行政辦公室工作制度及工作流程(存儲版)
【正文】 出勤、出差、事假、遲到、曠工等五種情況。 考勤方式：用指紋考勤機進行考勤。擴大選擇面，面向社會發(fā)布招聘信息，明確所招崗位的名稱、條件和待遇。 保持文件資料擺放整齊有序，辦公室若配置盆景，要保持盆景鮮艷，水瓶、盆景、報紙架、辦公桌椅、工藝品、辦公用品等放在辦公室固定位置，禁止隨意挪動。 （ 2）除有特殊要求外，各種文字材料用紙統(tǒng)一使用 A4 紙，標題用華文中宋體，小二號字，正文用仿宋體，小三號 字，紙張盡量雙面使用。 會前安排：（根據(jù)會議的規(guī)模大小、重要程度安排） （ 1） 安排會議議題； （ 2） 確定會議籌備方案； （ 3） 辦理會議報批手續(xù)； （ 4） 印發(fā)會議通知； （ 5） 準備會議文件材料； （ 6） 會場的衛(wèi)生、照明、音響、安保、桌椅排列； （ 7） 安排座次編組和邀 請嘉賓； （ 8） 重要會議的新聞發(fā)布； 會中、會后安排： （ 1） 會議簽到； （ 2） 導入會場； （ 3） 安排發(fā)言； （ 4） 會議記錄（錄音）； （ 5） 會場秩序和后勤服務； （ 6） 參會人員離會； （ 7） 清理會場； （ 8） 會議文件的整理； （ 9） 會議新聞的報道； （ 10） 會議紀要的印發(fā)； （ 11） 會議精神的貫徹； 三、 辦公用品管理制度 采購、印制 （ 1） 各部門所需物品，須提前三天書面申請，由各部門內(nèi)勤報行政辦批準，并應設計好規(guī)格、件數(shù)，交由辦公室統(tǒng)一采購或印刷。收文后，根據(jù)來文單位（上級來文、平級來文、下級來文）及時錄入來文登記?。?； （ 2） 辦理。 第一部分 辦公室管理職能和崗位職能 基本管理職能 主任崗位職能 文員職責 涉及工作 流程 涉及相關制度及標準 涉及相關表單 項目 簡要說明 1 員工招聘入職管理 員工入職必須經(jīng)過報名、面試、實習、考核、入職培訓等環(huán)節(jié)，要求招 收能力強、品德優(yōu)秀的員工。 ①審核 ②注發(fā) ③用印 ①擬稿 ②校對 ③印刷 ④分發(fā) ⑤歸檔 發(fā)文流程 發(fā)文登記薄 發(fā)文程序 10 印章管 理 各類印章必須由辦 公室負責申報和刻制，各部門啟用印章時到辦公室登記備案，停用印章交辦公室封存。 發(fā)文 （ 1） 文件審核。 （ 3） 貨物驗收時，需先查明物品規(guī)格 、件數(shù)、價格是否相符，確認后在交貨單上簽字。 收費標準：打?。?A4 紙 元 /張 B5 紙 元 /張 復印： A4 紙 元 /張 B5 紙 元 /張 A3 紙 傳真： 元 /次（發(fā)） 元 /次（收） 四、檔案管理制度 文件材料的歸檔范圍，包 括上級機關印發(fā)打有關文件，批件及各部門產(chǎn)生的各種文件材料，主要在以下幾個方面：①經(jīng)營管理；②產(chǎn)品研發(fā)；③科學技術；④基本建設；⑤會計核算。 建立“迎駕報”專夾，報紙、雜志等分類掛放在報紙夾上。 （ 4）辦理入職。 因公出差和請假手續(xù)：因公出差及請假手續(xù)的管理，單位有相關管理制度，行政辦和部門按規(guī)定程序認真執(zhí)行。 七、考勤管理制度 考勤范圍：公司所有員工。 （ 2）發(fā)布公告。 五、辦公室管理制度 保持辦公室地面、墻面、窗簾、窗戶干凈、清潔，各種辦公設施完好無損，禁止亂涂亂貼亂畫，禁止在檔案柜頂層堆放物品。 文印、傳真 （ 1）文印、傳真用紙一律由辦公室統(tǒng)一采購使用，各部門到行政辦
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