【正文】 、已發(fā)送和已刪除）管理自己的郵件，也可以單獨(dú)創(chuàng)建自己的文件夾管理郵。系統(tǒng)文件夾不允許被更改。 新建自定義文件夾在左側(cè)工具欄點(diǎn)擊“管理”或者“新建”按鈕（圖 ） 。圖 您可以看到所有系統(tǒng)文件夾和自定義文件夾已經(jīng)創(chuàng)建完成（圖 ） 。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 36 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 刪除自定義文件夾您只能對(duì)自定義文件夾進(jìn)行刪除操作。單擊需要?jiǎng)h除文件夾后的“刪除”鏈接（圖 ） 。圖 您可以看到該文件夾已被成功刪除。如果該文件夾中有郵件，這些郵件將被轉(zhuǎn)移到您的“已刪除”文件夾中。 郵箱文件夾 文件夾頁(yè)面 文件夾頁(yè)面見(jiàn)圖 顯示您郵箱當(dāng)前的占用空間量。 顯示您郵箱中各個(gè)文件夾所包含的郵件數(shù)量。 輸入自定義文件夾名稱后單擊新建按鈕，將在您的郵箱中新建一個(gè)自定義的郵箱文件夾。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 37 頁(yè)，共 71 頁(yè) 您郵箱中的所有文件夾，包括系統(tǒng)的文件夾。單擊文件夾名稱進(jìn)入該文件夾頁(yè)面。 點(diǎn)擊“清空”后，可以刪除“已刪除”或者“垃圾郵件”文件夾中的所有郵件（將郵件從您的郵箱中徹底刪除） 。 點(diǎn)擊某個(gè)文件夾后的“刪除” ，將刪除該自定義文件夾。圖 收件箱系統(tǒng)默認(rèn)將您接收到的郵件存儲(chǔ)到您郵箱的“收件箱”中。您可以通過(guò)點(diǎn)擊文件夾下的“收件箱” ，進(jìn)入到收件箱頁(yè)面（圖 ） 。點(diǎn)擊郵件主題或發(fā)件人后，您即可進(jìn)入閱讀郵件頁(yè)面，閱讀郵件內(nèi)容。圖 已發(fā)送已發(fā)送是系統(tǒng)用于存檔您已經(jīng)發(fā)送郵件的文件夾。您可以通過(guò)點(diǎn)擊左側(cè)工具欄的“已發(fā)送” ，進(jìn)入到送件箱頁(yè)面（圖 ） 。點(diǎn)擊主題或收件人后，您即可進(jìn)入閱讀郵件頁(yè)面，閱讀郵件內(nèi)容。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 38 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 草稿箱草稿箱是系統(tǒng)用來(lái)存放您寫(xiě)過(guò)的或未寫(xiě)完的信件。位于此文件夾下的郵件，您都可以編輯后重發(fā)。點(diǎn)擊文件夾下的“草稿箱” ，您即可進(jìn)入到草稿箱頁(yè)面（圖 ） 。點(diǎn)擊郵件主題或收件人，您即可進(jìn)入寫(xiě)郵件頁(yè)面，繼續(xù)編輯郵件內(nèi)容。圖 已刪除已刪除文件夾用于存放您在郵箱其他文件夾中刪除的郵件。點(diǎn)擊文件夾下的“已刪除” ，您即可進(jìn)入到已刪除頁(yè)面（圖 ） ，看到您郵箱中已刪除（不是徹底刪除）的郵件。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 39 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 您可以點(diǎn)擊“清空”將已刪除中的郵件從郵箱中徹底刪除。 垃圾郵件每天網(wǎng)絡(luò)上會(huì)有很多的病毒郵件、垃圾信、廣告信發(fā)往私人郵箱。我們的系統(tǒng)具備自動(dòng)過(guò)濾的功能，對(duì)于確認(rèn)是垃圾郵件的信，系統(tǒng)會(huì)將信件投遞到“垃圾郵件”中，以便您能夠?qū)⒄｀]件和垃圾郵件區(qū)分開(kāi)來(lái)。如果您看到信件內(nèi)容，認(rèn)為此信并非是垃圾郵件，可以點(diǎn)擊【非垃圾郵件】按鈕，系統(tǒng)會(huì)將其還原到收件箱中。圖 個(gè)人地址簿 添加聯(lián)系人點(diǎn)擊左側(cè)工具欄中的“個(gè)人地址簿”鏈接，進(jìn)入個(gè)人聯(lián)系人頁(yè)面（圖 ） 。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 40 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 單擊頁(yè)面工作區(qū)中的【新建聯(lián)系人】按鈕，進(jìn)入如下頁(yè)面：圖 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 41 頁(yè)，共 71 頁(yè)輸入添加聯(lián)系人的信息（圖 ） ，其中“昵稱”和“常用郵箱”是必填項(xiàng)，并且常用郵箱必須是唯一的?！瓣欠Q”最長(zhǎng)為 10 個(gè)漢字或 20 個(gè)英文字母?！俺Ｓ绵]箱”即聯(lián)系人的電子郵箱地址，長(zhǎng)度沒(méi)有限制。其他項(xiàng)為選填項(xiàng)，可以填寫(xiě)，也可以不填。填好后聯(lián)系人信息后，請(qǐng)您點(diǎn)擊【確定】按鈕保存。 編輯聯(lián)系人在您想要編輯的聯(lián)系人的 Email 地址后面點(diǎn)擊“編輯”按鈕，或者勾選要編輯的聯(lián)系人然后點(diǎn)擊操作欄中的【編輯】按鈕，進(jìn)入編輯聯(lián)系人頁(yè)面（圖 ） 。圖 在您編輯修改相應(yīng)信息內(nèi)容之后，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存修改結(jié)果。系統(tǒng)返回到個(gè)人聯(lián)系人列表之后，您可以看到聯(lián)系人已修改完成。 刪除聯(lián)系人選擇您希望刪除的聯(lián)系人，單擊刪除按鈕，或者點(diǎn)擊您想要?jiǎng)h除的聯(lián)系人后面的“刪除” （ 圖 ） 。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 42 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 點(diǎn)擊“確定” ，系統(tǒng)將刪除您選中的個(gè)人聯(lián)系人。 寫(xiě)信勾選您想要發(fā)信的 1 個(gè)或多個(gè)聯(lián)系人，點(diǎn)擊【寫(xiě)信】按鈕，系統(tǒng)將轉(zhuǎn)向?qū)戉]件頁(yè)面（圖 ） 。您可以看到聯(lián)系人已經(jīng)自動(dòng)添加到了收件人地址欄中。您可以開(kāi)始進(jìn)行寫(xiě)郵件的操作。有關(guān)發(fā)送郵件相關(guān)說(shuō)明請(qǐng)參閱“ 發(fā)送郵件”章節(jié)。 圖 新建組在個(gè)人地址簿頁(yè)面的中部，您除了可以看到最近聯(lián)系人和個(gè)人所有聯(lián)系人之外，還能看到已經(jīng)創(chuàng)建的所有通訊組，如下圖所示： 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 43 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 單擊“新建組”鏈接，進(jìn)入添加通訊組的頁(yè)面，如下圖所示：圖 輸入組的名稱：10 個(gè)漢字或者 20 個(gè)英文字符以內(nèi)；選擇組員：從左側(cè)“所有聯(lián)系人”中單擊聯(lián)系人，點(diǎn)擊中間的【添加】按鈕，將其添加到右側(cè)“當(dāng)前組成員”中。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 44 頁(yè)，共 71 頁(yè) 設(shè)置完畢，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可看到新添加的通訊組出現(xiàn)在中部的“聯(lián)系組”列表中。 加入組在“個(gè)人所有聯(lián)系人”列表中，勾選希望加入組的 1 個(gè)或多個(gè)聯(lián)系人，單擊頁(yè)面操作欄中的“加入組”按鈕。圖 在彈出的通訊組列表中，單擊您想要將聯(lián)系人加入的組名，即可完成加入組操作。 復(fù)制到組/移動(dòng)到組點(diǎn)擊 1 個(gè)通訊組名稱，右側(cè)會(huì)展現(xiàn)該通訊組內(nèi)的全部聯(lián)系人。在通訊組列表上方，我們可以看到【復(fù)制到組】 【移動(dòng)到組】這 2 個(gè)按鈕。圖 復(fù)制到組：表示將選中的聯(lián)系人從當(dāng)前聯(lián)系組復(fù)制到另一個(gè)聯(lián)系組，復(fù)制后當(dāng)前組仍然存在 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 45 頁(yè)，共 71 頁(yè)該聯(lián)系人；移動(dòng)到組：表示將選中的聯(lián)系人從當(dāng)前聯(lián)系組直接移動(dòng)到另一個(gè)聯(lián)系組，移動(dòng)后當(dāng)前組將不再存有該聯(lián)系人。 編輯組在聯(lián)系組列表中點(diǎn)擊您要編輯的組名，進(jìn)入通訊組頁(yè)面（圖 ） 。圖 點(diǎn)擊“編輯聯(lián)系組”鏈接，將會(huì)打開(kāi)下圖所示的編輯組頁(yè)面：圖 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 46 頁(yè)，共 71 頁(yè)您可以在組地址編輯框中編輯該組的名稱，也可以添加或者移除組成員。編輯好后點(diǎn)擊【確定】按鈕保存您所編輯的結(jié)果。 刪除組在聯(lián)系組列表中點(diǎn)擊您要編輯的組名，進(jìn)入通訊組頁(yè)面，單擊“刪除聯(lián)系組”鏈接，接下來(lái)在系統(tǒng)提示中點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。圖 發(fā)送組郵件在聯(lián)系組列表中點(diǎn)擊您要編輯的組名，進(jìn)入通訊組頁(yè)面，單擊“給組發(fā)信”鏈接：圖 系統(tǒng)轉(zhuǎn)向?qū)戉]件頁(yè)面，系統(tǒng)將該組的組地址自動(dòng)添加到您郵件的收件人欄中。編輯完郵件后，點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕將您的郵件發(fā)送給組中每一個(gè)郵件地址。 導(dǎo)入聯(lián)系人在個(gè)人地址簿中，點(diǎn)擊“導(dǎo)入聯(lián)系人”按鈕，按照提示可以從本地選擇文件導(dǎo)入您的個(gè)人聯(lián)系人（圖 ） 。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 47 頁(yè)，共 71 頁(yè)圖 在導(dǎo)入聯(lián)系人頁(yè)面中，您有兩種方式可以導(dǎo)入聯(lián)系人：（1）導(dǎo)入地址本文件單擊“瀏覽”按鈕，選擇要導(dǎo)入的文件（.csv 格式） ，點(diǎn)擊【打開(kāi)】按鈕，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始導(dǎo)入。圖 （2）導(dǎo)入其他郵箱地址本如果您想將自己其他郵箱的地址本導(dǎo)入到企業(yè)郵箱中，可在下圖所示的頁(yè)面上輸入您另一郵箱的用戶名、密碼，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可開(kāi)始導(dǎo)入。圖 由于各個(gè)郵箱的政策不同，目前只有 tom 和 sina 郵箱的地址本可以導(dǎo)入進(jìn)來(lái)。其他郵箱例如網(wǎng)易、，您可以先登錄到郵箱里將地址簿導(dǎo)出到本地，保存為 .csv 格式，然后按照方式（1）進(jìn) 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 48 頁(yè)，共 71 頁(yè)行導(dǎo)入。 導(dǎo)出個(gè)人聯(lián)系人在個(gè)人地址簿頁(yè)面中，點(diǎn)擊‘導(dǎo)出’按鈕，可以將您的個(gè)人聯(lián)系人導(dǎo)出到本地文件存儲(chǔ)（圖） 。圖 您將看到系統(tǒng)提示文件下載保存（圖 ） 。選擇【保存】按鈕，指定好文件保存路徑后，系統(tǒng)將文件下載保存到您的本地計(jì)算機(jī)上。如果選擇“打開(kāi)” ，系統(tǒng)不下載保存文件，直接將文件打開(kāi)供您瀏覽。圖 搜索聯(lián)系人在個(gè)人地址簿頁(yè)面，右上角始終存在一個(gè)聯(lián)系人搜索框。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 49 頁(yè)，共 71 頁(yè)您可以在這里憑記憶輸入想要查詢的聯(lián)系人的信息。例如下圖中，我們輸入“ad” ，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)顯示搜索結(jié)果，所有包含“ad”的聯(lián)系人都將展現(xiàn)在搜索結(jié)果里。 圖 企業(yè)地址簿點(diǎn)擊左側(cè)工具欄中的“企業(yè)地址簿”鏈接，進(jìn)入您郵箱的企業(yè)通訊錄頁(yè)面（圖 ） 。您可以在企業(yè)通訊錄列表中看到您所在企業(yè)的聯(lián)系人，以及這些聯(lián)系人的郵箱和所在部門(mén)。圖 企業(yè)地址簿由域管理員建立，建立方式見(jiàn) 員工列表章節(jié)。 排序在通訊錄列表上方單擊“員工姓名”可以實(shí)現(xiàn)按照員工姓名首字母排序； 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 50 頁(yè)，共 71 頁(yè)單擊“郵件地址”可以實(shí)現(xiàn)按照郵件地址首字母排序； 向聯(lián)系人寫(xiě)信在企業(yè)通訊錄列表中，單擊“員工姓名”前面的復(fù)選框，選擇 1 個(gè)或多個(gè)均可。然后點(diǎn)擊操作欄中的【寫(xiě)信】按鈕：圖 有關(guān)發(fā)送郵件相關(guān)說(shuō)明請(qǐng)參閱“ 發(fā)送郵件”章節(jié)。 網(wǎng)絡(luò) U 盤(pán)如果您開(kāi)通了網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能，您可以通過(guò)點(diǎn)擊左側(cè)工具欄中的“網(wǎng)絡(luò) U 盤(pán)”進(jìn)入該服務(wù)：圖 網(wǎng)絡(luò) U 盤(pán)分為 3 個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域：? 臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)：僅個(gè)人可見(jiàn)，文件存儲(chǔ) 15 天，支持無(wú)限次續(xù)期? 永久存儲(chǔ)區(qū)：僅個(gè)人可見(jiàn)，文件永久存儲(chǔ)? 共享區(qū)：域下所有員工可見(jiàn)，文件永久存儲(chǔ) 從頁(yè)面布局上看可以分為： 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 51 頁(yè)，共 71 頁(yè) 左側(cè)樹(shù)狀目錄：目錄分層顯示，單擊目錄前的 + 號(hào)可以展開(kāi)所屬子目錄； 操作欄：選中文件后點(diǎn)擊操作欄中的按鈕，系統(tǒng)將執(zhí)行相應(yīng)功能操作； 文件列表：顯示您當(dāng)前所在目錄中，已有的目錄和已上傳過(guò)的文件；? 名稱：當(dāng)前目錄中的子目錄名或是已上傳完的文件名? 創(chuàng)建者：創(chuàng)建目錄或者上傳文件的用戶 ID? 類型：文件夾類型或者文件的格式? 大?。何募笮? 有效期：文件的到期時(shí)間? 操作： 復(fù)制地址或者續(xù)期操作在網(wǎng)盤(pán)中，您可以上傳您自己的文件，也可以下載空間中已有的所有文件。您可以移動(dòng)或刪除自己上傳的文件，更改自己上傳文件的文件名，查看管理員建立的目錄信息，查看自己或其他用戶建立的文件信息，向您的朋友共享空間中已有的文件。 新建文件夾您可以在根目錄下新建一個(gè)文件夾，也可以在子目錄下新建文件夾。文件夾的層級(jí)關(guān)系應(yīng)小于 3 級(jí)。在選定并進(jìn)入目錄后，單擊【新建文件夾】按鈕： 圖 在系統(tǒng)給出的新文件夾名稱框中輸入名稱，鼠標(biāo)單擊頁(yè)面上空白之處即可完成保存：圖 上傳單個(gè)文件您可以在根目錄中上傳您的文件，也可以雙擊進(jìn)入子目錄上傳文件（圖 ） 。在選定并進(jìn) 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 52 頁(yè)，共 71 頁(yè)入目錄后，單擊【上傳】按鈕： 圖 點(diǎn)擊瀏覽按鈕，選擇您要上傳到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間中的本地文件。點(diǎn)擊立即上傳，系統(tǒng)將您選定的文件上傳到空間中您當(dāng)前所在的目錄下。點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕將退出上傳窗口，返回到您當(dāng)前所在目錄的文件列表頁(yè)面。同時(shí)系統(tǒng)不再接收其他指令，請(qǐng)您耐心等待。圖 文件上傳完成后，系統(tǒng)將顯示提示信息，提示您上傳完成。點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)返回到您當(dāng)前所在目錄，刷新文件列表。您可以看到文件已經(jīng)傳到公共網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間中，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間已用容量也相應(yīng)發(fā)生變化；請(qǐng)注意，在同一目錄中，若您上傳的文件與其中已存在的文件同名，則系統(tǒng)提示上傳失敗，存在重名。另外，您所上傳的文件大小不能超過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間的剩余容量，否則系統(tǒng)也將提示您上傳失敗，文件過(guò)大。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊(cè)第 53