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企業(yè)培訓(xùn)師手冊(cè)專業(yè)講師的溝通技巧手冊(cè)1-9--資料下載頁(yè)

2025-10-30 15:55本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】這行為和事件的發(fā)生。與“己所不欲,勿施于人”同出一徹。就算因此而改變?cè)镜淖龇ɑ蛏醮蛳踔?并不。羅伯特·K.·格林里夫的仆人式領(lǐng)導(dǎo)是一種存在于。仆人式領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)合作、信任、先見、聆聽以及權(quán)力的道德用途。仆人領(lǐng)導(dǎo)不一定取得正式的領(lǐng)導(dǎo)職位。首次提出了“仆人式領(lǐng)導(dǎo)”的概念。在文章中,格林里夫?qū)ζ腿耸筋I(lǐng)導(dǎo)做了如下的描述:。仆人式領(lǐng)導(dǎo)首先是仆人,他懷有服務(wù)為先的美好情操。聆聽,并伴以經(jīng)常性的反思,對(duì)仆人式領(lǐng)導(dǎo)來說,非常重要。療傷之道是是仆人式領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)大武器,能夠幫助他們跨越過渡轉(zhuǎn)型、仆人式領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)強(qiáng)大之力就在于他能夠幫助他人以及他自己療。覺醒、尤其是自我醒覺是仆人式領(lǐng)導(dǎo)的另一顯著特征,他不會(huì)陶醉。仆人式領(lǐng)導(dǎo)不是仗著職權(quán)或威信來統(tǒng)御,乃是以“曉之以理,動(dòng)之。平衡“概念化”的意向與日常事務(wù)的現(xiàn)實(shí)情境,兩者皆為必需。

  

【正文】 ,急救站的護(hù)士,經(jīng)理或行政性的工作; 2)對(duì)有些員工而言難以接受,他們覺得自己受到監(jiān)視或威脅,從而從心里對(duì)工作分析人員產(chǎn)生反感,同時(shí)也可能造成動(dòng)作變形。 塑造自己被別人利用的價(jià)值 主動(dòng)創(chuàng)造自己為別人服務(wù)的機(jī)會(huì) 27 古德曼定理 聆聽法又稱聆聽技巧或者傾聽技巧 古德曼定理:沒有沉默就沒有溝通 (當(dāng)能夠心領(lǐng)神會(huì)的時(shí)候,默便勝過千言萬語。) (美國(guó)加州大學(xué)心理學(xué)教授古德曼) 寓言 :三個(gè)小金人 曾經(jīng)有個(gè)小國(guó)到中國(guó)來,進(jìn)貢了三個(gè)一模一樣的金人,金碧輝煌,把皇帝高興壞了??墒沁@小國(guó)不厚道,同時(shí)出一道題目:這三個(gè)金人哪個(gè)最有價(jià)值? 皇帝想了許多的辦法,請(qǐng)來 珠寶匠檢查,稱重量,看做工,都是一模一樣的。怎么辦?使者還等著回去匯報(bào)呢。泱泱大國(guó),不會(huì)連這個(gè)小事都不懂吧? 最后,有一位退位的老大臣說他有辦法。 皇帝將使者請(qǐng)到大殿,老臣胸有成竹地拿著三根稻草,插入第一個(gè)金人的耳朵里,這稻草從另一邊耳朵出來了。第二個(gè)金人的稻草從嘴巴里直接掉出來,而第三個(gè)金人,稻草進(jìn)去后掉進(jìn)了肚子,什么響動(dòng)也沒有。老臣說:第三個(gè)金人最有價(jià)值!使者默默無語,答案正確。 最有價(jià)值的人,不一定是最能說的人的人。老天給我們兩只耳朵一個(gè)嘴巴,本來就是讓我們多聽少說的。善于傾聽,才是成 熟的人最基本的素質(zhì)。當(dāng)你能夠心領(lǐng)神會(huì)的時(shí)候,沉默便勝過千言萬語。 傾聽中增進(jìn)溝通的 10 種技巧 傾聽也是有技巧的,讓對(duì)方知道你在注意聽是很重要的。以下有十種增進(jìn)傾聽技巧的方法: 消除外在與內(nèi)在的干擾 外在和內(nèi)在的干擾,是妨礙傾聽的主要因素。因此要改進(jìn)聆聽技巧的首要方法就是盡可能的消除干擾。必須把注意力完全放在對(duì)方的身上,才能掌握對(duì)方的肢體語言,明白對(duì)方說了什么、沒說什么,以及對(duì)方的話所代表的感覺與意義。 鼓勵(lì)對(duì)方先開口 首先,傾聽別人說話本來就是一種禮貌,愿意聽表示我們?cè)敢饪陀^地考慮 別人的看法,這會(huì)讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于我們建立融洽的關(guān)系,彼此接納。其次,鼓勵(lì)對(duì)方先開口可以降低談話中的競(jìng)爭(zhēng)意味。我們的傾聽可以培養(yǎng)開放的氣氛,有助于彼此交換意見。說話的人由于不必?fù)?dān)心競(jìng)爭(zhēng)的壓力,也可以專心掌握重點(diǎn),不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞。再次,對(duì)方先提出他的看法,你就有機(jī)會(huì)在表達(dá)自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處。傾聽可以使對(duì)方更加愿意接納你的意見,讓你再說話的時(shí)候,更容易說服對(duì)方。 塑造自己被別人利用的價(jià)值 主動(dòng)創(chuàng)造自己為別人服務(wù)的機(jī)會(huì) 28 使用并觀察肢體語言 當(dāng)我們?cè)诤腿苏勗挼臅r(shí)候,即使我們還沒開口,我們內(nèi)心的感覺,就已 經(jīng)透過肢體語言清清楚楚的表現(xiàn)出來了。聽話者如果態(tài)度封閉或冷淡,說話者很自然地就會(huì)特別在意自已的一舉一動(dòng),比較不愿意敞開心胸。從另一方面來說。如果聽話的人態(tài)度開放、很感興趣,那就表示他愿意接納對(duì)方,很想了解對(duì)方的想法,說話的人就會(huì)受到鼓舞。而這些肢體語言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常??磳?duì)方的眼睛,點(diǎn)頭。 非必要時(shí),避免打斷他人的談話 善于聽別人說話的人不會(huì)因?yàn)樽约合霃?qiáng)調(diào)一些枝微末節(jié)、想修正對(duì)方話中一些無關(guān)緊要的部分、想突然轉(zhuǎn)變?cè)掝},或者想說完一句剛剛沒說完的話,就 隨便打斷對(duì)方的話。經(jīng)常打斷別人說話就表示我們不善于聽人說話,個(gè)性激進(jìn)、禮貌不周,很難和人溝通。 雖然說打斷別人的話是一種不禮貌的行為,但是如果是乒乓效應(yīng)則是例外。所謂的乒乓效應(yīng)是指聽人說話的一方要適時(shí)的提出許多切中要點(diǎn)的問題或發(fā)表一些意見感想,來響應(yīng)對(duì)方的說法。 還有一但聽漏了一些地方,或者是不懂的時(shí)候,要在對(duì)方的話暫時(shí)告一段落時(shí),迅速的的提出疑問之處。 聽取關(guān)鍵詞 所謂的關(guān)鍵詞,指的是描繪具體事實(shí)的字眼,這些字眼透露出某些訊息,同時(shí)也顯示出對(duì)方的興趣和情緒。透過關(guān)鍵詞,可以看出對(duì)方喜歡的話題, 以及說話者對(duì)人的信任。 另外找出對(duì)方話中的關(guān)鍵詞,也可以幫助我們決定如何響應(yīng)對(duì)方的說法。我們只要在自己提出來的問題或感想中,加入對(duì)方所說過的關(guān)鍵內(nèi)容,對(duì)方就可以感覺到你對(duì)他所說的話很感興趣或者很關(guān)心。 反應(yīng)式傾聽 反應(yīng)式傾聽指的是重述剛剛所聽到的話,這是一種很重要的溝通技巧。我們的反應(yīng)可以讓對(duì)方知道我們一直在聽他說話,而且也聽懂了他所說的話。但是反應(yīng)式傾聽不是像鸚鵡一樣,對(duì)方說什么你就說什么,而是應(yīng)該用自己的話,簡(jiǎn)要的述說對(duì)方的重點(diǎn)。比如說“你說你住的房子在海邊?我想那里的夕陽(yáng)一定很美”。 反應(yīng) 式傾聽的好處主要是讓對(duì)方覺得自己很重要,能夠掌握對(duì)方的重點(diǎn),讓對(duì)話不至于中斷。 弄清楚各種暗示 很多人都不敢直接說出自己真正的想法和感覺,他們往往會(huì)運(yùn)用一些敘述或疑問,百般暗示,來表達(dá)自己內(nèi)心的看法和感受。但是這種暗示性的說法有礙溝通,因?yàn)槿绻龅讲涣? 塑造自己被別人利用的價(jià)值 主動(dòng)創(chuàng)造自己為別人服務(wù)的機(jī)會(huì) 29 的聽眾,他們?cè)捴械挠靡夂蛢?nèi)容往往被人所誤解,最后就可能會(huì)導(dǎo)致雙方的失言或引發(fā)言語上的沖突。所以一但遇到暗示性強(qiáng)烈的話,就應(yīng)該鼓勵(lì)說話的人再把話說的清楚一點(diǎn)。 抓住重點(diǎn) 找出重點(diǎn),并且把注意力集中在重點(diǎn)上面討論問題的細(xì)節(jié)也許很有趣,可是找出對(duì)方 話中的重點(diǎn),并且把注意力集中在重點(diǎn)上面,這樣我們才比較容易從對(duì)方的觀點(diǎn)了解整個(gè)問題。只要我們不再注意各種枝末微節(jié),就不會(huì)因?yàn)闆]聽到對(duì)方話中的重點(diǎn)或是錯(cuò)過主要的內(nèi)容,而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間,或者做出錯(cuò)誤的假設(shè)。 回顧與總結(jié) 當(dāng)我們和人談話的時(shí)候,我們通常都會(huì)有幾秒鐘的時(shí)間,可以在心里回顧一下對(duì)方的話,整理出其中的重點(diǎn)所在。我們必須刪去無關(guān)緊要的細(xì)節(jié),把注意力集中在對(duì)方想說的重點(diǎn)和對(duì)方主要的想法上,并且在心中熟記這些重點(diǎn)和想法。暗中回顧并整理出重點(diǎn),也可以幫助我們繼續(xù)提出問題。如果我們能指出對(duì)方有些地方話 只說到一半或者語焉不詳,說話的人就知道,我們一直都在聽他講話,而且我們也很努力地想完全了解他的話。如果我們不太確定對(duì)方比較重視那些重點(diǎn)或想法,就可以利用詢問的方式,來讓他知道我們對(duì)談話的內(nèi)容有所注意。 接受說話者的觀點(diǎn) 如果我們無法接受說話者的觀點(diǎn),那我們可能會(huì)錯(cuò)過很多機(jī)會(huì),而且無法和對(duì)方建立融洽的關(guān)系。就算是說話的人對(duì)事情的看法與感受,甚至所得到的結(jié)論都和我們不同,他們還是可以堅(jiān)持自己的看法、結(jié)論和感受。 尊重說話者的觀點(diǎn),可以讓對(duì)方了解,我們一直在聽,而且我們也聽懂了他所說的話,雖然我們不一 定同意他的觀點(diǎn),我們還是很尊重他的想法。若是我們一直無法接受對(duì)方的觀點(diǎn),我們就很難和對(duì)方彼此接納,或共同建立融洽的關(guān)系。除此之外,也能夠幫助說話者建立自信,使他更能夠接受別人不同的意見。 塑造自己被別人利用的價(jià)值 主動(dòng)創(chuàng)造自己為別人服務(wù)的機(jī)會(huì) 30 有效地聆聽技巧 聆聽往往被認(rèn)為當(dāng)作聽見,這是一種危險(xiǎn)的誤解,會(huì)導(dǎo)致有效的聆聽是一種與生俱來的本能的錯(cuò)誤看法。結(jié)果,管理者很少致力于學(xué)習(xí)發(fā)展聆聽技巧,不知不覺地就忽略了這一重要的交流功能。平均而言,作為聽者,人們只有 35%的效率。有效聆聽的缺乏往往導(dǎo)致錯(cuò)失良機(jī),產(chǎn)生誤解、沖突和拙劣的決策,或者因問題沒有及 時(shí)發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致危機(jī)。 有效的聆聽是可以通過學(xué)習(xí)而獲得的技巧。認(rèn)識(shí)自己的聆聽行為將有助于你成為一名高效率的聆聽者。按照影響聆聽效率的行為特征,聆聽可以分為三種層次。一個(gè)人從層次一成為層次三聆聽者的過程,就是其溝通能力、交流效率不斷提高的過程。下面是對(duì)這三個(gè)層次的描述: 層次一:在這個(gè)層次上,聽者完全沒有注意說話人所說的話,假裝在聽其實(shí)卻在考慮其它毫無關(guān)聯(lián)的事情,或內(nèi)心想著辯駁。他更感興趣的不是聽,而是說。這種層次上的聆聽,導(dǎo)致的是關(guān)系的破裂、沖突的出現(xiàn)和拙劣決策的制定。 層次二:人際溝通實(shí)現(xiàn)的 關(guān)鍵是對(duì)字詞意義的理解。在第二層次上,聽者主要聆聽所說的字詞和內(nèi)容,但很多時(shí)候,還是錯(cuò)過了講話者通過語調(diào)、身體姿勢(shì)、手勢(shì)、臉部表情和眼神所表達(dá)的意思。這將導(dǎo)致誤解、錯(cuò)誤的舉動(dòng)、時(shí)間的浪費(fèi)和對(duì)消極情感的忽略。另外,因?yàn)槁犝呤峭ㄟ^點(diǎn)頭同意來表示正在聆聽,而不用詢問澄清問題,所以說話人可能誤以為所說的話被完全聽懂理解了。 層次三:處于這一層次的人表現(xiàn)出一個(gè)優(yōu)秀聆聽者的特征。這種聆聽者在說話者的信息中尋找感興趣的部分,他們認(rèn)為這是獲取新的有用信息的契機(jī)。高效率的聆聽者清楚自己的個(gè)人喜好和態(tài)度,能夠更好地避免 對(duì)說話者做出武斷的評(píng)價(jià)或是受過激言語的影響。好的聆聽者不急于做出判斷,而是感同身受對(duì)方的情感。他們能夠設(shè)身處地看待事物,詢問而不是辯解某種形式。 層次三的聆聽者在內(nèi)心總結(jié)已經(jīng)傳遞的信息,質(zhì)疑或是權(quán)衡所聽到的話,或者有意識(shí)地注意非語言線索。他們的總體宗旨是帶著理解和尊重聆聽。層次三上的有效率的聆聽在形成積極經(jīng)歷方面起著主要作用。 塑造自己被別人利用的價(jià)值 主動(dòng)創(chuàng)造自己為別人服務(wù)的機(jī)會(huì) 31 學(xué)會(huì)高層次的聆聽 聆聽對(duì)管理者至關(guān)重要。當(dāng)員工明白自己談話的對(duì)象是一個(gè)聆聽者而不是一個(gè)等著做出判斷的管理者時(shí),他們會(huì)不隱瞞地給出建議,分享情感。這樣,管理者和員工 之間能創(chuàng)造性地解決了問題,而不是互相推諉、指責(zé)。 大概 80%的人只能做到層次一和層次二的聆聽,在層次三上的聆聽只有 20%的人能做到。如何實(shí)現(xiàn)高層次的聆聽呢? 作為有效率的聆聽者,通過對(duì)員工或者他(她)所說的內(nèi)容表示感興趣,不斷地創(chuàng)建一種積極、雙贏的過程。這種感情注入的聆聽方式鼓勵(lì)員工的誠(chéng)實(shí)、相互尊重、理解和安全感,也鼓勵(lì)員工建立自信,反過來促進(jìn)他們的自尊。 移情式聆聽的原則 專心通過非語言行為,如眼睛接觸、某個(gè)放松的姿勢(shì)、某種友好的臉部表情和宜人的語調(diào),你將建立一種積極的氛圍。如果你表現(xiàn)的留意、 專心和放松,對(duì)方會(huì)感到重用和更安全。 對(duì)說話者的需要表示出興趣。 記住,第一層次上的聆聽意味著你帶著理解和相互尊重進(jìn)行聆聽。 以關(guān)心的態(tài)度聆聽。 像是一塊共鳴板,讓說話者能夠試探你的意見和情感同時(shí)覺得你是以一種非裁決的、非評(píng)判的姿態(tài)出現(xiàn)的。不要馬上就問許多問題。不停的提問給人的印象往往是聽者在受炙烤 . 表現(xiàn)的像一面鏡子。 反饋你認(rèn)為對(duì)方當(dāng)時(shí)正在考慮的內(nèi)容。總結(jié)說話者的內(nèi)容以確認(rèn)你完全理解了他所說的話。 避免先入為主。 這發(fā)生在你以個(gè)人態(tài)度投入時(shí)。以個(gè)人態(tài)度投入一個(gè)問題時(shí)往往導(dǎo)致憤 怒和受傷的情感,或者使你過早地下結(jié)論,顯得武斷。 使用口語。 使用簡(jiǎn)單的語句,如呃,噢,我明白,是的? quot;或者有意思等,來認(rèn)同對(duì)方的陳述。通過說說來聽聽,我們討論討論,我想聽聽你的想法,或者我對(duì)你所說的很感興趣等,來鼓勵(lì)說話者談?wù)摳鄡?nèi)容。 遵循這些原則將幫助你成為一名成功的聆聽者。養(yǎng)成每天運(yùn)用這些原則的習(xí)慣,將它內(nèi)化為你的聆聽能力,你會(huì)對(duì)由此帶來的結(jié)果感到驚訝的。 塑造自己被別人利用的價(jià)值 主動(dòng)創(chuàng)造自己為別人服務(wù)的機(jī)會(huì) 32 溝通技巧 感受性訓(xùn)練一 什么是溝通? 感受性游戲 內(nèi)容規(guī)劃: 大綱 內(nèi)容說明 目的 預(yù)估時(shí)間 厘清溝通 游戲:?jiǎn)蜗蚶L圖 ? 搜集資料:了解大家對(duì)溝通的認(rèn)識(shí)程度 ? 讓大家了解溝通是雙向的 5mins 詢問大家認(rèn)為什么是溝通? 10mins 溝通 VS 表達(dá) 案例示范:工作場(chǎng)合上司與下屬的對(duì)話 故事:老師與我 溝通元素與模式說明 游戲:雙向繪圖 分享互動(dòng) (兩人溝通時(shí)應(yīng)該像一扇窗,而非鏡子) 10mins 基本溝通技巧 搜集資料與澄清: ? 讓大家知道溝通可先從搜集資料開始 10mins 人際溝通大餅說明 案例說明:我與林副 感官測(cè)量游戲:視覺與聽覺感官測(cè)量 明確語言模式 感官語言 VS 非感官語言 示范:開計(jì)算 機(jī) 案例說明:季蘭離職事件、老公買香水事件 分享互動(dòng):請(qǐng)大家分享生活中的例子 15mins 建立關(guān)系: ? 讓大家了解建立關(guān)系對(duì)溝通的重要性 ? 學(xué)習(xí)溝通的方法 10mins 同步: 方式與目的 故事:同事談判 同理心 /換位思考:感覺、聆聽與回應(yīng) 游戲:轉(zhuǎn)圈游戲、 故事:甘地談判前在干什么? 20mins 總結(jié) 總結(jié):可以運(yùn)用在工作與家庭,夫妻溝通 ? 整理與互動(dòng) 3mins Q& A 10mins 塑造自己被別人利用的價(jià)值 主動(dòng)創(chuàng)造自己為別人服務(wù)的機(jī)會(huì) 33 ? 厘清溝通: ? 單向繪圖游戲:請(qǐng)兩個(gè)人背對(duì)背坐,分別為甲乙,發(fā)給每人兩張紙,請(qǐng)大家從中間 對(duì)折,攤開后請(qǐng)甲在上面畫圖,隨便畫什么,乙先不要畫,然后請(qǐng)甲跟乙說明他畫的圖,乙按照甲所說的畫出來。乙不可以發(fā)問。然后對(duì)調(diào)。游戲結(jié)束后請(qǐng)大家看彼此的圖,然后分享。 ? 詢問大家認(rèn)為什么是溝通?溝通和表達(dá)的不同。(此部分由現(xiàn)場(chǎng)大家發(fā)表看法) ? 工作場(chǎng)合對(duì)話示范:請(qǐng)大家猜猜看各是什么?聽起來的感覺如何?特別注意的是,不是命令或表達(dá)不好,各有各適合的場(chǎng)合與功能,而是不要混淆,才能因應(yīng)目的選擇適合的方式。 ? [命令 ] Boss:昨天的會(huì)議記錄整理好了嗎? 員工:還沒,還有一部份。
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