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2025-06-26 05:38本頁面
【正文】 表中的文件另存為tif格式的圖形文件，以便用戶對傳真文件的備查。具體操作為，用戶在傳真文件列表中選擇想要保存的單個傳真文件后，選擇“文件”菜單中的“保存—另存為”，確認另存目錄及文件名后點擊確認即可完成另存操作。切頁保存該功能可以讓用戶把傳真列表中多頁的傳真文件有選擇性的保存到磁盤上。具體操作為：用戶在圖8－11中選擇好想要切頁保存的傳真文件后，選擇“文件”菜單下的“保存——切頁保存”會彈出如圖8－13界面：圖8－13在這個窗口中，用戶可用鼠標左鍵雙擊傳真縮略圖想要保存的傳真頁（可多次選擇）。選擇完后，會在窗口右面顯示出想要保存頁面的頁碼，確認完成后點擊“保存”按鈕確認保存目錄和文件名后，點擊確認保存即可完成切頁保存操作。打印傳真用戶使用這個功能可以打印出傳真文件的實際傳輸后效果。具體操作為：用戶在圖8－11選擇好想要打印的傳真文件后，選擇“文件”菜單下的“打印傳真”，選擇好打印機后點擊確定就可以完成打印傳真的操作。在圖8－12中，用戶在圖8－13中除了可以進行在圖8－12中的“發(fā)送傳真”、“刪除文件”、“合并文件”、“另存”、“切頁保存”、“打印傳真”的操作外，還可以刪除傳真文件的的某一頁、單頁顯示或多頁預覽刪除傳真文件中的某一頁用戶可以在圖8－13中鼠標左鍵單擊選擇想要刪除的某一頁，然后點擊鼠標右鍵，會彈出一個菜單，選擇“刪除當前頁”，即可以完成刪除某一頁的操作。單頁顯示或多頁預覽用戶可以在圖8－13中鼠標左鍵雙擊選擇想要察看的某頁，這時，圖8－13便會改變成單頁顯示模式。想要恢復多頁預覽模式的話，可以雙擊圖8－13中預覽的文件便可恢復。編輯傳真文件通過SineFaxViewer，用戶可以在傳真文件上作簡單編輯修改。如果客戶想要修改傳真文件，必須要在單頁顯示模式中進行操作。單頁顯示模式如圖8－14所示：圖8－14在單頁顯示模式中，用戶可以進行“剪切”、“復制”、“粘貼”、“清除”、“放大”、“縮小”、“適應高度”、“適應寬度”、“最佳適應”、“上一頁”、“下一頁”、“左旋轉90度”、“右旋轉90度”以及使用批注工具和簽章等功能。剪切用戶可以在傳真文件上選擇想要剪切的區(qū)域，然后點擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中選擇編輯中的剪切，進行剪切操作后，系統(tǒng)會把選定的區(qū)域清空，被剪切掉的區(qū)域被存放到緩存區(qū)。復制用戶在傳真文件上選擇想要復制的區(qū)域，然后點擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中選擇編輯中的復制，進行復制操作后，系統(tǒng)不會改變傳真文件，但是被復制的區(qū)域會被存放到緩存區(qū)。粘貼在使用過“剪切”或“復制”功能后，用戶在傳真文件上點擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中選擇編輯中粘貼，進行粘貼操作后，會在傳真文件上出現(xiàn)已經(jīng)剪切或復制的區(qū)域圖像，用戶可以用鼠標把這個區(qū)域圖像移動到傳真文件上的任意地方。清除用戶可以在傳真文件上選擇想要清除的區(qū)域，然后點擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中選擇編輯中的清除，進行清除操作后，系統(tǒng)會把選定的區(qū)域清空，并且不會把選擇的區(qū)域放到緩存中。縮放功能用戶可以在單頁顯示模式下對傳真文件進行放大、縮小、適應高度、適應寬度和最佳使用的操作。用戶在傳真文件上單擊鼠標右鍵，選擇“縮放”下的“放大”、“縮小”、“適應高度”、“適應寬度”、“最佳適應”來進行相應的操作。注：這些操作只是為了用戶在自己的計算機上能夠更好的察看傳真文件，并不會對傳真文件本身進行放大、縮小等操作。頁面功能用戶可以在單頁顯示模式下察看傳真文件的上一頁、下一頁。也可以把傳真文件左旋轉90度、右旋轉90度。用戶在傳真文件上單擊鼠標右鍵，選擇“頁面”下的“上一頁”、“下一頁”、“左旋轉90度”、“右選擇90度”來進行相應操作。注：“左旋轉90度”和“右旋轉90度”可能會對發(fā)送出去的傳真造成丟失內容的后果，請謹慎操作。批注功能用戶可以在傳真文件上單擊鼠標右鍵，在彈出的提示框中選擇“批注”下的“批注工具”，系統(tǒng)會彈出批注工具狀態(tài)條，如圖8－15:圖8－15批注工具左邊第一列的功能由上往下為：選定批注、熒光筆、空心矩形、文字、文件中的文本。第二列功能為：手劃線、直線、實心矩形、附加附注、橡皮戳。簽章功能簽章功能主要包括“創(chuàng)建簽章”和“使用簽章”兩部分。具體實現(xiàn)過程為 創(chuàng)建簽章 用戶鼠標右鍵單擊后，選擇“簽章”功能下的“創(chuàng)建簽章”，會彈出一個新的對話框，如圖8－16所示：圖8－16 在圖8－16中，用戶點擊按鈕后，可以在計算機內選擇已經(jīng)做好的TIF格式的簽章圖片，點擊“打開”確定后回到圖8頁面，這時右側空白區(qū)域會顯示出簽章圖片的預覽圖。用戶確認后點擊按鈕后，會提示用戶保存成簽章專用DS格式的文件，確認好文件名后點擊按鈕后會彈出簽章密碼確認對話框，如圖8－17所示：圖8－17 用戶輸入完密碼及確認密碼后，點擊按鈕后，會提示創(chuàng)建成功。至此，簽章創(chuàng)建完成。 使用簽章 用戶選擇好想要加蓋簽章的傳真文件后，在單頁顯示模式下，單擊鼠標右鍵，選擇“簽章”下的“使用簽章”，這時系統(tǒng)會讓用戶選擇簽章，選擇好想要加蓋的簽章文件后，會提示用戶輸入密碼，輸入密碼后并點擊后，會在鼠標指針上顯示簽章樣本，移動鼠標指針到想要簽章的位置后單擊鼠標左鍵進行簽章。注：上述編輯操作完成后，用戶需要點擊“文件”菜單中“保存”下的“保存”或者“批注”菜單下的“保存批注”選項，保存已經(jīng)做過的修改。發(fā)送傳真用戶編輯并保存完對傳真文件的修改后，可以選擇從“文件”菜單中的“發(fā)送傳真”選項發(fā)送傳真，也可以在圖8－11和圖8－12中單擊鼠標右鍵選擇“發(fā)送傳真”選項發(fā)送傳真。點擊完成后，系統(tǒng)會自動把傳真文件提交到“登陸設置”中預設帳號的WEB發(fā)送頁面中。此時用戶發(fā)送傳真只需要填寫對方的傳真號碼就可以發(fā)送傳者了。35 / 36
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