【導(dǎo)讀】HR工具-文本范例 僅供參考 螅羃莈薂蟻肈蒞薇羈膀薀蒃羀莂莃袂罿肂蠆螈罿膄蒂蚄羈芇蚇薀羇荿蒀衿肆聿芃螅肅膁蒈蟻肄芃芁蚇肅肅蒆薃肅膅荿袁肂羋薅螇肁莀莈蚃肀肀薃蕿腿膂莆袈膈芄薁螄膈莆莄螀膇膆蝕蚆螃羋蒂薂螂莁蚈袀螁肀蒁螆螁膃蚆螞袀芅葿薈衿莇節(jié)袇袈肇蕆袃袇艿芀蝿袆莂薆蚅裊肁莈薁裊膄薄衿襖芆莇螅羃莈薂蟻肈蒞薇羈膀薀蒃羀莂莃袂罿肂蠆螈罿膄蒂蚄羈芇蚇薀羇荿蒀衿肆聿芃螅肅膁蒈蟻肄芃芁蚇肅肅蒆薃肅膅荿袁肂羋薅螇肁莀莈蚃肀肀薃蕿腿膂莆袈膈芄薁螄膈莆莄螀膇膆蝕蚆螃羋蒂薂螂莁蚈袀螁肀蒁螆螁膃蚆螞袀芅葿薈衿莇節(jié)袇袈肇蕆袃袇艿芀蝿袆莂薆蚅裊肁莈薁裊膄薄衿襖芆莇螅羃莈薂蟻肈蒞薇羈膀薀蒃羀莂莃袂罿肂蠆螈罿膄蒂蚄羈芇蚇薀羇荿蒀衿肆聿芃螅肅膁蒈蟻肄芃芁蚇肅肅蒆薃肅膅荿袁肂羋薅螇肁莀莈蚃肀肀薃蕿腿膂莆袈膈芄薁螄膈莆莄螀膇膆蝕蚆螃羋蒂薂螂莁蚈袀螁肀蒁螆螁膃蚆螞袀芅葿薈衿莇節(jié)袇袈肇蕆袃袇艿芀蝿袆莂薆蚅裊肁莈薁裊膄薄衿襖

　　

【正文】 議室組織會(huì)議，需先填寫會(huì)議提案表，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可， 交由總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)后方可使用。 HR 工具 文本范例 僅供參考 辦公用品的領(lǐng)用 新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) ” 在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。 員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單；借用電腦或投影儀等公用設(shè)備 , 需先填寫物品借用單并交至行政部，使用完后及時(shí)歸還。 消防須知 為了保證公司正常運(yùn)作，使全體員工能在有一個(gè)安全，舒服的工作環(huán)境中愉快地工作和休息，請(qǐng)記住： 。 。 ，將由樓內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出通知，屆時(shí)請(qǐng)確保遵循以下規(guī)則： 沿著最近的樓梯快步 下到一層；在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點(diǎn)集合；切記不要使用樓內(nèi)電梯。 環(huán)境與衛(wèi)生 為保持公司擁有有一個(gè)良好的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則： 辦公區(qū)域環(huán)境要求 ： ，亂扔雜物。 。 。 。 ，辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵，桌面物品要碼放整齊。 、廢物放入簍，剩水、剩茶倒入 指定地點(diǎn)（衛(wèi)生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏）。 ，不得隨意張貼。 ，便后須沖水，不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。 會(huì)議室環(huán)境要求 ： 、洽談室內(nèi)用餐。 ，應(yīng)事先提交會(huì)議提案表，并按照預(yù)定按時(shí)間使用，若有變HR 工具 文本范例 僅供參考 化，需提前通知會(huì)議室管理人。 ，會(huì)議室使用完畢后，使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位，及時(shí)清理桌面物品。 ，如桌椅、投影機(jī)等，保持會(huì) 議及洽談室的公共衛(wèi)生。 電話禮儀 所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言，參考如下： 接聽電話時(shí)請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門和名字 :“ 您好 ,XX部 xx” 錄制語音信箱的問候語也請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門和名字及其他相關(guān)信息 : 您好，這里是 XX部 xx的語音信箱，請(qǐng)您留言，我會(huì)盡快給您回復(fù)，謝謝 ! 您好，我是 XX 部 xx，我現(xiàn)在無法接聽您的電話 /或暫時(shí)不在座位，請(qǐng)您留下您的聯(lián)系辦法，我會(huì)盡快與您聯(lián)系，謝謝 ! 您好，我是 XX部 xx，我從某月某日至某月某日出差在外，請(qǐng)您留言，我將每天檢查語音信箱。請(qǐng)您留言，我會(huì)盡快與您聯(lián)系。謝謝 ! 十二、 差旅制度 目的 為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。 出差范圍 市內(nèi)出差：出差當(dāng)日可能往返者 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。 差旅申請(qǐng) 員工出差須事先填寫 “ 差旅申請(qǐng)表 ” ， 并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。 出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷 時(shí)再行核付。 出差的審核決定權(quán)限如下： HR 工具 文本范例 僅供參考 員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。 長途出差： 4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)， 4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) １ 、出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差另計(jì)。 ２ 、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延時(shí)外，應(yīng)電話請(qǐng)示，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。 ３ 、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。 ４ 、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用 (詳見人力資源部相關(guān)規(guī) 定 )，在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給，不再另行報(bào)銷： ５ 、遠(yuǎn)途出差差旅支付。 (市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元 /天）超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。 遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機(jī)票。 乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長途出差需搭乘長途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷，火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷，輪船按三等艙報(bào)銷。 十三、通訊費(fèi)管理制度 １ 、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。 (通訊費(fèi)用報(bào) 銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表 2) ２ 、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。 ３ 、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。 ４ 、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報(bào)銷。 ５ 、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。 HR 工具 文本范例 僅供參考 十四、借款、報(bào)銷辦法 目的 為加強(qiáng)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理，合理使用資金，提高辦公效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實(shí)際情況，制定本辦法。 適用范圍 本公司員工 借款 借款：借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要，需墊支或?qū)ν庵Ц兜模袩o正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng)，分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。 現(xiàn)金借款：借款人應(yīng)提前半天通知財(cái)會(huì)部門 ,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，根據(jù)金額大小分別簽字?，F(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。 票據(jù)借款：票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù) 。 除必須支付現(xiàn)金的款項(xiàng)外，公司的對(duì)外支付，原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，依照有無 合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。 報(bào)銷 １、 通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷：此兩項(xiàng)費(fèi)用是指員工每月可憑票報(bào)銷的移動(dòng)電話費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。兩項(xiàng)費(fèi)用具體的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，參照公司制定的有關(guān)規(guī)定； 他費(fèi)用的報(bào)銷：公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后，需支付或應(yīng)支付的各種款項(xiàng)，也包括借款沖賬的款項(xiàng)。報(bào)銷人應(yīng)及時(shí)整理好各類單據(jù)，并進(jìn)行分類，將同一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報(bào)銷。 財(cái)會(huì)部對(duì)外辦理時(shí)間： 財(cái)會(huì)部對(duì)外辦工時(shí)間：凡涉及報(bào)銷和借款沖賬的各種款項(xiàng)，只在周二 、 周四集中辦理；現(xiàn)金 及票據(jù)借款，可在周一至周四全天和周五上午辦理，周五下午財(cái)會(huì)部原則上不對(duì)外辦公。 對(duì)外辦公時(shí)間：周一至周四 AM9： 0012： 00 PM1： 005： 30 周五 AM9： 0012： 00 報(bào)銷時(shí)間：周二 AM9： 0012： 00 PM1： 005： 30 周四 AM9： 0012： 00 PM1： 005： 30 十五、信息系統(tǒng)管理制度 HR 工具 文本范例 僅供參考 日