庫(kù)位等)，由存貨控制部匯總所有倉(cāng)庫(kù)差異后提出調(diào)整要求 ，經(jīng)后勤經(jīng)理，供配總監(jiān)，財(cái)務(wù)經(jīng)理批批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部總帳人員在系統(tǒng)中用‘A’事務(wù)統(tǒng) 一調(diào)整。發(fā)貨差錯(cuò)(多發(fā)或少發(fā))： 這一類屬于倉(cāng)庫(kù)疏忽造成的差異，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)付全部的責(zé)任，由存貨控制部門提出調(diào)整要求，根據(jù)多發(fā)的貨物清單,下定單給相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)確認(rèn)后產(chǎn)生的銷售發(fā)票交給倉(cāng)庫(kù),作為對(duì)公司的賠償。所有這些亦需經(jīng)后勤經(jīng)理，后勤總監(jiān)，財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。少發(fā)的貨物由倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)送，并在盤點(diǎn)差異調(diào)整表后附上補(bǔ)發(fā)時(shí)的送貨單。 系統(tǒng)差異： 如果該差異由于輸入不及時(shí)引起，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)要求倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)員及時(shí)將相應(yīng)的事務(wù)補(bǔ)入系統(tǒng)。 其它差異： 找出差異后首先分析差異原因，由倉(cāng)庫(kù)承擔(dān)責(zé)任的應(yīng)責(zé)成倉(cāng)庫(kù)解決；應(yīng)由運(yùn)輸公司承擔(dān)的則責(zé)成運(yùn)輸公司解決；應(yīng)由我公司或各生產(chǎn)廠家承擔(dān)的差異(如箱內(nèi)短少等)，則應(yīng)向上海申報(bào)解決。 31 / 31