【文章內(nèi)容簡介】 ，該指標(biāo)的信息仍然保存，所不同的是，該指標(biāo)被視為無效指標(biāo)，在主欄和賓欄描述的指標(biāo)詞典欄中不存在，即該指標(biāo)不參加定義主欄和賓欄等操作。對那些在此之前就已定義了的主欄或賓欄指針，該指標(biāo)在這些表指針中仍然有效。用戶可通過二級菜單“編輯菜單”中的“邏輯刪除當(dāng)前記錄”將其設(shè)置為無效指標(biāo)，通過二級菜單“編輯菜單”中的“恢復(fù)邏輯刪除記錄”來恢復(fù)為有效。也可以通過選擇工具欄中的相應(yīng)按鈕來實現(xiàn)。 ４、增加新的指標(biāo)增加新的指標(biāo)，只須將光標(biāo)移至最末一指標(biāo)的最后一個單元格，然后敲回車鍵，則屏幕將出現(xiàn)一對話框，對話框中有一編輯框，供用戶鍵入新的指標(biāo)，若用戶前一個指標(biāo)代碼的最后一位是數(shù)字，則編輯框中會出現(xiàn)前一個指標(biāo)代碼加1后的代碼，：新增指標(biāo)必須首先鍵入指標(biāo)代碼，該指標(biāo)代碼有效，則系統(tǒng)予以接收，光標(biāo)順次右移至名稱項；否則，等待用戶重新鍵入，若系統(tǒng)不接收，其原因有：l 欲新增的指標(biāo)代碼位數(shù)和定義指標(biāo)詞典時不一致l 欲新增的指標(biāo)代碼在指標(biāo)詞典中已存在物理刪除指定的指標(biāo)特別提醒用戶，對于新增的單位（在退出編輯后即不再屬新增單位）作物理刪除將真正地刪除該單位，如果以前定義的主欄和賓欄指針用到了物理刪除的指標(biāo)，則該指針變得無效，亦被刪除。167。 分組標(biāo)志全集字典 分組標(biāo)志全集指單位字典表中各分組標(biāo)志的可取值的全體。分組標(biāo)志應(yīng)為單位字典表中除單位編碼項之外的所有其他各項。在分組標(biāo)志全集字典內(nèi)存放的是根據(jù)用戶選擇的部分（或全部）分組標(biāo)志的所有可能取值及其含義。本節(jié)從使用的角度進行介紹。167。 編輯標(biāo)志全集字典在SARP系統(tǒng)中，用戶通過主菜單上的【詞典（D）】→【標(biāo)志全集編輯】進入到標(biāo)志全集的編輯狀態(tài)。:屏幕左邊框顯示標(biāo)志全集字典中的所有標(biāo)志，右邊框顯示各個標(biāo)志的標(biāo)志值。用戶在左邊框中選中某一標(biāo)志，則在右邊框中顯示這個標(biāo)志的標(biāo)志值。也可在左邊框中利用光標(biāo)鍵↑、↓、←、→移動光標(biāo)至相應(yīng)的標(biāo)志上，來達(dá)到同樣的效果。追加標(biāo)志值：如果要為某個標(biāo)志追加標(biāo)志值，則先選中這個標(biāo)志，然后選擇【編輯標(biāo)志全集】菜單下的【追加】菜單項，則在右邊框的最后一個標(biāo)志值后增加了一個標(biāo)志，此時，焦點落在增加的標(biāo)志值的標(biāo)志代碼上，用戶就可以對它進行編輯。也可以通過工具欄的追加按鈕來實現(xiàn)。插入標(biāo)志值：如果要在某個標(biāo)志值前插入標(biāo)志值，則先在右邊框中選擇一個標(biāo)志值，然后選擇【編輯標(biāo)志值】菜單下的【插入】菜單項，這樣就在右邊框中選擇的標(biāo)志值前插入了一個標(biāo)志值。也可通過工具欄的插入按鈕來實現(xiàn)。刪除標(biāo)志值：如果要刪除某標(biāo)志的標(biāo)志值，則先選中一個或多個標(biāo)志值，然后選擇【編輯標(biāo)志值】菜單下的【刪除】菜單項，也可以通過工具欄的刪除按鈕來實現(xiàn)。167。 SARP系統(tǒng)中全集字典的使用 ，在屏幕左上角提示用戶正在錄入的標(biāo)志的含義。用戶可通過二級菜單【字典庫編輯功能】中的【標(biāo)志提示打開】來打開或關(guān)閉提示功能。 ，可通過二級菜單【字典庫編輯功能】中的【單位標(biāo)志審核】，對用戶所輸?shù)臉?biāo)志利用標(biāo)志全集的取值范圍進行合法化檢查，如有超出范圍的單位，則在屏幕上顯示出錯單位編碼，系統(tǒng)也可對所有的分組標(biāo)志進行檢查，如在標(biāo)志全集中沒有描述的標(biāo)志，在檢查時系統(tǒng)自動跳過該標(biāo)志而檢查下一標(biāo)志。 第三章 數(shù)據(jù)錄入本部分將數(shù)據(jù)按系統(tǒng)要求的格式輸入系統(tǒng)內(nèi)，寫入數(shù)據(jù)體。數(shù)據(jù)錄入可以一次選擇多張報表進行數(shù)據(jù)錄入，錄入時的每一個輸入項都根據(jù)其定義的屬性，進行了嚴(yán)格的控制，包括是否可輸入字符、最大寬度、小數(shù)位寬度等等，盡量減少用戶可能的犯錯誤的機會。數(shù)據(jù)錄入還可以邊錄邊審，以及使用錄入公式。在錄入中還可以使用系統(tǒng)定義的快捷鍵，以及在菜單中對錄入環(huán)境進行設(shè)置。本模塊還可以顯示報表的主欄和賓欄漢字，用戶在定義表時使用和制表模塊一致的指標(biāo)描述，定義了報表的賓欄和主欄指針，在錄入時就可以顯示出報表的主欄和賓欄。 在數(shù)據(jù)錄入模塊，回車鍵是很重要的，一項數(shù)據(jù)的錄入結(jié)束定位，以及下一數(shù)據(jù)項的位置等等，都是按回車鍵來進行。 下面詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)錄入:167。1選擇錄入報表 首先，選擇錄入報表，在菜單【數(shù)據(jù)錄入】中，點擊子菜單項【數(shù)據(jù)錄入】，彈出選擇錄入表對話框（）。 在屏幕中（）左邊的列表框是本專業(yè)所有的報表，列表中的每一項代表一張報表，如果報表為單位字典表，則該項的最左邊有一個“*”符號；每一項的括號內(nèi)的信息為該表表號，括號后面的信息為該表的表名。 屏幕（）中右邊的列表框是選擇了將要錄入的報表，該列表框的項順序即是在表錄入時的順序，如果選擇的錄入表中包含單位字典表，則系統(tǒng)將單位字典表置在第一張錄入表的位置，即在右邊的列表框中放在第一項。報表的選擇使用屏幕（）中間的兩個按鈕：“”、“”。“”是用來在選擇了左邊的【可選擇表】列表框的報表之后，點擊“”按鈕，將選擇的報表移到右邊的【錄入表】列表框中；“”是用來在選擇了右邊的【錄入表】列表框的報表之后，點擊“”按鈕，將選擇的報表移到左邊的【可選擇表】列表框中，表示取消此表的錄入。 選擇錄入表也可以用鼠標(biāo)左鍵雙擊左邊的【可選擇表】列表框的報表，將該報表選擇到屏幕（）右邊的【錄入表】列表框中。 屏幕右下方的【錄入公式】復(fù)選按鈕，用來選擇錄入公式，錄入公式的使用在本章后面部分詳細(xì)介紹。 在選擇了數(shù)據(jù)錄入表之后，按【確定】按鈕進入數(shù)據(jù)錄入。167。 進入數(shù)據(jù)錄入模塊后，屏幕將首先顯示第一張表的錄入界面，如果選擇了多張表，表的錄入順序與選擇錄入表時的順序是一致的。 根據(jù)定義表類型的不同，數(shù)據(jù)錄入提供了以下四種形式：定長一維表的編輯方式，： 屏幕（）中使用了數(shù)據(jù)輸入框來輸入數(shù)據(jù)，在錄入時，首先，應(yīng)在單位代碼項中輸入單位代碼，按回車鍵后，如果該單位代碼在單位字典中存在，屏幕中顯示該單位的數(shù)據(jù)；如果該單位代碼在單位字典中不存在，那么有兩種情況：一是如果當(dāng)前表為單位字典，則該單位代碼被當(dāng)作新增單位，用戶可以錄入該表的其他項的數(shù)據(jù)；二是如果當(dāng)前表不是單位字典，則該單位代碼為非法單位代碼，彈出提示框（），不允許數(shù)據(jù)錄入。 在數(shù)據(jù)項輸入時，每輸入一項數(shù)據(jù)后，按回車鍵，光標(biāo)跳到下一個數(shù)據(jù)項進行數(shù)據(jù)輸入；如果按住SHIFT鍵，再按回車鍵，光標(biāo)跳到上一個數(shù)據(jù)項位置。系統(tǒng)根據(jù)表定義時每一項數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型，自動禁止非法字符的輸入。例如：數(shù)據(jù)類型為NUMBER類型，則對于非數(shù)字的字符輸入時，系統(tǒng)不響應(yīng)輸入。 在使用數(shù)據(jù)輸入框進行數(shù)據(jù)項的錄入時，光標(biāo)可以自動跳轉(zhuǎn)到下一個數(shù)據(jù)位置，在下述情況時光標(biāo)自動跳到下一數(shù)據(jù)位置：l 對于CHAR類型數(shù)據(jù)項，錄入達(dá)到定義的數(shù)據(jù)長度時；l 對于NUMBER類型小數(shù)點位數(shù)為0數(shù)據(jù)項，錄入達(dá)到定義的數(shù)據(jù)長度時；l 對于NUMBER類型小數(shù)點位數(shù)不為0數(shù)據(jù)項，小數(shù)位達(dá)到定義的數(shù)據(jù)小數(shù)位長度時。數(shù)據(jù)錄入時，如果當(dāng)前數(shù)據(jù)項為本表的最后一個數(shù)據(jù)項，按回車鍵后，則會有兩種情況：一是只選擇了一張錄入表時，則光標(biāo)自動跳到本表的單位代碼輸入位置，并自動顯示當(dāng)前單位后的下一個單位的數(shù)據(jù)；二是選擇的錄入表多于一張時，則屏幕顯示下一張錄入表，光標(biāo)定位下一張錄入表的第一個數(shù)據(jù)項位置。屏幕的下方的狀態(tài)欄里顯示該單位的單位名稱。定長一維表的瀏覽方式，： 對于定長一維表，系統(tǒng)提供了瀏覽錄入方式，用網(wǎng)格方式同一屏幕中顯示多個單位的數(shù)據(jù)，網(wǎng)格中的每一行對應(yīng)一個單位，網(wǎng)格的第一列為單位代碼。 網(wǎng)格的每一個數(shù)據(jù)項位置，根據(jù)報表定義時的屬性對每一個數(shù)據(jù)項進行了合法性限制，禁止非法字符的輸入。在數(shù)據(jù)項輸入時，每輸入一項數(shù)據(jù)后，按回車鍵，光標(biāo)跳到下一個數(shù)據(jù)項進行數(shù)據(jù)輸入；如果按住SHIFT鍵，再按回車鍵，光標(biāo)跳到上一個數(shù)據(jù)項位置。 在網(wǎng)格內(nèi)的數(shù)據(jù)項錄入時光標(biāo)可以自動跳轉(zhuǎn)到下一個數(shù)據(jù)位置，在下述情況時光標(biāo)自動跳到下一數(shù)據(jù)位置：在下面講到的二維表和不定長表使用網(wǎng)格進行數(shù)據(jù)錄入時，光標(biāo)自動跳到下一數(shù)據(jù)位置，也是一樣的。l 對于CHAR類型數(shù)據(jù)項，錄入達(dá)到定義的數(shù)據(jù)長度時l 對于NUMBER類型小數(shù)點位數(shù)為0數(shù)據(jù)項，錄入達(dá)到定義的數(shù)據(jù)長度時l 對于NUMBER類型小數(shù)點位數(shù)不為0數(shù)據(jù)項，小數(shù)位達(dá)到定義的數(shù)據(jù)小數(shù)位長度時 在網(wǎng)格的垂