【導(dǎo)讀】十四.外部存檔管理工作流程：......

　　

【正文】 部招聘 安排面試、筆試 辦理入職手續(xù) 試用 轉(zhuǎn)正 人事行政部經(jīng)理工作手冊 手續(xù)完備后，通知新員工于規(guī)定時(shí)間到指定部門報(bào)到，指定入職引導(dǎo)人進(jìn)行入職引導(dǎo)。 4. 新員工的《員工登記表》送用人部門確定報(bào)到日期，擬定工資級(jí)別并由部門經(jīng)理簽字審核； 5. 《員工登記表》，報(bào)人事行政部經(jīng)理審批； 6. 依據(jù)審批合格后的《員工登記表》，將新員工的個(gè)人資料錄入人力資源管理軟件； 7. 員工層人員《員工登記表》轉(zhuǎn)所在部門存檔，職工層以上人員由人事行政部統(tǒng)一歸檔； 二十一 . 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程： 流程： ，組織對(duì)職能部門新入職兩個(gè)月的員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核 ：（業(yè)務(wù)部門人員由各業(yè)務(wù)部門人事行政組負(fù)責(zé)） 編制員工轉(zhuǎn)正考核試卷：試卷內(nèi)容包括公司人事行政制度、 BI 規(guī)范、崗位所涉及的相關(guān)體系文件等； 組織員工進(jìn)行閉卷筆試； 對(duì)試卷進(jìn)行評(píng)分，并將轉(zhuǎn)正考核結(jié)果予以通報(bào)職能部門。 60 分為及格； 不及格者自動(dòng)延期一個(gè)月轉(zhuǎn)正，聯(lián)系延期三個(gè)月予以辭退； 轉(zhuǎn)正考核通過者發(fā)放《新員工試用情況反饋表》，由擬轉(zhuǎn)正員工填寫，對(duì)新員工上級(jí)發(fā)放《轉(zhuǎn)正審批表》，由新員工上級(jí)根據(jù)新員工工作表現(xiàn)確定其是否轉(zhuǎn)正并NO YES YES NO 新員工試用兩個(gè)月 參加轉(zhuǎn)正考核 延 期一個(gè)月 直屬上級(jí)評(píng)定 延期一個(gè)月 試用六個(gè)月未轉(zhuǎn)正辭退 填寫轉(zhuǎn)正表格 部門審核 人事部審批 發(fā)放轉(zhuǎn)正通知書 人事行政部經(jīng)理工作手冊 與其進(jìn)行面談，將面談結(jié)果記錄在面談?dòng)涗?中，并在《轉(zhuǎn)正審批表》中注明，為轉(zhuǎn)正人員擬定轉(zhuǎn)正工資； 部門領(lǐng)導(dǎo)判定不具備轉(zhuǎn)正資格的人員將依據(jù)其領(lǐng)導(dǎo)要求予以延期轉(zhuǎn)正，但最長不超過 3 個(gè)月； 《轉(zhuǎn)正審批表》，由人事行政部審核，員工層轉(zhuǎn)回部門，職工層以上人員由運(yùn)營專員開具《轉(zhuǎn)正通知書》，并發(fā)放； 二十二 . 調(diào)配辦理流程： 流程：（指跨部門調(diào)配） ，并經(jīng)人事行政部同意后，由人事部發(fā)放《調(diào)配通知書》（三聯(lián)：分別為員工檔案存檔聯(lián)、調(diào)出部門存檔聯(lián)、調(diào)入部門存檔聯(lián)）； 書后，到所在部門人事行政組領(lǐng)取《調(diào)配審批表》、《員工調(diào)配完善手續(xù)表》、《員工工作移交明細(xì)》及《文件資料交接明細(xì)》，填寫相關(guān)內(nèi)容；并與工作交接人進(jìn)行工作交接，記錄在《員工工作移交明細(xì)》及《文件資料交接明細(xì)》； 、辦公用品等，并與該項(xiàng)物資 /辦公永平的管理員簽字，在《員工調(diào)配完善手續(xù)表》中相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)； ； 《調(diào)配通知書》（調(diào)入部門存檔聯(lián)）報(bào)到，接受工作安排； 被調(diào)人員填寫相關(guān)表格 人事部發(fā)放 《調(diào)配通知書》 工作交接，相關(guān)人員簽字確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)審批 到調(diào)入部門報(bào)到 人事行政部經(jīng)理工作手冊 二十三 . 離職手續(xù)辦理流程： 流程： 辭職人員提前一個(gè)月提出書面離職申請(qǐng)，人事行政組 /部與辭職人進(jìn)行面談，并予以記錄，報(bào)部門經(jīng)理審核，人事部審批（主管級(jí)以上人員須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意）； 辭退部門提出書面辭退人員申請(qǐng)（注明辭退理由），報(bào)人事行政部審批（主管級(jí)以上人員須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意），審批同意后，由所在部門組織與辭退人員面談，并予以記錄； 《離職審批表》、《員工離職完善手續(xù)表》、《員工工作移交明細(xì)》及《文件資料交接明細(xì)》填寫相關(guān)內(nèi)容；并與工作交接人進(jìn)行工作交接，記錄在《員工 工作移交明細(xì)》及《文件資料交接明細(xì)》中； ，并與該項(xiàng)物資 /辦公永平的管理員簽字，在《員工調(diào)配完善手續(xù)表》中相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)； 、人事行政部審批（主管級(jí)以上人員須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意）； ； 。 辭職人員提出辭職申請(qǐng) 部門提出辭退申請(qǐng) 人事部審批，主管級(jí)以上總經(jīng)理審批 領(lǐng)取離職手續(xù)辦理相關(guān)表格 離職面談 離職面談 人事部審批，主管級(jí)以上總經(jīng)理審批 工作交接，相關(guān)人員簽字確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)審批 工資制作及發(fā)放 人事行政部經(jīng)理工作手冊 二十四 . 資產(chǎn)管理工作流程： 1. 資產(chǎn)購置流程： 2. 資產(chǎn) 維修 流程： 申請(qǐng)部門提出購置物資書面申請(qǐng)《物資申請(qǐng)報(bào)告》 相關(guān)職能部門審核意見 （人事行政部、品質(zhì)管理部） 財(cái)務(wù)部門審核意見 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)理審批 各行政組負(fù)責(zé)采購并及時(shí)在資產(chǎn)臺(tái)帳上備案 (5000 元以上大宗采購由公司、管理處共同采購 ) 財(cái)務(wù)部門查驗(yàn)購入物資的相關(guān)手續(xù)，核驗(yàn)無誤后入帳付款 使用部門提出書面維修申請(qǐng) 專業(yè)技術(shù)人員鑒定確認(rèn) 使用部門經(jīng)理申批 附《資產(chǎn)維修呈文》 人事行政部審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)理審批 使用部門維修 人事行政部備案 附《資產(chǎn)情況審核單》 人事行政部經(jīng)理工作手冊 3. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程 申請(qǐng)資產(chǎn)調(diào)入部門提出書面申請(qǐng) 人事行政部主管審核，知會(huì)擬資產(chǎn)調(diào)出部門行政組 調(diào)出部門經(jīng)理確認(rèn)并附《資產(chǎn)情況審核單》 調(diào)入部門經(jīng)理確認(rèn)并附《資產(chǎn)情況審核單》 人事行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)并附《資產(chǎn)情況審核單》 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 調(diào)入、調(diào)出部門資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)臺(tái)帳備案注明 公司資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)臺(tái)帳備案注明 人事行政部行政主管審核、經(jīng)理審批 特殊情況，物資需 立 即轉(zhuǎn) 移 調(diào)撥，可提出緊急臨時(shí)轉(zhuǎn)移申請(qǐng) 調(diào)出、調(diào)入部門經(jīng)理補(bǔ)簽《資產(chǎn)情況審核單》 人事行政部經(jīng)理工作手冊 4. 資產(chǎn)報(bào)廢流程： 流程： 、審核： 各管理處資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)將本部門的所有資產(chǎn)情況按資產(chǎn)管理規(guī)定，于每月28 日前報(bào)人事行政部資產(chǎn)管理員處； 負(fù)責(zé)公司所有上報(bào)各類物資、資產(chǎn)的審核； 人事行政部資產(chǎn)管理員將各部門上報(bào)的《資產(chǎn)匯總表》《資產(chǎn)登記表》進(jìn)行收集，審核； 使用部門提出申請(qǐng)附《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》 專業(yè)人員鑒定確認(rèn) 人事行政部行政主管審核，經(jīng)理審批 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)部 進(jìn)行資產(chǎn)殘值計(jì)算 （原值、已提折舊、凈值） 使用部門進(jìn)行資產(chǎn)殘值處理 報(bào)廢部門資產(chǎn)管理員備案 公司資產(chǎn)管理員備案 附《資產(chǎn)情況審核單》 殘值交財(cái)務(wù)部門 人事行政部經(jīng)理工作手冊 二十五 . 車輛使用管理流程 本單位職工因外出公務(wù)用車提出申請(qǐng) 部門經(jīng)理簽字確認(rèn) 人事行政部主管審核 人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn) 派車 用車部門進(jìn)行用車登記 外單位借用公司車輛提出申請(qǐng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)人批準(zhǔn) 人事行政部經(jīng)理工作手冊 二十六 . 工服管理流程 安全員、維修工、保潔員、服務(wù)員等 職工層以上 流程： 1. 各管理處行政管理員根據(jù)本部門的實(shí)際需要，及時(shí)向公司人事行政部提出申請(qǐng)； 2. 審核是否需要制做、確定款式、樣式，上報(bào)公司各相關(guān)部門。 各管理處將需制做服裝名單報(bào)人事行政部 人事行政部核實(shí)批準(zhǔn) 公司為新入職員工、職工制作工作牌 交納押金 憑押金收款單到各人事行政庫房領(lǐng)取相應(yīng)工服 各人事行 政組要給每位員工制做《工服領(lǐng)用明細(xì)表》 離職時(shí)將工服交回 量身制作工服 各人事行政組要給每位職工制做《工服領(lǐng)用明細(xì)表》 離職時(shí)參照公司相關(guān)文件執(zhí)行 人事行政部進(jìn)行日常巡檢 對(duì)不符合公司著裝要求的員工、職工提出整改意見 人事行政部經(jīng)理工作手冊 二十七 . 資產(chǎn)日常管理工作流程 流程： 1. 職能部門資產(chǎn)管理 登記職能各部門固定資產(chǎn)名稱、數(shù) 量、使用人、責(zé)任人等信息； 按固定資產(chǎn)價(jià)值劃分其分類（ A、 B、 C）； A 類固定資產(chǎn)制作公司統(tǒng)一資產(chǎn)標(biāo)簽，貼在固定資產(chǎn)統(tǒng)一位置； B、 C類低職固定資產(chǎn)以電子表格形式記錄于職能部門資產(chǎn)臺(tái)帳并存檔； 每月月底前將職能部門資產(chǎn)臺(tái)帳歸納整理，報(bào)人事行政主管。 2. 經(jīng)營部、管理處資產(chǎn)管理 每月 25 日通知經(jīng)營部、各管理處資產(chǎn)管理員上報(bào)資產(chǎn)管理臺(tái)帳； 結(jié)合當(dāng)月資產(chǎn)購買、報(bào)廢實(shí)際情況，對(duì)各處上報(bào)的資產(chǎn)管理臺(tái)帳核對(duì)確認(rèn)； 整理各處資產(chǎn)臺(tái)帳并匯總，上報(bào)人事行政主管。 3. 公司資產(chǎn)購買、維修、報(bào)廢 協(xié)助行政主管對(duì)職能部門、各管理處的資產(chǎn)購 買、維修、報(bào)廢申請(qǐng)審核； 協(xié)助行政主管對(duì)職能部門、各管理處的資產(chǎn)進(jìn)行購買、維修、報(bào)廢； 履行資產(chǎn)出、入庫手續(xù)； 核對(duì)并更新相應(yīng)資產(chǎn)臺(tái)帳。 清點(diǎn)并核對(duì)職能部室資產(chǎn) 資產(chǎn)分類，帖注標(biāo)識(shí) 編制當(dāng)月《職能部室資產(chǎn)臺(tái)帳》 上報(bào)人事行政主管 （每月底之前） 通知各管理處及經(jīng)營部每月上報(bào)各處資產(chǎn)臺(tái)帳 核實(shí)確認(rèn) 匯總后編制各處當(dāng)月資產(chǎn)匯總報(bào)表 各 處 報(bào)物 資 購買、報(bào)廢申請(qǐng) 人事行政部審核 附《資產(chǎn)情況審核單》 資 產(chǎn)購買、報(bào)廢后履行出、入庫手續(xù) 及時(shí)核對(duì)更新資產(chǎn)臺(tái)帳 人事行政部經(jīng)理工作手冊 二十八 . 工服、吊牌日常管理工作流程 流程： 1. 協(xié)助人事行政主管以及 CI 設(shè)計(jì)人員將呈文申請(qǐng)或 CI 單上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批； 2. 員工購買工裝，職工定做工裝，制作新入職員工吊牌； 3. 服裝到位后，持服裝購買發(fā)票，與經(jīng)手人一同辦理服裝入庫手續(xù)； 4. 根據(jù)各處上報(bào)服裝、吊牌需求，通知各管理處、經(jīng)營部領(lǐng)取吊牌、服裝，辦理服裝出庫手續(xù)； 呈文申請(qǐng)或 CI 單上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 購買或定做工裝，制作員工吊牌 持服裝發(fā)票，與經(jīng)手人一同辦理服裝入庫手續(xù) 通知各管理處、經(jīng)營部領(lǐng)取吊牌、服裝，辦理服裝出庫手續(xù) 領(lǐng)取工服并填寫《工服領(lǐng)用明細(xì)表》 領(lǐng)取吊牌并填寫《吊牌發(fā)放登記表》 每月中旬清點(diǎn)服裝庫房，編制“服裝倉庫盤點(diǎn)表”及“服裝結(jié)算表” 上報(bào)人事行政主管 人事行政部進(jìn)行日常巡檢 對(duì)不符合公司著裝及佩帶吊牌要求的員工、職工提出整改意見 人事行政部經(jīng)理工作手冊 安全員領(lǐng)取工服需交納 200 元押金 ；維修員、保潔員需交納 100 元押金； 安全員每次領(lǐng)取工鞋時(shí)，按工鞋金額的 40%從安全員工資中扣除，鞋歸個(gè)人所有，離職時(shí)不需退還； 5. 發(fā)放職能部門職工工服并填寫《工服領(lǐng)用明細(xì)表》，發(fā)放職能部門職工吊牌并填寫《吊牌發(fā)放登記表》； 吊牌因個(gè)人原因損壞丟失，需及時(shí)知會(huì)各行政組； 補(bǔ)辦員工工牌 10 元 /個(gè)；職工吊牌 15 元 /個(gè)； 6. 每月中旬清點(diǎn)服裝庫房，編制“服裝倉庫盤點(diǎn)表”及“服裝結(jié)算表”； 7. 員工、職工離職時(shí) 員工離職時(shí)，需將工服洗凈疊好，交回各管理處庫房，驗(yàn)收無破損缺失情況，退還其工服押金； 職工離職時(shí)所發(fā)工服未滿兩年， 視其工作時(shí)間確定工服扣款金額； 職工離職時(shí)所發(fā)工服已穿著滿兩年，不扣取工服費(fèi)用； 職工因公司辭退離職不扣取工服費(fèi)用； 每月 15 日將每月服裝報(bào)表上報(bào)人事行政主管。 人事行政部經(jīng)理工作手冊 二十九 . 宿舍日常管理工作流程 流程： 1. 人事行政部審核“員工住宿申請(qǐng)單”； 2. 協(xié)助批準(zhǔn)住宿職工交納住宿押金； 3. 發(fā)放住宿職工宿