通用統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件的開發(fā)與使用-資料下載頁
2025-07-04 21:47本頁面
【正文】 RETURN 光標移到下一數(shù)據(jù)輸入位置 SHIFT + RETURN 光標移到上一數(shù)據(jù)輸入位置 F5 在邊錄邊審狀態(tài)，審核 F8 顯示上一張錄入報表 F9 顯示下一張錄入報表 CTRL + D 刪除當前表的單位 CTRL + Q 退出數(shù)據(jù)錄入 CTRL + R 新增單位 CTRL + W 保存數(shù)據(jù) ↑（上移） 錄入網(wǎng)格中光標上移一行↓（下移） 錄入網(wǎng)格中光標下移一行 在定長一維表瀏覽狀態(tài)的網(wǎng)格最后一行，為新增記錄←（左移） 錄入網(wǎng)格中光標左移一列→（右移） 錄入網(wǎng)格中光標右移一列CTRL +↑ 根據(jù)單位字典表索引順序，顯示上一個單位CTRL +↓ 根據(jù)單位字典表索引順序，顯示下一個單位CTRL + HOME 根據(jù)單位字典表索引順序，顯示第一個單位CTRL + END 根據(jù)單位字典表索引順序，顯示最后一個單位與錄入有關的菜單項介紹：菜單【數(shù)據(jù)錄入】（）：【數(shù)據(jù)錄入】進行數(shù)據(jù)錄入【邊錄邊審】 進行邊錄邊審【編輯狀態(tài)】 只對定長一維表起作用，編輯方式數(shù)據(jù)錄入【瀏覽狀態(tài)】 只對定長一維表起作用，瀏覽方式數(shù)據(jù)錄入【自動保存】在當前數(shù)據(jù)錄入過程中，對所錄入的數(shù)據(jù)自動進行保存，不必用戶手動執(zhí)行保存操作 【字典標志即審】 設置此項后，對于單位字典表，數(shù)據(jù)錄入的每一個單元格，在按下回車鍵或光標離開本單元格之前，都將立即對單位字典數(shù)據(jù)值的合法性進行校驗 【錄入結(jié)束】 錄入結(jié)束 菜單【數(shù)據(jù)操作】（）：【選擇單位代碼】 選擇單位代碼，彈出選擇單位代碼對話框，選擇確定后，屏幕將顯示該單位的數(shù)據(jù)【新增單位】 在單位字典表中，增加新的單位， 【刪除】 刪除錄入表的當前單位 【審核】 在邊錄邊審時，審核當前的單位的錄入報表的數(shù)據(jù)，彈出錯誤報告單，用戶可以在錯誤報告單中立即對錯誤進行修改。 【保存】 保存當前單位的錄入數(shù)據(jù) 【首單位】 按單位字典索引順序，移動到第一個單位【上一單位】 按單位字典索引順序，移動到上一個單位【下一單位】 按單位字典索引順序，移動到下一個單位【末單位】 按單位字典索引順序，移動到最后一個單位【刷新】 刷新屏幕顯示，重新讀取數(shù)據(jù)并顯示到屏 審核審核是按照具體的平衡關系，對報表中的數(shù)據(jù)進行審查。這是對數(shù)據(jù)進行質(zhì)量控制的一個重要手段。菜單中 審核計算數(shù)據(jù)審核 讓后選擇與之對應的公式匯總 根據(jù)統(tǒng)計工作的特點，報表的匯總分為“疊加匯總”和“分組匯總”兩種方式：l 疊加匯總：對某一單位的匯總采用的是將所有隸屬于它的下一級單位數(shù)據(jù)對應疊加，結(jié)果作為該單位的匯總數(shù)。l 分組匯總：匯總單位的匯總數(shù)按其行、列劃分，每行（或列）均是由該單位下屬單位滿足一特定條件的特定數(shù)據(jù)加總而來的，即行（或列）不同，則條件不同、數(shù)據(jù)來源不同。SARP系統(tǒng)將匯總分別按“疊加匯總”和“分組匯總”單列，主要是出于對報表匯總方法的使用頻度的考慮，使模塊功能專一，提高運行速度，使方法更具體化，符合統(tǒng)計工作者的使用習慣。疊加匯總指定匯總單位 匯總單位是指匯總所得結(jié)果應存入的單位，即匯總只對所指定的這些單位進行。統(tǒng)計上通常將其稱為綜合單位。匯總單位的指定有三種方法：l 一種是只指定一個特定的單位作為匯總單位（見圖９．１）；l 另一種是指定某一級單位的全體作為匯總單位，即對指定的相應級別的每一個單位都進行匯總（見圖９．３）；l 第三種是在指定一匯總單位代碼的同時，對綜合單位級也作了指定。這種指定方法所指定的匯總單位是匯總單位級中隸屬于所給單位代碼的所有單位，即由單位代碼來限制和縮小綜合單位級中的單位范圍。SARP系統(tǒng)將這個單位代碼稱為限制性單位代碼（見圖９．６）。 上述三種方法，用戶只能選一種。在屏幕提示上系統(tǒng)已相應地給出了供用戶進行指定的位置，只需利用光標鍵移動到相應的位置處，進行指定即可。 指定一匯總單位——在“單位編碼”處鍵入單位代碼，系統(tǒng)將同時在上方“單位名稱”處顯示其名稱； 指定某一級單位（綜合單位級或基層單位級）——在相應的級別處點擊鼠標左鍵，該級別的單位被指定。 出于對“疊加匯總”的特殊性考慮，在用指定匯總單位級的方法進行指定時，不同于“分組匯總”只能指定一個級別的單位作為匯總單位，它可一次指定多級單位作為匯總單位。167。 指定參加匯總的單位 在對一個省的數(shù)據(jù)進行匯總時，得到匯總單位“全省”的匯總數(shù)有兩種方法：其一是將各地市的數(shù)據(jù)匯總起來得到；其二是將全省各縣數(shù)據(jù)匯總起來得到。也就是說得到全省的數(shù)據(jù)可以直接利用地市的匯總結(jié)果，以地市為參加匯總單位；也可以越過地市直接從各縣匯總得到，縣級單位為參加匯總單位。SARP系統(tǒng)對參加匯總的單位，采用指定參加匯總單位級的方法，直接在基層單位級中選定。例：單位為（國家行政區(qū)劃碼編碼規(guī)則）：００００００一級單位（省級）: ５１００００、５２００００、５３００００二級單位（地州市級）: ５１０１００、５１２１００、５２０１００、５２２３００、 ５３０１００、５３２９００三級單位（縣級）: ５１０１０１、５１０１２１、５１０１２２、５１２１０１、 ５２０１０１、５２２３０１、５３０１０１、５３２９０１、 ５３２９２１、５３２９２２那么:①圖９．２相當于:５３００００＝５３０１０１＋５３２９０１＋５３２９２１＋５３２９２２ ②圖９．３ 相當于: ５１００００＝５１０１００＋５１２１００ ５２００００＝５２０１００＋５２２３００ ５３００００＝５３０１００＋５３２９００③ 圖９．４ 相當于：５１００００＝５１０１０１＋５１０１２１＋５１０１２２＋５１２１０１５２００００＝５２０１０１＋５２２３０１５３００００＝５３０１０１＋５３２９０１＋５３２９２１＋５３２９２２④ 圖９．５相當于：先匯低級別的2級單位（從３級匯到２級）：５１０１００＝５１０１０１＋５１０１２１＋５１０１２２５１２１００＝５１２１０１５２０１００＝５２０１０１５２２３００＝５２２３０１５３０１００＝５３０１０１５３２９００＝５３２９０１＋５３２９２１＋５３２９２２再從２級匯至１級:５１００００＝５１０１００＋５１２１００５２００００＝５２０１００＋５２２３００５３００００＝５３０１００＋５３２９００注意，在這種指定多級別單位作為“綜合單位”時，基層單位級默認采用匯總單位下一級作為“基層單位級”逐級上匯。⑤ 圖９．６相當于：５３０１００＝５３０１０１５３２９００＝５３２９０１＋５３２９２１＋５３２９２２SARP系統(tǒng)給出的指定匯總單位級與參加匯總單位級的可選擇級數(shù)之最大值（如上例中，匯總單位級可選擇的最大值為２，而參加匯總單位級為３）是由表的“錄入單位級”決定的。 分組匯總分組匯總：匯總單位的匯總數(shù)按其行、列劃分，每行（或列）均是由該單位下屬單位滿足一特定條件的特定數(shù)據(jù)加總而來的，即行（或列）不同，則條件不同、數(shù)據(jù)來源不同。分組匯總通過調(diào)用分組匯總公式實現(xiàn)調(diào)用方法：菜單——分組匯總 然后選擇相應得分組匯總公式如何出表上報：首先，新增追加公式和備份公式具體操作：菜單 報表——描述——選擇要新增的公式類型然后，利用相應的公式追加或備份，將備份出的文本文件上報。具體操作：菜單 報表——追加或備份33 / 34
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