【正文】 偶數(shù)頁(yè)上，則下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)將是空頁(yè) –奇數(shù)頁(yè)： 新的 —節(jié)從奇數(shù)頁(yè)開始，若分節(jié)符在奇數(shù)頁(yè)上，則下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)將是空頁(yè) （ 2）對(duì)論文的不同部分分節(jié) ? 論文的不同部分通常要另起一頁(yè)開始，正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。 ? 例如，定位到第二章的標(biāo)題文字前，從菜單欄選擇 【 插入 】 |【 分隔符 】 命令，顯示 【 分隔符 】 對(duì)話框。選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁(yè)”，并單擊 【 確定 】 按鈕 ? 對(duì)于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們?cè)O(shè)在不同的節(jié)。 ? 如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。 – 在 【 常用 】 工具欄上單擊 【 顯示 /隱藏編輯標(biāo)記 】 按鈕，即可查看隱藏的編輯標(biāo)記。 – 將光標(biāo)定位到段落標(biāo)記和分節(jié)符之間，按“ Delete‖鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。 分欄排版 ? 在畢業(yè)論文的編排中，有時(shí)為便于緊湊直觀地實(shí)現(xiàn)圖文混排，需要在某些頁(yè)面應(yīng)用“分欄”功能。 ? 通過(guò) 【 格式 】 |【 分欄 】 命令，可根據(jù)需要對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行分欄，如圖 。分欄操作過(guò)程中，靈活運(yùn)用分節(jié)符和分欄符及注意分欄操作的應(yīng)用范圍等相關(guān)設(shè)置，可作類似于許多科技期刊中的乃至新聞稿樣式的頁(yè)面排版。 應(yīng)用頁(yè)眉和頁(yè)腳 （ 1）關(guān)于頁(yè)眉與頁(yè)腳 ? 頁(yè)眉與頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，如頁(yè)碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)及章節(jié)名稱等。其中頁(yè)眉被打印在頁(yè)面的頂部，而頁(yè)腳被打印在頁(yè)面的底部。 ? 頁(yè)眉與頁(yè)腳屬于版式的范疇，文檔的每個(gè)節(jié)可以單獨(dú)設(shè)計(jì)頁(yè)眉與頁(yè)腳。要制作頁(yè)眉與頁(yè)腳先要切換到頁(yè)面視圖方式。 ? 選擇 【 視圖 】 |【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 命令，此時(shí) Word將自動(dòng)把正文變灰，同時(shí)將彈出 【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 的工具欄。用戶可以在頁(yè)眉與頁(yè)腳內(nèi)隨意編輯，編輯方法和編輯正文文檔類似。 （ 2）為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉 ? 利用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能可以為論文添加頁(yè)眉。通常論文的封面和目錄不需要添加頁(yè)眉，只是在正文開始時(shí)才需要添加頁(yè)眉，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)對(duì)論文進(jìn)行分節(jié)，所以很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。 ? 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，最好從文檔最前面開始，這樣不容易混亂。 – 由于第 1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁(yè)眉，因此可在 【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 工具欄中單擊 【 顯示下一項(xiàng) 】 按鈕，跳到第 2節(jié)；第 2節(jié)是目錄的頁(yè)眉，同樣不需要填寫任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊 【 顯示下一項(xiàng) 】 按鈕；在第 3節(jié)，注意頁(yè)眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第 3節(jié)的頁(yè)眉與第 2節(jié)一樣 – 在 【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 工具欄中有一個(gè) 【 鏈接到前一個(gè) 】按鈕，默認(rèn)情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消 【 鏈接到前一個(gè) 】 設(shè)置，這時(shí)頁(yè)眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失。此時(shí)在頁(yè)眉中輸入文字，例如可用論文大標(biāo)題作為頁(yè)眉。后面的其他節(jié)不需再設(shè)置頁(yè)眉，因?yàn)楹竺婀?jié)的頁(yè)眉默認(rèn)為 【 鏈接到前一個(gè) 】 ，即與第 3節(jié)相同。 – 在 【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 工具欄中單擊 【 關(guān)閉 】 按鈕，退出頁(yè)眉編輯狀態(tài)。 （ 3）在指定位置添加頁(yè)碼 ? 對(duì)于畢業(yè)論文，通常情況下封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁(yè)碼，并且頁(yè)碼要從 1開始編號(hào)。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。 – 按“ Ctrl+Home‖快捷鍵快速定位到文檔開始處，進(jìn)入【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 編輯狀態(tài)。 – 在 【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 工具欄中單擊 【 在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換 】 按鈕，顯示頁(yè)腳區(qū)域 – 用與添加頁(yè)眉完全類似的方式，跳到第 3節(jié)，取消 【 鏈接到前一個(gè) 】 設(shè)置，使當(dāng)前節(jié)的頁(yè)腳與前一節(jié)不同。這時(shí)插入頁(yè)碼，就能讓頁(yè)碼只出現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)及其后的其他節(jié)。 –從菜單選擇 【 插入 】 |【 頁(yè)碼 】 命令，顯示 【 頁(yè)碼 】 對(duì)話框，如圖 。在“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇“居中”。單擊 【 格式 】 按鈕，顯示 【 頁(yè)碼格式 】 對(duì)話框，如圖 。默認(rèn)情況下，“頁(yè)碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁(yè)碼接續(xù)前面節(jié)的編號(hào)。本案例需要在【 頁(yè)碼編排 】 中設(shè)置 【 起始頁(yè)碼 】 為 【 1】 ，這樣就與前面節(jié)是否有頁(yè)碼無(wú)關(guān)了。 –第 3節(jié)之后的其他節(jié)無(wú)需再設(shè)置頁(yè)碼，因?yàn)轫?yè)腳的默認(rèn)設(shè)置為 【 鏈接到前一個(gè) 】 ，而且頁(yè)碼格式默認(rèn)設(shè)置均為 【 續(xù)前節(jié) 】 ，將會(huì)自動(dòng)為每一節(jié)編排頁(yè)碼。 插入引用 （腳注和尾注、題注、交叉引用及目錄） （ 1）腳注和尾注 ? 在論文中，可以根據(jù)需要應(yīng)用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，而用尾注說(shuō)明引用的文獻(xiàn)。 ? 通常腳注位于每 —頁(yè)的底端，而尾注位于整篇文檔的結(jié)尾處。 ? 腳注或尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本。 ? 具體操作：將光標(biāo)定位于待插入位置；選擇 【 插入 】 |【 引用 】 |【 腳注和尾注 】 命令，彈出 【 腳注和尾注 】 對(duì)話框，如圖 ，在其中進(jìn)行相應(yīng)的選擇設(shè)置（包括位置、格式、應(yīng)用范圍等）；選擇 【 插入 】 按鈕確定 （ 2）題注 ? 畢業(yè)論文等一類長(zhǎng)文檔中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)許多表格、圖表或公式等， Word 2021為此提供了題注功能。題注是可以添加到這些項(xiàng)目上的編號(hào)標(biāo)簽。添加題注可以使各項(xiàng)目對(duì)象有序編號(hào)，并便于交叉引用。 ? 插入題注的具體操作方法是：選定要插入題注的項(xiàng)目；選擇 【 插入 】 |【 引用 】 |【 題注 】 命令，彈出 【 題注 】 對(duì)話框，如圖 。在此對(duì)話框中，根據(jù)項(xiàng)目對(duì)象選擇相應(yīng)已有標(biāo)簽或新建標(biāo)簽，并可對(duì)題注內(nèi)容是否包含標(biāo)簽文字以及放置位置進(jìn)行設(shè)置，題注中的編號(hào)可通過(guò)單擊其中的 【 編號(hào) 】 按鈕在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行編號(hào)格式及其文字構(gòu)成的設(shè)置。 （ 3）交叉引用 ? 交叉引用是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容（包括標(biāo)題、腳注、題注、編號(hào)等）的引用。 ? 具體方法是：在文檔中，鍵入交叉引用開頭的介紹文字。 例如，鍵入“有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱文獻(xiàn)”；選擇菜單 【 插入 】 |【 引用 】 |【 交叉引用 】 命令，在彈出的【 交叉引用 】 對(duì)話框中進(jìn)行有關(guān)選擇設(shè)置，如圖 ；單擊 【 插入 】 按鈕確定操作，交叉引用的項(xiàng)目標(biāo)記將以“域”的方式插入。 （ 4）目錄 ? Word 2021提供了自動(dòng)編寫目錄的功能，為長(zhǎng)文檔的目錄編輯提供了極大的便利。 ? 對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行自動(dòng)創(chuàng)建目錄的前提條件是已在其中應(yīng)用了 Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式；也可以是應(yīng)用包含大綱級(jí)別或自定義的標(biāo)題樣式。這樣， Word 2021就能自動(dòng)識(shí)別各級(jí)標(biāo)題，根據(jù)標(biāo)題的級(jí)別和對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼提取出目錄。 ? 將光標(biāo)定位到需要插入目錄的位置，即前述已進(jìn)行分節(jié)后的第 2節(jié)目錄頁(yè)面“目錄”字樣之后；從菜單選擇 【 插入 】 |【 引用 】 |【 索引和目錄 】 命令，顯示 【 索引和目錄 】 對(duì)話框，單擊 【 目錄 】 選項(xiàng)卡，如圖 ；在“顯示級(jí)別”中，可指定目錄中包含幾個(gè)級(jí)別；單擊 【 確定 】 按鈕。 ? Word 2021中上述插入目錄操作是以“域”的形式將其插入到文檔中的（會(huì)顯示灰色底紋），在需要時(shí)可以方便地更新目錄：在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇 【 更新域 】 命令，彈出 【 更新目錄 】 對(duì)話框，如圖 。如果只是頁(yè)碼發(fā)生改變，可選擇 【 只更新頁(yè)碼 】 。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇 【 更新整個(gè)目錄 】 。 對(duì)論文進(jìn)行批注和修訂 ? 指導(dǎo)教師可對(duì)學(xué)生提交的畢業(yè)論文電子文檔進(jìn)行聯(lián)機(jī)審閱，利用 Word 2021提供的“批注和修訂”功能進(jìn)行點(diǎn)評(píng)或提出修改意見，學(xué)生再根據(jù)老師的審閱結(jié)果查看“批注和修訂”標(biāo)記內(nèi)容進(jìn)一步修改完善論文。 ? 通過(guò) 【 插入 】 |【 批注 】 功能來(lái)說(shuō)明意見的方法是：選定要設(shè)置批注的文本或內(nèi)容，或?qū)⒐鈽?biāo)定位于要插入批注的文本的后面。選擇菜單 【 插入 】 |【 批注 】 命令， Word2021將自動(dòng)啟動(dòng) 【 審閱 】 工具欄，同時(shí)在選定文本處引出一個(gè)紅色批注框排列在右邊的頁(yè)邊距上，從而可輸入批注內(nèi)容。 ? 對(duì)文檔作出修訂并作以標(biāo)記修改細(xì)節(jié)的方法是：打開需要修訂的文檔；選擇菜單 【 工具 】 |【 修訂 】命令，啟動(dòng)修訂功能，此時(shí)文檔底部狀態(tài)欄中的“修訂”文字會(huì)顯示為黑色，此后對(duì)文檔所做的任何修改（包括內(nèi)容的插入和刪除、格式的更改）都將被 Word自動(dòng)記錄。 ? 學(xué)生收到教師返回的文檔時(shí)，可看到或通過(guò)菜單【 視圖 】 |【 標(biāo)記 】 命令讓文檔顯示各審閱標(biāo)記內(nèi)容，利用 【 審閱 】 工具欄能一目了然瀏覽所做過(guò)的批注與修訂。進(jìn)而可參考教師的“批注”的意見自己作出相應(yīng)修改，而對(duì)教師直接作出的各處“修訂”操作，通過(guò)按鼠標(biāo)右鍵彈出菜單或在【 審閱 】 工具欄上的相應(yīng)功能項(xiàng)，可選擇接受某處修訂使相應(yīng)正文得到修改或拒絕作出的修訂而保留該處原來(lái)的內(nèi)容。 為打印論文進(jìn)行有關(guān)設(shè)置 （ 1）預(yù)留裝訂線區(qū)域 ? 為了能夠在裝訂后不會(huì)有內(nèi)邊沿文字被遮擋，可以在頁(yè)面設(shè)置時(shí)預(yù)留出裝訂線區(qū)域。從菜單中選擇 【 文件 】 |【 頁(yè)面設(shè)置 】 命令，顯示 【 頁(yè)面設(shè)置 】對(duì)話框，選擇 【 頁(yè)邊距 】 選項(xiàng)卡，如圖 。 ? 在“頁(yè)碼范圍”中，設(shè)置“多頁(yè)”為“對(duì)稱頁(yè)邊距”；在“頁(yè)邊距”中，設(shè)置“裝訂線”為“ 厘米”，并有預(yù)覽效果；在“預(yù)覽”中設(shè)置“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。 （ 2）雙面打印設(shè)置 ? 論文需要雙面打印時(shí)，可先打印所有的奇數(shù)頁(yè)，再在所有奇數(shù)頁(yè)的背面打印偶數(shù)頁(yè)，就能比較快速地完成雙面打印。從菜單選擇 【 文件 】 |【 打印 】 命令，顯示 【 打印 】 對(duì)話框，如圖 。 ? 在“打印”中選擇“奇數(shù)頁(yè)”，并單擊 【 確定 】 按鈕開始打印。打印完畢，會(huì)得到由小到大順序排列的所有奇數(shù)頁(yè)。將這些奇數(shù)頁(yè)重新放入紙匣，一般應(yīng)將背面未打印的部分朝向正面。注意如果開始打印，第 1張送入打印機(jī)的紙不是第 1頁(yè)，而是頁(yè)碼最大的紙。還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來(lái)后文字顛倒。此外，打印背面時(shí)會(huì)從奇數(shù)頁(yè)的最后一頁(yè)開始逆頁(yè)序打印，需要注意 Word文檔中最后一頁(yè)的頁(yè)號(hào)。如果最后一頁(yè)的頁(yè)號(hào)為偶數(shù)，直接將所有的奇數(shù)頁(yè)放入紙匣；如果最后一頁(yè)的頁(yè)號(hào)為奇數(shù)，應(yīng)取出已打印好的最后一頁(yè)紙，并將余下的奇數(shù)頁(yè)放入紙匣，否則將會(huì)出現(xiàn)偶數(shù)頁(yè)打印錯(cuò)位。 ? 在 【 打印 】 對(duì)話框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁(yè)”，并單擊 【 選項(xiàng) 】 按鈕，彈出對(duì)話框，如圖 。 ? 選中“打印選項(xiàng)”中的“逆頁(yè)序打印”，將會(huì)從最后一頁(yè)開始逆序打印。如果紙匣中最上面的紙已打印的頁(yè)面是第 97頁(yè)，則背面將會(huì)打印第 98頁(yè)，并按照 96， 94，92… 的順序打印其他頁(yè)，從而實(shí)現(xiàn)雙面打印。 進(jìn)一步了解“域”的概念 ? ―域”在 Word中具有非常重要的作用，它貫穿應(yīng)用在 Word 2021許多功能中。主要有：自動(dòng)編頁(yè)碼，題注、腳注、尾注的號(hào)碼；按不同格式插入日期和時(shí)間；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔的部分或整體，實(shí)現(xiàn)無(wú)需重新鍵入即可使文字保持最新狀態(tài)；自動(dòng)創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引；在表格中執(zhí)行對(duì)區(qū)域數(shù)據(jù)的加、減及其他數(shù)學(xué)運(yùn)算；創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式，等等。 ? “域”包括“域代碼”和“域結(jié)果”兩部分。域代碼就是代表域的符號(hào)，域結(jié)果就是由域代碼編譯運(yùn)算后得到的結(jié)果。 ? 在文檔中創(chuàng)建域通常有兩種方法： – 一種是通過(guò)菜單 【 插入 】 |【 域 】 命令，在彈出的 【 域 】對(duì)話框中選擇目標(biāo)域類型而執(zhí)行操作，這是創(chuàng)建域最簡(jiǎn)捷的方法，可以插入大多數(shù)域類型； – 另一種是對(duì)于熟悉域類型及域代碼的用戶，可以從鍵盤上直接按“ Ctrl+F9‖輸入域特征字符和相應(yīng)字符串而創(chuàng)建需要的“域”。 ? 域的最大特點(diǎn)就是其內(nèi)容不是固定不變的，而是可以更新的。更新單個(gè)域的方法是：選定需要更新的域，按“ F9‖鍵或在右鍵彈出的快捷菜單中選擇 【 更新域 】 命令；更新一篇文檔中所有域的方法是選中整個(gè)文檔，然后按“ F9‖鍵進(jìn)行更新。 ? 創(chuàng)建域后，如果不希望域結(jié)果隨著文檔的更新而更新，則應(yīng)該鎖定域。鎖定域的方法有如下兩種： （ 1）暫時(shí)鎖定域，當(dāng)需要 Word更新域內(nèi)容時(shí)，再解除鎖定。 – 如果要暫時(shí)鎖定域，則選定該域并按“ Ctrl+F11‖鍵即可； – 若要解除域的鎖定，選定該域并按“ Ctrl+Shift+F11‖鍵即可。 （ 2）解除域的鏈接，用當(dāng)前域結(jié)果永久替換域代碼。 解除域的鏈接后，域結(jié)果將永久地代替域代碼。方法是： – 選定需要解除鏈接的域，按“ Ctrl+Shift+F9‖鍵。