【正文】 、已發(fā)送和已刪除）管理自己的郵件，也可以單獨創(chuàng)建自己的文件夾管理郵。系統(tǒng)文件夾不允許被更改。 新建自定義文件夾在左側(cè)工具欄點擊“管理”或者“新建”按鈕（圖 ） 。圖 您可以看到所有系統(tǒng)文件夾和自定義文件夾已經(jīng)創(chuàng)建完成（圖 ） 。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 36 頁，共 71 頁圖 刪除自定義文件夾您只能對自定義文件夾進(jìn)行刪除操作。單擊需要刪除文件夾后的“刪除”鏈接（圖 ） 。圖 您可以看到該文件夾已被成功刪除。如果該文件夾中有郵件，這些郵件將被轉(zhuǎn)移到您的“已刪除”文件夾中。 郵箱文件夾 文件夾頁面 文件夾頁面見圖 顯示您郵箱當(dāng)前的占用空間量。 顯示您郵箱中各個文件夾所包含的郵件數(shù)量。 輸入自定義文件夾名稱后單擊新建按鈕，將在您的郵箱中新建一個自定義的郵箱文件夾。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 37 頁，共 71 頁 您郵箱中的所有文件夾，包括系統(tǒng)的文件夾。單擊文件夾名稱進(jìn)入該文件夾頁面。 點擊“清空”后，可以刪除“已刪除”或者“垃圾郵件”文件夾中的所有郵件（將郵件從您的郵箱中徹底刪除） 。 點擊某個文件夾后的“刪除” ，將刪除該自定義文件夾。圖 收件箱系統(tǒng)默認(rèn)將您接收到的郵件存儲到您郵箱的“收件箱”中。您可以通過點擊文件夾下的“收件箱” ，進(jìn)入到收件箱頁面（圖 ） 。點擊郵件主題或發(fā)件人后，您即可進(jìn)入閱讀郵件頁面，閱讀郵件內(nèi)容。圖 已發(fā)送已發(fā)送是系統(tǒng)用于存檔您已經(jīng)發(fā)送郵件的文件夾。您可以通過點擊左側(cè)工具欄的“已發(fā)送” ，進(jìn)入到送件箱頁面（圖 ） 。點擊主題或收件人后，您即可進(jìn)入閱讀郵件頁面，閱讀郵件內(nèi)容。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 38 頁，共 71 頁圖 草稿箱草稿箱是系統(tǒng)用來存放您寫過的或未寫完的信件。位于此文件夾下的郵件，您都可以編輯后重發(fā)。點擊文件夾下的“草稿箱” ，您即可進(jìn)入到草稿箱頁面（圖 ） 。點擊郵件主題或收件人，您即可進(jìn)入寫郵件頁面，繼續(xù)編輯郵件內(nèi)容。圖 已刪除已刪除文件夾用于存放您在郵箱其他文件夾中刪除的郵件。點擊文件夾下的“已刪除” ，您即可進(jìn)入到已刪除頁面（圖 ） ，看到您郵箱中已刪除（不是徹底刪除）的郵件。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 39 頁，共 71 頁圖 您可以點擊“清空”將已刪除中的郵件從郵箱中徹底刪除。 垃圾郵件每天網(wǎng)絡(luò)上會有很多的病毒郵件、垃圾信、廣告信發(fā)往私人郵箱。我們的系統(tǒng)具備自動過濾的功能，對于確認(rèn)是垃圾郵件的信，系統(tǒng)會將信件投遞到“垃圾郵件”中，以便您能夠?qū)⒄｀]件和垃圾郵件區(qū)分開來。如果您看到信件內(nèi)容，認(rèn)為此信并非是垃圾郵件，可以點擊【非垃圾郵件】按鈕，系統(tǒng)會將其還原到收件箱中。圖 個人地址簿 添加聯(lián)系人點擊左側(cè)工具欄中的“個人地址簿”鏈接，進(jìn)入個人聯(lián)系人頁面（圖 ） 。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 40 頁，共 71 頁圖 單擊頁面工作區(qū)中的【新建聯(lián)系人】按鈕，進(jìn)入如下頁面：圖 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 41 頁，共 71 頁輸入添加聯(lián)系人的信息（圖 ） ，其中“昵稱”和“常用郵箱”是必填項，并且常用郵箱必須是唯一的?！瓣欠Q”最長為 10 個漢字或 20 個英文字母。“常用郵箱”即聯(lián)系人的電子郵箱地址，長度沒有限制。其他項為選填項，可以填寫，也可以不填。填好后聯(lián)系人信息后，請您點擊【確定】按鈕保存。 編輯聯(lián)系人在您想要編輯的聯(lián)系人的 Email 地址后面點擊“編輯”按鈕，或者勾選要編輯的聯(lián)系人然后點擊操作欄中的【編輯】按鈕，進(jìn)入編輯聯(lián)系人頁面（圖 ） 。圖 在您編輯修改相應(yīng)信息內(nèi)容之后，點擊【確定】按鈕保存修改結(jié)果。系統(tǒng)返回到個人聯(lián)系人列表之后，您可以看到聯(lián)系人已修改完成。 刪除聯(lián)系人選擇您希望刪除的聯(lián)系人，單擊刪除按鈕，或者點擊您想要刪除的聯(lián)系人后面的“刪除” （ 圖 ） 。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 42 頁，共 71 頁圖 點擊“確定” ，系統(tǒng)將刪除您選中的個人聯(lián)系人。 寫信勾選您想要發(fā)信的 1 個或多個聯(lián)系人，點擊【寫信】按鈕，系統(tǒng)將轉(zhuǎn)向?qū)戉]件頁面（圖 ） 。您可以看到聯(lián)系人已經(jīng)自動添加到了收件人地址欄中。您可以開始進(jìn)行寫郵件的操作。有關(guān)發(fā)送郵件相關(guān)說明請參閱“ 發(fā)送郵件”章節(jié)。 圖 新建組在個人地址簿頁面的中部，您除了可以看到最近聯(lián)系人和個人所有聯(lián)系人之外，還能看到已經(jīng)創(chuàng)建的所有通訊組，如下圖所示： 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 43 頁，共 71 頁圖 單擊“新建組”鏈接，進(jìn)入添加通訊組的頁面，如下圖所示：圖 輸入組的名稱：10 個漢字或者 20 個英文字符以內(nèi)；選擇組員：從左側(cè)“所有聯(lián)系人”中單擊聯(lián)系人，點擊中間的【添加】按鈕，將其添加到右側(cè)“當(dāng)前組成員”中。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 44 頁，共 71 頁 設(shè)置完畢，點擊【確定】按鈕，即可看到新添加的通訊組出現(xiàn)在中部的“聯(lián)系組”列表中。 加入組在“個人所有聯(lián)系人”列表中，勾選希望加入組的 1 個或多個聯(lián)系人，單擊頁面操作欄中的“加入組”按鈕。圖 在彈出的通訊組列表中，單擊您想要將聯(lián)系人加入的組名，即可完成加入組操作。 復(fù)制到組/移動到組點擊 1 個通訊組名稱，右側(cè)會展現(xiàn)該通訊組內(nèi)的全部聯(lián)系人。在通訊組列表上方，我們可以看到【復(fù)制到組】 【移動到組】這 2 個按鈕。圖 復(fù)制到組：表示將選中的聯(lián)系人從當(dāng)前聯(lián)系組復(fù)制到另一個聯(lián)系組，復(fù)制后當(dāng)前組仍然存在 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 45 頁，共 71 頁該聯(lián)系人；移動到組：表示將選中的聯(lián)系人從當(dāng)前聯(lián)系組直接移動到另一個聯(lián)系組，移動后當(dāng)前組將不再存有該聯(lián)系人。 編輯組在聯(lián)系組列表中點擊您要編輯的組名，進(jìn)入通訊組頁面（圖 ） 。圖 點擊“編輯聯(lián)系組”鏈接，將會打開下圖所示的編輯組頁面：圖 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 46 頁，共 71 頁您可以在組地址編輯框中編輯該組的名稱，也可以添加或者移除組成員。編輯好后點擊【確定】按鈕保存您所編輯的結(jié)果。 刪除組在聯(lián)系組列表中點擊您要編輯的組名，進(jìn)入通訊組頁面，單擊“刪除聯(lián)系組”鏈接，接下來在系統(tǒng)提示中點擊【確定】按鈕即可。圖 發(fā)送組郵件在聯(lián)系組列表中點擊您要編輯的組名，進(jìn)入通訊組頁面，單擊“給組發(fā)信”鏈接：圖 系統(tǒng)轉(zhuǎn)向?qū)戉]件頁面，系統(tǒng)將該組的組地址自動添加到您郵件的收件人欄中。編輯完郵件后，點擊【發(fā)送】按鈕將您的郵件發(fā)送給組中每一個郵件地址。 導(dǎo)入聯(lián)系人在個人地址簿中，點擊“導(dǎo)入聯(lián)系人”按鈕，按照提示可以從本地選擇文件導(dǎo)入您的個人聯(lián)系人（圖 ） 。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 47 頁，共 71 頁圖 在導(dǎo)入聯(lián)系人頁面中，您有兩種方式可以導(dǎo)入聯(lián)系人：（1）導(dǎo)入地址本文件單擊“瀏覽”按鈕，選擇要導(dǎo)入的文件（.csv 格式） ，點擊【打開】按鈕，然后點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)開始導(dǎo)入。圖 （2）導(dǎo)入其他郵箱地址本如果您想將自己其他郵箱的地址本導(dǎo)入到企業(yè)郵箱中，可在下圖所示的頁面上輸入您另一郵箱的用戶名、密碼，點擊【確定】按鈕即可開始導(dǎo)入。圖 由于各個郵箱的政策不同，目前只有 tom 和 sina 郵箱的地址本可以導(dǎo)入進(jìn)來。其他郵箱例如網(wǎng)易、，您可以先登錄到郵箱里將地址簿導(dǎo)出到本地，保存為 .csv 格式，然后按照方式（1）進(jìn) 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 48 頁，共 71 頁行導(dǎo)入。 導(dǎo)出個人聯(lián)系人在個人地址簿頁面中，點擊‘導(dǎo)出’按鈕，可以將您的個人聯(lián)系人導(dǎo)出到本地文件存儲（圖） 。圖 您將看到系統(tǒng)提示文件下載保存（圖 ） 。選擇【保存】按鈕，指定好文件保存路徑后，系統(tǒng)將文件下載保存到您的本地計算機上。如果選擇“打開” ，系統(tǒng)不下載保存文件，直接將文件打開供您瀏覽。圖 搜索聯(lián)系人在個人地址簿頁面，右上角始終存在一個聯(lián)系人搜索框。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 49 頁，共 71 頁您可以在這里憑記憶輸入想要查詢的聯(lián)系人的信息。例如下圖中，我們輸入“ad” ，此時系統(tǒng)會實時顯示搜索結(jié)果，所有包含“ad”的聯(lián)系人都將展現(xiàn)在搜索結(jié)果里。 圖 企業(yè)地址簿點擊左側(cè)工具欄中的“企業(yè)地址簿”鏈接，進(jìn)入您郵箱的企業(yè)通訊錄頁面（圖 ） 。您可以在企業(yè)通訊錄列表中看到您所在企業(yè)的聯(lián)系人，以及這些聯(lián)系人的郵箱和所在部門。圖 企業(yè)地址簿由域管理員建立，建立方式見 員工列表章節(jié)。 排序在通訊錄列表上方單擊“員工姓名”可以實現(xiàn)按照員工姓名首字母排序； 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 50 頁，共 71 頁單擊“郵件地址”可以實現(xiàn)按照郵件地址首字母排序； 向聯(lián)系人寫信在企業(yè)通訊錄列表中，單擊“員工姓名”前面的復(fù)選框，選擇 1 個或多個均可。然后點擊操作欄中的【寫信】按鈕：圖 有關(guān)發(fā)送郵件相關(guān)說明請參閱“ 發(fā)送郵件”章節(jié)。 網(wǎng)絡(luò) U 盤如果您開通了網(wǎng)絡(luò)存儲功能，您可以通過點擊左側(cè)工具欄中的“網(wǎng)絡(luò) U 盤”進(jìn)入該服務(wù)：圖 網(wǎng)絡(luò) U 盤分為 3 個存儲區(qū)域：? 臨時存儲區(qū)：僅個人可見，文件存儲 15 天，支持無限次續(xù)期? 永久存儲區(qū)：僅個人可見，文件永久存儲? 共享區(qū)：域下所有員工可見，文件永久存儲 從頁面布局上看可以分為： 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 51 頁，共 71 頁 左側(cè)樹狀目錄：目錄分層顯示，單擊目錄前的 + 號可以展開所屬子目錄； 操作欄：選中文件后點擊操作欄中的按鈕，系統(tǒng)將執(zhí)行相應(yīng)功能操作； 文件列表：顯示您當(dāng)前所在目錄中，已有的目錄和已上傳過的文件；? 名稱：當(dāng)前目錄中的子目錄名或是已上傳完的文件名? 創(chuàng)建者：創(chuàng)建目錄或者上傳文件的用戶 ID? 類型：文件夾類型或者文件的格式? 大?。何募笮? 有效期：文件的到期時間? 操作： 復(fù)制地址或者續(xù)期操作在網(wǎng)盤中，您可以上傳您自己的文件，也可以下載空間中已有的所有文件。您可以移動或刪除自己上傳的文件，更改自己上傳文件的文件名，查看管理員建立的目錄信息，查看自己或其他用戶建立的文件信息，向您的朋友共享空間中已有的文件。 新建文件夾您可以在根目錄下新建一個文件夾，也可以在子目錄下新建文件夾。文件夾的層級關(guān)系應(yīng)小于 3 級。在選定并進(jìn)入目錄后，單擊【新建文件夾】按鈕： 圖 在系統(tǒng)給出的新文件夾名稱框中輸入名稱，鼠標(biāo)單擊頁面上空白之處即可完成保存：圖 上傳單個文件您可以在根目錄中上傳您的文件，也可以雙擊進(jìn)入子目錄上傳文件（圖 ） 。在選定并進(jìn) 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 52 頁，共 71 頁入目錄后，單擊【上傳】按鈕： 圖 點擊瀏覽按鈕，選擇您要上傳到網(wǎng)絡(luò)存儲空間中的本地文件。點擊立即上傳，系統(tǒng)將您選定的文件上傳到空間中您當(dāng)前所在的目錄下。點擊關(guān)閉按鈕將退出上傳窗口，返回到您當(dāng)前所在目錄的文件列表頁面。同時系統(tǒng)不再接收其他指令，請您耐心等待。圖 文件上傳完成后，系統(tǒng)將顯示提示信息，提示您上傳完成。點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)返回到您當(dāng)前所在目錄，刷新文件列表。您可以看到文件已經(jīng)傳到公共網(wǎng)絡(luò)存儲空間中，同時網(wǎng)絡(luò)存儲空間已用容量也相應(yīng)發(fā)生變化；請注意，在同一目錄中，若您上傳的文件與其中已存在的文件同名，則系統(tǒng)提示上傳失敗，存在重名。另外，您所上傳的文件大小不能超過公共網(wǎng)絡(luò)存儲空間的剩余容量，否則系統(tǒng)也將提示您上傳失敗，文件過大。 搜狐企業(yè)郵箱用戶使用手冊第 53