【正文】 保管期限1 財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃 短期2 工程概算、預(yù)算、決算 永久3 交付使用的固定資產(chǎn) 永久JJ13 房屋產(chǎn)權(quán)序號(hào) 類(lèi)目名稱 保管期限1 購(gòu)買(mǎi)公有住房申請(qǐng)表 永久2 家屬住房情況調(diào)查表 永久3 公有住房售價(jià)評(píng)估表 永久4 公有住房買(mǎi)賣(mài)協(xié)議書(shū) 永久5 收款憑證、印花稅發(fā)票（復(fù)印件） 永久6 公證書(shū) 永久7 出售公有住房審定書(shū) 永久8 房地產(chǎn)證、平面圖（復(fù)印件） 永久SB 儀器設(shè)備類(lèi)SB11 綜合序號(hào) 類(lèi)目名稱 保管期限1 上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件 長(zhǎng)期2 本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度 長(zhǎng)期3 設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料 長(zhǎng)期4 本校儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案 長(zhǎng)期5 上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示 長(zhǎng)期6 本校儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢，調(diào)撥報(bào)告和批復(fù) 長(zhǎng)期7 本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料 長(zhǎng)期SB12 儀器設(shè)備項(xiàng)目序號(hào) 類(lèi)目名稱 保管期限1 定購(gòu)合同（復(fù)印件）和會(huì)談紀(jì)要、記錄等 長(zhǎng)期2 開(kāi)箱記錄及裝箱單 長(zhǎng)期3 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件保修單 長(zhǎng)期4 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料 長(zhǎng)期5 設(shè)備說(shuō)明書(shū)及全套隨即文件材料 與設(shè)備共存6 使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書(shū)） 與設(shè)備共存CK 財(cái)會(huì)類(lèi)CK11 綜合序號(hào) 類(lèi)目名稱 保管期限1 上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料 永久2 財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè) 永久3 財(cái)會(huì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久4 本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件 長(zhǎng)期5 會(huì)計(jì)移交保管清冊(cè) 長(zhǎng)期6 本校發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金（或免費(fèi)）的材料 5年CK12 會(huì)計(jì)報(bào)表序號(hào) 類(lèi)目名稱 保管期限1 決算報(bào)表（含基建綜合決算） 永久2 年度以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測(cè)算表 長(zhǎng)期3 年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長(zhǎng)期CK13 會(huì)計(jì)賬簿序號(hào) 類(lèi)目名稱 保管期限1 總賬 長(zhǎng)期2 預(yù)算內(nèi)賬簿（含明細(xì)賬、分戶或登記帳） 長(zhǎng)期3 預(yù)算外帳簿（含明細(xì)賬、分戶帳、分戶登記帳） 長(zhǎng)期4 學(xué)校專項(xiàng)基金賬簿 長(zhǎng)期5 現(xiàn)金出納帳（經(jīng)費(fèi)戶、其他戶） 長(zhǎng)期6 固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片） （固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管丑年） 15年CK14 會(huì)計(jì)憑證序號(hào) 類(lèi)目名稱 保管期限1 預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記賬憑證 15年2 預(yù)算外各種原始憑證、記賬賬單 15年3 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記賬憑證 15年4 會(huì)計(jì)撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證 15年5 銀行對(duì)外賬單 15年6 涉外債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證 長(zhǎng)期CK15 工資清單序號(hào) 類(lèi)目名稱 保管期限1 工資發(fā)放名冊(cè)、卡片 長(zhǎng)期2 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根 長(zhǎng)期3 個(gè)人所得稅交納表 10年 學(xué)校行政財(cái)會(huì)檔案：CK1115+11(行政財(cái)會(huì)) 校辦企業(yè)財(cái)會(huì)檔案：CK1115+12(校企財(cái)會(huì)) 學(xué)校工會(huì)財(cái)會(huì)檔案：CK1115+13（工會(huì)財(cái)會(huì)）CK 聲像序號(hào) 類(lèi)目名稱 1 歷屆領(lǐng)導(dǎo)2 重要會(huì)議3 上級(jí)視查4 校教代會(huì)5 德育工作（研討會(huì)、主題班會(huì)、座談會(huì)、社會(huì)實(shí)踐）6 教學(xué)工作（研討會(huì)、公開(kāi)課、學(xué)科競(jìng)賽、交流活動(dòng)）7 學(xué)團(tuán)代會(huì)8 外事活動(dòng)9 校藝術(shù)節(jié)10 慶?；顒?dòng)11 參賽活動(dòng)12 校運(yùn)動(dòng)會(huì)（學(xué)生、教工）13 科技活動(dòng)14 新生培訓(xùn)15 學(xué)干培訓(xùn)16 畢業(yè)匯演17 畢業(yè)合照18 優(yōu)秀師生19 榮譽(yù)實(shí)物20 校舍建設(shè)21 校友聚會(huì)22 見(jiàn)習(xí)實(shí)習(xí)23 課堂實(shí)錄24 其他聲像類(lèi)包括：底片 SX11保管期限：永久 照片 SX12保管期限：永久錄音帶 SX13保管期限：短期錄像帶 SX14保管期限：短期幻燈片 SX15保管期限：短期磁盤(pán) SX16保管期限：長(zhǎng)期光盤(pán) SX17保管期限：長(zhǎng)期RY 學(xué)校人員類(lèi)RY11 在職人員序號(hào) 類(lèi)目名稱 保管期限1 全校教職員工名冊(cè)（分行政干部、教師、職員、工人的編制列出） 永久2 行政干部 長(zhǎng)期3 教師 長(zhǎng)期4 職員 長(zhǎng)期5 工人 長(zhǎng)期RY12 非在職人員名單 長(zhǎng)期RY13 已故人員 長(zhǎng)期RY14 教職工增減名冊(cè) 長(zhǎng)期SW 實(shí)物類(lèi)序號(hào) 類(lèi)目名稱 保管期限11 獎(jiǎng)旗、錦旗 長(zhǎng)期12 獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)碟、獎(jiǎng)狀、證書(shū) 長(zhǎng)期13 贈(zèng)品、獎(jiǎng)品 長(zhǎng)期12 / 12