【正文】 保管期限1 財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃 短期2 工程概算、預(yù)算、決算 永久3 交付使用的固定資產(chǎn) 永久JJ13 房屋產(chǎn)權(quán)序號 類目名稱 保管期限1 購買公有住房申請表 永久2 家屬住房情況調(diào)查表 永久3 公有住房售價評估表 永久4 公有住房買賣協(xié)議書 永久5 收款憑證、印花稅發(fā)票（復(fù)印件） 永久6 公證書 永久7 出售公有住房審定書 永久8 房地產(chǎn)證、平面圖（復(fù)印件） 永久SB 儀器設(shè)備類SB11 綜合序號 類目名稱 保管期限1 上級有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件 長期2 本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度 長期3 設(shè)備工作計(jì)劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料 長期4 本校儀器、設(shè)備購置計(jì)劃、報告及經(jīng)費(fèi)分配方案 長期5 上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示 長期6 本校儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報廢，調(diào)撥報告和批復(fù) 長期7 本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料 長期SB12 儀器設(shè)備項(xiàng)目序號 類目名稱 保管期限1 定購合同（復(fù)印件）和會談紀(jì)要、記錄等 長期2 開箱記錄及裝箱單 長期3 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件保修單 長期4 驗(yàn)收報告及文件材料 長期5 設(shè)備說明書及全套隨即文件材料 與設(shè)備共存6 使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書） 與設(shè)備共存CK 財(cái)會類CK11 綜合序號 類目名稱 保管期限1 上級有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的文件材料 永久2 財(cái)會檔案移交保管清冊 永久3 財(cái)會檔案銷毀清冊 永久4 本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等文件 長期5 會計(jì)移交保管清冊 長期6 本校發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金（或免費(fèi)）的材料 5年CK12 會計(jì)報表序號 類目名稱 保管期限1 決算報表（含基建綜合決算） 永久2 年度以上規(guī)劃表、分配計(jì)劃、測算表 長期3 年度以上各種統(tǒng)計(jì)報表 長期CK13 會計(jì)賬簿序號 類目名稱 保管期限1 總賬 長期2 預(yù)算內(nèi)賬簿（含明細(xì)賬、分戶或登記帳） 長期3 預(yù)算外帳簿（含明細(xì)賬、分戶帳、分戶登記帳） 長期4 學(xué)校專項(xiàng)基金賬簿 長期5 現(xiàn)金出納帳（經(jīng)費(fèi)戶、其他戶） 長期6 固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片） （固定資產(chǎn)報廢清理后保管丑年） 15年CK14 會計(jì)憑證序號 類目名稱 保管期限1 預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記賬憑證 15年2 預(yù)算外各種原始憑證、記賬賬單 15年3 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記賬憑證 15年4 會計(jì)撥款憑證及其他會計(jì)憑證 15年5 銀行對外賬單 15年6 涉外債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證 長期CK15 工資清單序號 類目名稱 保管期限1 工資發(fā)放名冊、卡片 長期2 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根 長期3 個人所得稅交納表 10年 學(xué)校行政財(cái)會檔案：CK1115+11(行政財(cái)會) 校辦企業(yè)財(cái)會檔案：CK1115+12(校企財(cái)會) 學(xué)校工會財(cái)會檔案：CK1115+13（工會財(cái)會）CK 聲像序號 類目名稱 1 歷屆領(lǐng)導(dǎo)2 重要會議3 上級視查4 校教代會5 德育工作（研討會、主題班會、座談會、社會實(shí)踐）6 教學(xué)工作（研討會、公開課、學(xué)科競賽、交流活動）7 學(xué)團(tuán)代會8 外事活動9 校藝術(shù)節(jié)10 慶?；顒?1 參賽活動12 校運(yùn)動會（學(xué)生、教工）13 科技活動14 新生培訓(xùn)15 學(xué)干培訓(xùn)16 畢業(yè)匯演17 畢業(yè)合照18 優(yōu)秀師生19 榮譽(yù)實(shí)物20 校舍建設(shè)21 校友聚會22 見習(xí)實(shí)習(xí)23 課堂實(shí)錄24 其他聲像類包括：底片 SX11保管期限：永久 照片 SX12保管期限：永久錄音帶 SX13保管期限：短期錄像帶 SX14保管期限：短期幻燈片 SX15保管期限：短期磁盤 SX16保管期限：長期光盤 SX17保管期限：長期RY 學(xué)校人員類RY11 在職人員序號 類目名稱 保管期限1 全校教職員工名冊（分行政干部、教師、職員、工人的編制列出） 永久2 行政干部 長期3 教師 長期4 職員 長期5 工人 長期RY12 非在職人員名單 長期RY13 已故人員 長期RY14 教職工增減名冊 長期SW 實(shí)物類序號 類目名稱 保管期限11 獎旗、錦旗 長期12 獎牌、獎杯、獎碟、獎狀、證書 長期13 贈品、獎品 長期12 / 12