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團隊基本概念與團隊建設-資料下載頁

2025-06-29 11:15本頁面
  

【正文】 表揚與慶祝活動:針對個人、部門、公司的表現(xiàn),舉辦激勵士氣大會或相關活動,營造歡樂與活利的氣氛,以提振員工活力與士氣。(臺塑年度運動大會) 。 參與決策及歸屬感:表示隊員工的尊重與處理事情的務實態(tài)度,因為往往員工最了解問題狀況、改進方式、顧客需求,員工有參與感時,也會提升責任感,亦較能接受新的方式與改變。 增加訓練的機會:如果員工要參與進修(如上大學) ,或到其它地方學習新的制程與技術,公司給予休假與旅費之鼓勵,結果員工之作戰(zhàn)士氣極為高昂。 激發(fā)員工之工作熱情:公司與員工之間除了冰冷的制度之外,還有溫熱的感情存在,只要有心、用心培養(yǎng)員工的熱情,讓員工的情緒管理有更加的表現(xiàn),更能增加公司整體之作戰(zhàn)力。(三)促進成員積極投入并維持高績效之原則領導人應該將團隊的表現(xiàn)作為最高表征,而不是強調個人的英雄主義。領導者應該清楚自己的角色定位也是成員之一,不要高高在上。鼓勵團隊成員之間充分的溝通,愿意表達、愿意分享。讓每一個人都產生相互依賴的感覺,發(fā)展一個好的關系。問題發(fā)生時,應列為項目,立即處理。要求成員隨時做簡報和口頭報告的能力。提供資源和協(xié)助,幫助全體成員成長。透過工作挑戰(zhàn)、定期訓練和生涯發(fā)展,來激發(fā)成員共同成長。31 / 41針對每個人對目標的承諾,進行監(jiān)控,但不是傳統(tǒng)的管制方式。五、如何成為高效團隊之領導者(一)領袖制宜技巧(Leader Match Technique ) 費德樂發(fā)展出一套技巧,可以幫助管理階層人員評估自己的(領導風格)和(所處情境) ,藉以增加領導上的有效性(effectiveness) ,此即所謂(領袖制宜) (leader match) 。費德勒有關領袖制宜之基本觀念包括以下三方面: 先了解自己的領導風格) (leadership style) 透過三項情境因素(主管與成員間之關系、工作結構程度、職位權力)之控制、改善、增強 提高領導績效:費德勒認為,一個領導者之績效絕大部分取決于,領導風格與對工作情境的控制力,在這兩者之間尋求制宜配合(match) 。例如:強勢領導風格,必須有相配合之情境因素(條件) ,才能創(chuàng)造高的績效。(二)成功領導者必須秉持的法則 尊重人格原則:職位雖有高低,但人格無貴賤,一律平等,所謂(敬人者,人恒敬之) 。 相互利益原則(mutual henefit):即(對價)原則,互惠互利,各盡所能各取所需,維持利益平衡,不能在上者吃肉,在下者啃骨頭(最少有點碎肉) 。 積極激勵原則:了解個人不同程度的需求,以積極的激勵激發(fā)成員之最大潛力。 意見溝通原則:透過垂直與平行關系的溝通,得到共識,促成團結,破除障礙。 參與原則:民主作風為未來之大趨勢,發(fā)揮成員自主管理及潛能,更能達到集思廣益之效。 相互領導:傳統(tǒng)的領導是運用權力,是命令服從的關系,實質上這是威逼而不是領導?,F(xiàn)代的領導是(影響力)的高度運用,主管未必事事精通,有時部屬有獨到的見解,因此,主管要有開闊的胸襟接納部屬的新觀念以及比自己高明的意見。(三)成功領導團隊的要訣(How To Lead Group)講究專業(yè)分公職能分化的今天,團隊所面臨的環(huán)境與任務相當復雜,必須集合眾人的智能透過團隊運作,群策群力達成目標。因此如何有效帶32 / 41領團隊達成企業(yè)目標,必須掌握團隊運作的訣竅。建立良好的團隊關系:團隊之成敗系于團隊成員之默契,必須注意成員 之間的互動,鼓勵成員相互支持,分享好的創(chuàng)一點子,共同尋求進步與突破,共同追求成功與榮譽。尊重彼此的感受,以維持正向啼聲團隊關系。提高成員的團隊參與:不同任務階段,成員的參與也有所差異,讓成員有適當程度的參與,彼此尊重彼此的角色。塑造一個良好而善意的溝通環(huán)境,使每一成員皆有表達意見的機會,樂于分享自己的經驗,進而提升成員的團隊參與。注意管理團隊沖突:團隊中的沖突是無法避免的,必須善用正面沖突,使可能傷害團隊感情的沖突轉化為團隊挺進動力。正面沖突應視為一種整合的過程,已就事論事,對事不對人的態(tài)度,了解沖突的原因背景,并鼓勵成員以理性合理的方式解決沖突。誘導正面的團隊(影響力):影響力就是改變團隊行為的能力,檢視成員的影響力,判斷是否有少數(shù)人牽制大局的情況,將成員的影響力導向正面試著讓所有成員都有展現(xiàn)其影響力的機會。確立團隊(決策模式):領導人在凝聚成員之共識后,選擇一個合理的、共通的決策模式,確定之后,必須與團隊溝通以獲得支持與配合。維持健全的團隊(合作):團隊目標是否經過全體成員同意?團隊解決問題的方式是否具體有效?團隊成團隊成員是否具有時間管理能力?團隊成員是否會互相幫助以順利達成任務?以維持健全團隊之運作。制訂公平的團隊(制度):公平的規(guī)范不僅可協(xié)助達成任務,更渴維持團 隊運作不致偏差。領導者必須與團隊成員發(fā)展出適用的規(guī)范,并形成團隊的行為文化。鼓勵嘉獎符合規(guī)范的正確行為,對偏差的行為必須加以檢討改進。 *一個良好的團隊并非渾然天成的,一個有能力的高效團隊,通常都是團隊領導者苦心經營與團隊成員全力配合的結果。(四)現(xiàn)代成功領導者的重點特質 現(xiàn)代成功的領導人,必須把整個團隊的價值與愿景融入團隊之中,與團隊分享,指揮若定、全心投入以達成既定目標,在分享式的管理實踐中成為價值非凡的領導人。以往領導者較注重(風格) ,事實上技巧、能力、知識以及態(tài)度較之風格具有同等的重要性,以下五大要點,善加利用,必能擁有配合度高、績效好的團隊。了解下屬的特性:掌握成員的信息、責任領域、技能與背景、使成員適才適所,與工作搭配得天衣無縫。隨時主動傾聽:包含名說與暗示的部分,此亦為者領導者有改變的意愿,以及分享領導權的訊息。33 / 41要求成員工作應目標導向:在交付任務時,做整個部門或團隊之間的橋梁,使成員了解自己的作業(yè)程度,使他們做出可能是最有效的決策。注重成員的成長與機會:必須向成員提出樂觀的愿景,以為不斷向上的誘因。 (以半杯水哲學喻樂觀或悲觀)訓練成員具備批判性與建設性思考:在完成一項工作之后,鼓勵成員檢視一些指標(例如:過去如何完成工作) ,鼓勵成員提出新的作業(yè)流程、進度、操作模式,使工作更有效率與效能。六、領導權力基礎的典范移轉中原大學企業(yè)管理研究所教授呂鴻德的觀點(一)傳統(tǒng)領導理論 自管理的角度觀之,在個人與組織整合互動的過程,最具有動態(tài)影響作用的因素,便是領導(leadership) 。換言之,管理者是否能發(fā)揮 「群策群力、以竟事功」的管理功能,端視其具領導能力之良窳。傳統(tǒng)的領導理論可區(qū)分為三大類型: 乃是領導特質論(trait theory)或稱之為「偉人理論」(great man theory)。該理論認為成功的領導效能,乃因領導者擁有某些個人特質使然,因此,由生理、人格、智力、人際關系、自信、積極等特征構面即可解釋或預測領導效能,但此論據似乎陷入以偏概全的謬誤。 乃是領導行為模式理論(behavioral pattern theory),該理論主張領導效能并非取決領導為何種特質,而是取決于其影響部屬之行為模式。換言之,領導者與被領導者之間的互動是衡量領導效能的主要關鍵。 為領導權變情境理論(contingency situation theory),該理論強調領導之作用在于影響部屬之行為,而其行為又受動機及態(tài)度等因素之影響,據此,欲討論領導效能就不能脫離人之動機與態(tài)度,而此正是領導的情境因素。綜合而言,「特質論」僅在重視領導者之特質屬性;「行為論」則兼容并蓄領導者與被領導之互動;而「情境論」則考慮領導者、被領導者以及情境因素等三構面。然而,隨著知識經濟時代之來臨,傳統(tǒng)領導理論亦有重新思維之空間,深值論述。傳統(tǒng)的職位權力主要包括: (1)合法權(legitimate power):其乃是一種經過正式任命的權位權力,也就是一般正式組織結構中的職權(authority) (2)獎賞權(reward power):其乃是一個領導者對下屬資源控制、獎賞的權力34 / 41 (3)強制權(cocecive power):其乃是領導者采取對下屬調職、減薪、降級或解雇等方式,讓部屬接受其領導之權力。綜觀此三種權力基礎均是以探討正式權力之形成為重心。(二)知識經濟對領導權力的典范移轉 一九九七年彼得?杜拉克于《后資本主義》一書中指出:「知識工作者」將成為社會的主流,一九九九年微軟(Microsoft)的總裁比爾?蓋茲在其《數(shù)字神經系統(tǒng)》一書中更指出:「未來的企業(yè)是以知識與網絡為基礎的企業(yè),未來的競爭則是植基于知識與網絡的競爭」。基于此,傳統(tǒng)領導權力基礎來源產生了明顯的典范移轉。傳統(tǒng)領導理論所強調的「職位權力」(position power)已將被以知識、信息的「知識權力」(knowledge power)所取代。 然而,由于知識基礎的領導行為,使得原本只重視職位權力的正當性,已被信息控制程度、知識擴散程度取而代之!可知,在知識經濟時代之下,「知識權力」在組織的重要性與日俱增。而知識權力主要包括: 專家權(expert power):領導者所擁有之專門技術和知識,有助于組織任務之遂行,并可贏得部屬對其尊敬與信從 信息權(informational power):未來領導者是組織中充分掌握信息流量之樞杻者,因此,控制信息即掌握組織權力 典范權(referent power):所謂典范權是一種因領導者個人之獨特人格特質、德高望重情操,以言教、身教獲得部屬之認同與友誼所建構的權力基礎。茲將上述領導權基礎的典范移轉,匯整如下表所示。領導權力基礎的典范移轉表傳統(tǒng)型領導權力基礎 知識型領導權力基礎合法權 獎賞權 強制權 專家權 信息權 ?典范權 「知識力」乃是「知識權力」與「知識影響力」之綜合(三)知識經濟時代領導思維 領導行為是一種素質影響力 素質影響力是一種非權力性的影響力,其非因領導中掌握的決策權、人 事權、指揮權、獎懲權而遂行其權力,使部屬得以依其行事,而是依領導者的素質品格,使得部屬因心悅誠服而接受其領導,并完成其指派之任務。 倫理是領導權力的主體要素 領導統(tǒng)御的權力是領導者的一種主導權利,然而知識、才能、品德才是 領導統(tǒng)御的倫理本質。因此,主導權利的大小取決于領導者之倫理素質。35 / 41(四)知識經濟時代領導行為的變遷 由于知識經濟時代的到來,組織行為亦有所變遷,因此,領導之行為必須隨之 情境調整,茲就知識經濟時代與傳統(tǒng)組織運作之領導行為之變遷闡釋如后: 由「水牛型領導」蛻變?yōu)椤敢把阈皖I導」 傳統(tǒng)組織結構乃是科層體制,強調控制幅度的大小,授權程度的多寡以及專業(yè)分工的深淺。因此,猶如一群荒野中狂奔的水牛陣,領導者屬于領軍之位,但只要獵人將領軍的水牛射殺,其整個組織即陷入潰散。 隨著以專業(yè)知識工作者為主體知識經濟時代,過去崇尚英雄主義,獨裁決策的管理模式將無法適用在快速變遷的新經濟時代,因此取代「水牛型領導」的「野雁型領導」于焉而生。靜觀上空飛翔的野雁,有序的排成「人」字型前進,當?shù)谝恢慌蓬^雁飛累了,其會井然有序的飛到群體隊伍之旁,由第二只野雁遞補其領導位置,繼續(xù)飛行。 由「交響樂團領導」蛻變?yōu)椤妇羰繕穲F領導」 傳統(tǒng)組織猶如交響樂團,由于分工專業(yè)化,使得組織成員各司其職,獨立運作,全憑最高領導者一聲令下,賣力演出。此時樂團指揮即是組織之靈魂,指揮棒即是領導者的魔棒,隨著指揮者的指示,而專業(yè)的演奏者,演出經過多次預演、排練的曲目。但值得注意的是指揮者只有二次面對觀眾,一是出場,二為謝幕之時,而大多數(shù)的時間指揮者都是背對著觀眾,缺乏高度的互動;旋律雖然悠揚,卻忽略觀眾的偏好與需求。 所謂「爵士樂團領導」,正猶如知名歷史學者余英時教授所言:「領袖就是最能追隨群眾的人,領導的人不僅要了解群團體的需求,提高生活水平,也要促使團體向高、向上,提高生存的意義」。爵士樂團組織其成員往往是由五到九人組成,不若交響樂團達一、二百人之規(guī)模,但重要的是,這五至九人,每人均熟悉幾種樂器。因此,若有人缺席,立刻有人可以同時演奏二種以上之樂器,而更重要的是樂團的領導者,與其它成員一同面對著觀眾,感受現(xiàn)場的氣氛,調整曲目的內容,即興式的帶動整體現(xiàn)場的情緒,此種兼具高度互動與臨場感之即興之作,往往達到賓主盡歡之境界。 由「大象型領導」蛻變?yōu)椤负k嘈皖I導」 所謂大象型決策乃是由于過去錯誤決策所造成其陰影猶存,令領導者不敢在新的環(huán)境下嘗試創(chuàng)新,猶如幼象習慣于空曠的草原,一旦被人類帶到動物園時,園里的工作人員必然以桎梏限制其行動,防止其逃跑,隨著歲月之增長,工作人員雖然解除其鐵鏈,但由于習慣于其受限的空間,而安于現(xiàn)狀,不再試圖逃跑,在知識經濟時代,領導者不能再以威嚇或權威,塑造大象型領導的環(huán)境,而是要不斷藉由36 / 41設定目標,獎賞激勵,立即回饋的「海豚型領導」來發(fā)揮組織內在的潛力。 所謂「海豚型領導」,乃
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