【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以打開 【 表格和邊框 】 工具欄，如圖 ； ② 將插入點(diǎn)定位到要插入表格的位置； ③ 單擊 【 表格和邊框 】 工具欄中的 【 繪制表格 】 按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P形； ④ 先繪制一個(gè)矩形作為表格的邊框，然后在邊框內(nèi)繪制行、列線或斜線； ⑤ 清除表格線可單擊 【 表格和邊框 】 工具欄中的【 擦除 】 按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)槟z擦形，然后拖過要清除的表格線。 表格自動(dòng)套用格式 ? Word 2021為了方便用戶，提供了一些預(yù)設(shè)好的表格格式，在用戶要?jiǎng)?chuàng)建表格時(shí)，可以根據(jù)需要直接套用這些表格，以便快速制作出實(shí)用而美觀的格式來。 ? 操作步驟： – 定位插入點(diǎn)后，在菜單欄上選擇 【 表格 】 |【 表格自動(dòng)套用格式 】 命令，也可以在 【 表格和邊框 】 工具欄上單擊相應(yīng)按鈕； – 彈出 【 表格自動(dòng)套用格式 】 對(duì)話框，在 【 表格樣式 】 列表框中單擊不同的樣式，再?gòu)念A(yù)覽區(qū)中預(yù)覽選定的樣式效果，比如選中“流行型”， – 單擊 【 應(yīng)用 】 按鈕；這時(shí)出現(xiàn) 【 插入表格 】 對(duì)話框，在其中輸入要插入表格的“行數(shù)”和“列數(shù)”后單擊 【 確定 】 按鈕。 （ 3）操作表格 ? 可以根據(jù)需要，對(duì)已建立的表格進(jìn)行調(diào)整操作。為形成本案例在前面已表明的表格式樣，可組合應(yīng)用各種關(guān)于表格及其中的行、列和單元格的操作。有關(guān)方面有： 1）選定表格、行、列和單元格 2）在表格中插入行、列和單元格 3）刪除表格、行、列和單元格 4）調(diào)整行高和列寬 5）合并和拆分單元格 案例文檔內(nèi)容的輸入和格式化 （ 1）關(guān)于圖形 ? 在 Word文檔中，可以使用兩種類型的圖形來增強(qiáng)文檔的效果：一是用 Word的 【 繪圖 】 工具繪制的圖形對(duì)象， 二是導(dǎo)入由其他文件創(chuàng)建的圖片。 ? 圖形對(duì)象包括自選圖形、直線、箭頭、圖形創(chuàng)建框、文本框、藝術(shù)字等圖形對(duì)象。使用 【 繪圖 】工具欄的顏色、圖案、邊框、線型和其他效果可以更改或增強(qiáng)圖形效果。另外，用戶可以通過工具欄選項(xiàng)刪除或添加各種圖形或自定義各種圖形。 ? 圖片的來源包括 Word系統(tǒng)提供的剪貼畫和用戶保存在各種存儲(chǔ)器上已有的圖片以及從 Inter上下載的圖片。 （ 2）應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ? 如圖 ，在編輯文檔時(shí)，使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表來組織內(nèi)容，可以使相關(guān)內(nèi)容醒目并且有序。 圖 【 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 】 對(duì)話框 （ 3）在表格中輸入內(nèi)容并進(jìn)行相應(yīng)的格式化的一般步驟 1）表格中內(nèi)容的輸入 ① 選擇要輸入內(nèi)容的單元格。 ② 在單元格中輸入、編輯文本、圖形或其它對(duì)象。 ③ 在單元格中插入外部圖片的方法： – 定位插入點(diǎn)； – 執(zhí)行 【 插入 】 |【 圖片 】 |【 來自文件 】 命令，打開 【 插入圖片 】 對(duì)話框，如圖 ； – 選擇要插入圖片的類型，并選擇圖片所在的驅(qū)動(dòng)器、文件夾和文件名； – 單擊 【 插入 】 按鈕。 – 注意圖片的插入方式有： 【 插入 】 、 【 鏈接文件 】 或【 插入和鏈接 】 ④ 在案例文檔中插入剪貼畫： –定位插入點(diǎn)； –執(zhí)行 【 插入 】 |【 圖片 】 |【 剪貼畫 】 命令，Word將在窗口右側(cè)打開 【 剪貼畫 】 任務(wù)窗格； –在“搜索文字”框中，輸入描述所編輯圖片的單詞或短語（也可輸入已知剪輯的完整或部分文件名； –單擊 【 搜索 】 按鈕，搜索后的結(jié)果顯示在下方的結(jié)果區(qū)域，找到想插入的剪輯，如圖 示；單擊該顯示即可將它插入到文檔中。 2）圖片編輯與格式設(shè)置 ? 單擊鼠標(biāo)選定圖片， Word自動(dòng)彈出或通過鼠標(biāo)右鍵、菜單途徑打開 【 圖片 】 工具欄（如圖 ），其上提供了 —些基本的圖片編輯和格式設(shè)置命令，包括圖片的大小、背景顏色、外框線條形式、文字環(huán)繞形式及亮度和對(duì)比度等。 圖 【 圖片 】 工具欄 ? 也可執(zhí)行 【 格式 】 |【 圖片 】 命令，打開 【 設(shè)置圖片格式 】對(duì)話框，如圖 ；在 【 顏色和線條 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片填充和邊框線條的顏色等；在 【 大小 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的尺寸；在 【 版式 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式，水平對(duì)齊方式；在 【 圖片 】 選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的裁剪尺寸，顏色、亮度、對(duì)比度的比例。 圖 【 設(shè)置圖片格式 】 對(duì)話框 3）表格中文本的格式化 ? ① 選定要格式化的表格、行、列或單元格。 ? ② 用格式命令菜單或格式工具欄對(duì)選定對(duì)象中的文本進(jìn)行格式化（字體、字號(hào)、字形、顏色、效果、字距、縮放、行距、對(duì)齊方式、縮進(jìn)等）。 ? ③ 必要時(shí)選擇 【 格式 】 |【 文字方向 】 命令設(shè)置文本排列方向和文字方向。如圖 4）設(shè)置文本在單元格中的對(duì)齊方式 ? ① 打開 【 表格和邊框 】 工具欄。 ? ② 選定要設(shè)置對(duì)齊方式的表格、行、列或單元格。 ? ③ 在 【 表格和邊框 】 工具欄的“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇需要的對(duì)齊方式（如靠上兩端對(duì)齊、中部居中、靠下右對(duì)齊等）。 5）設(shè)置表格標(biāo)題 對(duì)于將表格前端的一行或若干行設(shè)定為標(biāo)題，即表頭時(shí)： ? ① 選定作為表格標(biāo)題的首行或包含首行的數(shù)行。 ? ② 執(zhí)行 【 表格 】 |【 標(biāo)題行重復(fù) 】 命令，將選定的行作為標(biāo)題，當(dāng)表格跨越多頁(yè)時(shí)，標(biāo)題行在后續(xù)頁(yè)中重復(fù)出現(xiàn)。 6）添加邊框和底紋 ? ① 執(zhí)行 【 視圖 】 |【 工具欄 】 |【 表格和邊框 】命令，打開 【 表格和邊框 】 工具欄。 ? ② 選定要添加邊框和底紋的表格、行、列或單元格。 ? ③ 在 【 表格和邊框 】 工具欄的“線型”和“粗細(xì)”下拉列表中選擇線型和粗細(xì)，然后在“框線分類”下拉列表中選擇框線類型。 ? ④ 在 【 表格和邊框 】 工具欄的“底紋顏色”下拉列表中選擇底紋顏色。 7）添加項(xiàng)目符號(hào) ? ① 選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本； ? ② 單擊 【 格式 】 工具欄中的 【 項(xiàng)目符號(hào) 】 按鈕即可。 Word2021提供了多種項(xiàng)目符號(hào)樣式供選擇。 ? ③ 為使文檔內(nèi)容具有錯(cuò)落的結(jié)構(gòu)?？梢詫?duì)于設(shè)置了項(xiàng)目符號(hào)的文本進(jìn)行選定，單擊 【 格式 】 工具欄中的 【 增加縮進(jìn)量 】 或 【 減少縮進(jìn)量 】 按鈕，或者按“ Tab‖鍵或“ Shift+Tab‖鍵，即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)層次的降低與提高，對(duì)于不同層次的項(xiàng)目符號(hào)采用不同的項(xiàng)目符號(hào)式樣，則會(huì)有更好的視覺效果。 案例文檔表格有無邊框?qū)Ρ? ? 綜合上面關(guān)于表格本身的編輯操作，以及進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和格式化設(shè)置后，可以得到類似于圖 “個(gè)人簡(jiǎn)歷”效果。 ? 可以嘗試作去掉表格線即“邊框”的修改。其效果如圖 。讀者可以比較一下，后者是否要簡(jiǎn)潔得多，但我們已充分利用了表格進(jìn)行頁(yè)面布局的優(yōu)點(diǎn)。 了解表格的排序和計(jì)算功能 （ 1）表格中內(nèi)容的排序 ? 可以將表格中的文本、數(shù)字等數(shù)據(jù)按升序或降序進(jìn)行排序。 ? 當(dāng)用戶在表格中對(duì)文本進(jìn)行排序時(shí)，可以選擇對(duì)表格中單獨(dú)的列或整個(gè)表格進(jìn)行排序。用戶也可在單獨(dú)的表格列中用多于一個(gè)的單詞或域進(jìn)行排序。 ? 對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排序的方法是：選定要排序的列或表格，在菜單欄選擇 【 表格 】 |【 排序 】 命令，彈出【 排序 】 對(duì)話框，如圖 ，選擇所需的排序選項(xiàng)，從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)排序。 （ 2）表格數(shù)據(jù)計(jì)算 ? 在 Word 2021中，表格中的單元格都有唯一的引用參數(shù)與之對(duì)應(yīng)。表格中的行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第 l行為 1，第 2行為 2，依次類推；表格中的列用英文字母表示，第 1列為 a，第 2列為 b，依次類推。 (a1) (b1) (c1) (d1) … (a2) (b2) (c2) (d2) … (a3) (b3) (c3) (d3) … (a4) (b4) (c4) (d4) … … … … … … 圖 單元格及其引用參數(shù)對(duì)照示意圖 ? 對(duì)于 Word普通表格中的數(shù)值能運(yùn)用幾種比較簡(jiǎn)單的公式進(jìn)行計(jì)算，具體方法是： – ① 將光標(biāo)定位于要放置計(jì)算結(jié)果的單元格。 – ② 選擇 【 表格 】 |【 公式 】 命令，彈出 【 公式 】 對(duì)話框，如圖 。 – ③ 在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇合適的函數(shù)，在“公式”的括號(hào)中輸入單元格引用，在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇合適的計(jì)算結(jié)果格式。 – ④ 單擊 【 確定 】 按鈕。 ? 在輸入單元格引用時(shí)，如果引用若干個(gè)單元格，則單元格間用逗號(hào)分隔，如 SUM(a2,a3)；如果引用某個(gè)區(qū)域，則在選定區(qū)域的首尾單元格間用分號(hào)分隔，如 AVERAGE(a1： b3)。 實(shí)踐案例 4—— 學(xué)習(xí)園地小報(bào) 具體見教材 實(shí)踐案例 5—— 畢業(yè)論文 ? 文檔初始化 ? 應(yīng)用樣式 ? 應(yīng)用格式化的多級(jí)編號(hào)標(biāo)題 ? 在論文中繪制圖形及其格式設(shè)置基本操作 ? 圖文混排 ? 從文檔結(jié)構(gòu)圖到文檔大綱 ? 應(yīng)用分節(jié)符對(duì)論文的不同部分分節(jié) ? 分欄排版 ? 應(yīng)用頁(yè)眉和頁(yè)腳 ? 插入引用（腳注和尾注、題注、交叉引用及目錄） ? 對(duì)論文進(jìn)行批注和修訂 ? 為打印論文進(jìn)行有關(guān)設(shè)置 ? 進(jìn)一步了解“域”的概念 本案例涉及的主要技能點(diǎn) 1 2 3 4 批注和修訂 長(zhǎng)文檔的編排策略 圖文混排 長(zhǎng)文檔打印設(shè)置 主要涉及樣式、綱目、引用、分頁(yè)分節(jié)、 頁(yè)眉和頁(yè)腳等 文檔初始化 ? 新建一文檔，首先按照前面案例介紹過的方法進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，并將各頁(yè)邊距設(shè)置為：上、下、右邊距各 ，左邊距 3厘米。并將其命名保存。 應(yīng)用樣式 （ 1）關(guān)于樣式 ? 在 Word 2021中，樣式是字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，并能將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。樣式所針對(duì)的對(duì)象包括標(biāo)題、正文、標(biāo)號(hào)、圖片、表格等，應(yīng)用樣式時(shí)，將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置。 ? Word 2021中提供了許多內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)樣式，供用戶編輯使用。 ? Word 2021還能自動(dòng)保存用戶自定義的樣式。其操作方法為：選擇 【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】 命令，彈出【 選項(xiàng) 】 對(duì)話框，切換到 【 編輯 】 選項(xiàng)卡，選中【 保持格式跟蹤 】 復(fù)選框。這樣，自定義的樣式就能和內(nèi)建樣式一樣被重復(fù)應(yīng)用了。 （ 2）樣式在案例文檔中的使用 ? 通常情況下，只需使用 Word提供的預(yù)設(shè)樣式，在預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求的情況時(shí)，可根據(jù)需要在其基礎(chǔ)上略加修改。 ? 從菜單欄選擇 【 格式 】 |【 樣式和格式 】 命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式和樣式，如圖 。 –“正文”樣式是 Word文檔中的默認(rèn)樣式，是Word中的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它 –“標(biāo)題 1‖~―標(biāo)題 9‖為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落 ? 通常在畢業(yè)論文中可能用到的樣式情況如下： –① 對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題 1‖樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題 2‖~―標(biāo)題 4‖樣式。 –② 文章中的論述文字，采用“正文首行縮進(jìn) 2‖樣式。 –③ 文章中的圖和圖號(hào)說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。 應(yīng)用格式化的多級(jí)編號(hào)標(biāo)題 ? 利用標(biāo)題樣式格式化標(biāo)題，一方面為了突出與正文的區(qū)別，更主要的是為了使 Word能夠區(qū)分文檔中的正文和標(biāo)題，并自動(dòng)識(shí)別不同級(jí)別的標(biāo)題。 ? Word中的 【 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 】 |【 多級(jí)符號(hào) 】 功能（如圖 ）可為標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào)帶來方便： – 如果使用 Word 內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置文檔中標(biāo)題的格式，就能用所選含有“標(biāo)題”字樣的編號(hào)格式對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)； – 如果已經(jīng)為標(biāo)題創(chuàng)建了自定義的樣式，則可以通過將每個(gè)標(biāo)題鏈接到一個(gè)編號(hào)格式，為標(biāo)題添加編號(hào)。 （ 2）使用樣式格式化多級(jí)編號(hào)標(biāo)題及段落 ? 用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)為標(biāo)題等列表或其它文檔內(nèi)容設(shè)置層次結(jié)構(gòu)，可通過更改標(biāo)題列表中項(xiàng)目編號(hào)的級(jí)別來形成需要的多級(jí)層次形式，其具體操作如下： – 選定要添加多級(jí)編號(hào)的標(biāo)題； – 選擇 【 格式 】 |【 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 】 命令，將彈出 【 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 】 對(duì)話框，切換到 【 多級(jí)符號(hào) 】 選項(xiàng)卡，選擇合適的多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)樣式； – 將光標(biāo)定位于列表中除了第一個(gè)編號(hào)以外的其他編號(hào)； – 單擊 【 格式 】 工具欄中的 【 增加