行政辦公室工作制度及工作流程-wenkub.com
2024-11-04 23:12 本頁面
【正文】 因公出差和請假手續(xù)：因公出差及請假手續(xù)的管理，單位有相關(guān)管理制度，行政辦和部門按規(guī)定程序認真執(zhí)行。 七、考勤管理制度 考勤范圍：公司所有員工。 （ 4）辦理入職。 （ 2）發(fā)布公告。 建立“迎駕報”專夾，報紙、雜志等分類掛放在報紙夾上。 五、辦公室管理制度 保持辦公室地面、墻面、窗簾、窗戶干凈、清潔，各種辦公設(shè)施完好無損，禁止亂涂亂貼亂畫，禁止在檔案柜頂層堆放物品。 收費標準：打印： A4 紙 元 /張 B5 紙 元 /張 復?。?A4 紙 元 /張 B5 紙 元 /張 A3 紙 傳真： 元 /次（發(fā)） 元 /次（收） 四、檔案管理制度 文件材料的歸檔范圍，包 括上級機關(guān)印發(fā)打有關(guān)文件，批件及各部門產(chǎn)生的各種文件材料，主要在以下幾個方面：①經(jīng)營管理；②產(chǎn)品研發(fā)；③科學技術(shù)；④基本建設(shè)；⑤會計核算。 文印、傳真 （ 1）文印、傳真用紙一律由辦公室統(tǒng)一采購使用，各部門到行政辦登記使用。 （ 3） 貨物驗收時，需先查明物品規(guī)格 、件數(shù)、價格是否相符，確認后在交貨單上簽字。 二、 會議籌備制度 會議組織 （ 1） 每年召開一次總結(jié)表彰大會； （ 2） 每月召開一次全單位安全例會； （ 3） 每周各部門召開一次周例會； （ 4） 根據(jù)需要擇時召開各種大型會議。 發(fā)文 （ 1） 文件審核。 ①全面負責 ②監(jiān)督檢查 ③指紋錄入 ④設(shè)備維護 ①人員異動通報②協(xié)助管理③定期考勤 15 網(wǎng)絡(luò)管 理 對單位電腦、網(wǎng)絡(luò)、指紋考勤機等進行管理維護 ①全面負責 ②監(jiān)督檢查 ③設(shè)備維護 ④電信部門聯(lián)絡(luò) ⑤電話維護 ⑥網(wǎng)絡(luò)維護 協(xié)助管理 第二部分 辦公室工作流程 流程一；收文流程 收文流程 文員 辦公室主任 單位領(lǐng)導 分管領(lǐng)導及處 理 一般文件 流程二；發(fā)文流程 發(fā)文流程 文員 辦公室主任 單位領(lǐng)導 分管領(lǐng)導及處 理 重要文件 一 一般文件 流程起始 收文 簽收、登記 審閱 落實 流程結(jié)束 承辦、督辦 閱讀、擬辦 承辦、落實 流程結(jié)束 流程起始 審閱 編號、發(fā)文 流程結(jié)束 打印、核對 簽發(fā) 簽收 流程結(jié)束 擬稿 初核 存檔 流程三；車輛管理流程 部門用車人 辦公室 辦公室主任 單位領(lǐng)導 駕駛員 同意 同意 流程四；辦公用品、采購、入庫、領(lǐng)用流程 部門 行政辦 單位領(lǐng)導 流程起始 批準 記錄、存檔
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