行政辦公室工作制度及工作流程-資料下載頁
2024-11-08 23:12本頁面
【導(dǎo)讀】 蠆羃節(jié)螞羈莄蒅袃羈蒆蝕蝿羀膆蒃蚅聿羋蠆薁肈莁蒁袀肈肀蚇袆?wù)毓?jié)蒀螂肆蒞螅蚈肅蕆薈羇肄膇莁袃肅艿薆蝿膂莁荿蚅膂肁薅薁膁膃莇罿膀莆蚃裊腿蒈蒆螁膈膈蟻蚇膇芀蒄羆膆莂蠆袂芆蒅蒂螈芅膄蚈蚄袁芆蒁蝕袀葿螆羈袀膈蕿襖衿芁螄螀袈莃薇蚆袇蒅莀羅羆膅薅袁羅芇莈螇羄莀薄螃羄腿莇蠆羃節(jié)螞羈莄蒅袃羈蒆蝕蝿羀膆蒃蚅聿羋蠆薁肈莁蒁袀肈肀蚇袆?wù)毓?jié)蒀螂肆蒞螅蚈肅蕆薈羇肄膇莁袃肅艿薆蝿膂莁荿蚅膂肁薅薁膁膃莇罿膀莆蚃裊腿蒈蒆螁膈膈蟻蚇膇芀蒄羆膆莂蠆袂芆蒅蒂螈芅膄蚈蚄袁芆蒁蝕袀葿螆羈袀膈蕿襖衿芁螄螀袈莃薇蚆袇蒅莀羅羆膅薅袁羅芇莈螇羄莀薄螃羄腿莇蠆羃節(jié)螞羈莄蒅袃羈蒆蝕蝿羀膆蒃蚅聿羋蠆薁肈莁蒁袀肈肀蚇袆?wù)毓?jié)蒀螂肆蒞螅蚈肅蕆薈羇肄膇莁袃肅艿薆蝿膂莁荿蚅膂肁薅薁膁膃莇罿膀莆蚃裊腿蒈蒆螁膈膈蟻蚇膇芀蒄羆膆莂蠆袂芆蒅蒂螈芅膄蚈蚄袁芆蒁蝕袀葿螆羈袀膈蕿襖衿芁螄螀袈莃薇蚆袇蒅莀羅羆膅薅袁羅芇莈螇羄莀薄螃羄腿莇蠆羃節(jié)螞羈莄蒅袃羈蒆蝕蝿羀膆蒃蚅聿
【正文】 費（總經(jīng)辦代收）；不允許私自打、復(fù)印或發(fā)傳真，一經(jīng)查實，將給與當事人 10 元 50元 /次罰款。 收費標準：打?。?A4 紙 元 /張 B5 紙 元 /張 復(fù)?。?A4 紙 元 /張 B5 紙 元 /張 A3 紙 傳真： 元 /次（發(fā)） 元 /次（收） 四、檔案管理制度 文件材料的歸檔范圍，包 括上級機關(guān)印發(fā)打有關(guān)文件，批件及各部門產(chǎn)生的各種文件材料，主要在以下幾個方面：①經(jīng)營管理；②產(chǎn)品研發(fā)；③科學(xué)技術(shù)；④基本建設(shè)；⑤會計核算。 檔案要求： （ 1）辦公室為公司臨時檔案室，集中統(tǒng)一管理公司形成的全部檔案； （ 2）歸檔的文件材料應(yīng)完整； （ 3）文件書寫和書寫材料應(yīng)耐久保存，文件不能以鉛筆，圓珠筆寫，傳真件、復(fù)印件不得長期存檔； （ 4）歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存； （ 5）各類文件一般歸檔一份，比較中和利用頻繁的文件歸檔 23份； （ 6）各部門負責(zé)歸檔文件的收集和整理并定期或按單位規(guī)定交行政辦公室集中管理，辦公室定期或按規(guī)定將各部門已歸檔文件再次分類整理，交由單位檔案室集中管理。 歸檔時間 （ 1）黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類的文件一般隨時歸檔； （ 2）會計類的文件由財會計門整理立類，保管一年后應(yīng)向單位行政檔案室移交； （ 3）企業(yè)合同工的個人檔案要隨時歸檔，如有特殊情況，也可以分階段歸檔。 （ 4）其他規(guī)定：部門或個人借閱檔案，應(yīng)到辦公室登記，及時歸還：對不按規(guī)定歸檔而造成的文件材料損失，或?qū)n案進行涂改、抽 換、仿 造、遭竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接負責(zé)者，給予相應(yīng)的處分，后果嚴重的，將依法進行處理。 五、辦公室管理制度 保持辦公室地面、墻面、窗簾、窗戶干凈、清潔，各種辦公設(shè)施完好無損，禁止亂涂亂貼亂畫，禁止在檔案柜頂層堆放物品。 保持文件資料擺放整齊有序，辦公室若配置盆景，要保持盆景鮮艷，水瓶、盆景、報紙架、辦公桌椅、工藝品、辦公用品等放在辦公室固定位置，禁止隨意挪動。 上班時間嚴禁串崗、嬉戲、溜號、大聲喧鬧；禁止在辦公室吃早餐、零食、抽煙等。 講文明，整理干凈桌面，關(guān)閉電腦、空調(diào)、電 燈等公用設(shè)施，關(guān)好門窗。 建立“迎駕報”專夾，報紙、雜志等分類掛放在報紙夾上。 下午下班后，用塑料袋將垃圾裝好，放在走道邊，供清潔工打掃，其他時間不準將垃圾擺放在走道邊。 六、招工管理制度 招聘流程 （ 1）編制計劃。操作類員工根據(jù)需要編制月度和年度人員需求計劃，其他類員工根據(jù)單位需求適時進行。 （ 2）發(fā)布公告。擴大選擇面，面向社會發(fā)布招聘信息，明確所招崗位的名稱、條件和待遇。 （ 3）安排招聘。按照公開、公平、公正原則分步驟進行。 （ 4）辦理入職。擇優(yōu)錄用后，要開展一次入職指導(dǎo)談話（內(nèi)容包 括工作任 務(wù)分配、開展工作的標準、制度流程、注意事項、薪酬標準等），后按單位內(nèi)部相關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)。 崗前培訓(xùn)。新員工報到后，由行政辦根據(jù)職務(wù)性質(zhì)，組織崗前培訓(xùn)。 七、考勤管理制度 考勤范圍：公司所有員工。 考勤方式：用指紋考勤機進行考勤。 考勤實施：考勤工作由單位行政辦公室實施。 考勤結(jié)果公布：考勤結(jié)果分為出勤、出差、事假、遲到、曠工等五種情況。 因公出差和請假手續(xù)：因公出差及請假手續(xù)的管理，單位有相關(guān)管理制度，行政辦和部門按規(guī)定程序認真執(zhí)行。 單位考勤管理：每月進行一次綜合登記，作為 員工工資結(jié)算和年度綜合考評的依據(jù)
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