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正文內(nèi)容

績效考核的實施與測評方式-資料下載頁

2025-06-30 08:50本頁面
  

【正文】 所花費的時間是難以忍受的。另外,短文法不適用于估價目標(biāo),因為沒有通用的標(biāo)準(zhǔn),短文法描述的不同員工的成績無法與增長和提升相聯(lián)系。這種方法最適用于小企業(yè)或小的工作單位,而且主要目的是開發(fā)員工的技能,激發(fā)其表現(xiàn)。被討論的最廣泛的績效考核方法是目標(biāo)管理(MBO)。一些公司利用MBO很成功,另一些公司則遭到了失敗,還有一些則模棱兩可。通常,MBO程序如下:第一步,監(jiān)督者和下屬聯(lián)合制定考核期內(nèi)要實現(xiàn)的目標(biāo),并為實現(xiàn)特定的目標(biāo)制定員工所需達到的績效水平。第二步,在考核期內(nèi),監(jiān)督者和下屬根據(jù)業(yè)務(wù)或環(huán)境變化修改或調(diào)整目標(biāo)。第三步,監(jiān)督者和下屬共同決定員工是否達到了目標(biāo),討論失敗的原因。所要研究的問題是像罷工、市場變化或勞動爭議等導(dǎo)致偏離預(yù)期目標(biāo)的原因。第四步。監(jiān)督者和員工(下屬)共同制定下一考核期的目標(biāo)和績效目標(biāo)。MBO方法的好處很多。員工和監(jiān)督者均參加考核程序??己说慕裹c是特殊的目標(biāo)而不是像合作和依賴性等類似的泛泛的個人品質(zhì)。MBO方法獨一無二的地方是,目標(biāo)是在考核期開始前事先確定的。事先討論過考核方法在員工成績已經(jīng)完成之后應(yīng)用。由于MBO程序在考核期開始前給員工以指導(dǎo),因此它在定義員工努力的方向和成績實現(xiàn)程度方面是開發(fā)性的。在績效考核體系中,MBO程序的目標(biāo)制定方針也是獨一無二的。MBO方法的缺陷是,在考核中監(jiān)督者和其部下都得花時間并做出努力。雇主有時決定利用包含著開發(fā)性目標(biāo)的形式又包含著評價性目標(biāo)的形式的考核方法??系禄倦u的考核是一個因素的三點(極好、滿意、不滿意)量表。另外,還有一個總的績效評級。這個表也要求用短語解釋所給要素的每一評級。這個考核表不同于許多別的表的一點是它考核的是一個“團隊”而不是一個員工,它表明肯德基烤雞的重視點既在團隊又在個人。某些現(xiàn)代績效考核方法應(yīng)用了關(guān)鍵事件法,以便考核更具有針對性。關(guān)鍵事件法利用一些從一線管理者或員工那里收集到的工作表現(xiàn)的特別事例進行考核。通常,在這種方法中,幾個員工和一線管理者匯集了一系列與特別好的或差的員工表現(xiàn)有關(guān)的實際工作經(jīng)驗。而平常的或一般的工作表現(xiàn)均不予考慮。特別的好或差的工作表現(xiàn)可以把最好的員工從一般員工中挑出來。因此,這種方法強調(diào)的是代表最好或最差表現(xiàn)的關(guān)鍵事例所代表的活動。一旦考核的關(guān)鍵事件選定了,所應(yīng)用的特別方法也就確定下來了。關(guān)鍵事件法一般有如下幾種:(1)年度報告法。這種方法的一種形式是一線監(jiān)督者保持考核期內(nèi)員工關(guān)鍵事件的連續(xù)記載。監(jiān)督者每年報告決定員工表現(xiàn)的每一個員工記錄。其中特別好的或特別差的事例就代表了員工在考核期內(nèi)的績效。在考核期中沒有或很少記錄的員工所做的工作是令人滿意的,他們的績效既不高于也不低于預(yù)期的績效水平(標(biāo)準(zhǔn)或平均績效水平)。年度報告法的優(yōu)點是它特別針對工作,其工作聯(lián)系性強。而且由于考核是在特定日期就特定事件進行的,考核者很少或不受偏見的影響。年度報告法的主要缺陷是很難保證員工表現(xiàn)的精確記載。由于監(jiān)督者更優(yōu)先地考慮其他事情,因此常常不給記錄員工表現(xiàn)以充足的時間。這種不完善可能是由于監(jiān)督者的偏見或簡單地由于缺乏時間和努力。如果管理當(dāng)局對監(jiān)督者進行必要的訓(xùn)練,使他們能客觀、全面地記載員工的關(guān)鍵事件,這種考核方法也可以用于開發(fā)性目標(biāo)。年度報告法的另一缺陷是缺乏關(guān)于員工的比較數(shù)據(jù),很難用關(guān)鍵事件的記錄來比較不同員工的績效。(2)關(guān)鍵事件清單法。關(guān)鍵事件法也可以開發(fā)一個與員工績效相聯(lián)系的關(guān)鍵行為的清單來進行績效考核。這種考核方法對每一工作要給出20或30個關(guān)鍵項目。考核者只簡單地檢查員工在某一項目上是否表現(xiàn)出眾。出色的員工將得到很多檢查記號,這表明他們考核期表現(xiàn)很好。一般員工將只得到很少的檢查記號,因為他們僅在很少的某些情況下表現(xiàn)出眾。關(guān)鍵事件清單方法常常給不同的項目以不同的權(quán)重,以表示某些項目比其他項目重要。通常權(quán)重不讓完成被考核的考核者得知?;疚粏T工關(guān)鍵事件清單上的檢查記號匯總以后,就可以得到這些員工的數(shù)量型的評價結(jié)果。由于這種方法產(chǎn)生的結(jié)果是員工績效的數(shù)字型總分,因此必須為組織內(nèi)每一不同崗位制定一個考核清單,這種方法是很費時間而且費用也很高。(3)行為定位評級表。這種量表把行為考核與評級量表結(jié)合在一起,用量表對績效作出評級,并以關(guān)鍵行為事件對量表值作出定位。這種方法用起來很容易。這種量表用于評價性目標(biāo),它很容易獲得與績效增長和提升可能性相聯(lián)系的數(shù)字型評價結(jié)果。這種方法也更能用于開發(fā)性目標(biāo),因為它是與工作緊密相聯(lián)系的,而且用代表好的工作成績的關(guān)鍵事項作為評價事項。對照法是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行比較,找出被評對象的差距的一種方法。管理人員要對屬下進行評價,決定升遷某人時常采用此法。首先要將能力進行區(qū)分。同一能力,存在高低程度的差異,應(yīng)該在量上加以區(qū)分。比如外語知識的掌握情況,關(guān)于這點存在著個體差異是必然的,到底區(qū)別大小如何呢?我們將德語知識看成一種外語的綜合能力,它包括日常會話、詞匯量、語音、聽力、書面理解能力以及語法知識等。其次,要對每一個能力作出詳細解釋,讓評判者沒有理解上的差別。最后,制定能力對照表,以便對每個考察對象進行考察和對照。 為了使對照更加科學(xué),有必要對每一能力作一詳細介紹,以便統(tǒng)一概念,制定共同的評價。下面是各個項目能力的解釋。專業(yè)知識:掌握本專業(yè)知識;掌握鄰近專業(yè)知識;學(xué)習(xí)專業(yè)知識的能力;學(xué)習(xí)專業(yè)知識的愿望。實際運用:(指在實際工作中運用理論知識和經(jīng)驗的能力);組織、計劃能力;適應(yīng)新工作的能力 ;對重要性和切合實際性的辨別能力。主動性 :尋找新的問題,新的任務(wù)范圍主動性,對自己工作在時間、質(zhì)量和數(shù)量上要求;獨立著手解決問題 ;學(xué)習(xí)新技術(shù)主動性;改進工作方法主動性。決策能力 :收集、分析數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性;利用他人經(jīng)驗的能力;對不同解決方法帶來后果的預(yù)測能力;評價解決方法能力。責(zé)任性 :對自己的決策負(fù)責(zé);對由自己決策而造成的后果負(fù)責(zé)。處理信息 :提供信息目的明確性;提供信息及時 ;表達準(zhǔn)確 ;區(qū)分重要信息和次要信息;開發(fā)信息來源;選擇正確的媒介;與部下、同事、上級交流信息的愿望。小組工作能力 :交往能力;說服能力;適應(yīng)環(huán)境能力;與小組和決策的一致程度;領(lǐng)導(dǎo)小組能力;接受批評;寬宏大度。下放任務(wù)和權(quán)限能力 :對下放任務(wù)和權(quán)限重視程度 ;利用任務(wù)和權(quán)限下放;鑒于部下的能力處理好任務(wù)和權(quán)限的關(guān)系。制度目標(biāo)能力 :利用目標(biāo)來引導(dǎo)部下;目標(biāo)與上一級目標(biāo)一致程度;目標(biāo)的現(xiàn)實性;協(xié)作性制定目標(biāo)。評價和引導(dǎo)部下:對部下的成績和行為的評價有規(guī)律、及時;讓被評者參與評價過程;制定和有效地使用引導(dǎo)手段。核心提示:方法只是一種途徑,正如到羅馬的路很多一樣,你所要做的是挑出一條適合你目前狀況的。(三)績效考核要素體系與標(biāo)準(zhǔn)考核的對象不同,考核的目的不同,績效考核的內(nèi)容也不同。(1)群體績效考核要素體系的內(nèi)容。按考核對象的人數(shù)多少,績效考核可以分為對群體或部門的績效考核和個體的績效考核。其中群體績效考核根據(jù)其工作性質(zhì)的不同,又可分為管理性群體績效考核、服務(wù)性群體績效考核、科學(xué)性群體績效考核和生產(chǎn)性群體績效考核。對于管理性群體和服務(wù)性群體,其性質(zhì)是比較相似的,它們一般不會有客觀的成果產(chǎn)出,因此考核中應(yīng)主要考核其工作效率、出勤率、工作方式、群體的氣氛等指標(biāo)。對于生產(chǎn)性群體,它一般有客觀的物質(zhì)產(chǎn)出。因此,對其考核一般應(yīng)以最后工作成果如生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)質(zhì)量等為主要考核指標(biāo),同時也要考核其工作方式、群體氣氛等指標(biāo)。而科技性群體則可能會產(chǎn)生客觀成果,也可能不產(chǎn)生出客觀成果,介于前述三種群體之間,因此應(yīng)兼顧工作過程與工作成果兩個方面。實際上,企業(yè)更多的、更常用的還是對個人的考核。(2)考核要素體系。對個人的績效考核,對象不同,其績效考核要素體系也不同。一般情況下,可根據(jù)企業(yè)崗位分類分解的結(jié)果,分別對各類各級人員制定出相應(yīng)的績效考核要素體系。當(dāng)然,其粗細程度,即是否對企業(yè)內(nèi)每一小類每一級崗位均制訂出績效考核要素體系,要視企業(yè)的規(guī)模、被考核者人數(shù)以及考核目的等因素來確定。對于一般的企業(yè),主要根據(jù)被考核者工作的性質(zhì),即根據(jù)崗位的分類的結(jié)果來確定。企業(yè)的崗位分類尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定,以下幾種方式可供參考:①按崗位實際承擔(dān)者的性質(zhì)和特點,對崗位進行橫向區(qū)分。如將企業(yè)全部崗位分為:管理崗位和生產(chǎn)崗位兩大類。②按照工作職能、勞動分工等性質(zhì),將崗位劃分為若干個中類或小類,劃分層次最多不超過兩個。例如,某企業(yè)將管理崗位歸為10小類:生產(chǎn)管理類;經(jīng)營管理類;財務(wù)、審計類;科技管理類;人力資源管理類;教育培訓(xùn)類;物資管理類;行政管理類;綜合管理類等。生產(chǎn)崗位大致可再細分為基本生產(chǎn)崗位、輔助生產(chǎn)崗位、生活服務(wù)崗位等若干小類。(1)績效要素圖示法。績效要素圖示法就是將某類人員的績效特征,用圖表描繪出來,然后加以分析研究,確定需考核的績效要素。這種方法一般將某類人員的績效要素按需要考核程度分檔,然后根據(jù)少而精的原則進行選取。分檔可以是三檔(即非考核不可、非常需要考核、需要考核),也可以是五檔(即非考核不可、非常需要考核、需要考核、需要考核程度低、幾乎不需要考核等)。如對推銷的績效考核要素體系的制定,在工作分析的基礎(chǔ)上,需要對推銷的績效要素用績效要素圖示法分為三個檔次列在圖上。根據(jù)績效考核要素體系設(shè)計原理,對推銷員的績效進行考核,主要應(yīng)考核以下要素指標(biāo):銷售額及其增長率、銷售費用、不良績權(quán)比率、對客戶及顧客禮貌、從公司全局出發(fā)等五項指標(biāo)。2)問卷調(diào)查法。這種方法是設(shè)計者以一種書面形式,將項目和問題表示出來,分發(fā)給有關(guān)人員填寫,收集、征求不同人員意見的一種方法,問卷調(diào)查法的程序包括:第一步,根據(jù)考核目的、對象等情況,調(diào)查績效考核要素。第二步,給每個調(diào)查要素一個定義,以明確它的內(nèi)涵和外延。第三步,根據(jù)調(diào)查的目的和單位的具體情況,確定問卷采用的形式、調(diào)查對象、范圍和方法。第四步,編制調(diào)查問卷。將需要調(diào)查的內(nèi)容,以一定的格式編制成問卷。這一步是很重要的。對于調(diào)查問卷中所提的問題、問題的回答方式、答題次序等都要慎重考慮。對于其中所提的問題要注意:在一個問題中不要包含兩個或兩個以上問題,提問的措辭要認(rèn)真推敲,要防止誘導(dǎo)。對于回答問題的方式有封閉式和開放式。兩者各有優(yōu)點,可根據(jù)需要選擇。在回答問題的次序上可按邏輯性、先易后難的順序回答。第五步,分發(fā)問卷。通過一定的渠道分發(fā)問卷給調(diào)查者,選擇的渠道應(yīng)是可靠的。第六步,回收問卷,進行統(tǒng)計分析,處理調(diào)查結(jié)果。一個組織之所以創(chuàng)造和實施績效考核目的是為了達到某些預(yù)定的目標(biāo)。在公司的人力資源管理政策中,常常能發(fā)現(xiàn)組織考核項目的目的和目標(biāo)的詳細清單。如果這些目標(biāo)達到了,許多企業(yè)便不再前進了。平時,考核項目主要目的在于激勵和某些其他功能,一般并不評估其目的實現(xiàn)程度。在極端的例子中,觀念錯誤、缺乏操作性的考核項目可能會導(dǎo)致員工和管理當(dāng)局的不良情緒、不公平的感覺、阻礙職業(yè)發(fā)展和就業(yè)歧視。定期的績效考核評估表明好的管理,并且產(chǎn)生好的感受。那么,怎么評估一個考核系統(tǒng)呢?英國一個具有大約2000名員工的公司采用了如下評估程序:(1)面談。與來自各部門的管理人員面談。討論集中在考核系統(tǒng)的長處和劣勢以及考核系統(tǒng)改進的建議上。(2)員工記錄的分析。運用隨機抽樣法以發(fā)現(xiàn)可能的歧視、趨中誤差、寬大誤差和暈輪效應(yīng)誤差。(3)員工和他們考核等級之間的相關(guān)分析。員工的考核等級是和某些個人或工作因素(如年齡、種族等)相關(guān)的。詢問員工是否與他們進行了考核結(jié)果的討論。(4)考核系統(tǒng)的比較分析。把公司所用的考核系統(tǒng)和其他公司所用的考核系統(tǒng)比較。通過設(shè)計新的考核系統(tǒng)校正了考核系統(tǒng)的問題,其工作包括:①開發(fā)兩種分離的考核表,一種用于非管理人員,一種用于管理人員和高級職員。②根據(jù)與工作的相關(guān)性程度大小給每一個考核因素加權(quán)。③用行為來定義評級因素,以使得考核更客觀。④設(shè)計一個管理性和職業(yè)性員工的目標(biāo)管理體系,員工和他們的監(jiān)督者共同決定績效目標(biāo)。一種考核系統(tǒng)的方法是最高管理當(dāng)局向管理者提供反饋。向管理者提供關(guān)于他們的考核質(zhì)量是有好處的。這種活動既簡單且費用低廉,而且管理人員意識到了他們作為考核者的表現(xiàn)是需接受評估的。最重要的是,當(dāng)讓考核者了解了其他考核者的考核等級——指考核結(jié)果時,可以有效地減少他們考核中的寬大誤差。沒有這些信息,考核者不知道他們考核是多么嚴(yán)或多么寬。某些時候可以用群體考核補充管理者(也是考核者)對員工的個人的考核,因為在多數(shù)工作情況中,單個員工的績效明顯地要受到工作群體的影響。如果員工有互相考核的機會,作為監(jiān)督者的考核者就能得到一些很有價值的信息??己苏呖梢岳萌后w互相考核的結(jié)果去檢驗對單個員工自己考核的精確性。如果同事同樣地具有互相考核的機會,考核將會更公正,因為他們不必互相面對。群體考核可以使考核者不會憑感覺考核。群體考核的另一個好處是不會像監(jiān)督者考核一樣,群體的觀點不會被員工個人抵消。另外,有證據(jù)表明,群體考核的有效性較高。確定績效考核要素體系,一般可分為四個步驟:第一,工作分析(崗位分析)。根據(jù)考核目的,對被考核對象的崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完成這些工作所應(yīng)具備的條件等進行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應(yīng)達到的目標(biāo)、采取的工作方式等,初步確定出績效考核要素。第二,理論驗證。依據(jù)績效的考核的基本原理與原則,對所設(shè)計的績效要素進行論證,使其具有一定的科學(xué)依據(jù)。第三,進行要素調(diào)查,確定要素體系。根據(jù)工作分析初步確定的要素,運用績效考核要素體系設(shè)計方法,進行要素調(diào)查,最后確定績效考核要素體系。在進行要素調(diào)查和要素體系的確定時,往往將幾種方法結(jié)合起來使用,使要素體系更加準(zhǔn)確、完善、可靠。 第四,修訂。為了使確定好的要素更趨向合理,還應(yīng)對其進行修訂。修訂分為兩種。一種是考核前修訂。通過專家調(diào)查法,將所確定的要素提交領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)術(shù)權(quán)威或?qū)<視h,征求意見,修改、補充、完善績效考核要素體系。另一種是考核后修訂。根據(jù)考核及考核結(jié)果應(yīng)用之后的效果等情況進行修訂,使考核要素內(nèi)容更加理想和完善。績效考核標(biāo)準(zhǔn)一般有兩種 :一種是綜合等級標(biāo)準(zhǔn),另一種是分解提問標(biāo)準(zhǔn)。(1)綜合等級標(biāo)準(zhǔn)。把反映績效考核要素內(nèi)涵及外延等諸方面的特征進行綜合,并根據(jù)綜合結(jié)果按照反映績效考核要素綜合結(jié)果的不同程度順序進行等級劃分,并指派一定的值。在考核時,考核者可根據(jù)考核要素
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